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ENCUENTRO NACIONAL DE AUDITORES INTERNOS AÑO 2015 Elementos a tener en cuenta para auditar bajo NIIF MEMORIAS NIIF EUDORO RUEDA QUINTERO ESPESIALISTA EN REVISORÍA FISCAL Y AUDITORIA EXTERNA SECCIONAL BUCARAMANGA

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ENCUENTRO NACIONAL DE AUDITORES INTERNOS

AÑO 2015

Elementos a tener en cuenta para auditar bajo NIIF

MEMORIAS NIIF

EUDORO RUEDA QUINTEROESPESIALISTA EN REVISORÍA

FISCAL Y AUDITORIA EXTERNASECCIONAL BUCARAMANGA

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ELEMENTOS A TENER EN CUENTA• CARACTERISTICAS CUALITATIVAS DE LA INFORMACIÓN EN LOS

ESTADOS FINANCIEROS 1

• RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN INICIAL2

• CRITERIOS DE MEDICIÓN 3

• MEDICIONES POSTERIORES 4

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ELEMENTOS A TENER EN CUENTA

• Aspectos a tener en cuenta en la elaboración y revisión de los estados Financieros. 5

• Un activo, un pasivo, un gasto y un ingreso, se incorporan en los estados financieros siempre que.6

• Los métodos o bases de valoración contemplados en las normas internacionales de información financiera son los siguientes: 7

• CRITERIOS DE VALORACIÓN8

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CARACTERISTICAS CUALITATIVAS DE LA INFORMACIÓN EN LOS ESTADOS FINANCIEROS

COMPRENSIBILIDAD

REVELANCIA

MATERIALIDAD IMPORTANCIA

RELATIVA

FIABILIDAD

LA ESENCIA SOBRE FORMA

LA ESENCIA SOBRE FORMA

PRUDENCIA

INTEGRIDAD

COMPARABILIDAD

OPORTUNIDAD

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CARACTERISTICAS CUALITATIVAS DE LA INFORMACIÓN EN LOS ESTADOS FINANCIEROS

COMPRENSIBILID

AD

• Requiere que el usuario posea:• Conocimiento razonable de negocios, actividades económicas, contabilidad; y• Estar dispuesto a estudiar la información; si es demasiado compleja solicitar revelaciones.

REVELANCIA

• La información es relevante cuando puede influir en la toma de decisiones de quienes la utilizan, ayudándoles a evaluar sucesos pasados, presentes o futuros, o bien para confirmar o corregir evaluaciones realizadas con anterioridad.

MATERIALIDAD IMPORTANCIA

RELATIVA

• La información es material y posee relevancia, su omisión o error influye en las decisiones económicas que los usuarios tomen a partir de los estados financieros. La materialidad depende de la partida o del error juzgado por el auditor en las circunstancias particulares de la omisión o de la presentación errónea.

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FIABILIDAD

• La información suministrada en los estados financieros debe ser confiable, es decir, debe estar libre de error significativo, sesgo y representa fielmente lo que pretende representar o puede esperarse razonablemente que represente.

LA ESENCIA

SOBRE

FORMA

• Las transacciones y otros sucesos se deben presentar de acuerdo a la realidad económica –esencia- no solamente forma legal. Esto da confianza al usuario de los estados financieros

PRUDENCIA

• Se refiere al logro de información confiable frente a incertidumbres que inevitablemente rodean muchos sucesos y circunstancias, se reconocen mediante la revelación de información de su naturaleza y extensión.

CARACTERISTICAS CUALITATIVAS DE LA INFORMACIÓN EN LOS ESTADOS FINANCIEROS

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INTEGRIDAD

• Los estados financieros para ser fiables, la información debe ser completa dentro de los límites de materialidad y costo, cualquier falacia o falencia puede originar que la información sea falsa o simulada.

COMPARABILID

AD

• la información de los estados financieros debe ser comparada a través del tiempo identificando tendencias en la información financiera, con diferentes entidades para evaluar su situación financiera; incluye la información sobre las políticas de contabilidad utilizadas

OPORTUNIDAD

• Se refiere a suministrar información dentro de los límites de tiempo para la toma de decisiones. Demorarla implica que la información pierda su relevancia..

CARACTERISTICAS CUALITATIVAS DE LA INFORMACIÓN EN LOS ESTADOS FINANCIEROS

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RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN INICIAL• Reconocimiento es el proceso de incorporación en los estados financieros de

una partida que reúne los requisitos de activos, pasivos, ingreso o gasto y satisfacen los siguientes criterios: • Es probable que cualquier beneficio económico futuro asociado con la partida

llegue, o salga de la entidad, y • La partida tiene un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad o de

forma objetiva.

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RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN INICIAL• Medición: Es el proceso de determinación de la cantidad monetaria por la que

una entidad incluye los activos, pasivos, ingresos o gastos en los estados financieros. • Medición costo histórico: Es la cantidad de efectivo pagada o valor razonable

dado para adquirir un activo en el momento de su compra o la cantidad de beneficios en efectivo o de equivalentes de efectivo • Recibido o el valor razonable de activos en no efectivo recibidos a cambio por la

obligación en el momento que sucede. • Valor razonable: Es la cantidad de activo por el que se podría ser intercambiado

o el pasivo más la parte de su costo dispuesto en una transacción en condiciones iguales. • .

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RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN INICIALLos estados financieros se elaboran utilizando como base contable las

premisas o hipótesis fundamentales de: • Devengo: Las transacciones se reconocen cuando ocurren y no cuando se recibe o cancela el efectivo.

La sección número 2 de las NIIF para PYMES requiere que la entidad elabore sus estados financieros, con excepción de la información sobre flujos de efectivo, utilizando como base el principio del devengo. Sobre la base de lo devengado, los elementos se reconocerán como activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos cuando se satisfagan las definiciones y criterios para su reconocimiento.

• Empresa en marcha: La entidad continuará operando, sin embargo, se informará de cualquier indicio de incertidumbre que tenga la entidad.

Cuando la entidad prepara estados financieros y usa NIIF, la administración debe hacer una valoración de la capacidad de la entidad para continuar como empresa en marcha.

Si la entidad no prepara los estados financieros sobre la hipótesis de negocio en marcha, el auditor debe sugerir la revelación este hecho, además, de informar la base a partir de la cual se prepararon los estados financieros y la razón por la que considera que la entidad es una empresa en marcha.

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CRITERIOS DE MEDICIÓN• Una entidad medirá los activos y pasivos a costo histórico, a menos que la

norma requiera la medición inicial teniendo en cuenta otra base –valor razonable-. Por ejemplo que debe tener en cuenta el auditor examen saldos iníciales: ACTIVO RECONOCIMIENTO MEDICIÓN INICIAL

Efectivo Periodo no mayor de 3 meses desde la fecha de adquisición

Costo transacción

Equivalentes al efectivo Periodo no mayor de 3 meses desde la fecha de adquisición

Moneda funcional entidad

Moneda Extranjera A su equivalente en moneda legal, al momento de efectuarse operaciones, aplicando al valor la tasa de cambio

Moneda momento efectuó operación

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ACTIVO RECONOCIMIENTO MEDICIÓN INICIAL

Inversiones asociadas Precio transacción Valor razonable o Modelo del

costo

Cuentas por cobrar Factura Precio transacción o valor razonable

Inventarios Costos de producción necesarios Costo

Propiedad, planta y equipo Es probable que la entidad obtenga beneficios económicos futuros y medir fiabilidad.

Costo

Deterioro del valor propiedad, planta y equipo

Se registra pérdida en el resultado periodo contable cuando el valor en libros es superior al importe recuperable

Valuación para determinar deterioro y estimar importe recuperable

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ACTIVO RECONOCIMIENTO MEDICIÓN INICIAL

Cuentas por pagar Convierte parte contrato y hay obligación de pagar Precio de la transacción menos costos

Impuesto a las ganancias Exceso de impuesto Impuestos esperan pagar o recuperar usando tasas impositivas

Provisiones Provisiones Importe a pagar

Capital social Emitan acciones u otra parte este obligada a pagar o proporcionar recursos

Valor razonable del efectivo u otros recursos.

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MEDICIONES POSTERIORES ACTIVOS Y PASIVOS FINANCIEROS PASIVOS ACTIVOS NO FINANCIEROS

Se miden a costo amortizado menos deterioro o desvalorizaciones excepto para los que se miden por su valor razonable, ejemplo, instrumentos financieros

Diferentes a pasivos financieros: se miden al mejor estimado a la fecha de presentación del reporte. -De la cantidad que se requería para liquidar la obligación-

Son los reconocidos por su valor histórico, ejemplo: Propiedad, planta y equipo el más bajo entre costo depreciado y la cantidad recuperable; inventarios por el menor entre su costo histórico y su valor neto realizable. Inversiones en asociadas, negocios conjuntos, inversiones de propiedad o activos biológicos.

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En la elaboración y revisión de los estados financieros se deben tener en cuenta los siguientes aspectos básicos:

• Equilibrio entre el costo y beneficio de la información;

• Equilibrio entre características cualitativas; y

• Equilibrio entre relevancia y oportunidad de la información.

ASPECTOS QUE DEBE TENER EN CUENTA EL AUDITOR

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Un activo, un pasivo, un gasto y un ingreso, se incorporan en los estados financieros siempre que:

• Sea probable que, asociado con la partida, se produzca un incremento o una reducción de los beneficios económicos de la entidad; y

• Dicha partida tenga un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad.

ASPECTOS QUE DEBE TENER EN CUENTA EL AUDITOR

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En las NIIF para PYMES - y en las plenas- hay prevalencia de:

• La esencia sobre la forma,

• El criterio de valor razonable,

• El concepto de patrimonio neto – diferencia entre activos y pasivos reconocidos,

• Se establecen únicamente dos principios contables básicos: Devengo y empresa en funcionamiento; los demás principios contables desaparecen;

• Debe existir correlación de gastos e ingresos, condición fundamental para el reconocimiento contable de las partidas; y

• El precio de adquisición se le denomina método de valoración al costo. Deja de ser el único método de valoración aplicable

ASPECTOS QUE DEBE TENER EN CUENTA EL AUDITOR

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Los métodos o bases de valoración contemplados en las

normas internacionales de información financiera son los

siguientes:

• Costo;

• Equivalente al efectivo o costo corriente,

• Valor razonable; y

• Valor presente

ASPECTOS QUE DEBE TENER EN CUENTA EL AUDITOR

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CRITERIOS DE VALORACIÓN

1. Costo histórico2. Valor razonable3. Valor neto realizable4. Valor actual5. Valor en uso

1. Costos de venta2. Costo amortizado3. Costos de transacción

atribuibles a un activo o pasivo financiero

4. Valor contable o en libros.5. Valor residual

Elementos a tener en cuenta para auditar bajo NIIF

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CRITERIOS DE VALORACIÓNCosto histórico

DE UN ACTIVO: Es su precio de adquisición o su costo de Producción DE UN PASIVO: Es el valor de la contrapartida recibida a cambio de incurrir en la deuda o la cantidad de efectivo y otros activos líquidos que se espera entregar para liquidar una deuda en el curso normal del negocio

Precio de adquisición. Es el importe en efectivo y otras partidas equivalentes, pagadas o pendientes de pago, más el valor razonable de las demás contraprestaciones comprometidas derivadas de la adquisición, debiendo estar todas ellas directamente relacionadas con ésta y ser necesarias para la puesta del activo en condiciones operativas.

Costo de producción, incluye:· Precio de adquisición de las materias primas y otras materias consumibles.· Precio de los factores de producción directamente imputables al activo (costosdirectos: mano de obra directa).· Parte que razonablemente corresponda de los costos de producción indirectamente relacionados con el activo (costos indirectos: arrendamientos, depreciaciones, reparaciones, suministros, combustibles, mano de obra auxiliar, etc.) siempre que se basen en la capacidad normal de producción (lo que significa que el costo de subactividad queda excluido del costo de adquisición)

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Costo históricoEl 1 de Abril de 2015 se adquiere un maquina por importe de 68.000.000 de pesos. El proveedor nos aplica un descuento promocional de 3.000.000 de pesos El impuesto de matriculación y los gastos de rotulación con el anagrama de la empresa ascienden a 7.800.000 de pesos y 2.500.000 de pesos, respectivamente.►►Determinar el precio de adquisición del activo.

DESCRIPCION VALOR Precio según factura $ 68.000.000 Menos Descuento promocional $ (3.000.000)Mas Impuesto de matriculación $ 7.800.000 Mas Gastos de Rotulación $ 2.500.000 TOTAL PRECIO DE ADQUISICIÓN $ 75.300.000

CRITERIOS DE VALORACIÓN

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CRITERIOS DE VALORACIÓNEjemplo Costo de producción de un

activo• Una empresa dedicada a la fabricación de muebles ha

procedido a la renovación del mobiliario de la sala de reuniones, utilizando para ello:

• - Materias primas (madera): $9.000.000.

• - Materias auxiliares (tiradores, bisagras, cerraduras, etc.): $2.000.000

• - Sueldo y cargas sociales de la mano de obra empleada: $5.000.000

• - Costos indirectos imputables (depreciaciones): 3.000.00

• - El nivel de ocupación de las instalaciones fabriles ha sido del 70%.

• ►►Determinar el costo de producción del activo

SOLUCIÓN

Precio de adquisición de las materias primas

$9.000.0000

Precio de adquisición de las materias auxiliares

$2.000.000

Costos directos (mano de obra directa)

$5.000.000

Costos indirectos imputables depreciaciones) (*)

$2.100.000

COSTO DE PRODUCCIÓN $18.100.000

Las depreciaciones han de realizarse sistemáticamente y suponen una utilización del activo fijo del100%. Si el nivel de ocupación ha sido del 70%, sólo pueden imputarse al costo del activo el 70% delas mismas y el 30% restante serán un costo de subactividad para la empresa

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CRITERIOS DE VALORACIÓN

Valor razonable• Es el importe por el que puede ser

intercambiado un activo o liquidado un pasivo, entre partes interesadas y debidamente informadas, que realicen una transacción en condiciones de independencia mutua. Se determinará sin deducir los costos de transacción en los que pudiera incurrirse en su enajenación.

►Una sociedad ha adquirido 1.000 acciones del Banco de Santander a 1.400 pesos. con la finalidad de venderlas a corto plazo. Al final del ejercicio cotizan a 1.800 pesos y en caso de venta los gastos asociados serán de 200 pesos por título.

►►Determinar el valor por el que las acciones anteriores figurarán en el balance de la sociedad a final del ejercicio.

cantidad Valor Unitario

Total

1000 1.400 1.400.000

1000 1.800 1.800.000

1000 400 400.000 Se debe registrar por

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CRITERIOS DE VALORACIÓN

Valor neto realizable►Una empresa tiene unos terrenos adquiridos por 40.000.000 de pesos, que estima podría vender en el momento actual por 820.000.000 de pesos, aunque la operación le supondría unos gastos de 6.300.000 de pesos en concepto de intermediación en la búsqueda de un comprador e impuestos que gravan la operación.

►Determinar el valor neto realizable de esos terrenos.

Importe que se puede obtener por la enajenación

$820.000.000

-Costos estimados necesarios para la enajenación

-$6.300.000

VALOR NETO REALIZABLE $813.700.000

Es el importe que la empresa puede obtener por la enajenación de un activo en el mercado, deducidos los costos estimados necesarios para dicha enajenación.

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CRITERIOS DE VALORACIÓN

Valor actual

El valor actual es el importe de los flujos de efectivo a recibir o pagar ya sea de un activo o de un pasivo, respectivamente, actualizados a un tipo de descuento adecuado.

Valor actual= C1(1 +i)-1 +C2(1+i)-2+ C3(1+i)- 3 +… + Cn (1+i)-n

+

Hace 2 años recibimos un préstamo firmando una serie de letras de cambio para la devolución del mismo. A la fecha actual nos quedan pendientes de pago 4 letras con vencimiento anual, de las cuales la primera es de 4.000.000 de nominal y las tres últimas de 5.000.000. de nominal.

Nos ofrecen cancelar la deuda por el valor actual de la misma.

Teniendo en cuenta que el tipo de interés de descuento convenido es del 4,5%. ¿Cuál sería

el valor actual de la deuda?

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CRITERIOS DE VALORACIÓNValor en uso

es el valor actual de los flujos de efectivo futuros esperados a través de su utilización en el curso normal del negocio y, en su caso, de su enajenación u otra forma de disposición, teniendo en cuenta su estado actual y actualizados a un tipo de interés de mercado sin riesgo, ajustado por los riesgos futuros. En caso de estar sometidos a incertidumbre, deberán asignarse probabilidades a las distintas estimaciones de flujos de efectivo.

La sociedad X tiene un camión adquirido por 60.000.000 de pesos. Durante los próximos 3 años va a alquilarlo por 18.000.000 de peros, según la siguiente distribución anual:

Año Alquiler

1 5.000.000

2 6.000.000

3 7.000.000

Finalizado el contrato la empresa tiene la intención de vender el camión por un precio que estima que será de 38.000.000de pesos. Se considera un tipo de interés de mercado sin riesgo del 3%.

►Calcular el valor en uso del camión.

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http://www.search.ask.com/search?psv=&apn_dbr=ie_11.0.9600.17496&apn_dtid=%5EOSJ000%5EYY%5ECO&itbv=12.23.0.16&crxv=14.10&p2=%5EBE7%5EOSJ000%5EYY%5ECO&apn_ptnrs=BE7&o=APN11461&gct=hp&tbv=12.28.1.170&pf=V7&tpid=ORJ-ST-SPE&trgb=IE&pt=tb&apn_uid=7B65916B-2C16-4976-B806-14A1B3F033C6&doi=2015-01-18&q=VALOR+DE+USO&tpr=10&ctype=videos

https://www.youtube.com/watch?v=T4gbC_I2t_k

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CRITERIOS DE VALORACIÓNCosto amortizadoEn instrumento financiero es:El importe al que inicialmente fue valorado.(-) menos los reembolsos de principal,(+/-) más o menos (según proceda) la parte imputada en la cuenta de resultados de la diferencia entre el importe inicial y el valor de reembolso al vencimiento (calculada según el método del interés efectivo).(-) menos cualquier reducción de valor por deterioro reconocida (en el caso de los activos financieros) como disminución del importe del activo o mediante una cuenta correctora.

El tipo de interés efectivo es el tipo de actualización que iguala el valor en libros de un instrumento financiero (activo o pasivo financiero) con los flujos de efectivo estimados a lo largo de la vida del instrumento (a partir de sus condiciones contractuales y sin considerar las pérdidas por riesgo de crédito futuras –posibilidad de fallido-), en su cálculo se incluirán lascomisiones financieras que se carguen por adelantado en la concesión de financiación.

Ejemplo

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CRITERIOS DE VALORACIÓN

A= P i (1+i)n

---------------

(1+i)n -1)

A= ANUALIDADP= VALOR PRESENTEN=NUMERO DE PERIODOSi= INTERES

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CRITERIOS DE VALORACIÓNCostos de transacción atribuibles a un

activo o pasivo financieroSon los costos incrementales directamente atribuibles a la compra, emisión, enajenación u otra forma de disposición de un activo financiero, o a la emisión o asunción de un pasivo financiero, en los que no habría incurrido la empresa si no hubiera realizado la transacción (gastos incrementales).

Se incluyen:

• honorarios y comisiones pagadas a agentes, asesores e intermediarios (tales como las de corretaje),

• Gastos de fedatario público, etc.

Se excluyen:

• primas o descuentos obtenidos en la compra o emisión, gastos financieros,

• costos de mantenimiento y costos administrativos internos.

Valor de compra

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CRITERIOS DE VALORACIÓNValor residuales el importe que, en el momento actual, se estima que la empresa podría obtener por su venta u otra forma de disposición, una vez deducidos los costos estimados para realizar la venta, al final de su vida útil.

Vida util

La vida útil es el período de tiempo durante el cual la empresa espera utilizar el activo depreciable, o el

número de unidades de producción que se espera obtener

del mismo.

La vida económica es el período de tiempo durante el cual se

espera que el activo sea utilizable por parte de uno o más usuarios

o el número de unidades de

producción que se espera obtener del

activo por parte de uno o más usuarios.

En el caso de activos re vertibles, su vida útil coincide

con el período concesional cuando éste sea inferior a la vida económica del

activo.

Valor actual= C1(1 +i)-1 +C2(1+i)-2+ C3(1+i)- 3 +… + Cn (1+i)-n