Universidad Técnica de Ambato

NTICS

Carrera: Contabilidad y Auditoría

Nombre: Juan Escobar

Curso: Segundo Contabilidad A

Ing. Carlos Meléndez

Marzo 2012 – Julio 2012

1. Consultar 3 definiciones con autores de hoja de cálculo y preparar una del grupo.

Concepto 1. Una hoja de cálculo es una estructura tabular de renglones y columnas que permiten una infinidad de aplicaciones. Una vez que se introducen los datos en la hoja de cálculo se pueden analizar y trabajar fácilmente con ellos. Como ejemplos tenemos a LOTUS-123, WORKS, EXCEL, QUATTRO PRO, FRAMEWORK etc.

Paqui Valle Pérez

Concepto 2. Una Hoja Electrónica es un programa que organiza la información en filas (números) y columnas (letras), donde la intersección de éstas se conoce con el nombre de Celda(letra, numero). Los datos pueden ser procesados a través de formulas para obtener así un total o resultado. Para ejecutar estas formulas las Hojas Electrónicas obtienen la información desde varias celdas especificadas por el usuario, que representan información en diferentes formatos. Por su parte, las Hojas Electrónicas no son simples celdas para introducir números con los que realizar diferentes operaciones: son herramientas que permiten tratar esos números y hacer gráficos o exportarlos a otros documentos.

Albany López González

Concepto 3. Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

Pardo

2. Cuáles son los principales usos de las hojas de cálculo en el ámbito CONTABLE, explicar 5 usos.

Una hoja de cálculo es una hoja electrónica que nos permite desarrollar muchos documentos relacionados con la Contabilidad y que nos ahorra mucho tiempo y trabajo.

Una hoja de cálculo nos puede servir para:

Elaborar Balances Generales

Elaborar Facturas

Para hacer un balance y una cuenta de resultados

Para elaborar tablas de amortización

Para elaborar un presupuesto de una empresa

3. Que tipos de hojas de cálculo existen en el mercado citar y caracterizar cada una.

Hojas de Cálculo en el mercado

OpenOffice.org Calc es una hoja de cálculo Open Source y software libre compatible con Microsoft Excel. Es parte de la suite ofimática OpenOffice.org. Como con todos los componentes de la suite OpenOffice.org, Calc puede usarse a través de una variedad de plataformas, incluyendo Mac OS X, Windows, GNU/Linux, FreeBSD y Solaris, y está disponible bajo licencia LGPL.

Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

Gnome Office es una suite ofimática desarrollada por el Proyecto libre GNOME.

La componen las siguientes aplicaciones:

AbiWord - Procesador de textos

Gnumeric - Hoja de cálculo

Evince - Visualizador de documentos, soporta PDF

Evolution - Servidor de correo electrónico

GNOME-DB - Aplicación gestora de base de datos

GIMP - Aplicación para manipular gráficos

Inkscape - Aplicación para dibujo vectorial (Esto debido a que GIMP no soporta dibujo vectorial, ni editar en formatos SVG)

KSpread, de KOffice

Calligra Suite (creada a partir de KOffice)[1] es una suite ofimática multiplataforma, libre y de código abierto para el proyecto KDE, aunque es independiente de este.

Calligra Suite utiliza el formato de documento abierto y estándar OASIS OpenDocument de forma nativa. Además, incluye filtros de importación para poder trabajar con algunos formatos de fichero de otras suites ofimáticas.

Numbers, integrada en iWork de Apple

iWork es la suite ofimática de aplicaciones creada por Apple para el sistema operativo Mac OS X y iOS.

Contiene un procesador de texto llamado Pages, un paquete de presentaciones llamado Keynote y una hoja de cálculo llamada Numbers. Aunque iWork fue en un principio un rumor de ser la actualización o reemplazo de la aplicación de Apple llamada AppleWorks, Apple actualmente la comercializa como "construyendo un sucesor de AppleWorks", pero no extiende las funciones de base de datos y herramientas de dibujo de AppleWorks. No pretende competir en forma directa con la versión para Mac de Microsoft Office que se considera más profesional; en cambio, ofrece herramientas con un punto de vista diferente, enfocado al usuario doméstico (presentación en vez de análisis) a un precio más bajo.

Está diseñado para integrarse con las aplicaciones de la suite iLife.

Lotus integrada en el mercado hace 2 años.

Lotus 1-2-3 es un clásico programa de planilla u hoja de cálculo creado o desarrollado por la empresa Lotus Development Corporation (que sería adquirida por IBM en 1996). Fue la primera killer application (“aplicación matadora o asesina”) para la plataforma IBM PC. La inmensa popularidad que logró alcanzar a mediados de la década de 1980 contribuyó significativamente a afianzar el éxito de las PC dentro del ambiente corporativo y de oficina.

4. Explicar las ventajas de Excel 2010 vs. Excel 2007.

1.Encuentro en la impresión, a la hora de imprimir pues, es una ventaja que todo está al alcance de la vista del usuario, tanto en Excel, Word y Power Point 2010 que son los programas que más se utilizan. Pues notamos en la imagen a continuación que ya todo está al alcance de la vista del usuario, cuántas copias necesitamos imprimir, imprimir página actual,

intercaladas, tipo de papel, márgenes y cuántas páginas por hoja.

2. Aparte de esta gran diferencia, en Office 2010, es que a la derecha de la imagen anterior aparecerá la hoja que estamos escribiendo como vista preliminar.

3. Otra cosa que he notado y que ya no existe en Office 2010 es pues el auto resumen, el muy importante auto resumen en la cuál pues muchos estudiantes de escuela y universidad les hará falta para resumir lecturas, artículos, trabajos, etc.

4. Una bonita situación es el Power Point, con sus nuevos tipos de diapositivas, ejemplos y además diseños.5. En el nuevo Menú de Inicio pues, ha cambiado en Office 2010 en estar todo a la vista y simplificado6. En Excel pues, he notado que está todo igual, pues se aceptan opiniones, aportes y comentarios al respecto.

7. Y lo que más me da pena, que ya no exista, el Ayudante de Office que estaba en el 2003, "Clipo" que se rumoreaba que iba a regresar en Office 2010 pero no, pues fue muy criticado por muchos pero tenian la opción de quitarlo. Pero yo, ni modo, lo seguiré esperando, ojalá y regrese, así no me sentiré aburrido al realizar cualquier trabajo.

8. Otra cosa que extraño de versiones anteriores, es el Cuaderno de Microsoft, donde se podían integrar documentos de Word, Excel, Power Point en un solo cuaderno, sin necesidad de ir de una ventana a otra.

5. Qué es una celda, la barra de fórmulas, las hojas, funciones en Excel?

Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.

La barra o paleta de fórmulas es el espacio en el que aparecen las expresiones que introducimos en cada una de las celdas de Excel. 

La barra de formulas facilita la creación y modificación de fórmulas, al tiempo que proporciona información acerca de las funciones y sus argumentos.

La Hoja es la unidad fundamental que define el área de trabajo , como ya hemos dicho .Varias hojas , relacionadas entre sí , conforman un libro .

Funciones de Excel

Funciones de complementos y automatización

Funciones de cubo

Funciones de base de datos

Funciones de fecha y hora

Funciones de ingeniería

Funciones financieras

Funciones de información

Funciones lógicas

Funciones de búsqueda y referencia

Funciones matemáticas y trigonométricas

Funciones estadísticas

Funciones de texto