Es grato dirigirme a Usted, para expresarle mi atento ...
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“AÑO DEL BICENTENARIO DEL PERU: 200 AÑOS DE INDEPENDENCIA”
JYA/DIRECTOR
NCM/SECRET.
CC. Archivo.
Imacita, 09 de Agosto del 2021.
OFICIO N°0364 -2021/MINEDU/G.R.AMAZONAS/DRE.A/U.E.303-B/U-IBIR.I/DIR
SEÑOR. Lic. CESAR MANUEL ZAMBRANO RIOS. DIRECTOR DE LA U.E. N°303 – EDUCACION BAGUA. AV. Héroes del Cenepa N°1090.
Bagua. Asunto : REMITO REQUERIMIENTO DE TRANSPORTE PARA EL TRASLADO DE MASCARILLAS
Y PROTECTORES FACIALES PARA LAS II. EE. HABILITADAS PARA UN POSIBLE RETORNO AL SERVICIO EDUCATIVO PRESENCIAL Y/O SEMIPRESENCIAL.
Ref. : OFICIO N°0143 -2021/MINEDU/G.R.AMAZONAS/DRE.A/U.E.303-B/U-IBIR.I/AGP
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De mi consideración:
Es grato dirigirme a Usted, para expresarle mi atento saludo a nombre de la Ugel IBIR Imaza
y al mismo tiempo Solicito a usted el Requerimiento de Transporte para el traslado de Mascarillas y
Protectores faciales para las Instituciones Educativas habilitadas para un posible retorno al servicio
educativo presencial y/o semipresencial; hacia el almacén de la Ugel Ibir - Imaza. Adjunto al presente
el documento de referencia para su trámite correspondiente.
Sin otro particular, reitero las muestras de mi especial consideración y estima personal.
Atentamente,
“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de independencia”
CC. Archivo JTE/DIR
N° Telf. 957120295
INFORME Nº 0143-2021-GR-AMAZONAS/DREA-UGEL-IBIR-IMAZA/AGP
AL : Prof. JORGE YAMPIS AGKUASH Director de la UGEL IBIR Imaza
DEL : Prof. JULIO TSAMAJAIN ESAMAT
Jefe del Área de Gestión Pedagógica
ASUNTO : REQUERIMIENTO DE TRANSPORTE PARA EL TRASLADO DE MASCARILLAS Y
PROTECTORES FACIALES PARA LAS II. EE. HABILITADAS PARA UN POSIBLE
RETORNO AL SERVICIO EDUCATIVO PRESENCIAL Y/O SEMIPRESENCIAL
REF. : INFORME Nº 0053-2021-GR-AMAZONAS/DREA-UGEL-IBIR-IMAZA/AGP
FECHA : IMACITA, 09 DE AGOSTO DEL 2021
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Tengo el agrado de dirigirme a Ud. y al despacho de su digno cargo con la
finalidad de expresarle mi saludo cordial y al mismo tiempo solicitarle lo siguiente:
Que de acuerdo al documento de la referencia, donde se solicita
requerimiento de mascarillas y protectores faciales para las II. EE. habilitadas para un
posible retorno al servicio educativo presencial y/o semipresencial; solicitamos
requerimiento de transporte para el traslado de dichos materiales desde la ciudad de Bagua
hacia nuestro Almacén de la UGEL IBIR IMAZA.
Es todo cuanto tengo que informar en honor a la verdad. Para su atención
y trámites correspondientes, aprovechando la oportunidad para expresarle las muestras de
mi especial consideración y estima personal. Adjunto informe de referencia para mayor
informacion.
Atentamente,
“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de independencia”
CC. Archivo DYD/DIR
Av. Imaza N°1486 Bagua-Amazonas
INFORME Nº 0053-2021-GR-AMAZONAS/DREA-UGEL-IBIR-IMAZA/AGP
AL : Prof. JORGE YAMPIS AGKUASH Director de la UGEL IBIR Imaza
DEL : Prof. GABINO UGKUM SAMEKASH Jefe del Área de Gestión Pedagógica
ASUNTO : Requerimiento para la compra de mascarillas y protectores faciales para las II.
EE. habilitadas para un posible retorno al servicio educativo presencial o
semipresencial.
REF : RM N° 121-2021-MINEDU
OFICIO MÚLTIPLE N° 0011-2021-MINEDU/VMGP-DIGEDD
OFICIO MÚLTIPLE N° 00036-2021-MINEDU/SPE-OPEP-UPP
FECHA : IMACITA, 29 DE MARZO DEL 2021
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Es un honor dirigirme a Ud. para expresarle el saludo cordial y, al mismo
tiempo, comunicarle que mediante la RM N° 121-2021-MINEDU, el Ministerio de
Educación aprobó la norma técnica denominada “Disposiciones para prestación del
servicio educativo en las instituciones y programas educativos públicos y privados de la
educación básica de los ámbitos urbanos y rurales en el marco de la emergencia sanitaria
de la COVID-19”, la cual establece el retorno seguro, flexible, gradual y voluntario al
servicio educativo presencial o semipresencial. De acuerdo a las precisiones de la norma,
para el inicio del servicio con cierto grado de presencialidad establece el cumplimiento
de tres condiciones:
Condiciones de contexto: Aquellas que, basadas en indicadores epidemiológicos y
territoriales, identifican a las II. EE. o programas de un determinado distrito que estarían
habilitadas para prestar el servicio educativo con algún grado de presencialidad.
Condiciones de bioseguridad en la I.E: aquellas que, una vez que las II. EE. o
programas estén habilitadas a nivel de distrito, serán garantizadas permanentemente por
las II. EE. para que el servicio educativo se brinde de manera segura.
Condiciones sociales: aquellas que expresan la voluntad y conformidad de la comunidad
con la prestación del servicio educativo por parte de la I. E. Asimismo, establece que los
servicios educativos que cumplen con las condiciones de contexto, se clasifican en un
estado de “habilitadas”, para las cuales se tendría que ir generando y/o verificando el
cumplimiento de las demás condiciones para que pasen al estado de “aptas”.
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Además, tomando en cuenta con el DU 021-2021, Decreto de Urgencia
que dicta medidas extraordinarias para el reinicio progresivo del servicio educativo
presencial y semipresencial en el año 2021, de manera segura, gradual y flexible en las
instituciones educativas públicas y dicta otra disposición, es posible que las II. EE. se
implementen con la instalación de estaciones de lavado de manos en el marco del
Programa de Mantenimiento de Locales Educativos 2021 y las Unidades Ejecutoras
adquieran las mascarillas y protectores faciales para docentes y estudiantes. En ese marco,
con los oficios subscritos en la referencia, el Minedu brinda las especificaciones para la
adquisición de protectores faciales y mascarillas, los mismos que adjunto al presente.
En tal sentido, adjunto al presente los Términos de referencia para que se
inicien las acciones para la adquisición de mascarillas y protectores faciales para las II.
EE. que figuran en la relación y aparecen como “habilitadas” de acuerdo al cumplimiento
de las condiciones de contexto señaladas en la norma técnica.
Sin otro particular me suscribo de usted expresándole las muestras de mi
especial consideración y estima personal.
Atentamente,
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REQUERIMIENTO DE KIT PARA LA PREVENCION DE LA COVID 19
1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
1.1 DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
Adquisición de mascarillas faciales textiles de uso comunitario y Protectores
faciales para la población estudiantil y personal de las Instituciones Educativas
de la UGEL IBIR IMAZA-Amazonas.
1.2 FINALIDAD PÚBLICA
La UGEL Bagua Realizará la adquisición de mascarillas faciales textiles de
uso comunitario y escudos faciales (Caretas) para la población estudiantil y
personal de las Instituciones Educativas de la UGEL IBIR IMAZA, en el
marco de la emergencia sanitaria generada por el brote de la COVID-19, que
permitan adoptar de manera inmediata, acciones y estrategias preventivas y de
respuesta, a fin de contribuir con la generación de condiciones de salubridad
e higiene en favor de estudiantes y personal de las Instituciones Educativas
Públicas, estando frente al reinicio progresivo del servicio educativo
presencial y semipresencial en el año 2021.
1.3 ANTECEDENTES
DECRETO DE URGENCIA N.º 021-2021 DECRETO DE
URGENCIA QUE DICTA MEDIDAS EXTRAORDINARIAS PARA
EL REINICIO PROGRESIVO DEL SERVICIO EDUCATIVO
PRESENCIAL Y SEMIPRESENCIAL EN EL AÑO 2021, DE
MANERA SEGURA, GRADUAL Y FLEXIBLE EN LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS PÚBLICAS Y DICTA OTRA
DISPOSICIÓN, El presente Decreto de Urgencia tiene por objeto
establecer medidas extraordinarias en materia económica y financiera,
en el marco de la emergencia sanitaria generada por el brote de la
COVID-19.
Decreto Supremo N° 008-2020-sa que declara en Emergencia
Sanitaria a nivel nacional por el plazo de noventa (90) días calendario
y dicta medidas de prevención y control del COVID-19.
Decreto Supremo Nº 009-2021-sA que prorroga la Emergencia
Sanitaria declarada por Decreto Supremo N° 008-2020-SA,
prorrogada por Decretos Supremos N° 020-2020-SA, N° 027-2020-
SA y N° 031-2020-SA, donde indica Prorróguese a partir del 7 de
marzo de 2021, por un plazo de ciento ochenta (180) días calendario,
la emergencia sanitaria declarada por Decreto Supremo N° 008-2020-
SA, prorrogada por los Decretos Supremos Nº 020-2020-SA, Nº 027-
2020-SA y N° 031-2020-SA, por las razones expuestas en la parte
considerativa del presente Decreto Supremo.
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1.3.1 VINCULACIÓN CON EL POI El presente requerimiento
permitirá el cumplimiento de:
1.4 OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN
1.4.1 Objetivo General:
Adquirir mascarillas faciales textiles de uso comunitario y
Protectores faciales para la población estudiantil y personal de las
Instituciones Educativas de la UGEL IBIR Imaza, para el reinicio
progresivo del servicio educativo presencial y semipresencial en el
año 2021, de manera segura, gradual y flexible en las Instituciones
Públicas en el marco de medidas de prevención del COVID 19.
1.4.2 Objetivos Específicos:
Realizar la adquisición de los bienes antes del reinicio
progresivo del servicio educativo presencial y
semipresencial en el año 2021.
Realizar la entrega de los bienes a los beneficiarios para el
inicio de las actividades académicas de manera segura,
gradual y flexible en las Instituciones Públicas en el marco
de medidas de prevención del COVID 19.
Dar cumplimiento al Decreto de Urgencia N°021-2021
QUE DICTA MEDIDAS EXTRAORDINARIAS PARA
EL REINICIO PROGRESIVO DEL SERVICIO
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EDUCATIVO PRESENCIAL Y SEMIPRESENCIAL EN
EL AÑO 2021.
1.5 CARACTERÍSTICAS Y CONDICIONES DE LOS BIENES A
CONTRATAR
1.5.1 Descripción y cantidad de los bienes:
1.5.1.1 Descripción del bien
a) Adquisición de Mascarillas faciales textiles de uso
comunitario para estudiantes y personal de la I.E
b) Protectores faciales para personal de la I.E
1.5.1.2 Cantidad de los bienes
TRABAJADORES
MASCARILLA ESCUDO FACIAL
N° ITEM
CANT_
TRABAJDORES
CANT_ANUAL_MAS
CARILLAS TOTAL
CANT_A
NUAL TOTAL
1 INICIAL 267 12 3204 1 267
2 PRIMARIA 560 12 6720 1 560
3 SECUNADRIA 495 12 5940 1 495
4 CETPRO 2 12 24 1 2
TOTAL 15888 1324
CONSOLIDADO DE MASCARILLAS
N° MASCARILLAS TOTAL
1 MEDIANAS ESTUDIANES (INICIAL y PRIMARIA) 32844
2 MEDIDA ESTANDAR ESTUDIANTES (SECUNDARIA) 10062
3 MEDIDA ESTANDAR -TRABAJDORES 15888
TOTAL 58794
ESTUDIANTES
N° NIVEL CANT_ESTUDIANTES CANT_ANUAL_MAS
CARILLAS TOTAL
1 INICIAL 3294 3 9882
2 PRIMARIA 7654 3 22962
3 SECUNADRIA 3318 3 9954
4 CETPRO 36 3 108
TOTAL DE MASCARILLAS ESTUDIANTES 42906
N° ESCUDO FACIAL TOTAL
1 PARA LOS TRABAJADORES 1324
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1.5.2 Características Técnicas:
1.5.2.1 Mascarillas faciales textiles de uso comunitario reusables
Para mascarillas textiles, rigen las especificaciones
técnicas de la RM N° 135-2020-MINSA:
Mascarillas
Textiles
Material - tejido plano: Polyester,
algodón o la combinación de ambos.
Material - tejido de punto: Polyester,
nylon, fibras regenerados de celulosa a
combinaciones.
Modelo:
Fuente: RM-135-2020-MINSA
a) Tejidos
Las mascarillas deberán estar confeccionadas
utilizando como materia prima, tejido de punto o tejido
plano. Se recomienda:
b) Recomendaciones para tejidos de punto
Materiales
Se pueden utilizar telas de los siguientes materiales:
Polyester
Nylon
Algodón
Fibras regeneradas de celulosa (viscosa, Modal)
Cualquier mezcla entre los materiales arriba
mencionados.
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No se recomienda el uso de fibra animal (Lana, Alpaca)
por la incomodidad que generarían en contacto con la
piel del rostro.
Las telas pueden tener un componente elastómero
(Spandex).
c) Estructuras
Las estructuras textiles de punto recomendadas son
todas aquellas que tengan mayor cobertura por área
como son:
Interlock
Jersey
Double face
Milano
Jersin (o falso Interlock)
No se recomienda el uso de estructuras con puntadas
abiertas o desagujadas (pique, rib, etc.).
Especificaciones técnicas de tejido de punto
Las especificaciones técnicas recomendados son:
Densidad, no menor a 140 gr/m2 ni mayor a 230
gr/m2 (ASTM D3776) - Factor de Cobertura, no
menor a 13 ni mayor a 18.
Encogimientos, no mayor a 7% (LxA) a la tercera
lavada (AATCC 135).
Resistencia al pilling, se sugiere mínimo grado 3-4
(ASTM D3512).
Además, se recomienda el uso de acabados
antibacteriales permanentes para permitir el uso
prolongado de las máscaras expuestas al aliento y
humedad nasal.
d) Recomendaciones para tejidos planos
Materiales
Se pueden utilizar telas de los siguientes materiales:
Polyester
Algodón
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Cualquier mezcla entre los materiales arriba
mencionados.
e) Estructuras
La estructura de tejido plano recomendadas, son:
Ligamento: sarga 3/1 (NTP 231.141.1985 Rev 2010)
Título de hilado mínimo: Ne 40/1 x Ne 30/1 (ASTM
D1059)
Densidad de tejido mínimo:
Hilos/pulgada x pasadas/pulgada
155 x 71 Peso mínimo de tejido
acabado 155 gr/m2 (ASTM
D3776) O similares, pero con los
siguientes requisitos mínimos:
Ligamentos: sarga o Tafetán (NTP
231.141.1985 Rev 2010)
Títulos de Hilado mínimo: 30/1 Ne (ASTM Dl 059)
Densidad de tejido mínimo: 220 Hilos/plg2 (Urdimbre
+ Trama) (ASTM D 3775)
Peso mínimo de tejido acabado: 140 grm/mt2 (ASTM
D3776)
Ancho acabado 150 cms
Encogimiento al lavado: 6 % max (LxA) a la tercera
lavada (AATCC TM 1 35)
Resistencia al Pilling: 3-4 min (ASTM D3512)
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1.5.2.2 Escudos Faciales (Caretas)
Para protectores faciales, rigen las especificaciones
técnicas de la RM N° 447-2020-MINSA:
Protectores
faciales
Material: Policarbonato o polipropileno
Tamaño: 36 a 39 Cm de ancho x 20 a 22
de largo
Color: Transparente
Espesor: Mínimo de 0.3 mm
Correa: Regulable
Pantalla o visor: Transparente, ligero,
resistente, seguro, no empañable y
antiestático
Modelo:
Careta de uso público en general - En comunidad
1.1.1 Requisitos según leyes, reglamentos técnicos, normas
metrológicas y/o sanitarias, reglamentos y demás normas:
1.1.1.1 Mascarillas
Las características técnicas son las que corresponden al
modelo de mascarilla de tela con pliegues, del numeral 3.1.2
de las especificaciones técnicas para la confección de
mascarillas faciales textiles de uso comunitario, establecida
en la Resolución Ministerial N° 135-2020-MINSA de fecha
29 de marzo del 2020.
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1.1.1.2 Caretas
Las características técnicas son las que corresponden e
indican en la Resolución Ministerial N° 447-2020-MINA del
30 de junio del 2020, con las recomendaciones sobre el uso
de escudos faciales (Caretas) en los establecimientos de salud
y en la comunidad en el contexto de la Pandemia del COVID
19.
Regirse en la norma del Instituto Nacional de Calidad -
INACAL (CTN 159-SC-N002 o la de ANSI/ISEA Z81.1.
1.5.3 Embalaje y rotulado:
1.5.3.1 Embalaje
Cajas nuevas y resistentes que garanticen la integridad,
orden conservación, transporte, y adecuado
almacenamiento, las cajas deben facilitar su conteo y fácil
apilamiento.
1.5.3.2 Rotulado
Las cajas deben contener rotulado por la tapa superior y por
los costados indicando la información necesaria para su
identificación en almacén, así como cantidad que contiene
y cantidad apilables.
1.1.2 Impacto Ambiental:
No aplica.
1.1.3 Seguros:
No aplica.
1.5.4 Garantía comercial:
Las mascarillas Faciales Textiles Reutilizables confeccionadas y
protector facial, tendrán una garantía de No menor de seis (06)
meses, contados a partir de la conformidad otorgada por el área
usuaria.
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1.1.4 Prestaciones accesorias a la prestación principal:
No aplica.
1.1.5 Lugar y plazo de ejecución de la prestación:
1.1.5.1 Lugar de entrega
En el almacén central de la UGEL IBIR IMAZA.
1.1.5.2 Plazo
La entrega se realizar en una sola armada.
MASCARILLAS
ENTREGAS PLAZO CANTIDAD
1 20 DIAS NOTIFICADA LA ORDEN DE COMPRA 55632
PROTECTOR FACIAL
ENTREGAS ENTREGAS ENTREGAS
1 20 DIAS NOTIFICADA LA ORDEN DE COMPRA 1191
1.6 REQUISITOS Y RECURSOS DEL PROVEEDOR
1.6.1 Requisitos del Proveedor:
El proveedor deberá contar con la experiencia en el rublo de
PRODUCTOS FARMACÉUTICOS Y MÉDICOS.
Perfil de Proveedores:
Contar con el registro único de contribuyentes (RUC) activo
y habido.
Contar con el RNP de bienes.
Contar con experiencia en el objeto de la convocatoria.
No tener impedimentos para contratar con el estado.
1.7 OTRAS CONSIDERACIONES PARA LA EJECUCIÓN DE LA
PRESTACIÓN
1.7.1 Otras obligaciones:
1.7.1.1 Otras obligaciones del contratista
El proveedor está en la obligación de cumplir las ofertas
presentadas y las entregas programadas en las fechas
establecidas.
El Proveedor realizara los ingresos de los bienes con el
responsable de almacén previa coordinación.
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1.7.1.2 Otras obligaciones de la entidad:
Está comprometida a realizar el pago por los bienes
ingresados en almacén previa conformidad de ingreso.
1.7.2 Adelantos:
No se aplicaran adelantos.
1.7.3 Subcontratación:
No se aplicará en función del artículo N° 147 – subcontrataciones
del Reglamento de contrataciones del estado.
1.7.4 Confidencialidad:
No aplica.
1.7.5 Propiedad intelectual:
No aplica.
1.7.6 Conformidad de la prestación:
Para la emisión del acta de conformidad, a cargo de LA UGEL
BAGUA deberá presentar lo siguiente:
La Conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el
Artículo 168°° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.
El encargado del área usuaria deberá remitir su informe de
conformidad de los bienes solicitados, previa acta de ingreso con
el responsable de almacén.
De existir observaciones se elaborara un acta con las precisiones a
subsanar claramente, dándose un plazo prudencial para subsanar,
en función a la complejidad del bien. Dicho plazo no debe ser
menor de cinco (05) días ni mayor de diez (10) días calendario. Si
pese al plazo otorgado, El PROVEDOR no cumpliese a cabalidad
con la subsanación. LA UGEL BAGUA podrá resolver el contrato,
aplicando las penalidades correspondientes, desde el vencimiento
del plazo para subsanar.
1.7.7 Forma de pago:
LA UGEL BAGUA se obliga a pagar la contraprestación a
El PROVEDOR en soles, de acuerdo a convenio entre
partes establecido según Orden de Compra para el efecto
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deberá existir la recepción formal y completa de la
documentación correspondiente, según lo establecido en el
artículo 149° del Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado.
El pago se realizara en una armada, según Orden de
Compra y reporte de ingreso en el Almacén.
1.7.8 Fórmula de reajuste:
No se aplicaran reajustes, excepto de aquellas cantidades que NO
lleguen a los almacenes por desestimación y/o casos fortuitos.
1.1.6 Penalidades aplicables:
Si El TRANSPORTISTA incurre en retraso injustificado en la
ejecución de las prestaciones objeto del Bien, LA UGEL Bagua le
aplicará a El PROVEDOR una penalidad por cada día de atraso,
hasta un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del
monto del contrato vigente o de ser el caso, del ítem que debió
ejecutarse en concordancia con el artículo 133 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, en todos los casos, la penalidad
se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente
formula:
Penalidad diaria = 0.10 x monto
F x Plazo en días
F= 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o; F= 0.40 para
plazos menores o iguales a sesenta (60) días.
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al
contrato o ítem que debió ejecutarse o en caso que éstos
involucrarán obligaciones de ejecución periódica, a la prestación
parcial que fuera materia de retraso.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA
UGEL BAGUA, podrá resolver el contrato y/o, Orden de servicio
por incumplimiento.
Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final
o en la liquidación final, o si fuese necesario se cobrará del monto
resultante de la ejecución de las garantías de fiel cumplimiento o
por el monto diferencial de la propuesta de ser el caso.
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La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el código
civil y demás normas concordantes.
En caso de incumplimiento en los tiempos de entrega, LA UGEL
BAGUA, aplicará una penalidad por cada día de atraso con
relación al valor de cada requerimiento de servicio, según lo
establecido en el Art 133° del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
1.1.7 Sistema de contratación:
El sistema de contratación es SUMA PRECIOS UNITARIOS, en
este sentido, el postor formulará su propuesta económica en función
a las cantidades referenciales contenidas en la presente, y se
valorizaran en relación a su ejecución real y por un determinado
plazo de ejecución.