Escuelas de la administracion,autores, procesos y principios
ESCUELAS PRINCIPIOS ENFOQUES
description
Transcript of ESCUELAS PRINCIPIOS ENFOQUES
ESCUELAS PRINCIPIOS ENFOQUES
Los 14 principios de la administración según Henry Fayol:
División en el trabajo: Designación de tareas específicas para cada persona, lo que da
como resultado la especialización de las funciones y la separación de los poderes.
Autoridad y Responsabilidad: La primera es el derecho de mandar y el poder de hacerse
obedecer. La segunda, la sanción recompensa o castigo que acompaña el ejercicio del
poder.
Disciplina: Respeto a los acuerdos establecidos entre la empresa y sus agentes.
Unidad de mando: De modo que cada persona sólo tenga un superior.
Unidad de dirección: Un solo jefe y un solo programa para un conjunto de operaciones
desti-nadas a un mismo objetivo.
Interés general: Subordinación del interés individual al interés general.
Remuneración del Personal: De forma equitativa, y con base tanto en los factores
internos como en los externos.
Centralización: Equilibrio entre la concentración de poderes de decisión en el jefe, su
capacidad de enfrentar sus responsabilidades y la iniciativa de los subordinados.
Línea de autoridad: Jerarquía: la línea de jefes del primero al último escalafón, en la que
se otorga autonomía a los subordinados de jefes diferentes para establecer relaciones
directas (el puente de Fayol).
Orden: Un lugar para cada persona y cada persona en su lugar.
Equidad: Trato a las personas con benevolencia y justicia, sin excluir la energía y el rigor
cuando sean necesarios
Estabilidad del Personal: Mantenimiento de los equipos para promover su desarrollo.
Iniciativa: Aumenta el empeño y la actividad de los agentes.
Espíritu de Equipo: Desarrollo y mantenimiento de la armonía dentro de la fuerza de
trabajo.
CAMBIOS EN LOS PARADIGMAS - TERCER MILENIO
PARADIGMAS INTERNACIONALES
Revolución Industrial, Situación potencializarían del trabajo humano y por maquinas,
Trabajadores Especializados, Operador de máquinas calificado solo para realizar una
tarea, Empleos y Carreras Estables y Grandes estructuras especializadas.
PARADIGMAS DEL TERCER MILENIO
Revolución Digital
Situación y Potencializarían de las funciones humanas de decisión, información y
comunicación por computadoras.
Trabajadores de Servicios
Profesionales numerales liberales más numerosos que los operarios clásicos.
Grupo de trabajadores auto dirigido y polivalente, con educación de nivel superior.
Desempleo, empleabilidad, outsourcing, ecómica informal, capacidad empresarial.
Estructuras organizacionales esbeltas.
Énfasis en la competitividad.
Ética y responsabilidad social, ciudadanía empresarial.
APORTACIONES DE LA ADMINISTRACION
La universalidad de la administración
Habilidades administrativas
Creador del centro de estudios
Áreas funcionales
Principios generales
PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACION SEGÚN FAYOL
División en el Trabajo
Designación de tareas específicas para cada persona
Disciplina
Respeto a los acuerdos establecidos en la empresa
Utilidad de mando
Cada persona tiene un solo superior
FUNCIONES EN UN EMPRESA SEGÚN FAYOL
Función comercial - Función financiera
Función administrativa - Función técnica
Función de seguridad - Función control.
HENRY LAURENCE GANTT
Los gráficos de Gantt o cronogramas son cuadros que nos indican las actividades por
realizar y los tiempos adecuados para efectuarlos
Las bonificaciones por trabajo realizados son pagos salariales por tareas o actividades en
la industrias.
PRINCIPIOS REGULADORES
Ciclo deming de calidad
Investigación de diseño y producción
Estrategia de proceso y transformación
Programa de formación de calidad
Creación de círculos de calidad
Definición de métodos de medición
OPERACIÓN
Hacerlo bien desde la primera vez
Promover efectos y ceros desperdicios
Establecer estándares, productos, servicios
ENFOQUES DE RESIGNACION
Herramientas de gestión
Reacción al cambio de realidades
Restos que imponen a los clientes
REINGENIERIA DE PROCESOS
Mayor conocimiento y control de procesos
Mayor flexibilidad frente a la necesidad del cliente
Disminución del proceso del producto o servicio
INGENIERIA
Aplicación de conocimiento
Perfeccionamiento
Utilización de la técnica industrial.
ENFOQUE DE LAS 7 “S” DE MACKENSY
Lista de versificación para implementar con éxito. Estrategias de una empresa
Primicia básica del modelo en que existe el aspecto interno. Organización alineada para un
mejor éxito
CARACTERISTICAS DE UN MODELO
Modelo sobresaliente utilizados para diversas empresas, Combinación muy potente de
práctica y teoría.
ELEMENTOS DE MODELO
DUROS BLANDOS
Estrategia Valores compartidos
Estructuras Habilidad
Sistemas Estilo
DIFERENCIAS
Son fáciles de definir o identificar
Son estrategias y organismos de estructuras
Procesos informales o sistemas informáticos
ENFOQUES CONTIGENCIAS
Posibilidad de que algo suceda, Teorías de sistemas que actúan en planes, Contingencias
que afectan al sistema directivo
ENFOQUE DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS
Son Fenómenos que presenta un cambio continúo, Continuidad o consecuencia, Proceso
de situación inmóvil.
PROCESO DE SISTEMA ABIERTO
Es la Planeación, Control, Organización, Dirección e Integración de personal.
FUNCIONES DE UN ADMINISTRADOR
Es Integrar propósitos, Responder con responsabilidad social, Cumplir con
responsabilidad, Ser un agente de cambio y transformación, Responsabilizarse del trabajo
de otros.
AUTOEVALUACIÓN:
1. Describe e indica las principales aportaciones de Henry L. Gantt.
La grafica de Gantt: Son cuadros que indican las actividades por realizar y los tiempos
adecuados para efectuarlas.
Primas y tareas de Gantt: Es un sistema de bonificaciones que consistía en fijarles a los
trabajadores una serie de actividades bien definidas y mejor remuneradas.
Psicología en el trabajo: Dio gran importancia a la aplicación de la psicología en las
relaciones con los empleados.
Adiestramiento del empleado: Consideró que el adiestramiento del empleado era
fundamental para la buena marcha de la empresa.
2. Explica qué es una gráfica de Gantt y para qué sirve.
Son cuadros que indican las actividades por realizar y los tiempos adecuados para
efectuarlas y sirven para la planificación y control de una serie de actividades descritas
para un periodo determinado.
3. Señala las aportaciones de Fayol a la teoría administrativa.
La Universidad de la Administración.
Habilidades Administrativas y Directivas por Jerarquía.
Creador del Centro de Estudios Administrativos de Paris.
Áreas Funcionales en las Organizaciones.
Principios Generales de Administración.
Proceso Administrativo.
4. Indica qué diferencias se pueden encontrar entre el enfoque de Fayol y el de Taylor
Taylor: Énfasis en las tareas, Aumentar la eficiencia de la empresa por medio del aumento
de eficiencia a nivel operativo.
Fayol: Énfasis en estructura, Aumentar la eficiencia de empresa por medio de forma y
disposición de los órganos componentes de la organización y de sus intereses.
5. Enuncia los principios administrativos de Fayol.
División en el trabajo
Autoridad y Responsabilidad
Disciplina
Unidad de mando
Unidad de dirección
Interés general
Remuneración del Personal
Centralización
Línea de autoridad
Orden
Equidad
Estabilidad del Personal
Iniciativa
Espíritu de Equipo
6. Explica la relación que existe entre autoridad y responsabilidad, de acuerdo con Fayol.
La Autoridad es el derecho de mandar y el poder de hacerse obedecer. Responsabilidad es
la sanción recompensa o castigo que acompaña el ejercicio del poder
7. Cómo se define un proceso de reingeniería, según Hammer y Champy?
Se define como la revisión fundamental y rediseño radical de procesos internos y externos
de negocios para alcanzar mejoras espectaculares en medidas críticas del desempeño o el
rendimiento, tales como costos, calidad, servicio y rapidez.
8. Qué beneficios proporciona un proceso de reingeniería?
Mayores beneficios económicos debidos tantos a la reducción de costes asociados al
proceso.
Mayor satisfacción del cliente debido a la reducción del plazo de servicio y mejora de
la calidad del producto/servicio.
Mayor satisfacción del personal debido a una mejor definición de procesos y tareas
Mayor conocimiento y control de los procesos
Disminución de los tiempos de proceso del producto o servicio.
Mayor flexibilidad frente a las necesidades de los clientes
9. Señala la diferencia entre reingeniería y calidad total
La reingeniería busca cambios más drásticos en la planificación, programas,
procedimientos, calidad, costos, satisfacción del cliente en cambio la calidad total busca la
mejora continua de los procesos tratando de satisfacer tanto al cliente interno como
externo, tratando que todos los miembros de la organización participen y hasta los
proveedores que son fundamentales para la calidad del producto final.
AUTOEVALUACIÓN:
¿Qué es proceso?
Es un fenómeno que presente cambio continuo en el tiempo o cualquier operación que
tenga cierta continuidad o secuencia. El proceso no es una situación inmóvil, estancada o
estática sino lo contrario móvil y continua.
¿Qué es el proceso administrativo?
El proceso administrativo es la herramienta que se aplica en las organizaciones para el
logro de sus objetivos y satisfacer sus necesidades lucrativas y sociales Este proceso es
cíclico, dinámico e interactivo, por la secuencia de sus funciones, las cuales no constituyen
entidades separadas y aisladas, sino por lo contrario son elementos interdependientes
que interactúan y ejercen fuertes influencias recíprocas.
Está conformado por cinco funciones administrativas: planeación, organización, dirección,
integración de personal y control.
¿Cuáles son las funciones del administrador?
Integrar propósitos.
Cumplir con responsabilidad social.
Responder con sensibilidad social.
Aplicar normas éticas y cumplir obligaciones morales.
Responsabilizarse del trabajo de otros.
Ser un agente de cambio y transformación.
¿Cuáles son las habilidades del administrador
Habilidades técnicas
Habilidades humanas
Habilidades de conceptualización y Diseño
Menciona la causa de la aparición de la teoría de la contingencia.
Surge como consecuencia del descubrimiento de que los principios de la escuela clásica no
poseen características de inamovilidad y que puede dudarse de la infalibilidad de su
aplicación.
Indica cuál es el enfoque particular de esta teoría
Identificación de las variables que producen mayor impacto sobre la organización, como el
ambiente y la tecnología.
¿Cuál es la diferencia entre elementos duros y elementos blandos del Modelo 7 “S” de
Mackensy
Los elementos duros son fáciles de definir o identificar y el nivel Gerencial puede influir
directamente sobre ellos y los elementos blandos Los elementos "Blandos", por otra
parte, pueden ser más difíciles de describir, menos tangibles y más influenciadas por la
cultura.
¿Cuáles son los elementos duros y blandos?
Elementos Duros:
Estrategia
Estructura
Sistemas
Elementos Blandos:
Valores Compartidos
Habilidades(Skills)
Estilo
Staff
¿Cuál es la características del modelo 7 “S” de Mackensy ?
Ha sido ampliamente utilizado en diversas empresas y por prestigiosas escuelas de
administración, como Harvard y Stanford. Es decir, una combinación muy potente de
práctica y teoría.
Defina el concepto del Modelo 7 “S” de Mackensy
Es una lista de verificación para implementar con éxito las estrategias de una empresa.
PREGUNTAS DE ANÁLISIS DE LAS LECTURAS
¿Cuáles son las oportunidades que trae consigo ser el primero en un mercado
importante de un país nuevo?
Esto trae muchos beneficios ya que al ser la empresa número uno dentro de un mercado
grande y conocido tiene grandes beneficios hablando de ingresos ya que sus ingresos son
mayores que los de los competidores; y también tiene grandes oportunidades para poder
abrirse camino dentro de otras grandes ciudades que a lo mejor no conocen o confían en
la empresa de la manera en que en la otra ciudad lo conocen.
¿Cuáles son las amenazas que traen consigo llegar tarde a un mercado importante de
un país nuevo?
Aunque es un poco más difícil que alentar a un mercado y ser el número uno no es algo
imposible, todo está en el buscar la mejor forma para que el mercado confié en ti y de
verdad crea que eres su mejor opción a parte de mejorar las ofertas de tu competidores
no solo satisfaciendo su necesidades ni ganando su confianza si no también la respuesta
está en el encontrar la forma de simplificar la manera en la cual realizan sus necesidades.
El gran problema de entrar tarde a un mercado es el que ya existen demasiados
competidores por lo tanto la respuesta para evitar tener algún tipo de amenazas es el
convertirse en mejor que sus competidores.
¿Cómo y porque Howard Stringer cambio la forma en que Sony organiza a sus ingenieros
y actividades mundiales de diseño?
Porque no quiere pasar caída en ventas y utilidades. Como se puso a trabajar para
mejorar el diseño. Innovar con ideas, que las ideas se ajusten al mercado y al estilo de vida
del consumidor.
¿En que formas eso ha mejorado la capacidad de Sony para crear nuevas clases de
productos que deseen os clientes globales?
Ha lanzado nuevos productos al mercado, tratar de innovar, atraer al cliente y sobre todo
cumplir las necesidades de los clientes.
¿Cómo puede una compañía ayudar a que sus productos compitan con eficiencia en un
mercado de crecimiento?
Al crear estos productos de una forma nueva y creativa para los diferentes tipos de
mercado que existen dentro de esto es demasiado importante la mercadotécnica que se
utilice en cada uno de los productos y la manera que se la den a conocer al público. Es
importante tener claro de cual mercado se quiere entrar para poder competir.
¿De qué factores de los entornos social y cultural deben estar conscientes las
organizaciones globales al reclutar a sus empleados e integrar equipos globales?
El reclutamiento de empleados es un factor muy importante de todo tipo de organización.
El éxito de una organización depende en el escoger y seleccionar al personal indicado para
el desempeño que tendrá dentro de esta. En la actualidad, las compañías deben de ser
conscientes que su personal puede estar en cualquier parte del mundo sin que se vean
afectadas las operaciones.
El ser conscientes de esto le dará la tranquilidad de poder reclutar a la persona más
indicada para el desarrollo de una posición de trabajo. Así mismo, las organizaciones
podrán tener un equipo compuesto por un personal que trabajen por un mismo propósito
sin que estén en un mismo lugar.
¿Cómo pueden las organizaciones incrementar el desempeño de sus empleados y
equipos globales?
En mi opinión, la mejor manera para obtener un incremento en el desempeño de los
empleados es por medio de las capacitaciones y estudios que la organización pueda darles
para conseguir un mayor conocimiento para el desarrollo de sus capacidades.
No debemos de olvidar que al capacitar a nuestros equipos globales no solamente se
aprende de lo que nos muestren en dicha capacitación, sino que también podemos
valorar los conocimientos que tengan las demás personas que se encuentran en el
programa y aprender mucho de ellos, como ellos de nosotros.
APORTE PERSONAL
Es criterio de cada empresa la teoría que utiliza, pues todas son válidas según el ámbito
que más valoren, sin embargo, actualmente hay una tendencia a valorar a las personas,
que son en definitiva la base de cualquier organización, no tan sólo económico sino de
cualquier otra índole.