Es una actividad social determinada, un festival, una fiesta, una ceremonia, una competición, una convención. Aquella actividad que se desarrolla en un momento puntual en el tiempo, con un principio y un final previamente conocido, independientemente de que pueda poseer una periodicidad establecida.

ORGANIZACIÓNStephen Robbins (1996) Como una unidad social conscientemente coordinada, compuesta por dos o más personas, que funcionan relativamente en forma continua para alcanzar una meta o conjunto de metas comunes.

March y Simon (1958) afirman que las organizaciones son un ensamble de seres humanos que interactúan y ellas son los mayores ensambles de nuestra sociedad que tienen algún sistema de coordinación central.

CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS Es la asociación de personas reguladas por un conjunto de normas en función de un fin Común.

TIPOS DE EVENTOS Social (Instalación y protocolo matrimonios, nacimientos, cumpleaños, aniversarios )

SIEMPRE NECECIDAD DEL HOBRE

FALTA DE TIEMPO

EMPRENDIMIENTO ORGANIZACIÓN IDEAL DEL EVENTO

SOCIALIZAR CELEBRAR

ACEPTACION

OPORTUNIDAD

HACE 10 AÑOS

ORAGANIZACION DE UN EVENTO

Elaboración de la lista de invitados

Envío de las invitaciones

correspondientes

Seguimiento y confirmación a

dichas invitaciones

Contratación de catering

Contratación de un ambiente

musical

Decoración del local

Todo ello propende

tiempo y energías

adema maquinaria

y equipo que

dependiendo el evento

no tendrá la persona,

sin embargo la empresa

de eventos se ofrece a

convertir

una idea en realidad

con la experiencia ,

equipo y demás

elementos necesarios

solo con su

contratación.

CUMPLEAÑOS BAUTIZOS y PRIMERAS

COMUNIONES

BODAS

BABY SHOWER CONFERENCIAS Y REUNIONES

Su propósito principal es asesorar y gestionar los

eventos sociales. Con rapidez, eficacia y

profesionalidad

EMPRESA PRESTADORA DE SERVICIOS

actividades como

COMO UN TODO

DESDE LA

CONFECCIÓN DE

UN

PRESUPUESTO

HASTA LA

LIQUIDACIÓN

TOTAL DE LA

ACTIVIDAD

FIESTAS DE NAVIDAD

INAUGURACIONES ALMUERZOS CENAS PRIVADAS CAPACITACIÓN

CONVENCIONESTALLERES DE

TRABAJOSEMINARIOS

VISITAS DE CLIENTES

IMPORTANTES

INCENTIVOS PARA EL

PERSONAL

ACTIVIDADES DEPORTIVAS

FERIAS Y EVENTOS

ESPECIALESCONGRESOS REUNIONES

PeriodoActividades de servicios sociales, comunales y

personales

20

06

I 14.142

II 13.917

III 14.212

IV 14.301

Anual 56.572

20

07

I 14.423

II 14.452

III 15.150

IV 15.391

Anual 59.416

20

08

I 15.171

II 15.291

III 15.188

IV 15.309

Anual 60.959

20

09

P

I 15.497

II 15.612

III 15.792

IV 15.723

Anual 62.624

20

10

Pr

I 16.191

II 16.432

III 16.290

IV 16.115

Anual 65.028

20

1

1P

r

I 16.487

0

10000

20000

30000

40000

50000

60000

70000

I II III

IV

Anual I II III

IV

Anual I II III

IV

Anual I II III

IV

Anual I II III

IV

Anual I

Periodo 2006 2007 2008 2009 P 2010 Pr 2011 Pr

Series1

Series2

LISTA DE REQUERIMIENTOS

1. MATERIALES OFICINA

2. EQUIPO HUMANO

3. PLAN DE TRABAJO

4. CRONOGRAMA

5. ANALISIS ESTADISTICOS

6. EST. GEOGRAFICOS Y DEMOGRAFICOS

7. PLAN MARKETING

8. MATERIALES PARA EL DESARROLLO DEL EVENTO

FECHA DE CELEBRACIÓN ¿Hay

tiempo suficiente? ¿Tenemos otra

actividad importante en esas fechas?

DURACIÓN ¿Cuánto va a durar la actividad?

¿Todos los que intervienen

(colaboradores) disponen de ese

tiempo?

LUGAR O RECINTO¿Existen compromisos

anteriores en esas fechas? ¿Reúne los

requisitos mínimos para la celebración? ¿Es seguro? ¿Tiene la

capacidad suficiente?

MEDIOS: ¿podemos disponer de medios

económicos suficientes? ¿Tenemos capacidad de

contratación de personas o empresas?

¿Tenemos capacidad

para desarrollar el

evento?

¿Disponemos de un

equipo humano de

colaboradores?

¿Tenemos tiempo

suficiente?

¿Tenemos

conocimiento sobre el

tema?

¿Es solucionable el

aspecto económico?

¿Podremos?