ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE

CHIMBORAZO

FACULTAD DE MECÁNICA

ESCUELA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

COMPARTIR EN LÍNEA

DOCUMENTOS DE EXCEL

WORD Y POWERPOINT

1.- Ingresamos a nuestro google drive en la cuenta de

gmail

COMPARTIR DOCUMENTOS DE WORD

2.- Si en nuestra unidad no tenemos documentos de word para

compartir simplemente los creamos.

Google

Drive

Mi Unidad

3.- Para crear un documento de word no vamos a la opción nuevo

e insertamos Documento con Google

4.- Si el documento con google fue creado correctamente se

desplegará la siguiente ventana.

Nuevo-

documento con

google

Nueva

ventana

5.- Si queremos compartir el documento nuevo simplemente nos

dirigimos al icono que dice “Compartir”; en este caso no sale una

notificacion de Privado, solo para mi pero no le tomaremos en cuenta,

damos click izquierdo.

6.- De esta manera nos aparecerá la siguiente ventana.

Compartir

Nueva

ventana

7.- Para compartir con otros usuarios debemos escribir sus

correos electrónicos claramente que deben ser en gmail.

8.- En el lado derecho de la ventana nos aparecerá la opción

“Puede Editar “, bueno esta depende de la persona que cree

en documento ya que nos presenta tres acciones realizables

distintas. Si ya estamos seguros solamente damos click en

“Enviar “

Ingreso de

correos

electrónicos

Puede

Editar

Enviar

9.- Para verificar si la tarea fue realizada correctamente, simplemente nos dirigimos

a mi unidad y ahí observamos que aparezca el icono siguiente.

Icono de

Compartir

Mi unidad

COMPARTIR DOCUMENTOS DE EXCEL

1.- Como se indicó anteriormente debemos ingresar a google drive, en donde creamos documento en excel de la siguiente

manera: opción nuevo, hoja de cálculo con google, el cual para compartirlo significara realizar los mismos pasos que en

documento word; en caso de tener un archivo en mi unidad podemos compartir directamente.

Documento

Excel

existente

2.- Para compartir con otros usuarios directamente desde mi

unidad, simplemente señalado el archivo,nos dirigimos al

icono siguiente:

Icono de

compartir

3.- De esta manera se desplegará una ventana en la cual nos

indica que ingresemos el correo electrónico con quien vamos

a compartir el documento

Ingreso de

correo

electrónico

4.- Una vez añadidos los usuarios para compartir, nos

dirigimos a la opción puede editar en este caso he ubicado

puede ver. Al final click izquierdo en Enviar

Enviar

Puede Editar-

opción Puede ver

5.- Si la acción fue realizada correctamente entonces nos

aparecerá el icono de compartir en el documento.

Icono de

Compartir

COMPARTIR DOCUMENTOS DE POWERPOINT

1.- Crear un documento de powerpoint en donde no vamos a

la opción nuevo e insertamos Presentación de Google

Nuevo-

presentación de

google

2.- En la ventana que nos aparece elegimos un diseño para

nuestra presentación y luego aceptar

Aceptar

Diseños

3.- Creado el documento, nos ubicamos en la palabra

compartir.

Compartir

4.- Añadimos los usuarios a quienes vamos a compartir

Ingreso de

usuarios a

compartir

5.- Para finalizar elegimos la opción puede editar, en donde he colocado la orden de que el usuario con

quien comparti solo pueda comentar, asi envío.

Puede Editar-

opción Puede

comentar

Enviar