Empresas Organizadoras de Eventos
-
Upload
caterine-ladino -
Category
Documents
-
view
1.059 -
download
0
Transcript of Empresas Organizadoras de Eventos
![Page 1: Empresas Organizadoras de Eventos](https://reader034.fdocuments.es/reader034/viewer/2022052316/559686081a28ab267a8b4659/html5/thumbnails/1.jpg)
![Page 2: Empresas Organizadoras de Eventos](https://reader034.fdocuments.es/reader034/viewer/2022052316/559686081a28ab267a8b4659/html5/thumbnails/2.jpg)
Es una actividad social determinada, un festival, una fiesta, una ceremonia, una competición, una convención. Aquella actividad que se desarrolla en un momento puntual en el tiempo, con un principio y un final previamente conocido, independientemente de que pueda poseer una periodicidad establecida.
![Page 3: Empresas Organizadoras de Eventos](https://reader034.fdocuments.es/reader034/viewer/2022052316/559686081a28ab267a8b4659/html5/thumbnails/3.jpg)
ORGANIZACIÓNStephen Robbins (1996) Como una unidad social conscientemente coordinada, compuesta por dos o más personas, que funcionan relativamente en forma continua para alcanzar una meta o conjunto de metas comunes.
March y Simon (1958) afirman que las organizaciones son un ensamble de seres humanos que interactúan y ellas son los mayores ensambles de nuestra sociedad que tienen algún sistema de coordinación central.
![Page 4: Empresas Organizadoras de Eventos](https://reader034.fdocuments.es/reader034/viewer/2022052316/559686081a28ab267a8b4659/html5/thumbnails/4.jpg)
CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS Es la asociación de personas reguladas por un conjunto de normas en función de un fin Común.
TIPOS DE EVENTOS Social (Instalación y protocolo matrimonios, nacimientos, cumpleaños, aniversarios )
![Page 5: Empresas Organizadoras de Eventos](https://reader034.fdocuments.es/reader034/viewer/2022052316/559686081a28ab267a8b4659/html5/thumbnails/5.jpg)
SIEMPRE NECECIDAD DEL HOBRE
FALTA DE TIEMPO
EMPRENDIMIENTO ORGANIZACIÓN IDEAL DEL EVENTO
SOCIALIZAR CELEBRAR
ACEPTACION
OPORTUNIDAD
HACE 10 AÑOS
![Page 6: Empresas Organizadoras de Eventos](https://reader034.fdocuments.es/reader034/viewer/2022052316/559686081a28ab267a8b4659/html5/thumbnails/6.jpg)
![Page 7: Empresas Organizadoras de Eventos](https://reader034.fdocuments.es/reader034/viewer/2022052316/559686081a28ab267a8b4659/html5/thumbnails/7.jpg)
ORAGANIZACION DE UN EVENTO
Elaboración de la lista de invitados
Envío de las invitaciones
correspondientes
Seguimiento y confirmación a
dichas invitaciones
Contratación de catering
Contratación de un ambiente
musical
Decoración del local
Todo ello propende
tiempo y energías
adema maquinaria
y equipo que
dependiendo el evento
no tendrá la persona,
sin embargo la empresa
de eventos se ofrece a
convertir
una idea en realidad
con la experiencia ,
equipo y demás
elementos necesarios
solo con su
contratación.
![Page 8: Empresas Organizadoras de Eventos](https://reader034.fdocuments.es/reader034/viewer/2022052316/559686081a28ab267a8b4659/html5/thumbnails/8.jpg)
CUMPLEAÑOS BAUTIZOS y PRIMERAS
COMUNIONES
BODAS
BABY SHOWER CONFERENCIAS Y REUNIONES
![Page 9: Empresas Organizadoras de Eventos](https://reader034.fdocuments.es/reader034/viewer/2022052316/559686081a28ab267a8b4659/html5/thumbnails/9.jpg)
Su propósito principal es asesorar y gestionar los
eventos sociales. Con rapidez, eficacia y
profesionalidad
EMPRESA PRESTADORA DE SERVICIOS
actividades como
COMO UN TODO
DESDE LA
CONFECCIÓN DE
UN
PRESUPUESTO
HASTA LA
LIQUIDACIÓN
TOTAL DE LA
ACTIVIDAD
![Page 10: Empresas Organizadoras de Eventos](https://reader034.fdocuments.es/reader034/viewer/2022052316/559686081a28ab267a8b4659/html5/thumbnails/10.jpg)
FIESTAS DE NAVIDAD
INAUGURACIONES ALMUERZOS CENAS PRIVADAS CAPACITACIÓN
CONVENCIONESTALLERES DE
TRABAJOSEMINARIOS
VISITAS DE CLIENTES
IMPORTANTES
INCENTIVOS PARA EL
PERSONAL
ACTIVIDADES DEPORTIVAS
FERIAS Y EVENTOS
ESPECIALESCONGRESOS REUNIONES
![Page 11: Empresas Organizadoras de Eventos](https://reader034.fdocuments.es/reader034/viewer/2022052316/559686081a28ab267a8b4659/html5/thumbnails/11.jpg)
PeriodoActividades de servicios sociales, comunales y
personales
20
06
I 14.142
II 13.917
III 14.212
IV 14.301
Anual 56.572
20
07
I 14.423
II 14.452
III 15.150
IV 15.391
Anual 59.416
20
08
I 15.171
II 15.291
III 15.188
IV 15.309
Anual 60.959
20
09
P
I 15.497
II 15.612
III 15.792
IV 15.723
Anual 62.624
20
10
Pr
I 16.191
II 16.432
III 16.290
IV 16.115
Anual 65.028
20
1
1P
r
I 16.487
![Page 12: Empresas Organizadoras de Eventos](https://reader034.fdocuments.es/reader034/viewer/2022052316/559686081a28ab267a8b4659/html5/thumbnails/12.jpg)
0
10000
20000
30000
40000
50000
60000
70000
I II III
IV
Anual I II III
IV
Anual I II III
IV
Anual I II III
IV
Anual I II III
IV
Anual I
Periodo 2006 2007 2008 2009 P 2010 Pr 2011 Pr
Series1
Series2
![Page 13: Empresas Organizadoras de Eventos](https://reader034.fdocuments.es/reader034/viewer/2022052316/559686081a28ab267a8b4659/html5/thumbnails/13.jpg)
LISTA DE REQUERIMIENTOS
1. MATERIALES OFICINA
2. EQUIPO HUMANO
3. PLAN DE TRABAJO
4. CRONOGRAMA
5. ANALISIS ESTADISTICOS
6. EST. GEOGRAFICOS Y DEMOGRAFICOS
7. PLAN MARKETING
8. MATERIALES PARA EL DESARROLLO DEL EVENTO
![Page 14: Empresas Organizadoras de Eventos](https://reader034.fdocuments.es/reader034/viewer/2022052316/559686081a28ab267a8b4659/html5/thumbnails/14.jpg)
FECHA DE CELEBRACIÓN ¿Hay
tiempo suficiente? ¿Tenemos otra
actividad importante en esas fechas?
DURACIÓN ¿Cuánto va a durar la actividad?
¿Todos los que intervienen
(colaboradores) disponen de ese
tiempo?
LUGAR O RECINTO¿Existen compromisos
anteriores en esas fechas? ¿Reúne los
requisitos mínimos para la celebración? ¿Es seguro? ¿Tiene la
capacidad suficiente?
MEDIOS: ¿podemos disponer de medios
económicos suficientes? ¿Tenemos capacidad de
contratación de personas o empresas?
¿Tenemos capacidad
para desarrollar el
evento?
¿Disponemos de un
equipo humano de
colaboradores?
¿Tenemos tiempo
suficiente?
¿Tenemos
conocimiento sobre el
tema?
¿Es solucionable el
aspecto económico?
¿Podremos?
![Page 15: Empresas Organizadoras de Eventos](https://reader034.fdocuments.es/reader034/viewer/2022052316/559686081a28ab267a8b4659/html5/thumbnails/15.jpg)