Errores en Excel
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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE REGIONAL VALLE CENTRO PARA EL COMERCIO Y LOS SERVICIOS ERRORES COMUNES EN EXCEL Uno de los errores mas frecuentes que se muestran en la celdas es ####. Este mensaje aparece si el numero a mostrar en l a ce ld a (haya sido tecleado o sea el resultado de una formu la), ocup a mas carac teres que los determinados en el ancho del formato de la celda, por lo que basta con ampliar el ancho de la columna que contenga l a ce lda para evitar el error. en otras ocasiones, Excel muestra mensajes de error en una celda si es incapaz de calcular correctamente la formula contenida en ella. Los errores de este tipo mas comunes y sus respectiv os signi ficados son: Este mensaj e de error tam bi én aparece si se real izan operaciones in correctas c on fechas y horas. #¡DIV/o! La formula esta tratando de dividir entre cero. Una de las causas que pued e generar es te tipo d e error es utilizar una referencia de celda a una celda en blanco , o sea que no contiene nada, o a una celda que contiene un cero, ya que si en una formula hacemos referencia a una celd a vacía, Excel le asignara un cero como valor para la operación. otra causa posible es que se haya introducido una formula con una división explicita por cero. Una ultima causa seria la ejecución de una macro que emplea una función o formul a que retorna el mensaje de err or # DIV/o|! #N/A No hay ningún valor disponible para una función o una formula. Una de las causas que originan este mensaje de error puede ser que se haya dado un valor inadecuado para el argumento Valor _ buscado en alguna de las funciones BUSCAR, BUSCARH, BUSCARV o COINCIDIR. Otra causa puede ser que se hayan empleado las funciones BUSCAR o BUSCARH para localizar un valor en una tabla que no se encuen tra ordenad a. También p uede ocasionar este men saje de error el hecho de usar un argum ento en una formula matricial que no tiene igual numero de filas o columnas que el rango de la formula matricial. También puede deberse a que se han omitido uno o mas argumentos de una función personalizada. y la ultima de las causas es que se haya ejecutado una macro , la cual introduzca una función que genere el mensaje de error #DIV/O!. #¿NOMBRE? No se reconoce algún nombre utilizado en la formula. Una posible causa de aparición de este mensaje de error es que se haya suprimido algún nombre empleado en la formula, o bien que se haya especif icado un n omb re que no existe. Otras causa s podrían ser que se haya cometido un error al es cribir el nombre asignado a una celda o rango de celdas , o que se haya cometido un error al escribir el nombre de alguna función predefinida. también podría deberse a que se haya introducido texto en una formula sin ponerlo entre co mil las, y, por ultim o, que se hayan omit ido los dos pun tos e n una refe rencia de rango. #¡NULO! Indica una intersección de dos rangos que no tienen ninguna celda en común, es decir, nos indica que la intersección es nula. Puede deberse a que se haya usado un operador de referencia incorrecto o una referencia de c eld a incorrecta. #¡NUM! Exi ste un prob lem a con numero en una formul a o función . Es posib le qu e se haya emp lead o un argumento no numérico en una función que precise de este tipo de argumento, o bien que se haya utilizado una función q ue hace iterac iones, co mo TIR o TASA, y qu e la función no encuentre un resultado. Otra ca usa mas de este error podría ser la introducción de una formula que devuelva un numero excesivamente grande o demasiado pequeño para que Excel lo man eje. #¡REF! La f ormu la se refiere a un a celda qu e no es val ida. Una p osibl e causa es que se hayan supri mido celdas a las que hacían ref erencia las otras formul as, o también q ue se hayan pegado ce ld as movid as s obre otras a las que se hacia referencia en otras formulas. También puede producirse este mensaje de error se la ejecución de una macro introduce una función que devuelva #¡REF!. Otra causa mas de este error podría ser la utilización de una referencia remota a una aplicación que no se este ejecutando, o bien a un DDE no disponible. Ja Jaime Mauricio Cruz Instructor Informatica
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ERRORES COMUNES EN EXCEL
Uno de los errores mas frecuentes que se muestran en la celdas es ####. Este mensaje aparece si el
numero a mostrar en la celda (haya sido tecleado o sea el resultado de una formula), ocupa mas caracteres
que los determinados en el ancho del formato de la celda, por lo que basta con ampliar el ancho de lacolumna que contenga la celda para evitar el error. en otras ocasiones, Excel muestra mensajes de error en
una celda si es incapaz de calcular correctamente la formula contenida en ella. Los errores de este tipo mas
comunes y sus respectivos significados son: Este mensaje de error también aparece si se realizan
operaciones incorrectas con fechas y horas.
#¡DIV/o! La formula esta tratando de dividir entre cero. Una de las causas que puede generar este tipo de
error es utilizar una referencia de celda a una celda en blanco , o sea que no contiene nada, o a una celda
que contiene un cero, ya que si en una formula hacemos referencia a una celda vacía, Excel le asignara un
cero como valor para la operación. otra causa posible es que se haya introducido una formula con una
división explicita por cero. Una ultima causa seria la ejecución de una macro que emplea una función o
formula que retorna el mensaje de error #DIV/o|!
#N/A No hay ningún valor disponible para una función o una formula. Una de las causas que originan este
mensaje de error puede ser que se haya dado un valor inadecuado para el argumento Valor _ buscado en
alguna de las funciones BUSCAR, BUSCARH, BUSCARV o COINCIDIR. Otra causa puede ser que se
hayan empleado las funciones BUSCAR o BUSCARH para localizar un valor en una tabla que no se
encuentra ordenada. También puede ocasionar este mensaje de error el hecho de usar un argumento en
una formula matricial que no tiene igual numero de filas o columnas que el rango de la formula matricial.
También puede deberse a que se han omitido uno o mas argumentos de una función personalizada. y la
ultima de las causas es que se haya ejecutado una macro , la cual introduzca una función que genere el
mensaje de error #DIV/O!.
#¿NOMBRE? No se reconoce algún nombre utilizado en la formula. Una posible causa de aparición de estemensaje de error es que se haya suprimido algún nombre empleado en la formula, o bien que se haya
especif icado un nombre que no existe. Otras causas podrían ser que se haya cometido un error al escribir el
nombre asignado a una celda o rango de celdas , o que se haya cometido un error al escribir el nombre de
alguna función predefinida. también podría deberse a que se haya introducido texto en una formula sin
ponerlo entre comillas, y, por ultimo, que se hayan omitido los dos puntos en una referencia de rango.
#¡NULO! Indica una intersección de dos rangos que no tienen ninguna celda en común, es decir, nos indica
que la intersección es nula. Puede deberse a que se haya usado un operador de referencia incorrecto o una
referencia de celda incorrecta.
#¡NUM! Existe un problema con numero en una formula o función. Es posible que se haya empleado un
argumento no numérico en una función que precise de este tipo de argumento, o bien que se haya utilizadouna función que hace iteraciones, como TIR o TASA, y que la función no encuentre un resultado. Otra causa
mas de este error podría ser la introducción de una formula que devuelva un numero excesivamente grande
o demasiado pequeño para que Excel lo maneje.
#¡REF! La formula se refiere a una celda que no es valida. Una posible causa es que se hayan suprimido
celdas a las que hacían referencia las otras formulas, o también que se hayan pegado celdas movidas sobre
otras a las que se hacia referencia en otras formulas. También puede producirse este mensaje de error se
la ejecución de una macro introduce una función que devuelva #¡REF!. Otra causa mas de este error podría
ser la utilización de una referencia remota a una aplicación que no se este ejecutando, o bien a un DDE no
disponible.
JaJaime Mauricio Cruz
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#¡VALOR! Aparece este mensaje de error cuando se usa un argumento o un operando equivocado (por
ejemplo, que se haya introducido texto y la formula en cuestión necesite un numero o un valor lógico), o bien
cuando Excel detecta un error en una función y no es capaz de proponer una solución. También puede
haberse introducido una referencia de celda o una función como una constante matricial. Otras posiblescausas son que se haya proporcionado un rango a un operador o a una función que requiere un único valor
y no un rango de valores, o la utilización de una matriz no valida en una de las funciones matriciales, o que se
haya ejecutado una macro que introduce una función que devuelva #¡VALOR!.
JaJaime Mauricio Cruz
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