ENSAYO SOBRE ORGANIZACIÓN Y STAFF

Integrantes:

Ibarra Milton

Curso Virtual

Ficha: 1089573 - CONTROLES Y SEGURIDAD INFORMÁTICA

Fecha:

El Carmen, Ecuador

Octubre-27-2015

* ALEXANDER GUTIÉRREZ HERNÁNDEZ

Introducción

En el presente ensayo, se define y se da a conocer las principales características de un líder de una organización, un auditor de sistemas y de un jefe de seguridad informática. Mencionando claramente las principales fortalezas que debe tener cada una de las personas que ocupe los cargos anteriormente mencionados. 

En el área de informática como en cualquier otra área de la organización el elemento más importante es el recurso humano.

Si se cuenta con personal idóneo en una empresa se cuenta con un activo, si este personal no es competente se convertirían en un pasivo, y el mismo puede llevar al fracaso al área informática y por ende a la empresa.

En ello radica la importancia de escoger un líder con grandes capacidades para dirigir su grupo de trabajo, pero sin descuidar la importancia de contratar el mejor personal para que conformen su equipo de trabajo.

Desarrollo

La organización es un conjunto de convenios de cuyas reglas y normas de conducta las cuales deben sujetarse a todos sus miembros y así, ascender el medio que permite a una empresa alcanzar determinados objetivos. Como también la organización se compone de la administración de recursos humanos, y estructura. A demás de ser el proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de una organización logrando que estos puedan alcanzar las metas de la organización. Las diferentes metas requieren diferentes estructuras para así poder realizarlos.

Así mismo se entiende como organización a la distribución de actividades, responsabilidades y recursos necesarios, de cualquier ejemplar entre los líderes de un grupo para establecer su participación. Como también la distribución dependerá del trabajo a realizar por las personas comprendidas y el lugar donde dichas actividades se realizará. También crea una clasificación que permite la asignación de autoridad a cada puesto

Las principales características que debe tener un líder en la organización.

Estas acciones presentan nuevamente la responsabilidad dual que tiene el líder en cuanto a la organización y en cuanto a los subalternos. Estas listas no son de ninguna manera completa, pero sí sugieren algunos de los deberes básicos del líder.

Comunicación: debe expresar claramente sus ideas e instrucciones y también saber escuchar.

Capacidad para establecer metas y objetivos, si diriges un grupo debes saber a dónde vas a llevarlos, para que los esfuerzos que se hacen tengan un objetivo.

Capacidad de planeación. Una vez que se establece la meta, se requiere de un plan que te lleve hasta ella, se debe tener en cuenta el momento de realizarlo, los encargados de cada acción y los recursos necesarios para la misma.

Inteligencia emocional. La habilidad para manejar los sentimientos y emociones propios y de los demás, de discriminar entre ellos y utilizar esta información para guiar el pensamiento y la acción. Los sentimientos mueven a la gente, sin inteligencia emocional no se puede ser líder.

STAFF

Cuando hablamos de staff se describe claramente a los empleados que contribuyen a que el personal de línea trabaje con mayor eficacia. Son el grupo de expertos que asesoran en la toma de decisiones. Las funciones de staff tiene un impacto indirecto dentro de la empresa ya que solo ofrecen asesoría técnica, consultoría y monitoreo dentro de la misma, en cualquier de sus niveles.

El staff se basa en el principio de especialización funcional y su actividad pura consiste en el asesoramiento; sin embargo, en la práctica no existen departamentos staff puros, ya que además de asesorar, se les recomiendan tareas especializadas que no realizan los departamentos de línea ocupados en la actividad básica de la empresa. Por otro lado el empleo del término staff en las estructuras de una organización puede corresponder a la necesidad de ayuda en el manejo de los datos necesarios para la toma de decisiones; los funcionarios staff ayudan a los funcionarios de línea para que lleven a cabo sus funciones administrativas, asignando continuamente a los funcionarios staff una “autoridad de ideas” y a los funcionarios de línea una “autoridad para dar órdenes”. En cuanto la línea acepta las sugerencias de staff, las convierte en órdenes que trasmite en su propio nombre a sus subordinados.

El directivo del staff no tiene poder ni facultad para transmitir órdenes a la línea; solo ejerce autoridad o mando sobre los subordinados de su propia línea, por esto, en la relación línea - staff se dan los siguientes casos:

Concepto

Es asesorar o auxiliar sobre una o algunas actividades dentro y fuera de la organización.

Quienes lo forman

El staff está formado por personas o departamentos que no ordenan directamente sobre quienes forman la línea.

Cuál es la función del staff

La función del staff es asesorar y apoyar, así mismo realizan funciones especializadas que se sustraen a los departamentos de línea. Apoyan a los

miembros de la línea sobre aspectos de su especialidad y sin responsabilidad directa sobre los programas de la línea.

Las principales funciones del staff son: Servicios, consultoría y asesoría

Puntos más importantes a considerar cuando se hace la contratación de personal en el área informática.

La contratación dependerá de las necesidades de los diferentes departamentos de la empresa donde se pretenden llenar las vacantes, pero su perspectiva es contratar personal con conocimiento informático ya que esta empresa se basa en la tecnología informática. Por lo cual el área informática deberá tener prioridad.

Conocimientos de informática y de idiomas. Formación académica del candidato, tanto de cultura general como la

relacionada con su futuro puesto de trabajo. Disponibilidad del candidato para trabajar en diversos horarios, realizar

horas extras, e igualmente de viajar o cambiar de residencia, según lo requiera la empresa.

Experiencia previa en puestos similares al que opta el candidato.

CONCLUSIONES

Está claro que es muy importante en cualquier empresa, el recurso humano. Si bien se debe escoger de manera minuciosa los candidatos a los altos caragos administrativos, para que ejerzan un excelente liderazgo sobre sus grupos de trabajo, no se debe dejar por sentado o al azar la escogencia de dicho grupo de trabajo, deben estar acorde a las necesidades y políticas de la empresa.

Es muy importante escoger de manera correcta, tanto a los líderes que van a dirigir una empresa, como a su grupo de colaboradores, en la idoneidad y profesionalismo de estas personas recae el éxito de una empresa.

Bibliografía

http://www.trabajo.com.mx/caracteristicas_de_un_lider.htm

http://mba.americaeconomia.com/articulos/reportajes/las-cinco-funciones-que-un-ceo-no-debiera-encomendar%20(Agosto%20del%202011)

http://www.acis.org.co/memorias/JornadasSeguridad/IIJNSI/oficiales.pdf http://ing.javierpadilla.overlog.es/pages/PRINCIPALES_FUNCIONES_DE_UN_CEO_CIO_Y_EL_ENCARGADO_DE_SEGURIDAD_EN_INFORMATICA- 3851509.html