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Negociación Empresarial
¡Bienvenidos al Curso de NEGOCIACIÓN EMPRESARIAL!
El carácter complejo de la negociación en una empresa, es una consecuencia necesaria
de la interrelación de los diversos elementos que componen su estructura. El proceso de
negociación busca que sus distintos actores o partes logren una solución al conflicto que
satisfaga los intereses en juego. El curso está planeado para que el alumno explote su
contexto, actores y tipos de negociación para convencer a las partes interesadas en su
área para satisfacer necesidades de manera eficiente. Es importante que el estudiante
tenga los conocimientos básicos de otras áreas como la dirección de equipos de alto
rendimiento para conocer el manejo del factor humano de un grupo.
Este curso es una guía básica del programa de la materia, por lo que no
prescindiremos del auxilio de la consulta bibliográfica y la consulta digital (base de datos,
Internet) que complementarán la formación del estudiante.
El Temario se reparten en dos temas principales
I.- Factores y estilos de negociación
II.- Análisis de problemas y toma de decisión efectiva.
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I. Factores y Estilos de negociación
El objetivo de esta unidad es que el alumno desarrolle el plan estratégico de negociación
para crear el escenario favorable a la negociación.
Para alcanzar dicho objetivo se tratarán los siguientes subtemas:
1.- Conceptos básicos de negociación
2.- Factores y estilos de la negociación
3.- Elementos que influyen en el éxito de la negociación
4.- Proceso de la Negociación
1.- Negociación
La negociación es un proceso dinámico de comunicación, verbal o no verbal, entre dos o
más partes con el objeto de satisfacer intereses; es el desarrollo de la comunicación entre
las partes en discrepancias que buscan llegar a un resultado mutuamente aceptable sobre
un asunto o asunto de preocupación mutua, por el que las partes interesadas resuelven
conflictos, acuerdan líneas de conductas, buscan ventajas individuales o colectivas o
procuran obtener resultados que sirvan a sus intereses mutuos, por ello se contempla
generalmente como una forma de resolución alternativa de conflictos.
Según Soler (2002, p.19), la negociación “es un proceso de intercambio de información y
concesiones, a fin de lograr un resultado o acuerdo satisfactorio”. En este sentido, la
negociación es un proceso en donde dos o más partes tratan de obtener ventajas, a
expensas de la otra parte, a pesar de que la victoria no produzca un resultado satisfactorio
para ambos. En este sentido existen muchas razones para Negociar, pero se pudieran
establecer dentro de las más importantes, dentro de una empresa para resolver un
conflicto, las siguientes:
Cuando existe interdependencia. Las partes deben cooperar para lograr sus metas
y satisfacer sus necesidades.
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Cuando las partes pueden influirse mutuamente; realizar o prevenir acciones para
recompensar o dañar.
Cuando hay presión por plazos y tiempo limitado.
Cuando las alternativas a la negociación no parecen viables o tan deseables como
un arreglo entre las partes.
Cuando las partes son capaces de identificar a los interesados.
Cuando las partes son capaces de identificar los temas en disputa.
Cuando las partes perciben que sus intereses no son totalmente incompatibles.
Por lo tanto, la negociación se basa en la idea de que las partes implicadas defiendan sus
intereses, donde comparten un interés común por encontrar una solución negociadora, en
el que ésta suele usarse cuando los objetivos o intereses de las personas en conflicto son
mutuamente excluyentes, por lo que no se puede hallar soluciones en las que todos ganen
todo, sino que hay que negociar; es decir, que ambas partes logren llegar a algún tipo de
acuerdo equilibrado y que los involucrados consideren aceptable. (Amaya, 2009)
Sin embargo existen ocasiones en las cuales no se debe pensar en una negociación; éstas
se muestran a continuación
Cuando no debe negociar.- Hay ocasiones en las que debe evitar una negociación.
En estas situaciones, defienda su territorio y saldrá adelante.
Cuando perdería terreno.- si está ante una situación donde puede perder todo,
elija otras opciones en vez de negociar.
Cuando sus existencias se hayan agotado.- Cuando su capacidad se haya agotado,
no negocie. En vez de eso, aumente sus precios.
Cuando las peticiones no sean éticas.- no negocie si su contraparte pide algo que
usted no puede proporcionar porque es ilegal, poco ético o normalmente
inadecuado. Cuando su carácter o su reputación están en riesgo, a la larga, usted
pierde.
Cuando no le interesa.- si no obtienen nada con el resultado, no negocie. Tiene
todo por perder y nada por ganar.
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Cuando no tiene tiempo.- cuando siente presión por el tiempo, puede optar por no
negociar. Si la presión del tiempo funciona en su contra, cometerá errores u puede
pasar por alto algunas implicaciones de sus concesiones. Cuando se siente
presionado, se conforma con menos de lo que aceptaría en otra situación.
Cuando actúan de mala fe.- detenga la negociación cuando su contraparte muestre
señales de actuar de mala fe. Si no confía en su manera de negociar, puede
confiar en su palabra. En este caso, una negociación tiene escaso o ningún valor.
Proteja sus recursos y su posición, o desacredite a su contraparte.
Cuando esperar puede mejorar su posición.- es posible que pronto cuente con
nueva tecnología, tal vez mejore su situación financiera. Se puede presentar otra
oportunidad. Si hay una gran probabilidad de ganar terreno con un retraso, espere.
Cuando no esté preparado.- si no se prepara, recordará las mejores preguntas,
respuestas y concesiones cunado vuelva a casa. Dará buenos resultados reunir
información y ensayar la negociación. Si no está preparado, simplemente diga
“no”. (Wilson, 1999)
2.1. Factores Internos de la negociación
Existen factores internos para la negociación como lo son:
2.1. Factores Internos de la negociación
2.1.1. Habilidad social
Influencia, comunicación, liderazgo, canalización del cambio, resolución de conflictos,
establecimiento de vínculos, colaboración y cooperación y habilidades de equipo
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2.1.2. Dialogar (empatía)
Empatía: Comprensión de los demás, desarrollo de los demás, orientación hacia el
servicio, aprovechamiento de la diversidad y comprensión social; (GOLEMAN)
La Empatía es ése esfuerzo por identificarse con el sentir de otra o de otras personas.
En tanto que en un proceso de negociación se demande que tenga la necesaria capacidad
de Controlar las emociones, se le pide simultáneamente que sea un “receptor” idóneo del
sentir de los demás.
La negociación es un catalizador del sentir de las personas que trabajan en el desarrollo
de la Estrategia, y para cumplir apropiadamente con esta función vital debe ser capaz de
buscar a profundidad, aplicadamente, las causas y la naturaleza de lo que sienten los
demás. Le es imperativo llegar hasta el origen de estos sentimientos, le es exigido que
trate de comprenderlos hasta el punto exacto en que se tornen verdaderamente
incomprensibles y le es demandado que los tome en cuenta de forma personal, como uno
más de los justificativos que orientan su acción.
Si en la negociación no se puede “sintonizar” apropiadamente con el sentir de los demás,
entonces está incapacitado de aprovechar las energías que emergen, de hecho se
convierte en un receptor de ésos que los ingenieros llaman “tontos”, “muertos”. Un
receptor de ésos que jamás puede “emitir” nada.
El camino aquí es evidentemente de doble vía: si no hay Empatía no hay aprovechamiento
de energía. Y esto coloca en riesgo enorme la efectividad de la negociación.
Identificarse con el sentir de los demás es, por otra parte, el punto fundamental de inicio
para cambiar las cosas, si esto fuera necesario; bajo ninguna circunstancia la Empatía
busca la preservación de los estados si ello no conduce a beneficio. La enorme diferencia
radica en que la identificación con el sentir de los demás le permite a la negociación
abordar el cambio de estado o la solución del problema desde la raíz misma de los
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elementos que lo provocan, con el cuidado indispensable de la sensibilidad ajena, que en
buena parte ya es la suya propia dado que se ha presentado la Empatía. Los cambios o
soluciones desde un estado de Empatía siempre parten de mejor puerto y llegan a mejor
destino, porque son cambios que están apropiadamente “sensibilizados”.
2.1.3. Intuición
La intuición es algo que todos tenemos, hombres y mujeres, pero que no todos
desarrollamos ni usamos convenientemente”
“Muchos negociadores creen que son capaces de distinguir entre las situaciones en las que
se puede confiar en la intuición y aquéllas en las que, por el contrario, se exige un
pensamiento más profundo ―pero con frecuencia están equivocadas. La mayoría de
nosotros confiamos en nuestra intuición más de lo que la realidad aconseja.
”
La INTUICIÓN es FUNDAMENTAL: nos proporciona información adicional que no se puede
ubicar en ninguna categoría lógica… pero es información valiosa al fin que nos ayuda a
tomar mejores decisiones
2.2. Factores externos de la negociación
2.2. Factores externos de la negociación
2.2.1. Información
El establecimiento de nuestros objetivos y los de la otra parte exige un volumen
considerable de información. Ahora bien, parte de esta información que es conocida de
antemano son hipótesis (pronósticos probables) que habrá que contrastar y corregir
durante las primeras etapas de la negociación.
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Así, la falta de información o la falta de certeza en la información que poseemos de la otra
parte es lo que crea la necesidad de negociar. Si una parte tuviera conocimiento de todos
los hechos, partiría de la posición límite del oponente y rechazaría cualquier cambio. Pero
rara vez tenemos una información plena, y esto es lo que hace imprevisibles las
negociaciones.
Por tanto, cuanta más información se pueda recoger sobre la otra parte (situación actual,
estilo de negociar, personalidad, motivaciones…), tanto mejor será el acuerdo al que se
llegue. Debemos buscar datos de nuestro adversario acerca de su situación financiera, su
reputación como negociador (duro, blando, etc.), si tiene problemas internos, cómo toma
las decisiones (rápido, despacio, impulsivamente…), porqué quiere comprar o vender, etc.
Por otra parte, es importante analizar la información que estamos dispuestos a dar a la
otra parte y el momento y forma de hacerlo, ya que, la mejor de las informaciones otorga
a la persona que la posee el mayor poder en una negociación. Así, brindar a la otra parte
una información seleccionada será lo que defina sus expectativas en la dirección correcta.
La experiencia demuestra que los negociadores tienden más a ocultar información que a
comunicarla. (Carrión, 2007)
2.2.2. Cultura
El desarrollo de una sociedad y su cultura de negociación está definido entre otros por: los
aspectos geográficos, la historia de las instituciones políticas, el desarrollo económico y la
estructura social. Pero también se pueden observar cinco condicionantes primarios: la
raza, la lengua, la familia, la religión y la patria. (Camillero 1989) dice “cultura es el
conjunto de significaciones persistentes y compartidas, adquiridas mediante la filiación a
un grupo social concreto, que lleva a interpretar los estímulos del entorno según actitudes,
representaciones y comportamientos valorados por esa comunidad; significados que
tienden a proyectarse en producciones y conductas coherentes con ellos“. Todos vivimos
el mismo mundo y hacemos modelos de él (mapas). Los puntos más importantes de
nuestros mapas son las creencias y los valores que le dan sentido a nuestras vidas y
pueden hacernos "chocar" con los otros. Los valores definen lo que es importante para
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nosotros; el "choque" se produce cuando creemos que lo que es importante para nosotros
debe ser importante para los otros. Aun así, podemos ponernos de acuerdo, lograr un
consenso sobre diferentes puntos de nuestros mapas. Estos consensos son los que van
conformando las diferentes culturas y que permiten mayor o menor facilidad para resolver
los desacuerdos que inevitablemente en la vida de las empresas se presentan.
Actividad 1. Elabora un trabajo de investigación, en el cual señales la forma de
negociación de los siguientes países: México, Japón, Estados Unidos, Francia y
Arabia.
Nota: Deberá ser entregado en Word, letra Arial 11, espacio 1.5, con una extensión máxima de 5
cuartillas de desarrollo. Incluir: Portada, Introducción, Desarrollo, Conclusiones y Bibliografía.
En el espacio de conclusiones, deberá reflexionar sobre lo aprendido en la investigación, dando su
opinión respecto de cuál considera sería el país que mejor negocia y justificando su respuesta.
2.2.3. El tiempo
El tiempo es un elemento importante en todo proceso de negociación. Si podemos
manejarlo, lograremos controlar nuestra ansiedad y moldear nuestras alternativas. Caben
dos posibilidades al respecto:
a) Reducción del tiempo disponible. Es conocida la anécdota del negociador
occidental, alto ejecutivo de la empresa aeroespacial Airbus, cuya instrucción era
negociar a como diera lugar la venta de tres jets Airbus a determinada suma en
una semana de estadía en Tokio. A su llegada fue recibido amablemente por
importantes gerentes de Japan Airlines, quienes se ofrecieron a llevarlo al hotel y a
encargarse de su pasaje aéreo de regreso. El equipo japonés, enterado de la fecha
de regreso, pudo manejar el factor tiempo según sus propios intereses. El
empresario occidental vió pasar día tras día, ocupado en organizadas visitas
turísticas a la fábrica, comidas en restaurantes típicos, tours por la ciudad y
reuniones con funcionarios técnicos de tercer nivel. Solo el último día, ya camino al
aeropuerto, con la premura de perder el avión, fue enfrentado a un contrato
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preparado en el que se habían consignado las distintas condiciones de la
operación. Ante la alternativa de perder el avión de regreso a casa -y, además, de
no firmar el contrato- suscribió el “contrato tipo” preparado por los negociadores
japoneses tal como ellos lo presentaron. Si el ejecutivo de la empresa Airbus
hubiera reflexionado sobre la importancia del factor tiempo, habría podido negociar
mejor distribuyendo los días de la semana en forma adecuada. El tiempo nunca es
neutro. En algunos casos trabaja a nuestro favor, en otros trabaja en contra.
Analicemos con cuidado la oportunidad de nuestras acciones.
b) Tratar de extender el tiempo disponible. Las postergaciones, suspensiones y
otras maniobras similares tienen como principal objetivo prorrogar el proceso hasta
agotarlo, o bien para esperar que situaciones externas influyan en el desarrollo de
la negociación. En otras palabras, la contraparte puede esperar una elección, una
campaña periodística o un nuevo arancel para posicionarse mejor.
Demorar la compra de artículos de temporada, como ropas de baño o shorts, hasta
que otros potenciales compradores se hayan surtido de la competencia empeora la
opción de un vendedor, dejándolo sin alternativa. En estos casos, el manejo del
tiempo favorece al comprador.
c) La demanda de último minuto. Esta táctica se presenta cuando las partes han
terminado una larga y agotadora negociación, están por suscribir el contrato final y
surge una demanda pequeña de poca importancia: “Es algo pequeño pero no
podemos dejar de mencionarlo”. En las negociaciones con los países de Europa del
Este esta táctica era usual.
Veamos un ejemplo: luego de varias semanas de arduas negociaciones, un equipo italiano
representante de un consorcio de fabricantes de equipos agrícolas ha logrado el mejor
precio, facilidades de pago sobre repuestos y asistencia técnica, condiciones y garantías,
pero casi al final el jefe de la contraparte, el equipo negociador húngaro, recibe una
llamada “de último minuto” en la que su gobierno exige que el 60% del contrato se pague
vía ”comercio compensado”.
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Ante casos semejantes, dos pueden ser las respuestas:
a) Dar todo el proceso por finalizado y, por tanto, aceptar el fracaso del contrato o
b) Aceptar esta nueva condición a un alto costo.
d) Demoras. Esperar, demorar y utilizar el tiempo en provecho propio puede lograr
concesiones del contrario; pero mal dosificado, el tiempo puede originar bloqueos.
Debemos tomar en cuenta las características de cada pueblo al evaluar esta
táctica. Lo que para una cultura es demora y espera injustificada puede ser
habitual para otra. Así, si estamos en Suiza y llegamos con cinco minutos de
retraso a una reunión, nos toca disculparnos y echarle la culpa al tren. En Estados
Unidos se pierde una cita a los quince minutos de retraso; en el Perú o en
Colombia estamos aún en hora con treinta minutos de retraso si se trata del sector
privado, mientras en el sector público se nos puede hacer esperar una hora. Ni
qué decir de actividades sociales, donde dos o tres horas de retraso son
perfectamente aceptables. (Flint, 2004)
2.2.4. Grado de dominio
Crozier y Firedberg (2002, p.117) explican que: El poder es la posibilidad de ciertos
individuos o grupos para influir sobre otros individuos o grupos; el conjunto de medios
materiales e inmateriales que A moviliza en su relación con B para obtener que los
términos de intercambio sean favorables a su proyecto. Sin embargo, la definición de
Weber resulta más convincente en el sentido de que el poder es la capacidad de un
individuo de hacer que otra persona realice una determinada acción, que no habría
accedido de no mediar la influencia del primero.
Las fuentes de poder son múltiples. Su origen se puede encontrar en:
a) Fuentes institucionales, como la ley y la jerarquía, las que distribuyen el poder
entre las personas.
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b) La fuerza, la capacidad de coacción, la presión y la coerción. Los grupos,
dotados de poder por la ley o por la acción como los sindicatos.
c) El influjo personal, que puede ser multiforme, se puede tratar de un influjo
psicológico ("carisma"), de un influjo funcional (competencia, experiencia), así como
puede surgir de la capacidad de inducción de un individuo o de un grupo, para
demostrar y persuadir.
d) El poder remunerativo, es decir, las personas realizan determinadas actividades
por dinero, por ejemplo, un trabajador que construye un mueble para su cliente,
porque éste le pagará un determinado precio.
Características del poder:
1. El principal determinante del poder es la personalidad de los individuos.
2. Pese a ello, el poder es contingente. Se puede tener en un momento y después
desaparecer.
3. Es relativo, no absoluto. Se relaciona con una contraparte.
4. El poder es limitado. Puede neutralizarse. Pero es un proceso lento y a veces
costoso. En una negociación a veces es conveniente prolongarla, hasta que la contraparte
haya perdido poder y bajado su perfil.
5. El poder es un problema de percepción. La parte debe ser percibida como
poderosa.
6. En el generar y contrarrestar poder hay una inversión de energía, hay que
enfrentar stress, tensiones.
7. El poder es dinámico por naturaleza y evoluciona frecuentemente con rapidez y
brusquedad.
2.2.5. Entorno
Para llegar a un acuerdo, que nos beneficie, deberemos ser capaces de persuadir a
nuestro oponente y hacerle ver que el acuerdo que pretendemos alcanzar es también
beneficioso para él.
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Una técnica para lograr lo anterior es la empatía, tratar de ponerse en el “status” del
oponente. Contribuirá a la persuasión el ambiente físico en el que se desarrolla la
negociación, factores como el lugar en el que se negocia, la disposición de mobiliario, la
temperatura ambiente…
Por lo que respecta a la posición del mobiliario, puede contribuir a dar una sensación de
respeto e igualdad de todas las partes. Esto se consigue cuando todos los interlocutores
tienen los mismos asientos. Si por el contrario, alguno de los interlocutores utiliza un sillón
(o se encuentra en una posición más elevada que el resto), contribuirá a dar una
sensación de superioridad.
El lugar en el que se desarrolla la negociación puede ser también muy influyente. Existen
tres “ambientes” donde se puede realizar la negociación: que se negocie en nuestro
terreno (en tal caso se nos confiere la posición de anfitriones), que se haga en terreno
contrario, o que se realice en un lugar neutral.
No cabe duda de que la sensación experimentada al negociar en terreno contrario es
bastante menos placentera que si lo hacemos en el propio. Cabe destacar una serie de
ventajas para el anfitrión:
1) Dispondrá de todos los datos necesarios, podrá pedir la colaboración de
expertos y administrativos.
2) Tiene mayor influencia sobre el control del tiempo, ya que puede pausar la
negociación mediante el ofrecimiento de un descanso, un café o un refrigerio.
3) El que se encuentra en su despacho elegirá la sala, los muebles, la disposición
de los mismos y otros aspectos ambientales como la temperatura y la
iluminación.
El que la negociación se realice en nuestro terreno nos puede servir también como
herramienta para empatizar con nuestro oponente. En tal caso, podemos ofrecer ciertas
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prerrogativas a los contrarios para que se sienta cómodo, lo que facilitará llegar a un
acuerdo.
El negociador que se encuentra en terreno contrario, a pesar de situarse de entrada en
una posición de cierta inferioridad, debe tener presente que también juegan en su favor
los siguientes factores:
a) Al encontrarse ellos más cómodos, pueden estar más confiados. Deberemos estar
atentos a posibles instantes de relajación y aprovechar para negociar con más firmeza.
b) Nos permitirá tener una idea más exacta del tipo de personas que son.
c) En un momento dado, si la negociación no discurre como hemos previsto podremos
pedir un aplazamiento e irnos con la excusa de que nos faltan datos o de que debemos
consultar a terceros.
En caso de negociar en un terreno neutral podremos utilizar las técnicas tratadas en los
dos casos anteriores, teniendo cuidado porqué quizá para la parte oponente no se trate de
un lugar tan neutral como pueda parecer.
Por último, debe decirse que todo proceso de negociación se encuentra contextualizado
por circunstancias diferentes, y que dependen de: las partes, el objeto de la negociación,
el lugar, etc. Por eso hemos de tener muy presente que todo lo anterior son tan sólo
consejos que nos pueden guiar antes de una negociación y que nos servirá como punto de
partida. Sin embargo, lo más importante será en muchos casos dejarnos guiar por nuestra
experiencia e intuición, siempre teniendo en cuenta que cada proceso negociador es único
y diferente.
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2.3. Estilos de negociación
Existen diversos tipos estilos de negociación, estos se muestran a continuación:
Negociación colaborativa
Es aquella en la que se contrapone la negociación basada en posiciones a otra basada en
intereses, Soler señala que esta negociación se divide en distintas etapas:
1. Se procura pasar de las posiciones de las partes a los intereses reales de las mismas,
una vez que emergen los intereses, se procura generar opciones. Entre los métodos para
lograrlo se destaca el torbellino de ideas y el objetivo es generar posibilidades de solución
sobre la base de los intereses y no de las posiciones.
2. Encontrar standards o criterios objetivos a fin de delimitar el campo de negociación;
buscar la mejor alternativa al acuerdo negociado, la cual importa un límite subjetivo que
obliga a cada participante a reflexionar sobre qué va a hacer en el supuesto de levantarse
de la mesa de negociación.
3. Ampliado el campo de la negociación y establecidos lo límites objetivos y subjetivos, se
trata de generar propuestas para lograr un acuerdo; si no hay acuerdo cada parte
recurrirá a su mejor alternativa. Si el acuerdo se logra lo que cada parte obtiene, debe
estar por encima de esa alternativa para que la negociación sea ventajosa. Este tipo de
negociación, también se le llama cooperativa, en ella se tratan de identificar los intereses
reales de las partes, conciliando los comunes, si todo conflicto involucra por lo menos a
dos partes la solución no puede surgir "a expensas de...". Ambos participantes buscan una
solución lo más satisfactoriamente posible para cada uno de ellos, en primer lugar,
explorando juntos las preocupaciones y aspiraciones de cada uno para que el conflicto se
resuelva por la simple mejora de la comunicación o de lo contrario, identificando y
creando modos para que sus intereses puedan satisfacerse con el menor costo posible
para la otra, o eventualmente sin ningún costo, para ello, es indispensable tener en cuenta
la diferencia existente entre posición e interés.
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Negociación competitiva
Es aquella en la cual el negociador trata de ganar a cualquier precio; en general, el papel
que desempeña el abogado que trata de obtener el máximo de satisfacción para su
cliente, en este esquema, si una parte gana, la otra necesariamente pierde. El principio
que la orienta, es el de obtener la máxima ganancia o satisfacción posible para una de las
partes, sin importar cuál sea el sacrificio o costo que ello pueda significar para la otra que
interviene en la negociación, es una estrategia basada en la defensa de la propia posición,
donde las demandas iníciales del negociador exceden ampliamente, incluso su mejor
expectativa real para resolver la disputa.
Es un proceso más simple que el correspondiente a una negociación colaboradora y por
eso se recurre a él cuando ésta no es posible por falta de tiempo o de voluntad de una o
ambas partes, en general, este tipo de negociación tiende a provocar una escalada del
conflicto antes que su resolución y en muchos casos se convierte en un proceso que
conduce a irritaciones cuyas consecuencias pueden ser mucho peor que los beneficios
obtenidos por una pequeña transacción.
A esta negociación también se le ha llamado negociación de fuerza, dado que se basa en
el poder, entendido éste como un fenómeno que se presenta en la mente de los sujetos
que participan de una negociación.
Crozier y Firedberg (2002, p.117) explican que: El poder es la posibilidad de ciertos
individuos o grupos para influir sobre otros individuos o grupos; el conjunto de medios
materiales e inmateriales que A moviliza en su relación con B para obtener que los
términos de intercambio sean favorables a su proyecto.
Por su parte, Weber (1999, p. 86), plantea que “es la capacidad de un individuo de hacer
que otra persona realice una determinada acción, a la que no habría accedido de no
mediar la influencia del primero”. Las fuentes del poder son múltiples. Según su origen,
pueden ser:
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a) Institucionales: la Ley y la jerarquía, que distribuyen el poder entre las personas.
b) La fuerza, la capacidad de coacción, la presión y la coerción; los grupos dotados de
poder por la ley o por la acción, como los sindicatos.
c) El influjo personal, que puede ser multiforme, se puede tratar de un influjo
psicológico ("carisma"), de un influjo funcional (competencia, experiencia), así como
puede surgir de la capacidad de inducción de un individuo o de un grupo, para demostrar
y persuadir.
d) El poder remunerativo, es decir, las personas realizan determinadas actividades por
dinero. (Amaya, 2009)
Negociación distributiva o Colaborativa
La negociación distributiva es aquella en la cual el beneficio de una parte se traduce
inmediatamente en pérdida para la otra parte. Lo que gana una lo pierde la otra. De allí su
tipo de suma cero y su denominación: ganar-perder.
En la negociación distributiva se maximiza el beneficio individual.
La habilidad negociadora reposa principalmente en una gran dosis de voluntad, tenacidad,
cierto tipo de engaño y tácticas afines.
El rango de negociación se establece entre los valores de reserva de ambas partes. El
valor de reserva equivale al Best Alternative to a Negotiated Agreement (conocido más por
sus siglas, BATNA), y es dinámico. Por ello, el valor de reserva de la contraparte debe
evaluarse antes del proceso, y luego revaluarse constantemente durante el proceso.
Mejoramos nuestro poder de negociación al mejorar nuestras alternativas (BATNA); en
ningún caso, debemos llegar a un acuerdo inferior al BATNA.
Si existe poca incertidumbre sobre el rango de negociación, es ventajoso efectuar la
primera oferta. Si existe alta incertidumbre sobre el rango de negociación, conviene que la
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primera oferta la haga la contraparte, o hacerla nosotros pero con una oferta extrema y
flexible.
Hay que tratar de variar la percepción que tiene la contraparte sobre el rango de
negociación mediante acciones como: ofertas extremas, el llamado anclaje, un patrón de
concesión o apelando a la persuasión mediante argumentos. Deben anticiparse los
argumentos y juego de roles de la contraparte mediante simulaciones y tener
contraargumentos listos.
Se puede hacer uso de declaraciones públicas (commitments), pero debe tenerse en
cuenta que para que Ž éstas sean efectivas deben ser: verosímiles, visibles e irreversibles.
Como táctica, los commitments persiguen modificar el rango de la zona de posible
acuerdo de la contraparte y reducir sus expectativas.
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Negociación razonada
Es la que se asienta en la buena fe, abriendo la comunicación y la voluntad de arribar a un
acuerdo aceptable para ambas partes, teniendo en cuenta los valores y los objetivos de
cada una.
Negociación tradicional
Básicamente, es un proceso de regateo en el cual el énfasis se pone exclusivamente en el
reparto de aquello que se negocia, es presupuesto de este modo de negociación, que lo
que uno gana lo pierde el otro. En fin, existe una gama de negociaciones que exponen un
abanico de acciones para aplicar en determinados conflictos existentes en las empresas,
por tanto, el éxito de una negociación es muy difícil de precisar porque depende de las
estrategias que aplique cada parte y del cumplimiento efectivo, coherente y orgánico de
las etapas de negociación relacionadas con la preparación, ejecución y cierre. Sin
embargo, el tipo de negociación que utilice la Empresa va a depender en gran parte del
tipo conflicto generado en ella y de los intereses que lo propiciaron. Pero no solo deben
recurrir en un proceso de negociación al tipo de sino también deben estar muy atentos a
las tácticas de negociación.
3.2 Comunicación
3.2. Comunicación
E l modelo de estilos de comunicación de Morganthau, está basado en comportamientos
externos que son observables durante el proceso de comunicación y no en personalidades.
Existen dos aspectos en el comportamiento de la comunicación, que determinan cómo
interactuamos por otras personas, así en cómo nos perciben.
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El primer aspecto es el grado de asertividad y el segundo el grado de sensibilidad que
mostramos.
Definiendo: 1) Asertividad como la cantidad de control que se soporta en un intercambio
personal y 2) Sensibilidad como el grado de importancia que uno pone para mantener la
relación, es lo opuesto para cumplir el objetivo.
La manera más fácil y sencilla para identificar la asertividad es, juzgando que tan directa
la persona es. Los comunicadores asertivos hablan sin rodeos, van al grano. Hablan en
términos bien definidos y pierden poco tiempo en compartir su punto de vista. En un
extremo, los comunicadores asertivos pueden resultar bruscos y abruptos. Los
comunicadores directivos y persuasivos son, ambos, comunicadores asertivos.
Los comunicadores no-asertivos son indirectos, le dan vueltas al asunto. Platican
generalmente de una manera lenta, cuidando de escoger las palabras correctas y
usualmente, toman mayor tiempo en llegar a donde quieren. Los comunicadores analíticos
y relacionadores son comunicadores no-asertivos.
En cuanto al grado de Sensibilidad, los comunicadores sensibles están orientados a la
gente, y los comunicadores insensibles a la tarea.
Los comunicadores sensibles permiten entrar a sus condiciones emocionales y responden
abiertamente a las preguntas que se les realizan. Cuando platicamos con estas personas,
es fácil detectar su estado de ánimo. Los Relacionadores y los Persuasivos son
comunicadores sensibles.
Los comunicadores insensibles, como su nombre lo indica, son fríos y calculadores al
comunicarse. La relación no es lo importante, sino el asunto a tratar. Los Analíticos y
Directivos son comunicadores insensibles.
En resumen, las distinciones más obvias de los cuatro estilos de comunicación son:
o Relacionador (asertivo) : Considerado, Amigable, Agradable
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o Persuasivo: Extrovertido, Convincente, Entusiasta
o Analítico: Serio, Metodológico, Preciso
o Directivo: Eficiente, Independiente, Autoritario
Todo esto nos sirve en el proceso de negociación, al entender en que estilo se comunica
preferentemente nuestra contraparte podremos más fácilmente llegar a entender el
interés detrás de su posición con la finalidad de llegar a una solución ganar-ganar.
3.2 Comunicación
3.2. Comunicación
E l modelo de estilos de comunicación de Morganthau, está basado en comportamientos
externos que son observables durante el proceso de comunicación y no en personalidades.
Existen dos aspectos en el comportamiento de la comunicación, que determinan cómo
interactuamos por otras personas, así en cómo nos perciben.
El primer aspecto es el grado de asertividad y el segundo el grado de sensibilidad que
mostramos.
Definiendo: 1) Asertividad como la cantidad de control que se soporta en un intercambio
personal y 2) Sensibilidad como el grado de importancia que uno pone para mantener la
relación, es lo opuesto para cumplir el objetivo.
La manera más fácil y sencilla para identificar la asertividad es, juzgando que tan directa
la persona es. Los comunicadores asertivos hablan sin rodeos, van al grano. Hablan en
términos bien definidos y pierden poco tiempo en compartir su punto de vista. En un
extremo, los comunicadores asertivos pueden resultar bruscos y abruptos. Los
comunicadores directivos y persuasivos son, ambos, comunicadores asertivos.
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Los comunicadores no-asertivos son indirectos, le dan vueltas al asunto. Platican
generalmente de una manera lenta, cuidando de escoger las palabras correctas y
usualmente, toman mayor tiempo en llegar a donde quieren. Los comunicadores analíticos
y relacionadores son comunicadores no-asertivos.
En cuanto al grado de Sensibilidad, los comunicadores sensibles están orientados a la
gente, y los comunicadores insensibles a la tarea.
Los comunicadores sensibles permiten entrar a sus condiciones emocionales y responden
abiertamente a las preguntas que se les realizan. Cuando platicamos con estas personas,
es fácil detectar su estado de ánimo. Los Relacionadores y los Persuasivos son
comunicadores sensibles.
Los comunicadores insensibles, como su nombre lo indica, son fríos y calculadores al
comunicarse. La relación no es lo importante, sino el asunto a tratar. Los Analíticos y
Directivos son comunicadores insensibles.
En resumen, las distinciones más obvias de los cuatro estilos de comunicación son:
o Relacionador (asertivo) : Considerado, Amigable, Agradable
o Persuasivo: Extrovertido, Convincente, Entusiasta
o Analítico: Serio, Metodológico, Preciso
o Directivo: Eficiente, Independiente, Autoritario
Todo esto nos sirve en el proceso de negociación, al entender en que estilo se comunica
preferentemente nuestra contraparte podremos más fácilmente llegar a entender el
interés detrás de su posición con la finalidad de llegar a una solución ganar-ganar.
22
3.1 Personales
3.1. Personales:
3.1.1. Características de la personalidad
En muchos ámbitos de la vida las personas pueden demostrar su inteligencia pero casi
nunca en un nivel tan alto como en una negociación ¿Estamos de acuerdo? Por más que
existan distintos tipos de inteligencia, una negociación a favor siempre es un resultado
especial, nada comparable con otras labores. En ella se deben poner en funcionamiento
muchas capacidades del ser humano.
A continuación se mencionan algunas capacidades personales con las cuales debe contar
un buen negociador:
Carisma.- Implicación (también conocida como carisma). Aptitud para obtener el
compromiso de los colegas y subordinados, inspirando su confianza, dando sentido a su
trabajo y motivándoles para conseguir los objetivos. Aunque muchas ideas de negocio
surgen de individuos en solitario, su éxito radica en la capacidad del emprendedor de
crear e implicar a un equipo en el proyecto.
Audacia.- Del latín audacĭa, la audacia es el atrevimiento o la osadía. El término puede
referirse a realizar algo arriesgado, atrevido, temerario o imprudente. Por ejemplo: “No
tuve la audacia de decirle lo que se merece”, “Si Ramiro está a salvo, es gracias a la
audacia de los rescatistas”, “El joven delantero tuvo audacia y pidió la pelota en todo
momento”.
La audacia puede considerarse de manera positiva o negativa. En su aspecto positivo, la
audacia es una virtud que lleva a una persona al convencimiento de que, pese a las
posibilidades y riesgos, puede alcanzar una determinada meta para alcanzar la audiencia
la persona debe tener características esenciales como las siguientes:
23
o Dinámica: ser hábiles para expresarse, saber cuándo callar, saber cuándo hablar.
o Capacidad de persuasión: es la capacidad de convencimiento.
o Mucha memoria, en caso se necesite exponer ejemplos o en el caso la negociación
sea por dinero por si necesitas recordar cifras.
o Atrevimiento, sin mostrarse irrespetuoso con el demás
o Velocidad para responder y pensar.
o Pensar con lógica.
o Demostrar que sabemos así no sepamos mucho.
Comunicación. Capacidad de escuchar y transmitir ideas de forma efectiva, empleando
los canales adecuados y ofreciendo información concreta que refrende sus observaciones
y conclusiones. La mayoría de emprendedores son buenos comunicadores, en el sentido
de que son capaces de transmitir su idea de negocios a otros, pero la capacidad de
comunicación debe contemplar también el sentido opuesto.
Delegación. Capacidad de asegurar que cada miembro del equipo tiene la información y
los recursos necesarios para tomar decisiones y cumplir así sus objetivos. El
perfeccionismo y el excesivo celo llevan a muchos emprendedores a impedir que sus
colegas y subordinados colaboren realmente en sus proyectos. Y es que delegar implica
desprenderse de la ejecución de pequeñas partes, pero no de la responsabilidad última.
Respeto. Las relaciones de colaboración duradera se caracterizan por un gran respeto
por la diversidad del otro. Dicho respeto no es una simple tolerancia o aceptación de lo
diferente. Mucho menos, consiste en la utilización mutua de los recursos ajenos. Se trata
de un Manejo de la inteligencia emocional.
Según Goleman las relaciona con la parte emotiva y refiere las siguientes habilidades:
a) Habilidad 1. Conciencia de uno mismo: Conciencia emocional, valoración adecuada de
uno mismo y confianza en uno mismo;
b) Habilidad 2.Autorregulación: Autocontrol, fiabilidad, responsabilidad, adaptación e
innovación;
c) Habilidad 3. Motivación: Motivación de logro, compromiso e iniciativa y optimismo;
24
d) Habilidad 4. Empatía: Comprensión de los demás, desarrollo de los demás, orientación
hacia el servicio, aprovechamiento de la diversidad y comprensión social; y
e) Habilidad 5. Habilidades sociales: Influencia, comunicación, liderazgo, canalización del
cambio, resolución de conflictos, establecimiento de vínculos, colaboración y cooperación y
habilidades de equipo
3.2 Comunicación
La comunicación es un medio del cual dos o más personas pueden intercambiar frases a
través de un proceso en el cual se ven relacionados el emisor que es la persona que envía
el mensaje, el receptor que es la persona que lo recibe y que a su vez se vuelve emisor, el
cual lo mandan a través de un canal por medio de códigos.
En el ámbito industrial la comunicación que se transmite de cuatro manera que veremos
a continuación.
3.2.1 Estilos de comunicación
E l modelo de estilos de comunicación de Morganthau, está basado en comportamientos
externos que son observables durante el proceso de comunicación y no en personalidades.
Existen dos aspectos en el comportamiento de la comunicación, que determinan cómo
interactuamos por otras personas, así en cómo nos perciben.
El primer aspecto es el grado de asertividad y el segundo el grado de sensibilidad que
mostramos.
Definiendo: 1) Asertividad como la cantidad de control que se soporta en un intercambio
personal y 2) Sensibilidad como el grado de importancia que uno pone para mantener la
relación, es lo opuesto para cumplir el objetivo.
25
La manera más fácil y sencilla para identificar la asertividad es, juzgando que tan directa
la persona es. Los comunicadores asertivos hablan sin rodeos, van al grano. Hablan en
términos bien definidos y pierden poco tiempo en compartir su punto de vista. En un
extremo, los comunicadores asertivos pueden resultar bruscos y abruptos. Los
comunicadores directivos y persuasivos son, ambos, comunicadores asertivos.
Los comunicadores no-asertivos son indirectos, le dan vueltas al asunto. Platican
generalmente de una manera lenta, cuidando de escoger las palabras correctas y
usualmente, toman mayor tiempo en llegar a donde quieren. Los comunicadores analíticos
y relacionadores son comunicadores no-asertivos.
En cuanto al grado de Sensibilidad, los comunicadores sensibles están orientados a la
gente, y los comunicadores insensibles a la tarea.
Los comunicadores sensibles permiten entrar a sus condiciones emocionales y responden
abiertamente a las preguntas que se les realizan. Cuando platicamos con estas personas,
es fácil detectar su estado de ánimo. Los Relacionadores y los Persuasivos son
comunicadores sensibles.
Los comunicadores insensibles, como su nombre lo indica, son fríos y calculadores al
comunicarse. La relación no es lo importante, sino el asunto a tratar. Los Analíticos y
Directivos son comunicadores insensibles.
En resumen, las distinciones más obvias de los cuatro estilos de comunicación son:
o Relacionador (asertivo) : Considerado, Amigable, Agradable
o Persuasivo: Extrovertido, Convincente, Entusiasta
o Analítico: Serio, Metodológico, Preciso
o Directivo: Eficiente, Independiente, Autoritario
Todo esto nos sirve en el proceso de negociación, al entender en que estilo se comunica
preferentemente nuestra contraparte podremos más fácilmente llegar a entender el
interés detrás de su posición con la finalidad de llegar a una solución ganar-ganar.
26
Actividad 2
EVALUACIÓN DE LOS PRINCIPALES ESTILOS DE COMUNICACIÓN
Las siguientes frases describen diferentes actitudes que tenemos casi todos los seres
humanos a un grado u otro. Después de leer cada frase, coloca dentro de los paréntesis el
número que corresponde a la frecuencia con la que la frase te describe a ti en tus
relaciones con los demás, según la siguiente escala:
0 = Nunca o casi nunca soy o hago así.
1 = A veces soy o hago así.
2 = Muchas veces soy o hago así.
3 = Casi siempre o siempre soy o hago así.
1. ( ) Estoy pendiente del "¿Qué dirán?" para opinar o actuar.
2. ( ) Procuro convencer a otros de que tengo la razón.
3. ( ) Prefiero no hablar de mis sentimientos.
4. ( ) Voy por la tangente para no contestar preguntas comprometedoras.
5. ( ) Escucho cuidadosamente a los demás para poder comprenderlos.
6. ( ) Dicen que tengo buenos criterios de juicio y evaluación.
7. ( ) Soy concreto/a, especifico/a y preciso/a.
8. ( ) Estoy dispuesto/a a cambiar mi punto de vista u opinión.
9. ( ) Evito decir cosas que podrían incomodar a los demás.
10. ( ) Encuentro fallas en lo que dicen y argumentan los demás.
11. ( ) Soy escéptico hasta que me muestren pruebas.
12. ( ) Tiendo a divagar o a cambiar de tema en una conversación.
13. ( ) Comprendo y respeto los diferentes valores y creencias.
14. ( ) Soy ordenado/a y disciplinado/a en mi manera de conversar.
15. ( ) Fijo metas realistas y claras en una negociación.
16. ( ) Busco métodos y soluciones innovadoras o diferentes.
17. ( ) Me conformo con lo que dice o quiere la mayoría.
18. ( ) Juzgo rápidamente, aun cuando no tenga todos los datos.
19. ( ) Busco persuadir a los demás con lógica ante cualquier situación.
27
20. ( ) Tiendo a hacer preguntas o comentarios fuera de contexto.
21. ( ) Busco reconciliar diferencias de opinión o de valores.
22. ( ) Soy bueno/a para evaluar resultados y rendimiento.
23. ( ) Averiguo todo lo que puedo antes de analizar algo.
24. ( ) Soy espontaneo/a y creativo/a.
25. ( ) Uso indirectas o comentarios "entre chiste y chanza".
26. ( ) Uso mi autoridad para lograr lo que considero que es lo mejor.
27. ( ) Procuro justificar o explicar mis errores.
28. ( ) Hago bromas y chistes cuando regateo o negocio.
29. ( ) Muestro calidez y compasión.
30. ( ) Respeto y hago respetar la ética personal o profesional.
31. ( ) Sintetizo e integro ideas.
32. ( ) Alivio la tensión grupal con mi alegría.
33. ( ) Tiendo a adivinar lo que quieren o lo que quieren decir los demás.
34. ( ) Quiero "ganarle" al otro en un debate o discusión.
35. ( ) "Dicto cátedra" o sermoneo cuando lo considero necesario.
36. ( ) Soy "coqueto/a" para lograr lo que quiero del otro.
37. ( ) Elogio libremente a las personas que se lo merecen.
38. ( ) Confronto las incongruencias o inconsistencias de otros.
39. ( ) Uso lógica en mi razonamiento.
40. ( ) Soy descomplicado/a y sencillo/a en mi manera de hablar.
41. ( ) Tiendo a decir "Si" aun cuando quisiera decir "No".
42. ( ) Tengo posturas legalistas o moralistas ante los sucesos.
43. ( ) Me fijo en detalles, aunque sean superfluos o sin importancia.
44. ( ) Cambio rápidamente de estado anímico o de humor.
45. ( ) Acepto la ambigüedad y la ambivalencia de otros.
46. ( ) Pido directamente lo que quiero y necesito.
47. ( ) Investigo todas las posibles opciones.
48. ( ) Acepto cambios sin problemas.
49. ( ) Evito una discusión hasta donde sea posible.
50. ( ) Dicen que soy criticón/a o difícil de complacer.
51. ( ) Valoro sobre todo la objetividad.
28
52. ( ) Me es difícil concentrarme por mucho tiempo.
53. ( ) Soy empático/a y comprensivo/a.
54. ( ) puedo decir "¡No!", sin vacilar después.
55. ( ) Logro distinguir entre lo esencial y lo accesorio.
56. ( ) Hablo de mis cosas en forma auténtica y sin rodeos.
57. ( ) Procuro convencer a la persona con quien converso.
58. ( ) Evalúo lo que me dicen según mis valores personales.
59. ( ) Muestro poca emoción.
60. ( ) Hablo impulsivamente.
61. ( ) Procuro establecer una buena relación antes de tratar un tema.
62. ( ) Doy mi opinión aun cuando sea impopular.
63. ( ) Tiendo a analizar todo lo que me sucede.
64. ( ) Me gusta enfrentarme con nuevos desafíos y problemas.
65. ( ) Me dejo manipular o influenciar con sentimientos de culpa.
66. ( ) Soy muy estricto en cuestiones morales y éticas.
67. ( ) Cuando converso con alguien, busco la causa de todo.
68. ( ) Cambio de idea o de parecer si alguien es muy persuasivo.
69. ( ) Reconozco y resalto el valor de la persona con quien hablo.
70. ( ) Apelo al sentido de justicia con los demás.
71. ( ) Soy hábil para seguir instrucciones lógicas paso a paso.
72. ( ) Converso con explosiones de energía.
73. ( ) Hago favores no solicitados.
74. ( ) Procuro motivar al otro a que haga lo que yo quiero.
75. ( ) Confío poco en la inspiración y la intuición.
76. ( ) Me aburro cuando se acaba la novedad de algo o de alguien.
77. ( ) Muestro tolerancia y comprensión con otros.
78. ( ) Cumplo lo que me comprometo a cumplir.
79. ( ) Soy muy sistemático cuando discuto, regateo o negocio.
80. ( ) Me proyecto hacia el futuro en las conversaciones.
81. ( ) Me siento defraudado/a si no recibo los elogios merecidos.
82. ( ) Uso amenazas abiertas o disfrazadas para que me cumplan.
83. ( ) Resalto las fallas de lógica en los argumentos de los demás.
29
84. ( ) Soy temperamental y cambiante.
85. ( ) Soy sensible a los demás y a sus necesidades.
86. ( ) Estoy dispuesto/a a regatear o negociar diferencias.
87. ( ) Evalúo todos los pros y los contras antes de decidir algo.
88. ( ) Mi entusiasmo anima la gente.
89. ( ) La gente dice que tiendo a ser alcahueta.
90. ( ) La gente dice que tiendo a ser criticón.
91. ( ) La gente dice que tiendo a ser fanático con los detalles.
92. ( ) La gente dice que tiendo a ser distractor.
93. ( ) La gente dice que tiendo a ser fácilmente manipulado por otros.
94. ( ) La gente dice que tiendo a ser arrogante.
95. ( ) La gente dice que tiendo a ser escéptico.
96. ( ) La gente dice que tiendo a ser cambiante.
97. ( ) La gente dice que tiendo a ser metiche.
98. ( ) La gente dice que tiendo a ser intolerante.
99. ( ) La gente dice que tiendo a ser manipulador con "lógica".
100. ( ) La gente dice que tiendo a ser temperamental.
101. ( ) La gente dice que tiendo a ser dependiente de otros.
102. ( ) La gente dice que tiendo a ser autoritario.
103. ( ) La gente dice que tiendo a ser "sermoneador".
104. ( ) La gente dice que tiendo a ser "mamagallista".
105. ( ) La gente dice que tiendo a ser demasiado complaciente.
106. ( ) La gente dice que tiendo a ser muy competitivo.
107. ( ) La gente dice que tiendo a ser muy apegado a las cifras y datos.
108. ( ) La gente dice que tiendo a ser irreverente o irrespetuoso.
109. ( ) La gente dice que tiendo a ser fácilmente persuadido.
110. ( ) La gente dice que tiendo a ser legalista.
111. ( ) La gente dice que tiendo a ser frío y calculador.
112. ( ) La gente dice que tiendo a ser infantil.
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Método de Evaluación
Ahora, pasa a la siguiente tabla el número que corresponde a tu respuesta a cada frase.
Luego, suma verticalmente los correspondientes puntajes, para averiguar tu puntaje total
para cada estilo.
1= 2= 3= 4=
+ 5= 6= 7= 8=
+ 9= 10= 11= 12=
+ 13= 14= 15= 16=
+ 17= 18= 19= 20=
+ 21= 22= 23= 24=
+ 25= 26= 27= 28=
+ 29= 30= 31= 32=
+ 33= 34= 35= 36=
+ 37= 38= 39= 40=
+ 41= 42= 43= 44=
+ 45= 46= 47= 48=
+ 49= 50= 51= 52=
+ 53= 54= 55= 56=
+ 57= 58= 59= 60=
+ 61= 62= 63= 64=
+ 65= 66= 67= 68=
+ 69= 70= 71= 72=
+ 73= 74= 75= 76=
+ 77= 78= 79= 80=
+ 81= 82= 83= 84=
+ 85= 86= 87= 88=
+ 89= 90= 91= 92=
+ 93= 94= 95= 96=
+ 97= 98= 99= 100=
+ 101= 102= 103= 104=
+ 105= 106= 107= 108=
+ 109= 110= 111= 112=
TOTAL ESTILO F ESTILO N ESTILO A ESTILO I
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Los cuatro estilos de comunicación son:
1) ESTILO FUNCIONAL (ESTILO F): Prioriza los intereses de las personas y de las
relaciones.
2) ESTILO NORMATIVO (ESTILO N): Prioriza el orden, la acción y las reglas.
3) ESTILO ANALÍTICO (ESTILO A): Prioriza las ideas y las teorías.
4) ESTILO INTUITIVO (ESTILO I): Prioriza los procesos y la visión global.
Generalmente, el estilo o los dos estilos que reciben el mayor puntaje en el cuestionario
anterior, son los que tendemos a sobre utilizar y, por ende, son los estilos que nos
generan la gran mayoría de nuestros problemas interpersonales. El estilo o los dos estilos
que reciben el menor puntaje, señalan recursos que tenemos y que todavía no hemos
desarrollado suficientemente para mejorar nuestras relaciones interpersonales.
Todos usamos todos los cuatro estilos y cada estilo puede usarse positiva o negativamente
según el contexto y el momento. Lo ideal es tener libre acceso a todos los estilos y
utilizarlos en forma equilibrada según el contexto. La clave para equilibrar los cuatro
estilos no es dejar de usar los sobre utilizados, sino usar más los subutilizados. Muchas
veces la efectividad de cualquier grupo o equipo de trabajo depende de tener una o más
personas "fuertes" en cada uno de los estilos.
32
4. Proceso de la Negociación
Etapas del proceso de negociación
Negociar es un proceso muy parecido a vender, aunque con algunas diferencias. Ya
hemos dicho que vender es persuadir, convencer al posible cliente para que piense y
actúe como el vendedor quiere que éste actúe y, siempre, en beneficio de ambas partes.
En la negociación, también una parte intenta persuadir a la otra. Se ha dicho que negociar
es un proceso de resolución de un conflicto entre dos o más partes, pues hay siempre,
bajo la negociación, un conflicto de intereses. Puede ser un intercambio social que
implique una relación de fuerza, una lucha sutil por el dominio. Esa fuerza se va
desplazando de un lado a otro durante las diversas etapas, no es conveniente en una
negociación que una de las partes se beneficie de una relación de fuerza desequilibrada
que imponga sus condiciones a la otra parte. Es mejor que exista un cierto equilibrio de
fuerzas y que se intercambien las presiones, finalmente las partes llegarán a un acuerdo
cuando las fuerzas estén igualadas.
Esto es así porque, si frecuentemente una parte gana a costa de que la otra pierda, se
acaba produciendo la rotura de las relaciones comerciales. En la negociación, al igual que
en la venta, deben beneficiarse ambas partes.
Generalmente, en la negociación no resulta afectada la relación total entre los
participantes, se difiere en una parte, no en el todo. Las fases de la negociación son muy
parecidas a las de la venta; del conocimiento y dominio de estas fases va a depender en
gran medida el éxito o fracaso en la negociación.
4.1.1 La preparación
En la fase de preparación hay que definir lo que se pretende conseguir y cómo
conseguirlo, estableciendo los objetivos propios, qué tipos de descuentos pueden
ofrecerse en caso de necesidad y hasta dónde es posible ceder; es muy importante tratar
de descubrir los objetivos del contrario.
33
4.1.2 La discusión
Como se ha dicho, las personas negocian porque tienen o creen tener un conflicto de
derechos o intereses. En esta fase que normalmente se llama de conversación,
intercambio o presentación, tratando de quitar agresividad al vocablo discusión, se
exploran los temas que separan a las partes para conocer sus actitudes e intereses. Es
muy parecida a la etapa de determinación de necesidades que se practica en la venta.
4.1.3 Las señales
Como se ha dicho, en la negociación las posiciones van moviéndose, unas veces
acercándose y otras, por el contrario, distanciándose. La señal es un medio que utilizan los
negociadores para indicar su disposición a negociar sobre algo, es un mensaje que ha de
ser interpretado por el que lo recibe; frecuentemente las afirmaciones que se hacen en las
primeras fases de la negociación son de naturaleza absoluta, del tipo de: «no
concederemos nunca el descuento que nos pide», «es absolutamente imposible aceptar
esa forma de pago», «no podemos considerar esa propuesta».
4.1.4. Las propuestas
Las propuestas son aquello sobre lo que se negocia, no se negocian las discusiones,
aunque las propuestas puedan ser objeto de discusión. Se sale de la discusión por una
señal que conduce a una propuesta, es decir, a una oferta o petición diferente de la
posición inicial; deben evitarse en las primeras propuestas las ofertas arriesgadas,
debiendo ser éstas cautelosas y exploratorias pues, en todo caso, se desarrollarán más
adelante y es probable que sean aceptadas.
4.1.5. El intercambio
Esta fase es la más intensa de todo el proceso de negociación y exige una gran atención
34
por ambas partes, ya que en ella se trata de obtener algo a cambio de renunciar a otra
cosa. Cualquier propuesta o concesión debe ser condicional, es decir, por todo lo que se
concede debe obtenerse algo a cambio.
4.1.6. El cierre y el acuerdo
Como es lógico, la finalidad del cierre es llegar a un acuerdo. Al igual que cuando
hablábamos del cierre en la venta, también en la negociación debe hacerse en forma
segura y con firmeza, y para que sea aceptado debe satisfacer un número suficiente de las
necesidades de la otra parte. En cualquier caso y al igual que en la venta, existen dos
tipos de cierre:
o Cierre por concesión. Es la forma más frecuente en las negociaciones; equivale a
terminar la fase de intercambio ofreciendo una concesión para conseguir un
acuerdo.
o Cierre con resumen. Después del cierre con concesión, es el tipo de cierre de
negociación más utilizado. Al terminar la fase de intercambio se hace un resumen
de todos los acuerdos alcanzados hasta el momento, destacando las concesiones
que hemos hecho por nuestra parte y subrayando lo ventajoso de llegar a un
acuerdo sobre los puntos pendientes.
En la negociación adquieren una gran importancia los movimientos estratégicos, la forma
en que hagamos éstos y respondamos a los de nuestro opositor determinará nuestro éxito
o fracaso. Tengamos en cuenta que el objetivo en una negociación no es únicamente
llegar a un acuerdo satisfactorio, sino conseguir el mejor de los acuerdos posibles.
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Actividad 3
Estimados alumnos, les adjunto el machote de un curriculum vitae para que realicen su
curriculum con dicho formato.
Objetivo
Al finalizar la unidad 1, el alumno será capaz de diseñar su curriculum vitae tomando en
cuenta los factores internos y externos de la negociación.
Actividades.
1.- Identificar al menos 3 empresas en las que desees realizar tus estadías.
2.- Investiga el giro, ubicación, perfiles de puestos requeridos, objetivos y políticas
institucionales de dichas empresas.
3.- Realiza tres copias de tu currículo vitae con el machote proporcionado en el documento
adjunto (deja el objetivo profesional en blanco)
4.- Realizar tu objetivo profesional con respecto a los objetivos y metas estudiados de la
empresa seleccionada.
5.- Realizar cada currículo con respecto a cada objetivo profesional.
NOTA: Adjunto verbos activos que pueden utilizar en la elaboración de su curriculo
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VERBOS ACTIVOS
Verbo
Nivel
Verbo
Dirigir
Directivo
Administrar
Directivo – Gerencial
Determinar
Autorizar
Directivo – Gerencial
Evaluar
Establecer
Directivo – Gerencial
Asegurar
Coordinar
Directivo – Gerencial
Controlar
Directivo – Gerencial - Operativo
Asignar
Planear
Directivo – Gerencial – Operativo
Auditar
Gerencial
Supervisar
Distribuir
Gerencial
Aprobar
Asesorar
Gerencial – Operativo
Planear
Autorizar
Gerencial – Operativo
Programar
Diseñar
Gerencial – Operativo
Proporcionar
Estandarizar
Gerencial – Operativo
Recomendar
Instalar
Gerencial – Operativo
Representar
Acumular
Operativo
Desarrollar
Almacenar
Operativo
Ejecutar
Analizar
Operativo
Entrevistar
Calcular
Operativo
Enviar
Calificar
Operativo
Especificar
Compilar
Operativo
Estimar
Comprobar
Operativo
Estudiar
Comunicar
Operativo
Examinar
Consolidar
Operativo
Expedir
Facilitar
Operativo
Inspeccionar
Firma
Operativo
Girar
Formular
Operativo
Inventariar
Iniciar
Operativo
Obtener
Informar
Operativo
Presupuestar
Realizar
Operativo
producir
Recabar
Operativo
Seguir
Registrar
Operativo
Verificar
revisar
Operativo