Errores, Omisiones y Contrapartidas
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Errores, Omisiones y Contrapartidas
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Definición de Error
Error es todo concepto o juicio equivocado. Todo lo que es contrario a la verdad. Tiene como sinónimos los vocablos yerro y equivocación. El error se debe
a una imperfección de nuestros sentidos o perturbación de nuestras facultades intelectivas en
un momento dado.
Definición de Omisión
Es un error que consiste en dejar de anotar en los libros de contabilidad una transacción u operación en la fecha en que realmente ocurrió.
Errores en Contabilidad
En materia contable, error es toda equivocación no intencional o involuntaria que comete una persona al momento de
anotar cifras, partidas, traspasos, hechos, explicaciones y operaciones matemáticas, en
cualquiera de los registros y documentos contables.
En contabilidad, error tiene dos connotaciones o sentidos
1. SISTEMÁTICO 2. INVOLUNTARIO
Es el error que se comete por imperfecciones o perturbaciones de las
facultades intelectuales humanas
Es el error que se comete teniendo
consciencia de que la información presentada
es falsa
IRREGULARIDAD=
Clasificación de los Errores
ERROR DE ANOTACIÓ
N
ERROR DE TRASLADO
ERROR DE FECHA
ERROR DE CUENTA
ERROR NUMÉRICO
ERROR DE EXPLICACIÓN
ERROR POR REPETICIÓN
ERROR POR OMISIÓN
USO DE FECHAS INCORRECTAS
CAMBIARLE NOMBRE A LA CUENTA QUE SE CARGA O ABONA
COLOCAR CANTIDADESINCORRECTAS
EXPLICACIÓN INCONGRUENTECON LA PARTIDA
REGISTRAR OTRA VEZ ALGO QUE YA FUE REGISTRADO
NO REGISTRAR UNA OPERACIÓN
Formas INCORRECTAS de Corregir Errores en Contabilidad
ARTÍCULO 373
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Formas ACEPTABLES de Corregir Errores en Contabilidad
CORREGIR POR CONTRAPARTIDA
CORREGIR POR MEDIO DE NÚMEROS ROJOS
CORREGIR POR EL USO DE FLECHAS
1.
3.4.
CORREGIR POR PARTIDA COMPLEMENTARIA2.
Ejemplo
PDA. 45 DEBE HABERACREEDORES 500.00a BANCOS 500.00
Explic. Se giró cheque No.12345 a favor deMultiservicios,S.A. S/recibo # 908 500.00 500.00
15 DE MARZO
ERROR DE CUENTA EN EL LIBRO DE DIARIO
Al hacer revisión del Libro Diario, nos percatamos que por equivocación se cargó la cuenta ACREEDORES, en lugar de la cuenta
PROVEEDORES.
Contra Partida
PDA. 51
BANCOS 500.00a ACREEDORES 500.00
Explic. Contrapartida de la Partida No. 45 deldía 15 de marzo, pues Multiservicios, S.A.es un Proveedor no un Acreedor 500.00 500.00
31 DE MARZO
Si el error lo descubrimos el día 31 de marzo, la Contra Partida quedaría así:
Corrección de Partida
PDA. 52
PROVEEDORES 500.00a BANCOS 500.00
Explic. Corrección de la partida No. 45 deldía 15 de marzo 500.00 500.00
31 DE MARZO
Reflejo de Contra Partida en el Libro Mayor
DEBE HABER31-ene a CAJA (Pda 16) 1000.00 02-ene por VARIAS (Pda 1) 3500.0016-feb a BANCOS (Pda. 36) 1500.00 28-feb por COMPRAS (Pda. 40) 2000.00
31-mar BANCOS (Pda. 52) 500.00
PROVEEDORES
DEBE HABER15-feb a BANCOS (Pda 16) 1000.00 02-ene por VARIAS (Pda 1) 2000.00
01-mar a BANCOS (Pda. 36) 1500.00 28-feb por CAJA (Pda. 40) 1800.0015-mar a BANCOS (Pda. 45) 500.00 31-mar por BANCOS (Pda 51) 500.00
ACREEDORES
DEBE HABER02-ene a VARIAS (Pda 1) 9000.00 31-ene por SUELDOS (Pda 10) 4500.0002-feb a CAJA (Pda 11) 5000.00 28-feb por SUELDOS (Pda 39) 4500.0015-feb a CAJA (Pda 17) 8000.00 15-mar por ACREEDORES (Pda 45) 500.00
31-mar a ACREEDORES (Pda 51) 500.00 31-mar Por PROVEEDORES (Pda 52) 500.00
BANCOS
ESTE DÌA SE COMETE ERRORFECHA DE
CONTRAPARTIDAFECHA DE
CORRECCIÓN
Otro Ejemplo
PDA. 60 DEBE HABERPROVEEDORES 700.00a BANCOS 700.00
Explic. Se giró cheque No.12370 a favor deComercial Caribe S/Recibo #876 700.00 700.00
30 DE ABRIL
ERROR NUMÉRICO EN EL LIBRO DE DIARIO
POR EQUIVOCACIÓN SE CARGÓ LA CUENTA PROVEEDORESCON Q 700.00, SIENDO LA CANTIDAD CORRECTA Q.784.00
Corrección por Partida Complementaria
PDA. 61
PROVEEDORES 84.00a BANCOS 84.00
Explic. Partida Complementaria de la PartidaNo. 60, pues el cheque # 123470 segiró por Q784.00 y no por Q700.00 84.00 84.00
30 DE ABRIL
EN LA FECHA QUE SE DESCUBRA EL ERROR SE CORRERÀESTA PARTIDA COMPLEMENTARIA
LUEGO ESTA PARTIDA SE TRASLADA AL LIBRO MAYOR
Corrección de errores de omisiónSupongamos que el día 30 de noviembre el banco
acreditó a nuestra cuenta bancaria la suma de Q125.00 por concepto de intereses, habiendo descontado el 1% del impuesto sobre productos financieros, pero por descuido del auxiliar de contabilidad no se anotó en los libros de contabilidad.
Hoy (Supuestamente 31 de diciembre) nos damos cuenta del error.
¿Cómo se corrige ese error?
Los errores por omisión se corrigen por medio de PARTIDAS DE AJUSTE.
En nuestro caso se haría una partida con fecha 31 de diciembre, pero en la explicación se hace ver el error.
PDA. 300
Bancos 123.75Impuesto S/Productos Financieros 1.25a Intereses Ganados 125.00
Explic. Partida de ajuste para registrar losintereses acreditados por el banco el el día 30 de noviembre. 125.00 125.00
31 de Diciembre
ConclusionesError es toda equivocación no intencional o
involuntaria que comete una persona al momento de anotar cifras, partidas, traspasos, hechos, explicaciones y operaciones matemáticas, en cualquiera de los registros y documentos contables
Existen maneras aceptables para corregir los errores en contabilidad, una de ellas es el uso de la contrapartida.
Una contrapartida es una partida de diario que se hace para anular una partida elaborada anteriormente debido a que contiene ya sea un error de cuenta, error numérico o un error de explicación.
Fin de la Presentación
Material extraído del libroProntuario de Contabilidad General
Del autor: J. Ernesto Molina