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LA IMPORTANCIA DEL CONTROL INTERNO PARA EL MUNDO EMPRESARIAL

(Ensayo)

“Un mundo empresarial y un mismo reto a asumir: promover la eficiencia, reducir

los riesgos de pérdida de activos, asegurar la confiabilidad de los estados

financieros y dar cumplimiento a las leyes y regulación en las empresas”

Los nuevos enfoques administrativos tendientes a desarrollar mejores estrategias

de crecimiento empresarial, dejan a su vez un gran cumulo de retos que de no estar

a la altura de su exigencia, difícilmente se lograría obtener la armonía y cohesión

entre lo propuesto y lo desarrollado, razón por la cual los diferentes departamentos

o áreas deben irse perfeccionando de tal forma que vallan adecuándose al contexto

general, utilizando estrategias como: actualización del personal, aplicación de

nuevas tecnologías, estudio y análisis de las políticas económicas, contables,

administrativas, legales y revisión de manuales; entendidas como instrumentos

esenciales para reflejar un buen resultado de los estados financieros de la empresa.

El ambiente de control y la responsabilidad que asume a su vez quien este a su

cargo no resulta ser fácilmente aceptado por quienes son sujetos del mismo, es muy

común observar funcionaros con ciertos rasgos y características propias en su

accionar laboral, y que han adoptado a lo largo de su experiencia que los hace

mostrar un poco reacios a adoptar medidas de cambio, en donde el grado de los

principios imperan sobre las conductas y los procedimientos organizacionales;

razón por la cual es fundamental la actitud asumida por la alta dirección y demás

administrativos con relación a la importancia del control interno y su incidencia sobre

las actividades y resultados.

El control, es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa

cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una

dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la

organización, y es aquí donde este mecanismo se cerciora e informa a su vez la

coherencia de los hechos con los objetivos.

La competencia empresarial y las nuevas tendencias de la gerencia moderna no

pueden llevar al ejecutivo a fijar metas, objetivos, principios y políticas que se lleven

en papel; se debe medir el nivel de alcance obtenido y establecer las estrategias

necesarias para su alcance, para esto el Control Interno deberá tener en

consideración que los procedimientos existentes resulten eficientes y económicos,

que el costo del procedimiento sea menor al costo de los bienes; en donde el monto

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de la prima de seguro que ampara a la maquinaria sea mayor que el valor de la

misma.

La información obtenida del Control Interno deberá contar con tres características

esenciales: veracidad, oportunidad y confiabilidad; si está bien claro que el sistema

evalúa los procedimientos desarrollados dentro de las áreas o departamentos de la

empresa, dicha información debe reflejar de manera razonable la realidad y en el

momento preciso para actuar diligentemente frente a las correcciones. La tarea del

evaluador es averiguar el funcionamiento real del sistema: que los controles existan

y estén formalizados, que se apliquen cotidianamente como una rutina incorporada

a los hábitos, y que resulten aptos para los fines perseguidos.

“Conociendo los riesgos, se disponen los controles destinados a evitarlos o

minimizarlos”

Una vez el Control sea recibido, entendido y aplicado de manera correcta permitirá

a la empresa estar más cerca de sus objetivos, permitiéndole disponer de personal

capacitado y acorde al cargo, facilitando las labores de auditoria, aumentando la

eficiencia de los empleados, indicara que se debe hacer y cómo deben hacerlo.

Ayudará también a la coordinación de actividades evitando duplicidades y construirá

a su vez una base para el análisis posterior del trabajo y el mejoramiento de los

sistemas, procedimientos y métodos. (Entiéndase esto como mejoramiento

continuo)

JAROL ROVINSON CUARAN GAITAN

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