ACTA DE INICIO DE PROYECTO

1. Nombre del Proyecto

Desarrollo del Sistema Académico para el IESTP “Santiago Antúnez de Mayolo”- Huancayo

2. Propósito o justificación

Los retrasos que genera el Procesamiento de Datos Académicos en el área de Secretaría Académica del Instituto de Educación Superior Tecnológica Pública “Santiago Antúnez de Mayolo”-Huancayo, se ha convertido en un problema cotidiano debido a la presencia de colas en los procesos más importantes de: matrícula, evaluación y certificación.A semejanza de lo observado, en el nivel inicial, primario y secundario; el Ministerio de Educación viene implementando el Sistema Informático del Educando y Soporte Educativo; pero que no es adaptable al nivel superior no universitario por cuestiones curriculares. Siendo así necesaria la implementación de un sistema informático para mejorar el procesamiento de datos académicos en los Institutos Superiores Tecnológicos.

3. Objetivos medibles del proyecto y criterios de éxito relacionados Desarrollar el producto de software en 6 meses calendario. El producto de software debe poseer una tecnología basado en capas.

4. Nombre y autoridad del sponsor u otras personas que autorizan el acta de constitución del proyecto.

Director del IESTP SAM: Juan Carvo Iparraguirre Rol en el proyecto: Director Autoriza el acta de constitución del Proyecto

Jefe de Área Académica del IESTP SAM: Evelina Porras Casas Rol en el proyecto: Monitoreo Es el responsable de aceptar y/o rechazar los cambios en la línea base del

Proyecto. Validar los entregables.

Jefe de Área Administrativa del IESTP SAM: Moises Alvarez Huaman Rol en el proyecto: Administrador de recursos Es responsable de aprobar el presupuesto aprobado del proyecto

5. Requisitos de alto nivel5.1. Requisitos de Gestión del Proyecto

Planificación del proyecto Documentación de Seguimiento y Control del proyecto

1

Documentación de requerimientos del producto Documentación del análisis del producto Documentación del diseño del producto Documentación de pruebas del producto Manuales de Usuario Informe de Cierre y lecciones aprendidas

5.2. Requisitos del Producto La Creación de Módulos para el Sistema serán desarrollados en el lenguaje de

programación Java, el cual permitirá implementar el Sistema sin depender de la plataforma (Múltiples sistemas operativos).

Para la implementación de los módulos se utilizará las siguientes herramientas tecnológicas:

Capa de Presentación (Cliente).

.Propósito Producto

Navegador MS Internet Explorer 8 ó superiorHTML, XML, Java Script

Capa de Reglas de Negocios o Lógica del Sistema.

Propósito ProductoLenguaje Utilizado Java2 (JDK 1.6 o Superior)Servidor Web y Aplicaciones

- Apache Tomcat

IDE Desarrollado en Netbeans 5.5 ó

2

SuperiorComponentes de Aplicación

JSPJavaBeansTag-LibsXMLServletsClases

Patrón de Diseño DAO MVC

FrameWork Struts

Capa de Datos

Propósito ProductoBase de Datos Postgre SQL

Herramientas Adicionales empleadas

HerramientaHerramienta utilizada para el Modelamiento (RUP)Rational Rose Enterprise EditionHerramienta para Diseño lógico y físico de la Base Datos.Rational Rose Enterprise EditionHerramienta para la documentación del Proyecto.Microsoft Office Word 2010Herramienta para Diseño Grafico de los JSPAdobe CS5

6. Descripción del proyecto de alto nivel

Planificación Inicio del proyecto Aceptación de planificación de proyecto

Requerimientos del sistema Entrevistar a Jefe de Área Académica, Jefe de Oficina de Asuntos Académicos,

Docentes y Alumnos. Aceptación de requerimientos detallados Aceptación del Modelo de Casos de Uso del Sistema

Análisis Elaborar Modelo de Objetos del Sistema Aceptación del Diagrama de Clases del análisis

Diseño Establecer Modelo del Diseño

3

Establecer ambiente de Desarrollo y Pruebas Aceptación de documento de diseño

Construcción Inicio de la codificación del sistema Aceptación de documento de construcción

Prueba Aceptación de planificación de pruebas Aceptación de Pruebas al sistema.

Implantación Establecer ambiente de Producción Entrega documentación Operacional y Manual de Usuario Entrenamiento de Usuarios Finales y Soporte Operacional Puesta en marcha Ambiente Productivo Obtener Firma de cierre del Cliente

7. Resumen del cronograma de hitosActividad OCT. NOV. DIC. ENE. FEB. MAR.

Plan para la gestión del proyecto aprobadoDocumentos de requerimientos aceptadosDocumentos de análisis aceptadosDocumentos de diseño aceptadosDocumentos de construcción aceptadosDocumentos de pruebas aceptadosDocumentos de implantación aceptadosActa de cierre firmado

8. Resumen de presupuesto

DESCRIPCIÓN COSTO

PRE INVERSIÓNExpediente Técnico S/. 1,500.00

COSTO TOTAL PRE INVERSIÓN S/. 1,500.00INVERSIÓN

Planificación del Proyecto S/. 500.00

Requerimiento del sistema S/. 700.00

Análisis y diseño del sistema  S/. 1,500.00

Construcción del sistema  S/. 3,000.00

Pruebas del Sistema S/. 700.00

4

Implantación S/. 700.00

Gastos Generales (5%) S/. 355.00

COSTO TOTAL INVERSIÓN S/. 7,455.00TOTAL S/. 8,955.00

9. Requisitos de aprobación del proyecto

El proyecto para su aprobación deberá cumplir lo siguiente: Actas de aceptación de los entregables por parte del Comité del Proyecto De haber ocurrido cambios, deberán ser sustentados según el procedimiento y

formato que provee la oficina de planeamiento El equipo desarrollador deberá entregar el manual de usuario y constancia de

haber realizado la capacitación al personal responsable. El Gerente de Proyecto deberá adjuntar en un CD Rom el instalador del sistema

Académico. El Gerente de Proyecto deberá hospedar y publicar la aplicación web relacionado

al sistema académico. El Gerente de Proyecto deberá entregar los códigos de acceso al servidor web. El Gerente de Proyecto deberá adjuntar toda la documentación física y digital de

todos los entregables considerados en cada etapa del proyecto al Jefe de Área Académica del IESTP SAM.

10. Asignación del Project Manager, Responsabilidad

Nombres: Wagner Enoc Vicente RamosRol en el proyecto: Project ManagerAutoridadEl Project Manager tendrá la autoridad y responsabilidad en: Recursos Humanos

Es responsable de la Planificación de los Recursos Humanos, Adquirir el Equipo del Proyecto, Desarrollar el Equipo del Proyecto y Gestionar el Equipo del Proyecto.

Presupuesto Es responsable de la planificación, estimación, presupuesto y control

de costes de forma que el proyecto se complete dentro del presupuesto aprobado.

Comunicaciones Es responsable de la Planificación de las Comunicaciones, Distribución

de la Información, Informar el Rendimiento y Gestionar a los Interesados. Ejecución y Control

Es responsable de ejecutar y controlar el plan de gestión del proyecto para cumplir con el trabajo definido en el enunciado del alcance del proyecto, tomando las acciones preventivas y/o correctivas necesarias.

Control de Cambios

5

Es el responsable de identificar, documentar y controlar los cambios en la línea base del Proyecto.

11. Riesgos de alto nivel

Cambio del Director del IESTP “SAM” Rotación de personal en el área Académica del IESTP “SAM” Equipo de trabajo comprometido con otros proyectos Inadecuado equipamiento de hadware y software del Área Académica. Uso de nuevas tecnologías y su adaptabilidad en los requisitos del proyecto durante

las pruebas

Presentado porWagner Enoc VICENTE RAMOS

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