Escucha Activa
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7/21/2019 Escucha Activa
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OBJETIVO CONOCIMIENTOS Y COMPETENCIAS PARA DESARROLLAR NUEVOS MATERIALESDidáctica y Práctica de la Escucha Activa
1
C ur s o d eF or m a c i ó n d eF or m a d or e s p ar aP r of e s o
r e s d eI n g eni er í a s o b r e C ul t ur aE m
pr en d e d or a eI nn ov a c i ó n• C UR S O
A V A NZ A D O
P r o gr am aR e gi on al d eE m pr en d e d or i s m o eI nn ov
a c i ó n enI n g eni er í aP R E C I T Y E
Escucha Activa1
1.
INTRODUCCIÓN
A
LA
ESCUCHA
ACTIVA
La escucha activa es prestar plena atención a lo que otras personas están diciendo, tomán‐
dose tiempo para entender los puntos que se han dicho, haciendo preguntas si es apropiado
y no interrumpir en momentos equivocados.
Decir escuchar activamente se refiere a un proceso totalmente activo, puesto que en este
proceso aplicamos las principales facultades humanas: físicas intelectuales y emocionales
(Valise y Mintz, 1986).
Abraham Maslow define su libro Toward a Psychologi of Being, como una “persona sana” al
individuo autónomo,
libre
y capaz
de
escuchar
y mostrar
su
singularidad
en
sus
respuestas
aunque tenga que representar cierta cantidad de papeles. Si aprecia las situaciones de co‐
municación con toda su complejidad y se enriquece con las reacciones intelectuales y emo‐
cionales de los demás, su conocimiento se incrementará y será capaz de disfrutar de un gran
número de lo que Maslow llama “experiencias cumbre” , esto es, experiencias que le propor‐
cionan, al hablar, escuchar, un beneficio, mayor flexibilidad y una mejor habilidad para en‐
frentar procesos de comunicación.
Saber escuchar es responsabilidad del formador, tiene que aprender a ser buen oyente y,
más aún, ser un "escucha activa/o" . El formador debe tener conciencia clara de que el pro‐
ceso de
comunicación
es
recíproco,
y el
éxito
en
la
comunicación
depende
de
la
misma
me
‐
dida del emisor y del receptor.
Escuchar activamente no es un proceso fácil porque, más que una facultad física e intelec‐
tual, es un proceso psicológico‐emocional‐selectivo, ya que tiene una íntima relación con el
interés o motivación que cada uno de nosotros tenga para escuchar.
Conociendo las dificultades que implica escuchar activamente, es responsabilidad del for‐
mador, en su papel de emisor, saber elaborar mensajes significativos y estimulantes que
despierten interés y entendimiento en el receptor; asimismo, su obligación en el papel de
receptor será
la
de
ser
un
escucha
activo,
tener
actitud
de
apertura
para
entender,
com
‐prender, evaluar el mensaje y quizá lograr empatizar. Con esta disposición estaremos en po‐
sibilidad de cumplir en forma más efectiva el papel de formador.
1.1. LOS PROBLEMAS
La escucha activa requiere penetrar en el mundo de nuestro interlocutor, Zacharis y Cole‐
man dicen que los obstáculos que entorpecen nuestra capacidad de escucha se pueden re‐
1
Fuente: la presente guía tiene una incierta fuente de creación y almacenamiento. Varios sitios web y autores se presentancomo autores sin que hayamos podido identificar ninguna referencia suficientemente probada que amerite su autoría. Noobstante, y en base a varias aplicaciones que hemos realizado en grupos de estudiantes adultos de muy variados perfilessocioculturales, actividades profesionales y niveles educativos, entendemos que se trata de una actividad interesante, simple,entretenida y que bien gestionada proporciona un impacto didáctico muy valioso.
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OBJETIVO CONOCIMIENTOS Y COMPETENCIAS PARA DESARROLLAR NUEVOS MATERIALESDidáctica y Práctica de la Escucha Activa
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pr en d e d or a eI nn ov a c i ó n• C UR S O
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sumir en:
Oír solo aquello que nos interesa. Posición egocéntrica y contraria a la empatía.
Los prejuicios. Juzgamos anticipadamente al emisor y a su mensaje.
Estar en posición de oír. Fingir escuchar es menos cansado que escuchar.
Las barreras físicas o psicológicas.
La excitación emocional.
Las réplicas constantes.
1.2. LAS SOLUCIONES
Frente a este panorama de problemas existen soluciones efectivas:
Tomarse tiempo para escuchar.
Establecer un
clima
agradable.
Aceptar al emisor tal como es.
Evitar distracciones.
Prepararse el tema.
Sintetizar las ideas.
Comprender la estructura argumental.
No anticipar conclusiones.
Preguntar y tomar notas.
2. DINÁMICA DE GRUPO: EL CABALLO.
2.1. OBJETIVO:
Descubrir las implicaciones de no escuchar.
2.2. DESARROLLO:
Los participantes
se
colocan
alrededor
de
una
mesa
de
trabajo,
o sentados
frente
a la
piza
‐
rra.
Después de escuchar el problema, cada participante escribe su solución; esta tarea se resol‐
verá primero de forma individual y luego, cuando todos tengan escrita su propuesta de solu‐
ción, tratarán las conclusiones individuales en grupo para consensuar una repuesta en co‐
mún… ¿o no?
2.3. DURACIÓN:
El tiempo estimado para la realización completa del ejercicio es de unos 50 minutos aproxi‐madamente.
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2.4. EL PROBLEMA:
El formador presenta este planteo; se sugiere leerlo pausadamente y preguntar al conjunto
de estudiantes si es necesario repetir su lectura. No entregue ninguna copia escrita, ni ex‐
ponga el texto en un cartel (libremente, sin que el formador lo deba aclarar, cada estudiante
puede tomar
nota
del
planteo):
Un día me compré un caballo en 600,00 ($) (€) (u$s)…
al rato lo vendí en 700,00 (moneda
de
su
país). Poco
después, en el mismo mercado, volví a comprar el
mismo caballo a otra persona en 800,00 (moneda),finalmente lo vendí en 900,00 (moneda). Debo saber si:
a) ¿Gané o perdí? B) ¿Cuánto perdí o cuánto gané? C) O
¿no gané, ni perdí?
Cuándo
cada
participante
establece
la
solución
en
forma
individual
(5’).
Luego, se discute entre todo el grupo para tratar de llegar a una conclusión compartida (15’).
Finalmente se abrirá una discusión sobre las implicaciones del ejercicio en especial a si todos
han logrado atender los aspectos del problema (precios, secuencia de las transacciones de
compra venta, preguntas que hay que responder) (30’).
3. DINÁMICA DE GRUPOS: TRIANGULO DE ESCUCHAS.
3.1. OBJETIVO:
Desarrollar habilidades para una escucha activa. Estudiar las barreras que existen para
una escucha efectiva.
3.2. DESARROLLO:
Se forman los subgrupos de 3 (tres) participantes cada uno.
Los participantes en cada subgrupo se identifican como A, B y C.
A cada
grupo
se
le
entrega:
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a) 3 cartelitos de identificación (por ejemplo confeccionados con Post‐It!™ (“EMISOR”,
“RECEPTOR”, “ÁRBITRO”) que cada participante se colocará dependiendo del rol que
cumpla en cada fase, y
b) 1 “Hoja de Temas de Discusión” con 5 ó 6 títulos de temas que se proponen para el
desarrollo del
ejercicio.
Los
“temas
de
discusión”
deberán
estar
alineados
al
objetivo
del taller o problema que se quiere discutir entre los participantes. Ejemplo: “Mi ex‐
periencia con un cliente malhumorado”, “Las instrucciones a un empleado o los pedi‐
dos a un proveedor”, “Qué es lo que me incomoda de mis socios y/o colegas, estu‐
diantes”...
3.3. DURACIÓN:
El tiempo estimado para la realización completa del ejercicio es de unos 30 minutos, in‐
cluyendo el
tiempo
para
que
los
participantes
completen
el
“Autodiagnóstico
sobre
Es
‐cucha Activa” y la FASE 4.
3.4. PAUTAS GENERALES
1. Cada una de las fases dura exactamente 3 (tres) minutos. El instructor se ocu‐
pará de avisar el final de cada fase y nadie puede sobrepasar ese límite. Cum‐
plido el tiempo de cada Fase se pasa a la siguiente (sin excepción).
2. Los temas seleccionados NO pueden ser modificados ni suplantados por el
ORADOR.
3. Cada tema se elimina de la lista cuando cada EMISOR lo utiliza.
3.4.1 Instrucciones para los participantes:
1. El participante A es el que va a hablar primero (EMISOR), y escoge uno de los
temas que va a ser discutido de la lista que le dieron a su grupo.
2. El participante B es el primer escucha (RECEPTOR).
3. El participante
C es
el
primer
ÁRBITRO.
4. El tema seleccionado va a ser expuesto por el EMISOR (participante A). Es im‐
portante que se muestre sensitivo hacia la capacidad de la persona que escucha
(RECEPTOR, participante B). RECEPTOR y ÁRBITRO pueden establecer pistas
“no‐verbales” (gestos, señales con las manos, posturas corporales…) para
orientar el ritmo de la exposición que realiza el EMISOR.
5. El RECEPTOR (quien escucha), debe atender la exposición que luego resumirá
en sus propias palabras sin hacer anotaciones de notas que le recuerden lo que
va exponiendo el EMISOR.
6. Si se considera que el resumen que presenta el RECEPTOR, de lo que ha expues‐
to el EMISOR, no es correcto, omite o agrega información no expuesta, etc.,
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tanto el EMISOR como el ÁRBITRO tienen libertad para interrumpir y corregir
cualquier malentendido o error que esté cometiendo el RECEPTOR durante su
resumen.
7. El deber del ÁRBITRO es que el RECEPTOR no omita, distorsione, añada, repli‐
que o interprete
lo
que
él/ella
ha
expuesto
el
EMISOR.
El
ÁRBITRO,
sí
puede
tomar notas de la exposición del EMISOR para controlar la calidad del resumen
que exponga el RECEPTOR.
8. La exposición a cargo del EMISOR tendrá una duración total de 3 minutos; el re‐
sumen que expone el RECEPTOR tendrá una duración total de 3 minutos. El ÁR‐
BITRO debe controlar que se cumpla el tiempo de cada uno de estas exposicio‐
nes (ni menos, ni más).
FASE 1
El participante A es EMISOR. El participante B es RECEPTOR. El participante C es
ÁRBITRO. El instructor señala cuando se cumplen 3 minutos para el siguiente
paso. Cuando se completa la exposición y el resumen se para a la siguiente fase.
FASE 2
Rotan los carteles de identificación que tiene colocado cada participante. El
participante A es ÁRBITRO. El participante B es EMISOR. El participante C es RE‐
CEPTOR. El instructor señala cuando se cumplen 3 minutos para el siguiente pa‐
so. Cuando
se
completa
la
exposición
y el
resumen
se
para
a la
siguiente
fase.
FASE 3
Rotan los carteles de identificación que tiene colocado cada participante. El
participante A es RECEPTOR. El participante B es ÁRBITRO. El participante C es
EMISOR. El instructor señala cuando se cumplen 3 minutos para el siguiente pa‐
so.
Cuando se completa la exposición y el resumen se distribuye a cada participan‐
te la Hoja “Autodiagnóstico sobre Escucha Activa” (adjunta a continuación).
Sugiera a cada grupo de 3 participantes que completen sus respectivos auto‐
diagnósticos intercambiando sus observaciones del comportamiento de cada
uno con el propósito de evitar valoraciones subjetivas (como “yo soy mejor pa‐
ra exponer que para escuchar”… “soy un árbitro ecuánime”… “los demás son
confusos”…)
Luego de completados los autodiagnósticos se sugiere unos minutos de descanso antes de
pasar a la siguiente Fase.
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Autodiagnóstico sobre Escucha Activa
Por favor, responde a las siguientes preguntas marcando en [ SI ] o [ NO ], según corresponda en cada cuestión:
# CUESTIÓN SI NO
1 ¿Miraste a tu interlocutor a los ojos durante casi todo el tiempo?
2 ¿Recuerdas cuál era el color de sus ojos?
3 ¿Tuviste que responder al teléfono durante el curso?
4 ¿Interrumpiste el curso para hablar con alguna otra persona?
5 ¿Repetiste con tus palabras lo que te dijo tu interlocutor, para asegurarte que entendías bien?
6 ¿Puedes decir en pocas palabras lo que dijo tu interlocutor, para asegurarte que entendías bien?
7 ¿Puedes decir en pocas palabras lo que dijo tu interlocutor?
8 Cuando tratas de recordar lo que dijo tu interlocutor, ¿hay partes difíciles de recordar?
9 ¿Te acuerdas de dos cosas que te vinieran a la cabeza durante la entrevista, ajenas a la conversación?
10 ¿Animaste al menos una vez al otro para que siguiera hablando?
11 ¿Recuerdas
al
menos
tres
gestos
o
posturas
de
tu
interlocutor
a lo
largo
de
la
conversación?
12 ¿Te molestó algún ruido durante el curso?
13 ¿Recuerdas algún momento en que quedaran en silencio los dos?
14 ¿Completaste alguna frase de tu interlocutor, antes de que terminara?
15 ¿Recuerdas si valorabas lo que tu interlocutor decía en el momento en que hablaba?
16 ¿Le pediste que aclarara o diera detalles sobre algún punto en particular?
17
¿Interrumpiste
alguna
vez
al
otro?
18 Cuando te toco hablar, ¿tuviste la impresión de que el otro te escuchaba o
que solo esperaba a que acabases para seguir hablando él?
PUNTAJE PARA LA VALORACIÓN
Sume 1 punto por cada [SI] marcado en las cuestiones: 1 – 2 – 6 – 7 – 10 – 11 – 12 – 13 – 14 ‐ 16 y 18
(A)
Sume 1 punto por cada [NO] marcado en las cuestiones: 3 – 4 – 5 – 8 ‐ 15 y 17
(B)
Total (A
+ B)
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FASE 4: VALORACIÓN
Considerando la puntuación obtenida por cada participante en su autodiagnós‐
tico se comunica la siguiente valoración (sugerencia, entregar copia impresa a
los participantes con la indicación que repitan esta experiencia con otras per‐
sonas de
otros
círculos
personales
o profesionales
diferentes
a los
compañeros
del taller).
De 9 a 7 puntos. Escuchas poco: Tiendes a formarte ideas rápidamente y te ba‐
sas en ellas sin preocuparte demasiado por las reacciones de tu interlocutor.
Esto puede ser una barrera en tu comunicación.
De 9 a 14 puntos. Tu nivel de escucha es medio: En circunstancias normales tal
vez no te cree problemas; sin embargo en situaciones críticas pueden tener ma‐
las consecuencias.
De 15
a 18
puntos.
¡Enhorabuena!
Sabes
escuchar:
Reúnes
una
condición
posi
‐
tiva para comunicarte bien.
3.5. COROLARIO. APRENDIZAJE.
Vuelva a reagrupar a todos los participantes del taller. En esta fase final se trata de for‐
mular un diagnóstico general sobre las barreras que se encontraron para realizar una
escucha efectiva.
A continuación se presentan las preguntas que pueden orientar la discusión y para ex‐
traer conclusiones
sobre
la
competencia
para
expresarse
y escuchar
en
forma
efectiva:
1. ¿Cuáles fueron las dificultades que usted experimentó en cada una de las
representaciones que realizó: Receptor, Emisor y Árbitro?
2. ¿Qué barreras surgieron durante el ejercicio de escucha activa?
3. ¿Qué fue lo que aprendió acerca de la efectividad de su propia capacidad para
expresarse con sus interlocutores (reflexione si las conclusiones varían si setrata de un colega o con un estudiante)?
4. ¿Qué nota que necesita fortalecer para mejorar su capacidad de escucha activa
(retención, neutralizar los juicios de valor, concentración…) y si se aplican sus
habilidades y/o dificultades en todos los casos por igual (con colegas y/o
estudiantes)?