Especificaciones Contra Incendio

8/20/2019 Especificaciones Contra Incendio

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Fax.Fax.Fax.Fax. (506) 2290-1019 Apto Apto Apto Apto.... 1179-1000, San José, Costa !"a

CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICADIVISIÓN DE GESTIÓN DE APOYO

UNIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

CARTEL

LICITACIÓN ABREVIADA2012LA-000008-503

“SUMINISTRO E INSTALACIÓN DEL SISTEMA CONTRA INCENDIOS

DE LA CGR”

ABRIL, 2012


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DIVISIÓN DE GESTIÓN DE APOYO UNIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

LICITACIÓN ABREVIADA 2012LA-000008-503“SUMINISTRO E INSTALACIÓN DEL SISTEMA CONTRA INCENDIOS DE LA CGR”

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I N D I C ENº Página

Aviso Importante _______________________________________________________ 3 Uso de Formulario ______________________________________________________ 3 Plano ________________________________________________________________ 3A. Condiciones Generales _____________________________________________ 4 1. Objeto de la Licitación _____________________________________________________ 4

2. Ofertas _________________________________________________________________ 4

3. Plazos de Entrega e Instalación _____________________________________________ 64. Garantía de Participación __________________________________________________ 7

5. Precios y Forma de Pago __________________________________________________ 7

B. Pliego De Especificaciones Técnicas _________________________________ 9 1. Normativa, Códigos y Estándares ____________________________________________ 9

2. Especificaciones Técnicas del Sistema de Supresión ___________________________14

3. Experiencia de la Empresa ________________________________________________21

4. Generalidades __________________________________________________________26

5. Aspectos Generales _____________________________________________________29

6. Responsabilidades de la Contratista _________________________________________29

7. Documentos Finales “Tal Como Quedó Construído” ____________________________31

C. Criterio De Evaluación _____________________________________________ 31 1. Puntaje Máximo _________________________________________________________32

2. Asignación del Puntaje ___________________________________________________32

D. De Adjudicatario Y/O Contratista ____________________________________ 33 1. Adjudicación ___________________________________________________________33

2. Garantía de Cumplimiento _________________________________________________34

3. Documentación que debe presentar la adjudicataria ____________________________344. Cláusula Penal y Multas __________________________________________________35

5. Obligaciones de la Contratista ______________________________________________36

6. Cláusula de Confidencialidad ______________________________________________37

7. Formalización del Contrato ________________________________________________37

8. Ejecución del Contrato ___________________________________________________37

9. Anexo 1 Formulario de Presentación de Oferta ________________________________38


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AVISO IMPORTANTE

Para la presentación de ofertas no debe hacerse una transcripción del cartel, sino simplementellenar el formulario que se adjunta al presente cartel en el ANEXO 1, el cual debe ser presentado

junto con la oferta económica y las especificaciones técnicas. Estas especificaciones deberánser acompañadas con la documentación técnica respectiva Estas especificaciones representanlos valores mínimos solicitados, no se aceptará ningún valor inferior a los indicados y en todoslos casos que correspondan se pueden ofrecer valores superiores.

Si fuese necesario presentar información técnica se presenta de manera electrónica mediantedisco compacto, no será necesario imprimirla, ni presentar copias, sino se debe adjuntar eldisco junto con el resto de la documentación.

Se deja claro que es deber de los participantes aplicar lo establecido en la Ley de ContrataciónAdministrativa y su Reglamento correspondiente a los procesos licitatorios en general, ya seasobre consultas, aclaraciones, objeciones o en general sobre cualquier deber o derecho quepueda aplicar.

USO DE FORMULARIO

Si la oferta se presenta sin usar el formulario, la Administración girará la subsanación respectivapara que este sea aportado. El oferente debe velar porque la oferta sea suficientemente concisay clara de forma tal que facilite su análisis. con lo que se entiende que no debe imprimirse latotalidad del cartel para indicar en cada cláusula que se acepta y se cumple con el mismo,bastando que se indique una sola vez que se cumple con lo requerido, compromiso que en todocaso se realizará dentro del formulario adjunto.

PLANO

Se adjunta digitalmente al cartel en la página web.


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A. CONDICIONES GENERALES

La Contraloría General recibirá ofertas hasta las 10:00 horas del día 14 de mayo de2012, fecha y hora en que se realizará el acto de apertura de ofertas en las oficinas de laUnidad de Gestión Administrativa, ubicadas en el Edificio Anexo de la Contraloría General,frente a la esquina noreste del Tennis Club en Sabana Sur, Mata Redonda, San José.

1. Objeto de la Licitación

1.1. El objeto de la presente licitación comprende “La instalación del sistemacontra incendios, que incluye la construcción de un anillo de tuberías dealimentación”, conforme a las condiciones y especificaciones del presentecartel y a lo indicado en los planos adjuntos.

1.2. La disponibilidad presupuestaria máxima para la presenta contrataciónascienda a ¢70.000.000,00 (setenta millones de colones exactos), loscuales se encuentran incluidos en la partida presupuestaria 5.01.99.,correspondiente al presupuesto ordinario de este año.

1.3. Antes de someter su oferta, es de suma importancia que los oferentes asistana la visita técnica de las instalaciones de esta Contraloría, el día jueves 03 demayo a las 10:00 horas en la Unidad de Gestión Administrativa, con lafinalidad de conocer el sitio del proyecto, el alcance del proyecto y de lascondiciones allí existentes, a efecto de preparar su oferta.

1.4. Es obligación de los participantes conocer el sitio del proyecto a fin de que seenteren de las condiciones allí existentes. No se aceptarán omisiones duranteel proceso de construcción por desconocimiento de las condiciones ynecesidades del proyecto. Para esto, se realizará una reunión oficial en el sitiode la obra, con todas las empresas interesadas en participar y que hayanadquirido los documentos licitatorios a esa fecha.

1.5. El día de la visita, se levantará una acta oficial en la cual se dejará constanciade los participantes y de las consultas que se evacuen al respecto, las cualesformarán parte del expediente de la contratación.

2. Ofertas

2.1. Los oferentes deberán entregar 1 (una) oferta original impresa y 1 (una) copiaen digital, idéntica al original en formato Word.

2.2. Los oferentes deben presentar su oferta de acuerdo con los requerimientos yespecificaciones técnicas contenidas en este cartel.


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2.3. La persona que suscriba la oferta, por sí o en representación, deberá indicarsu nombre y apellidos, sus calidades y número de cédula de identidad o deresidencia, número de teléfono y fax, dirección postal, e iguales datos de susrepresentadas, si fuera el caso.

2.4. Cuando el oferente concurra a través de apoderado o de representantes decasas extranjeras, así debe hacerse constar, de manera que quedeclaramente establecida la identidad de la casa o persona que propone y la delagente a través de quien lo hace, con las citas de inscripción respectivas, o elaporte de certificaciones o copias requeridas.

2.5. Declaraciones juradas y timbres. Al respecto las oferentes deberán acatar lodispuesto en el formulario disponible en el Anexo 1 de este cartel.

2.6. La Unidad de Gestión Administrativa de la Contraloría General será la oficinaque tramitará el procedimiento de adquisición y proporcionará cualquierinformación adicional necesaria respecto a las especificaciones ydocumentación relacionada con esta compra.

2.7. Las ofertas deberán entregarse en sobre cerrado, en la Unidad de GestiónAdministrativa de la Contraloría General, con la siguiente leyenda:

CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA UNIDAD DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA


NOMBRE DE LA COMPAÑÍA OFERENTE: ________________

2.8. En la oferta se debe indicar el plazo de vigencia de la misma, el cual no podráser menor de 60 (sesenta) días hábiles contados a partir de la fecha deapertura de las ofertas.

2.9. La oferta debe hacerse en idioma español, sin tachaduras, borrones yalteraciones que puedan producir dudas sobre el texto, debiendo salvarse

todo error por nota, antes de la apertura de ofertas. Cualquier documentacióntécnica que acompañe la oferta podrá venir en idioma español.

2.10. Las ofertas deberán ser presentadas en forma ordenada, separando lainformación legal, técnica y de precios en forma clara.

2.11. Las ofertas que se presenten tardíamente en la Unidad de GestiónAdministrativa, se recibirán pero no serán evaluadas.


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2.12. Las ofertas deberán presentarse respetando lo que dispone la ley sobreUnidades de Medida Nº 5292 de 9 de agosto de 1973 y el Decreto EjecutivoNº 4124-MEIC de 16 de setiembre de 1974.

3. Plazos de Entrega e Instalación

3.1. El oferente debe indicar en su propuesta, el plazo máximo en días hábiles enque se compromete a entregar el proyecto debidamente probados y operandosatisfactoriamente, dicho plazo no debe exceder de 60 (sesenta) días hábiles.

3.2. El inicio de los plazos contractuales empezará a regir a partir de lacomunicación formal de la Orden de Inicio que realizará la Unidad de GestiónAdministrativa, mediante fax o correo electrónico indicado por la empresa paranotificaciones y previa aprobación interna del contrato por parte de la UnidadJurídica Interna. Se entenderá para todo efecto por plazo de entregainmediato, el día hábil siguiente al señalado después de la comunicaciónreferida.

3.3. El atraso en la entrega, parcial o total de la obra contratada, dará derecho a lacontraloría a cobrar la multa estipulada en estas especificaciones o cualquierotra que se haya establecido en el proceso de licitación o contratación.

3.4. Todos los oferentes aceptan que la entrega se haga conforme a lo indicadosin que esto implique o signifique un costo adicional para la CONTRALORÍA.

3.5. El Oferente deberá incluir con la oferta, un cronograma con las actividadesque corresponden a la instalación y puesta en marcha en forma del Diagramade Gantt que contemple actividades, tales como:

• Obras de preinstalación (si se requieren).• Desmontajes.• Obras de infraestructura.• Arribo de equipos al sitio.•

Instalación de equipos.• pruebas de presión.• Puesta en marcha.• Capacitación.• Recepción definitiva.• Inicio de garantía de funcionamiento.• Servicios de mantenimiento durante la vigencia de la garantía de

funcionamiento.


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3.6. No se considerará como retraso justificado, los que se puedan dar porrazones, defectos u objeciones que se le realicen a las instalaciones enproceso, por parte de la Contraloría General de la República.

4. Garantía de Participación

4.1. Previo a la apertura de las ofertas y de conformidad con lo indicado en elartículo 33 de la Ley de la Contratación Administrativa, los oferentes deberándepositar en la Unidad de Administración Financiera de esta Contraloría, unagarantía de participación no menor del 0.5% (cero punto cinco por ciento) delmonto total de la cotización.

4.2. La Garantía de Participación tendrá una vigencia mínima de sesenta (60) díashábiles contados a partir de la fecha de apertura de las ofertas y será devueltadentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a la firmeza en víaadministrativa del acto de adjudicación, excepto la de aquel o aquellos queresulten adjudicatarios, las cuales se retendrán hasta la rendición de laGarantía de Cumplimiento y que se satisfagan las demás formalidadesconducentes a asegurar el cumplimiento del contrato.

4.3. En todo lo concerniente a esta caución deberá estarse a lo que dispone losArtículos 37, 38 y 39 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.

5. Precios y Forma de Pago

5.1. Los precios serán considerados firmes, definitivos y en plaza.

5.2. En lo que respecta a la forma de pago, los oferentes pueden cotizar encolones o en una divisa extranjera, pero la administración pagará en colonesal tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Centralde Costa Rica, vigente al momento de emitirse el pago.

5.3. El precio total de la oferta debe desglosarse indicando: el costo de la totalidadde los trabajos a realizar, productos, materiales, mano de obra, equipos,mantenimiento durante la vigencia de la garantía, seguros así como los costospor administración, imprevistos, utilidad, viáticos, transporte, comunicacionesu otros costos directos e indirectos relacionados con los trabajos deconstrucción objeto de esta contratación.

5.4. El Oferente debe especificar el monto y los porcentajes correspondientessegún el costo total del proyecto, de los siguientes rubros:


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• Costos directos.• Costos indirectos desglosados en:

-Administración.-Otros gastos administrativos.

• Utilidad.• Imprevistos.

5.5. El oferente debe detallar con claridad y en forma expresa, todo tipo deerogación a cargo de la Contraloría General que se derive de la adjudicaciónde esta contratación.

5.6. El oferente debe detallar el costo unitario y total de los bienes objeto de estacontratación, en números y en letras coincidentes, en caso de dudaprevalecerá el precio cotizado en letras.

5.7. Cuando proceda, la Contraloría se encargará de obtener las respectivasexoneraciones ante el Ministerio de Hacienda, y el oferente realizará por sucuenta, los trámites de desalmacenaje y otras gestiones conexas, las cualesno serán erogadas por esta Contraloría General.

5.8. El pago de los bienes se realizará una vez que la administración reciba aentera satisfacción los equipos entregados y en correcto funcionamiento enlas instalaciones de la CGR. Entendiendo que se hayan verificadotécnicamente conforme a lo especificado en la respectiva oferta, que seencuentren operacionales y con el recibido conforme definitivo de la Unidad deGestión Administrativa.

5.9. La Unidad de Gestión Administrativa será la responsable de la revisión yrecibo a satisfacción del proyecto como Unidad Técnica de la Institución. LaUGA deberá notificar formalmente y por escrito, a la Unidad de AdministraciónFinanciera, que los bienes han sido recibidos a entera satisfacción y que sufuncionamiento es el esperado de acuerdo con el cartel.

5.10. La ausencia de este oficio de aprobación por parte de la UGA, comprobandotanto la recepción como el funcionamiento apropiado de los bienes impediráque se realice el pago respectivo.

5.11. Para el trámite de pago, el adjudicatario podrá presentar la factura respectivaen el momento de la entrega del equipo o en un plazo no mayor a 5 (cinco)días hábiles a partir de dicha entrega. El pago correspondiente, se harámediante pago electrónico a través de la Tesorería Nacional del Ministerio deHacienda conforme al modelo de Caja Única del Estado en un plazo de 30días naturales, contados a partir del recibido a satisfacción definitivo brindadopor la Unidad Técnica a la Unidad de Gestión Administrativa de laCONTRALORÍA. El pago queda sujeto a que se realice el recibo a satisfacción.


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B. PLIEGO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Ítem 1:

El alcance del proyecto consiste en ampliar el sistema de supresión en la contraloría,instalando un anillo de tuberías enterradas, una siamesa y las tuberías verticales quealimentan los gabinetes contra incendios de ambos edificios. Ver planos adjuntos.

El diseño completo propone la instalación de un tanque de reserva contra incendios de170 m3, que permitirá el suministro de agua contra incendios para su distribución alsistema de gabinetes y rociadores a instalar y a la red general, esta etapa se hará encontrataciones posteriores.

El sistema de supresión a instalar comprende los siguientes elementos:

a. Las tuberías enterradas serán en PV 900 y con accesorios en hierro fundido con susrespectivos bloques de anclaje.

b. Instalación de siamesa de pedestal con su respectiva válvula de retención.

c. Instalación de tuberías verticales para ambos edificios con alimentación a losgabinetes existentes.

Para un adecuado funcionamiento y monitoreo de la red de tuberías se especificanválvulas especiales y censado de flujo en varios sectores tales como tuberías verticales yderivaciones principales de tubería. Los tramos de tuberías expuestas se hancontemplado en tubería ASTM A53 ced 40 unida entre si y sus accesorios con unionesranuradas.

Los trabajos solicitados deben incluir las pruebas de puesta en marcha y la puesta enfuncionamiento del sistema contra incendios de la CONTRALORÍA en su totalidad, una vezrealizadas las modificaciones incluidas en el presente cartel.

1. NORMATIVA, CÓDIGOS Y ESTÁNDARES

Los códigos y estándares de esta sección deben utilizarse en conjunto con el restode las especificaciones y otros documentos de contrato de manera que se puedandefinir los requerimientos completos para la instalación del sistema contra incendio.

1.1. Códigos

El OFERENTE y luego CONTRATISTA, deberán utilizar como base de información yconsiderar que son parte de estas especificaciones, todas las normas de la NationalFire Protection Association (más recientes), que sean aplicables por sus alcances o


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por criterio del COORDINADOR DEL PROYECTO y especialmente se deberán considerarlas siguientes:

NFPA 72: Código Nacional de alarmas de fuego (USA).NFPA 70:Código Eléctrico Nacional (USA).NFPA-13:Código que regula la instalación de rociadores automáticos. Standard forInstalation of Sprinklers systems.NFPA-14: Código que regula la instalación de tubería vertical y sistemas demanguera. Standard for Instalation of Stanpipe and Hose Systems.NFPA-24: Código que regula la instalación de redes privadas contra incendios.Standard for Installation of Private Fire Service Mains and their Appurtenances.

NFPA-20: Código que regula la instalación de bombas contra incendios. CentrifugalFire pumps code.NFPA-101: Código de Seguridad Humana.

Asimismo se deben considerar en las mismas condiciones anteriores y como parte deestas especificaciones, las normativas:

AWS D10.9 y AWS A3.0: Especificación para la Calificación de procedimientosde Soldadura y Soldadores para tuberías.MSS-SP-69: Diseño de Soportes.MEIC-Nº12715: Norma Oficial para la Utilización de Colores en Seguridad y suSimbología.

1.2. Estándares y Organizaciones

NFPA: Sociedad norteamericana de protección contra incendios.U.L: Laboratorios "Underwriters".F.M.: "Factory Mutual".NEMA: Sociedad Norteamericana de Fabricantes Eléctricos.ANSI: Instituto Nacional Norteamericano de NormasAWS: Asociación Norteamericana de SoldaduraMSS: Sociedad de Fabricantes para estandarizaciónOSHA: Seguridad Ocupacional y Administración para la SaludMEIC: Ministerio de Economía, Industria y Comercio de Costa Rica.

Todos los documentos involucrados se deberán considerar en su última publicacióno revisión vigente, asimismo en caso de cambio de nombre de alguno de los entesmencionados, se consideraran aplicables los de la dependencia que asuma lasfunciones respectivas.


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1.3. Preparación de Juntas

Las juntas deben ser preparadas mediante oxicorte o corte con disco yesmerilado posterior, según el procedimiento y el tipo de unión utilizado,deben ser de geometría regular, con cantos rectos y biselados conforme a loindicado en el procedimiento aprobado. Si el extremo de un tubo está dañadoo golpeado de manera que no cumpla con estas especificaciones, se debecorregir el defecto cortando y biselando el material dañado.

Antes de soldar se deben limpiar cuidadosamente las juntas y se deberemover el óxido, polvo, grasa así como cualquier otra impureza que pueda

afectar la calidad de la soldadura. En las uniones se usarán espaciadores ymordazas de alineamiento, para mantener firmemente sujetados los perfiles yláminas a soldar. Después de cada pase se deberá remover la escoria y elmaterial en exceso corrigiendo las secciones defectuosas.

La secuencia de soldadura debe ser de tal manera que se reduzcan lasdistorsiones en el material debido al efecto del calor y de esfuerzos internos.La soldadura debe ser de aspecto regular y uniforme.

1.3.1. Procedimientos y Técnica

Los procedimientos, las variables esenciales, la obtención deespecimenes de prueba para calificación de procedimientos, los tiposde pruebas, las tolerancias y demás aspectos relacionados con elprocedimiento para soldadura se regirán por la Normativa AWSAmerican Welding Society.

1.4. Pintura y Etiquetado

Antes de realizar cualquier tratamiento de pintura, la tubería debe ser limpiadacon un tratamiento adecuado previo al grado de corrosión existente. Sólo seaceptarán tuberías con grados de corrosión superficial A y B. El tratamientoprevio para cada grado de corrosión deberá ser:

Grado de Corrosión

A: Limpieza mecánica manual con cepillo de acero o lija en aquellos lugaresdonde se encuentren indicios de corrosión incipiente. Posteriormente unalimpieza con solventes para eliminar residuos de grasa y herrumbre.


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Grado de Corrosión

B: Limpieza mecánica con máquina esmeriladora (cepillo circular o de copa),hasta dejar el material libre de herrumbres y pintura. Posteriormente se deberealizar una limpieza de la superficie con aire limpio y seco o un cepillo limpio.

Todas las tuberías expuestas deberán ser pintadas de forma continua con unaprimera capa de pintura anticorrosivo base, tipo minio rojo aprobado porinspección y una capa de pintura de acabado de color rojo, del tipo “Fast Drypor Inspección”, de acuerdo a la Norma Oficial para la Utilización de Coloresen Seguridad y su Simbología (decreto Nº1275 MEIC).

Se deberán proveer flechas de dirección de flujo en tuberías principales desuministro a cada 12 metros.

1.5. Pruebas

La CONTRATISTA deberá comunicar por escrito por tres días de anticipación alinstructor, la realización de cualquier prueba en el sistema contra incendio.Las pruebas serán realizadas de acuerdo con las indicaciones en estaespecificación.

Se entregará a la CGR 3 copias de los certificados de prueba que sesolicitan en las Normas mencionadas.

1.5.1. Pruebas Hidrostáticas

Todas las pruebas de los sistemas serán hechas por costo de laCONTRATISTA y serán anunciadas al COORDINADOR DEL PROYECTO conpor lo menos tres días hábiles de anticipación a su realización.Todas las tuberías deberán ser probadas hidrostáticamente a unapresión de 1380 Kpa (200 psig) o a una presión de 345 Kpam (50 psig)en exceso de la presión de operación, en caso de que la misma seamayor a 1035 Kpam (150 psig), durante un período de 2 horas sin que

haya una caída visible de la presión.

Para las pruebas hidrostáticas de las tuberías del sistema de incendio,la CONTRATISTA debe solicitar la prueba con tres días de anticipacióntan pronto haya concluido la instalación. Las tuberías y accesorios quepresenten fugas y pérdida de presión deben ser sustituidos o el defectodebe ser corregido a satisfacción de la CONTRALORÍA.

La CONTRATISTA notificará a las entidades gubernamentales o privadasinvolucradas, con la antelación necesaria para garantizar su asistencia


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y además estará obligado a efectuar pruebas adicionales con otrosmétodos o parámetros si le es requerido por dichas entidades.Asimismo, la CONTRATISTA será el responsable de la obtención de losdocumentos que respalden y aseguren la aceptación de las pruebasrealizadas por parte de las entidades gubernamentales o privadasinvolucradas.

La CONTRATISTA estará obligada a realizar pruebas parciales ante elCOORDINADOR DEL PROYECTO, la CONTRALORÍA, y en caso de serrequerido, ante las entidades gubernamentales o privadasinvolucradas, a cualquier tramo de tubería que deba ser cubierto o

enterrado.

En general los procedimientos de prueba deberán cumplir con loespecificado en la norma NFPA-13 y NFPA 14.

1.6. Capacitación

La CONTRATISTA conducirá dos sesiones de la instrucción de cuatro horas parafamiliarizar el personal de la CONTRALORÍA con los detalles, funcionamiento, ymantenimiento del sistema contra incendio instalado y de todos sus equiposinvolucrados. Las sesiones serán programadas por la CONTRALORÍA a suconveniencia y en coordinación con la CONTRATISTA. Dichas sesiones deberánser realizadas hasta que el sistema este completo en todo lo contratado, y depreferencia antes de la aceptación final.

1.7. Planos de Taller

Antes de iniciar los trabajos requeridos para la construcción de la red descritaen planos la CONTRATISTA deberá familiarizarse con el sitio de la obra, hacerun levantamiento detallado de cada sitio y elaborar planos de taller quedeberá presentar al COORDINADOR DEL PROYECTO para su aprobación. Endichos planos deben de indicarse para cumplir con la Normativa NFPA 14 Y13.

En caso de existir duda o diferencia deberá consultarse por escrito alCOORDINADOR DEL PROYECTO para su resolución.

Elaboración del levantamiento detallado de condiciones de sitio, revisión decondiciones de los sistemas existentes, requisitos especiales de laCONTRALORÍA y de sus representantes en sitio de cada proyecto y a partir deahí; elaborar los planos de taller y las memorias de cálculo, para instalacióndefinitiva acordes a la normativa indicada en estas especificaciones.


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En los mismos términos requeridos en esta Licitación, el CONTRATISTA adjudicado, debe actualizar los programas de trabajo solicitados en este cartelde especificaciones.

La CONTRATISTA está obligada a anotar en los planos todos los cambios ymodificaciones que se introduzcan, asimismo las adiciones o ampliacionesque se realicen durante la ejecución de los trabajos de construcción.

Al finalizar la obra, la CONTRATISTA debe elaborar planos completos finalesactualizados (as-build), en formato digital de CAD (Autocad Versión 2007 osuperior), que incluyan todos los cambios, modificaciones, adiciones y

ampliaciones del sistema instalado que se introduzcan durante la ejecución dela obra y debe entregar al PROPIETARIO un juego completo de originales y dos

juegos de helio copias, así como los archivos en CD de los planos en formatoAutocad Versión 2006 o superior.

Los planos deben reflejar fielmente la obra tal como fue construida y debenabarcar todos los aspectos de arquitectura y acabados, estructura, sistemas einstalaciones eléctricas y mecánicas, asimismo todos los detallesconstructivos.

2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SISTEMA DE SUPRESIÓN

2.1. Generalidades

Los trabajos incluidos en este documento incluyen todos los materiales, manode obra, equipo y todas las operaciones relacionadas con el suministro,instalación y puesta en operación del Sistema de Supresión en los tramosindicados en los planos.

El sistema instalado actualmente no cuenta con un sistema de bombeocentral, el cual será instalado en etapas posteriores y será un sistema motorbomba-diesel de mayor capacidad de 750 gpm-

Características Específicas

La bomba considerada es una bomba turbina vertical especialmente diseñadapara sistemas de bombeo contra incendios. Se definió que la capacidad de labomba será de 750 gpm @ 200 psi.

Los trabajos consiste en:

Instalación de una línea primaria de alimentación en 150 mm (6”) quesuministra agua contra incendios a las tuberías de distribución contra


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incendios de ambos edificio de la CONTRALORÍA, ver disposición de equiposy tuberías en planos de diseño adjuntos.

Asimismo el sistema comprende la instalación de:

a) Tuberías verticales expuestas con previstas taponadas para en un futuroalimentar las redes de rociadores automáticos, compuestas de rociadorestipo colgante.b) Tuberías enterradas para alimentar dispositivos ubicados en sectoresexteriores: tales como anillo externo y Siamesa.c) Para un adecuado funcionamiento y monitoreo de la red de tuberías se

especifican válvulas especiales y censado de flujo en varios sectores talescomo tuberías verticales y derivaciones principales de tubería.

2.2. Tuberías y Accesorios

Se debe incluir el suministro e instalación de toda la tubería descrita en losplanos suministrados, con los equipos descritos debidamente interconectadosal sistema propuesto el cual debe cumplir con los siguientes requisitos:

En las tuberías expuestas en el edificio, para diámetros iguales y superiores a64 mm, las uniones entre accesorios y tuberías deben ser medianteaccesorios tipo Vitaulic aprobados por UL y FM. Dichas tuberías sesuministrarán en acero ASTM A-53 cédula 40 (Hierro Negro).

En las tuberías con diámetros inferiores a 64 mm, todos los accesorios debenser roscados en HN, utilizándose tuberías HN - ASTM-53, cédula 40.

Las tuberías enterradas deben ser PVC C-900 DR-14 aprobadas o listadas ULo FM unidas mediante accesorios en hierro fundidos iguales o superiores a losde la marca Sigma. Se deben considerar arriostres entre tubos y accesorios yentre tubo y tubo.

Para la instalación de tuberías enterradas se debe contemplar zanjas de 1 mde profundidad. El tubo se debe instalar en una cama de arena alrededor.

Posteriormente se debe realizar el relleno con material selecto obtenido de lapropia excavación.

Se deberán preparar todos los empaques para acoplamientos de acuerdo conla recomendación del fabricante. Se deberá remover todo de exceso decompuestos de juntura, del interior de la cañería previamente a la instalaciónde cada tramo o pieza.

Se instalará toda tubería a una altura que no obstruya cualquiera porción deuna ventana, puerta, escalera, o pasadizo, no reducirá ningún acceso, y no


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interferirá con la instalación, funcionamiento, o accesibilidad de cualquier otroequipo o sistema mecánico o eléctrico.

Se deberá instalar la tubería de forma nivelada y a plomo en los tramosverticales, o paralela a las piezas de la estructura.

Se deberá instalar la tubería sin torcimientos, deformaciones,apalancamientos o causando esfuerzos indebidos sobre la misma o susaccesorios.

Se deberá instalar la tubería de forma que permita su normal expansión,

reducción, y afianzamiento estructural y colocando los accesorios o juntasrequeridos para ello de acuerdo a la conformación de la misma y la normativaimplícita indicada.

Todos los acoplamientos flexibles ranurados deberán considerarse einstalarse como se requiere por la normativa indicada con el fin de proteger elsistema contra terremotos o movimientos sísmicos.

Donde las tuberías atraviesen paredes se deberán colocar mangas o pasantesapropiados y dejando un espacio libre de 2,5 cm alrededor de la tuberíacuando esta sea instalada.

Se debe colocar un manómetro antes del inicio de una tubería enterrada y enel final de este cuando la tubería salga a la superficie, con el fin de ver eldiferencial de presión y determinar una fuga enterrada.

2.2.1 Tubería Vertical (Riser)

Las tuberías verticales deberán ser sujetadas por abrazaderas en laparte horizontal de la tubería más cercana a la tubería vertical(usualmente parte superior de esta). Dicha sujeción se hará medianteabrazaderas y soportes de oscilación de cuatro direcciones (four way

– sway brace) restringiendo el movimiento en todas las direcciones.

Deberán colocarse uniones flexibles (aprobadas para su uso por FM)a sesenta centímetros sobre el nivel de piso terminado y por debajode la parte más alta de la tubería vertical.

Deberán colocarse en cada tubería vertical una válvula de retenciónde alarma y una válvula de compuerta.


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2.3. Soportes y Abrazaderas

Los soportes y abrazaderas instaladas deberán contar con sello UL/FM parasu uso en sistemas contra incendio iguales o superiores a los de la marcaTolco o B-line.

No se permitirá utilizar soportes de ductos para colgar tuberías contraincendios.

Se debe incluir el suministro y colocación de todos los soportes requeridospara la instalación de la tubería aérea de acuerdo a la línea de instalación

descrita en planos, readecuándolos al espacio disponible y anclando dichossoportes a la estructura de techos y paredes existentes.

Los soportes propuestos deben ser iguales o superiores a los de la marca B-line descrito en la norma - MSS-SP-69: Diseño de Soportes.

Toda tubería se soportará en forma independiente desde la estructura y sobretodo en puntos que se requiera aislar vibración. No se instalarán tuberías osoportes cerca de entrar en contacto con cualquier equipo, conducto,canalización, o elemento que requiera aislamiento de la vibración. Soportes otuberías no deberán ser instaladas de forma que su operación pueda dañarparedes, sobretodo en el caso de paredes tipo “muro seco”.

Los soportes y abrazaderas del sistema de protección contra incendio seránsuministrados e instalados.

Los soportes antisísmicos deberán estar sujetados de elementos estructuralesapropiados y no podrán sujetarse de láminas de metal o paredes livianas. Lossoportes antisísmicos no podrán ser sujetados de la parte inferior de vigas dealma abierta o elementos estructurales de madera con espesores de 100 mm.El constructor debe asegurarse que las paredes, vigas o columnas donde seinstalen anclajes metálicos de rosca interna, tengan al menos un espesor de10 cm y una resistencia de 210 kg/cm2.

No se aceptará el uso de anclajes de impacto para la sujeción de soportesantisísmicos o soportes de tubería a la estructura del edificio.

En caso de usarse soportes con gazas tipo “C”, estos deben estar equipadoscon abrazaderas de retención específicamente aprobadas para prevenirdeslizamiento en zonas sísmicas, y de acuerdo a la normativa incorporada aestas especificaciones.


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Para los soportes antisísmicos, las abrazaderas tipo U sujetadas por fricciónalrededor de la tubería y la varilla de soporte, y abrazaderas que no esténsujetadas con tornillos a la varilla de soporte no serán aceptadas.

2.4. Valvulería

2.4.1 Válvulas de Cierre

Se deberán proveer válvulas de control de compuertas en donde loindiquen los planos.

Estas deberán ser listadas UL/FM con la presión mínima de operaciónde 1380 kPa (200 psig) a menos que se indique lo contrario. Deberáncumplir o exceder AWWA C550.

Todas las válvulas de mantenimiento deberán ser de apertura y cierrecon maneral de varias vueltas, para evitar impactos repentinos en latubería.

Se han definido el uso de válvulas en cada salida principal de tuberías,ver planos de la red de supresión adjuntos. Dichas válvulas serán deltipo indicadoras aprobadas o listadas UL o FM. Las válvulas mayoresa 50 mm serán del tipo mariposa o de compuerta vástago ascendente

(riser principal) iguales o similares a las de la marca Nibco, línea contraincendios. Estas válvulas podrán tener conexiones en brida oranuradas.

En el caso de válvulas menores o iguales a 50mm se utilizaránválvulas de compuerta indicadoras construidas en bronce iguales osimilares a las de la marca Nibco modelo T-104-O.

En el caso de válvulas mayores a 50mm se utilizarán válvulas deretención iguales o similares a las de la marca Nibco modelo KW-900-W.

A las válvulas de compuerta se les deberán agregar dispositivos quepermitan monitorear su posición mediante el sistema de deteccióncontra incendios. Estos dispositivos se podrán leer en protocolosTCP/IP

Toda válvula del sistema contra incendios de instalación enterrada,deberá ser de compuerta, vástago fijo aprobada o listada UL o FM ysu apertura controlada por medio de un poste indicador debidamentelistado.


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2.4.2 Válvulas de Alarma y Retención

En la tubería vertical que alimenta el sistema de rociadores a instalar sedebe ubicar una válvula de retención de alarma igual o superior la modelo751 de Vitaulic, con conexión en 50mm con válvula para el drenaje delsistema.

Las válvulas de retención de alarma deberán contar con uniones bridadaso ranuradas. Deberán incluir dos manómetros para monitorear lascondiciones del sistema.

Se debe colocar antes de cada válvula de alarma, una válvula decompuerta bridada con el dispositivo de supervisión conectado al sistemade detección.

Adicionalmente debe incluir una válvula de retención de bypass, así comoválvula de drenaje, válvula de prueba de alarma y válvula principal.

Junto con las válvulas de alarma-retención deberán incluirse todos losaccesorios para obtener un sistema completo y de acuerdo con lasrecomendaciones del fabricante.

Una campana operada por agua será conectada a la válvula de alarma de

retención.

2.5. Sensores de Flujo

Se instalarán interruptores de flujo donde lo indiquen los planos. Estos seránlistados UL/FM.

Los mismos contarán con dos conexiones para monitoreo remoto del interruptor.

2.6. Drenajes y Salidas de Inspección

Se deberá suministrar una salida de inspección (test conectivo) para el sistema

de rociadores y drenajes de tubería de acuerdo con los requerimientos delcódigo.

Estará conectado al área más remota.

La ubicación de las válvulas para las salidas de inspección y los drenajes de lastuberías deberán estar ubicadas en lugares accesibles (sin uso de escaleras oandamios).

Las salidas de inspección deberán llevarse hasta el exterior del edificio,


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preferiblemente a una zona verde o área donde el chorro de agua no ocasionedaños.

Se acepta una tubería de drenaje para recibir las aguas de las salidas deinspección o las salidas de drenaje del sistema contra incendio dentro del edificio,siempre y cuando la tubería de drenaje a pluvial tenga la capacidad de evacuar elcaudal requerido.

2.7. Manómetros de Lectura

Serán de tipo Bourdon aprobados por UL/FM para su uso en sistemas de

protección contra incendios y deberán contar con un rango de 0 a 300 psig.

Se instalarán en ubicaciones designadas en planos.

Se debe colocar un manómetro antes del inicio de una tubería enterrada y en elfinal de este cuando la tubería salga a la superficie, con el fin de ver el diferencialde presión y determinar una fuga enterrada.

2.8. Gabinetes de Manguera

Se debe incluir en esta oferta la alimentación de los gabinetes de mangueraexistentes en ambos edificios tal como se indica en los planos.

2.9. Siamesa

Se debe suministrar e instalar una siamesa exterior de dos tomas de 64 mm(21/2’’) conectada a la red nueva del CONTRALORÍA a construir. La Siamesa sedebe suministrar igual o superior a Guardián 6326 de pedestal. La siamesa sedebe alimentar con tubería de 150 mm y previo a ella, se debe instalar unaválvula de retención de 150 mm (6’’).

Todos los elementos indicados en esta sección se deben suministrar con lasaprobaciones o listados UL Y FM.

2.10. Obras Civiles Varias

2.10.1 Bloques de concreto, cajas de registro y muretes.

Se debe contemplar la construcción de bloques de concreto, segúndetalles en planos para anclar los accesorios de tuberías enterradas talescomo: codos, tee, otros.

Contemplar la construcción de cajas de registros, cajas de válvulas, cubreválvulas y muretes indicados en planos. Construidos en concreto


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chorreado de no menos de 20 cm de espesor. Si es del caso se debencontemplar tapas o rejillas metálicas debidamente soldadas, protegidascon pintura anticorrosiva y con la aplicación de una pintura de acabado.Todas estas obras deben realizarse en total apego a las indicaciones delCoordinador del proyecto del Proyecto.

2.10.2 Zanjeos, rompimientos de losas, relleno de zanjas y restauración deterrenos.

Se deben de incluir todas las labores de zanjeo y relleno de zanjas,rompimientos de losas asfálticas, de concreto, desmontaje de adoquines y

en dado caso colocar adoquines nuevos o césped según corresponda.Todas las áreas en que se deban hacer labores de zanjeo, deben dedejarse igual a como estaba inicialmente, restaurando según correspondalas áreas verdes o losas de concreto o asfalto. No se debe dejardiferencia de acabado en las áreas trabajadas y las áreas existentesaledañas.

Se deben de seguir los planos constructivos generales para cada laborespecífica a construir.

Las zanjas se deben de hacer a una profundidad de 1 m a fondo de zanja.Posteriormente se colocará una capa de arena de 10 cm, al ubicar la

tubería se debe de dejar igualmente una capa de arena de 10 cm sobre latubería. Posteriormente se rellenará la zanja con material selecto de laexcavación debidamente compactado con planchas neumáticas. Comoacabado se colocará asfalto, concreto o césped según corresponda acomo esta inicialmente el terreno o según lo solicite la inspección. Encaso de asfalto o concreto las capas no serán inferiores a los 10 cm deespesor.

2.3 EXPERIENCIA DE LA EMPRESA

3.1. Se debe adjuntar declaración jurada indicando la cantidad de años de

experiencia en suministro e instalación de sistemas contra incendios.

3.2. La empresa que participe en esta contratación deberá contar con experienciasuficiente y comprobada en el suministro e instalación de sistemas contraincendios, que demuestre su vasta experiencia para realizar los trabajospropuestos, dentro de las normas que rigen en este cartel, por lo tanto sedeberán aportar, como mínimo, 5 (cinco) cartas de recomendación (originaleso fotocopias certificadas por un abogado) de instalaciones en sistemas deprotección contra incendios, emitidas por un funcionario de responsabilidadde la empresa o Institución correspondiente; con no menos de 3 (tres) meses


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de emitida a la fecha de apertura de ofertas y con no menos de 8 años derealizado los trabajos en la empresa o Institución.

Las cartas deben contener como mínimo la siguiente información:

• Referencia de la persona o empresa que recibió el servicio.• Valoración del servicio prestado.• Descripción de los trabajos realizados, tipo de sistema contra incendio

instalado.• Dirección, teléfono, y fax de la empresa que recibió el servicio.•

Costo de la obra en colones o dólares.3.3. La administración se reserva el derecho de verificar la información

suministrada por parte del oferente.

3.4. Será una cláusula excluyente de no presentarse la debida certificación,avalada por terceros, sea el representante legal de la empresa o el ingenieroresponsable, de haber realizado las obras que sustenten la experiencia deloferente, como contratista principal.

3.5. Respaldo Técnico del Personal Asignado

El oferente deberá demostrar e incluir los atestados del personal técnico quedispone para realizar los trabajos propuestos, en todo caso será requisitodisponer como mínimo de un Ingeniero Mecánico o Electromecánico,incorporado al CFIA, con título de especialidad en Sistemas contra Incendio(CEPI), que dirija los trabajos objeto de esta contratación con al menos 7 añosde experiencia en proyectos similares. Un ingeniero de proyectos que apoyeen la dirección del proyecto con título de Ingeniero Mecánico oElectromecánico, incorporado al CFIA con al menos un año de experiencia enproyectos similares.

3.6. El equipo propuesto deberá estar conformado como mínimo por los siguientesprofesionales que cumplan los requisitos mínimos:

a) Director TécnicoRequisitos : Ingeniero mecánico o electromecánico.

Incorporado al CFIA (aportar certificación).Título CEPI (Certificado de especialista en Protección contraIncendios).

Experiencia mínima: 7 años en proyectos similares, inscrito al C.F.I.A.


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b) Equipo TécnicoRequisitos : Ingeniero Electromecánico o Mecánico.

Incorporado al CFIA (aportar certificación).

Experiencia mínima: 2 años en proyectos similares, inscrito al C.F.I.A.

c) Equipo TécnicoRequisitos : Ingeniero en seguridad laboral e higiene ambiental.

Incorporado al CFIA (aportar certificación).

Experiencia mínima: 1 año en proyectos similares, inscrito al C.F.I.A.

3.7. Requisitos de la Empresa Adjudicada

Los servicios profesionales contratados al CONTRATISTA, deberán serdesarrollados en su totalidad por los integrantes del personal profesionalcomprometido en su oferta.

El personal ofrecido por la CONTRATISTA, se hará presente en la obra desde elprimer momento de la misma y deberá estar presente en las visitas deinspección, el día de la semana previamente establecida.

3.8. Orden de Inicio

Una vez formalizado el contrato, el adjudicatario deberá iniciar los trabajossegún fecha establecida en común acuerdo con la Unidad de GestiónAdministrativa.

3.9. Inicio de los Trabajos

Para el inicio de los mismos la empresa adjudicataria debe tomar en cuenta ala hora de iniciar los trabajos, las siguientes recomendaciones.

3.09.1 Todo el personal de la empresa debe de portar gabacha ouniforme, debidamente rotulado y gafete con el nombre deltrabajador.

3.09.2 No se permite el ingreso de personal en pantalonera, en sandaliaso con ropa en mal estado.

3.09.3 Se prohíbe fumar en el interior de la Institución.


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3.09.4 No se permite el ingreso de familiares o personas relacionadas conel personal asignado.

3.09.5 Todos los maletines, bolsos o bultos deberán ser revisados a laentrada y la salida.

3.09.6 La retirada de los escombros u otros residuos de materialesproducto de los trabajos contratados, deberán ser semanal.

3.10. Coordinación del Proyecto

Para efecto de dirigir la etapa de ejecución de las obras, se designará a unprofesional de la CONTRALORÍA, como COORDINADOR DE PROYECTO, quien seapoyará en las funciones del COORDINADOR DEL PROYECTO.

El COORDINADOR DEL PROYECTO deberá firmar la bitácora en cada visitasemanal.

El COORDINADOR DEL PROYECTO podrá ordenar la reubicación de cualquiera delos trabajadores que el adjudicatario haya puesto al frente de los trabajos, siasí lo considera por mala práctica, debidamente demostrada, debiéndosecertificar que ninguno de ellos tienen un vinculo familiar con el COORDINADORDEL PROYECTO de la obra.

3.11. Dirección Técnica (Profesional Responsable)

El adjudicatario colocará al frente de los trabajos al profesional responsabledel correcto avance de la obra, quien deberá ajustarse fielmente a los planos,especificaciones, leyes, códigos y normas vigentes.

El Director Técnico del oferente deberá tener como mínimo los requisitos delpunto 2.11 del presente cartel que dirija los trabajos objeto de estacontratación.

Su labor será de hacer efectivas las indicaciones contenidas en los planos y

especificaciones, así como las aclaraciones y órdenes emanadas por elCOORDINADOR DEL PROYECTO de la CONTRALORÍA de tal manera que cumpla yhaga cumplir las disposiciones del compromiso respectivo.

El CONSTRUCTOR podrá cambiar al DIRECTOR TÉCNICO que indicó en su ofertapor otro profesional sólo si cumple con los mismos requisitos establecidos enel Cartel y cuente con la autorización del JEFE DEL PROYECTO.


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3.12. Reunión de Coordinación Inicial

Es la reunión de coordinación entre el DIRECTOR TÉCNICO, el COORDINADOR DELPROYECTO y el EQUIPO TÉCNICO ofrecido en la oferta. Se presentará alCONSTRUCTOR el equipo que llevará a cabo la inspección y se comunicarán losprocedimientos establecidos para el trámite de informes, trabajos adicionales,el día de la semana que se realizarán las visitas de inspección, programaciónde reuniones periódicas en la obra, entre otros.

3.13. Libro de Bitácora

En la obra se llevará un Libro de Bitácora, con tres copias del original alcarbón. El uso de ésta será el especificado en el “Reglamento Especial parauso del Cuaderno de Bitácora en las Obras” del Colegio Federado deIngenieros y Arquitectos de Costa Rica”, no se iniciará la obra sin estedocumento oficial.

Los señalamientos y anotaciones en bitácora serán vinculantes al proceso deconstrucción al igual que la correspondencia oficial del proyecto.

3.14. Inspección

La inspección será realizada por el COORDINADOR DEL PROYECTO por parte de

la CONTRALORÍA.

Durante la inspección se podrá solicitar la remoción de cualquier capataz,operario o empleado del CONSTRUCTOR DE LA OBRA, si a su juicio, hubieremalestar o impedimentos para llevar a cabo la construcción a cabalidad, o quela construcción pudiera quedar deficiente por causa de su incompetencia oproblemas causados a los empleados del constructor.

Todos los materiales, accesorios y mano de obra, estarán sujetos a laaprobación del COORDINADOR. Deberán ser nuevos y de la mejor calidad en suclase, de acuerdo con lo especificado.

El COORDINADOR tendrá la potestad de rechazar material defectuoso y manode obra no calificada así como exigir su inmediata corrección. El CONSTRUCTOR, después de recibir las notificaciones escritas de losCOORDINADOR DEL PROYECTO es en el libro de bitácora o por carta deberácorregir cualquier trabajo ejecutado, sin costo alguno para la CONTRALORÍA.


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2.4 GENERALIDADES

4.1. Es responsabilidad de la CONTRATISTA, coordinar con el COORDINADOR DELPROYECTO de la CONTRALORÍA lo siguiente:

• Definir accesos de materiales, equipos y personal de la constructora.• Ubicar el centro de acopio de los desechos de la construcción.

4.2. La contratista deberá proteger con medios eficaces las instalaciones y laseguridad de los usuarios antes y durante el proceso constructivo, eliminando

polvo, desechos de materiales, ruido y otros que puedan causar daños.4.3. Instalaciones Provisionales

4.3.1.Señalar las condiciones de preinstalación adicionales al inicio con laCONTRALORÍA que a juicio del oferente deben realizarse, tales comobodegas, encierros temporales, etc.

4.3.2.Todos los costos generados por estas obras deben ser incluidas en elprecio de la oferta. En todo caso, estas obras no deben entorpecer laslabores normales de CONTRALORÍA y estarían sujetas a la factibilidad deespacio disponible en el sitio.

4.3.3.Cualquier otra obra adicional que se debe realizar, como por ejemploductos, instalación eléctrica, canales de desagües, pasos de pared,cimientos y bases, encierros temporales u otras necesarias para lacorrecta instalación de los equipos, deberán ser realizadas por eladjudicatario y los costos de las obras, deberán ser incluidas en el rubrode instalación.

4.3.4.Previo al inicio de cualquier obra de infraestructura física, elADJUDICATARIO debe procurar la aprobación escrita del diseño final deingeniería acordado por las partes, todo de conformidad con lo indicadoen el apartado anterior.

4.3.5.De no hacerse de esta manera y si posteriormente se requierenmodificaciones a las obras, estás deberán ser ejecutadas sin dilación porel ADJUDICATARIO, sin costo adicional para la CONTRALORÍA y,eventualmente aplicando las multas por retraso conforme se estipula eneste cartel.

Esta construcción provisional será removida por el contratista una vezfinalizada la obra, conjuntamente con los residuos de la construcción.


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4.4. Programa de Trabajo

La CONTRATISTA deberá ajustar el programa de trabajo presentado en la ofertacon la fecha de la orden de inicio oficial. Este deberá ser presentado para suaprobación al COORDINADOR DEL PROYECTO dentro de los 5 días hábilesposteriores a la iniciación de la obra.

La CONTRALORÍA entregará al ADJUDICATARIO copia de planos y/oespecificaciones técnicas adicionales en caso de que así lo solicite, mediante lacancelación del costo.

4.5. Seguros

La CONTRATISTA como responsable de cualquier riesgo profesional, así comode los daños a las personas o en los equipos e instalaciones, que seproduzcan con ocasión o motivo del trabajo, está obligado tener el segurocorrespondiente durante el proceso constructivo contra daños a la propiedad ya terceros y a todo su personal; así como de entregar a la CONTRALORÍA copias de las respectivas pólizas en el transcurso de los quince días naturalesposteriores al inicio de la obra.

4.6. Seguridad Laboral

El constructor deberá acatar la normativa vigente en materia de saludocupacional y el Reglamento de Seguridad en las Construcciones. LaCONTRATISTA debe respetar todas las medidas de vigilancia, seguridad laboraly ambiental establecida por la CONTRALORÍA.

La CONTRATISTA tomará las medidas de seguridad suficientes para evitardaños a terceras personas, propiedades y a la integridad física de lostrabajadores y demás personas involucradas en el proyecto. Para tal finlevantará vallas, cercas, dispondrá rótulos de advertencia en cantidad ytamaño suficientes, utilizará el equipo de seguridad adecuado, construiráandamios, plataformas y demás obras de protección necesarias o requeridas

por la CONTRALORÍA para garantizar la seguridad en el sitio de la obra.Las consecuencias derivadas del robo o pérdida en las oficinas, los materialesen bodega o en el sitio son enteramente responsabilidad de la CONTRATISTA.Deberá por lo tanto, tomar las precauciones necesarias para evitar taleshechos, incluyendo el establecimiento de su propio sistema de vigilancia, si loconsidera necesario.

La CONTRATISTA, sus empleados, sub-contratistas y proveedores accederán alos procedimientos de seguridad y vigilancia establecidos por la CONTRALORÍA.


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La CONTRATISTA tomará todas las precauciones necesarias para la seguridadde sus empleados en el trabajo, proporcionándoles todo el equipo deseguridad personal requerido, y velando por su uso y cuidado.

La CONTRATISTA mantendrá, durante el desarrollo de sus actividades, susequipos, materiales y la obra en general en perfecto orden y limpieza.

La CONTRATISTA y sus empleados deberán acatar todas las disposicionesemitidas por la CONTRALORÍA respecto al orden, disciplina, seguridadocupacional, protección al ambiente e higiene, así como, acceder de formainmediata, a cualquier indicación que se le haga.

La CONTRALORÍA tiene la potestad absoluta de suspender los trabajos delCONTRATISTA, en forma inmediata, cuando se presenten situaciones deincumplimiento de estas disposiciones, y de igual forma desalojar del sitio deconstrucción a cualquier empleado de la CONTRATISTA que incumpla cualquierdisposición descrita.

4.7. Pólizas de Responsabilidad Civil y de todo Riesgo de Construcción

La CONTRATISTA debe suscribir por su cuenta con el Instituto Nacional deSeguros las siguientes pólizas:

• Seguro de Responsabilidad Civil para cubrir pérdidas por lesionescausadas a terceras personas y daños a la propiedad ajena.

La CONTRATISTA asume responsabilidad por los daños causados a lapropiedad, a las instalaciones existentes, a cualquier obra adyacente o poraccidentes y perjuicios ocasionados a terceras personas, con motivo de laejecución de los trabajos de construcción. Por lo cual previo al inicio de lostrabajos contratados deberá presentar al COORDINADOR DEL PROYECTO designado una fotocopia autenticada de la Póliza de Responsabilidad Civilpor daños a terceros.

• La CONTRATISTA asume la responsabilidad por los daños y deterioro quesufra la obra objeto de este contrato o sus partes, cualquiera que sea suorigen o causa, y que sucedan dentro del plazo comprendido entre el inicio delos trabajos de construcción y la aceptación formal y definitiva de la obraterminada por parte de la CONTRALORÍA.

• Seguro de Todo Riesgo de Construcción para cubrir pérdidasocasionadas por accidentes, explosión, fuego y daños a la obra enconstrucción.El monto para cada póliza será el que establezca el Instituto Nacional deSeguros para este proyecto particular.


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2.5 ASPECTOS GENERALES

La CONTRATISTA deberá asignar operarios calificados para los trabajos deinstalación.

El trabajo comprendido en cada sección de estas especificaciones incluye elsuministro por parte del contratista de todos los materiales, mano de obra idónea,herramientas, maquinaria y equipo de construcción para la ejecución del trabajopresentado, asumiendo el contratista cualquier daño que se produzca en laejecución de la obra.

Todo trabajo deberá ser realizado de acuerdo con las normas técnicas yprofesionales, de acuerdo con las regulaciones locales y de manera que cumplancon los reglamentos, códigos y leyes vigentes.

Como parte de este trabajo, el CONTRATISTA incluirá también toda preparación,perforación, excavación o instalación de mangas o previstas en paredes o pisos yexcavaciones del suelo requeridas para la instalación de las tuberías del sistema deprotección contra incendio. Asimismo se obliga a la CONTRATISTA a incluir tambiénel sellado de todo pasante, manga, o perforación, así como el relleno de zanjas oexcavaciones realizadas para la instalación, a satisfacción de la CONTRALORÍA.

Todas las tuberías en proceso de instalación serán protegidas con tapones o tapasde madera, plástico, metal o caucho, con el fin de evitar al máximo la penetración desuciedad, basura y agua en las tuberías.

2.6 RESPONSABILIDADES DE LA CONTRATISTA

6.1. Esta sección tiene por objeto referirse a los requisitos aplicables a todos lostrabajos mecánicos a realizar por la CONTRATISTA de los trabajos objeto de lapresente contratación, así como de indicar las pruebas y procedimientostendientes a obtener el sistema solicitado totalmente instalado y funcionando.

6.1.1. Los planos presentados deben considerarse como diagramáticos ytienen por objeto indicar en forma general las disposiciones de losequipos, tuberías, alarmas así como los tamaños y la localizaciónaproximada de éstos.

6.1.2. Cuando las necesidades del trabajo requieran cambios razonables enla localización de componentes, éstos se realizarán sin costoadicional para la CONTRALORÍA.


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6.1.3. Todas las instalaciones se llevarán a cabo en forma nítida; el equipo ylas tuberías estarán correctamente alineados y ajustados para operar,instalándose de manera que fácilmente se puedan conectar ydesconectar los accesorios y equipos haciendo accesibles suscomponentes para inspección y mantenimiento.

6.1.4. La responsabilidad por la protección del equipo y las tuberías es delContratista hasta que el equipo no haya sido probado y aceptado y eltrabajo recibido en su totalidad. Cualquier daño producido durante laconstrucción será reparado por la CONTRATISTA.

6.1.5. No se realizarán trabajos de ninguna especie que puedan debilitar laestructura de las construcciones sin previa autorización delCOORDINADOR DEL PROYECTO.

6.1.6. Durante la ejecución del proyecto la CONTRATISTA debe reparar por sucuenta las deficiencias de ejecución que se detecten, corrigiendo todaomisión que el COORDINADOR DEL PROYECTO y el JEFE DE PROYECTO le indiquen.

6.1.7. Ni la certificación del pago final, ni la aceptación escrita, parcial ototal, de las obras por parte de la CONTRALORÍA, relevan al contratistade la responsabilidad que le corresponde por errores y defectos enequipos, materiales y ejecución que se detecten después de laaceptación formal de la obra durante la vigencia de la garantía defuncionamiento.

6.1.8. Todas las tuberías en proceso de instalación serán protegidas contapones o tapas de madera, plástico, metal o caucho, con el fin deevitar al máximo la penetración de suciedad, basura y agua en lastuberías.

6.1.9. La CONTRATISTA suministrará todos los diseños de taller, memoriasde cálculos, aprobaciones, materiales, equipos, herramientas,combustibles, lubricantes, energía, transporte, servicios, mano deobra y todos los medios necesarios para la correcta ejecución de lostrabajos de construcción y para la debida terminación de las obras ydetalles indicados en esta licitación.

6.1.10. La CONTRATISTA asume todas las obligaciones que establecen elCódigo de Trabajo y las leyes laborales vigentes, así como las cargassociales correspondientes: seguro social, riesgos profesionales,cesantía, preaviso, vacaciones, aguinaldo y demás obligaciones.


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6.1.11. La CONTRATISTA se compromete a ejecutar los trabajos deconstrucción, instalación y pruebas, necesarios para la total ysatisfactoria terminación de las obras, de acuerdo con los planosconstructivos, programa de trabajo y estas especificaciones,siguiendo las instrucciones coordinador nombrado por laCONTRALORÍA.

6.1.12. La CONTRATISTA se compromete a seguir la mejor prácticaestablecida para la ejecución de este tipo de obra, empleandoúnicamente materiales y equipos nuevos de primera calidad, yoperarios idóneos y de reconocida experiencia. La inspección de los

trabajos de construcción será rigurosa, se exigirá alta calidad de obray un estricto cumplimiento de las especificaciones.

2.7 DOCUMENTOS FINALES “TAL COMO QUEDÓ CONSTRUÍDO”

Previamente a la aceptación final de la obra la CONTRATISTA deberá presentar lascopias impresas y los archivos de computadora de toda la información que indiquecomo quedo finalmente construida toda la instalación del sistema contra incendio, lacual abarca pero no se limita a lo siguiente:

Planos actualizados de cómo quedo construido, incluyendo toda desviación deposición o ruta, así como detalles constructivos variados de los planos iniciales deinstalación.

Un juego de sepias u originales de los anteriores.

Hojas de registro de datos de las pruebas hidrostáticas.

La CONTRATISTA deberá entregar a la CGR tres juegos completos y empastados delos manuales de los fabricantes de los equipos que se instalaron. Estos manualesincluirán instrucciones de instalación, funcionamiento y mantenimiento para todos ycada uno de los equipos suministrados, así como listas de piezas de repuesto ydibujos de instalación.

Estos manuales serán en español y si no existieran en este idioma, se aceptará ensu defecto el idioma inglés.

C. CRITERIO DE EVALUACIÓN

Una vez determinadas las ofertas elegibles técnica y legalmente, se procederá a escogerdentro de las mismas, la oferta con mayor puntaje obtenido en el proceso de ponderación.


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CUADRO RESUMEN DE PONDERACIÓN DE OFERTAS

1. Puntaje Máximo

Monto Total de la Oferta 70 puntosPlazo de Entrega 10 puntosExperiencia de la empresa en suministro e instalaciónde sistemas contra incendios. 20puntos

Total 100 puntos

2. Asignación del Puntaje

2.1 Monto de la Oferta: 70 puntos

Se asignarán 70 puntos a la oferta de menos precio. Las ofertas con montosmayores se calificarán en forma proporcional de acuerdo a la siguiente fórmula:

Monto menor x 70Precio de la oferta en estudio

2.2 Experiencia de la Empresa: 20 puntos

Comprobable mediante la presentación de cartas de empresas a la cuales se leshaya instalado los sistemas de supresión contra de incendios.

2.3 Experiencia Instalaciones de Sistemas de Supresión de Incendios:5 puntos máximo

6 a 7 instalaciones sistemas de supresión deincendios 5 puntos

8 a 9 instalaciones sistemas de supresión deincendios 10 puntos

10 o más instalaciones sistemas de supresión deincendios 20 puntos


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2.4 Plazo de Entrega 10%

• El plazo de entrega corresponde a la entrega e instalación de los equiposdebidamente funcionando ya realizadas las pruebas de comprobación defuncionamiento.

• El porcentaje se asignará de la siguiente manera:

Plazo menor de todas las ofertas x 10Plazo de la oferta a evaluar

D. DE ADJUDICATARIO Y/O CONTRATISTA

Una vez en firme el acto de adjudicación deberá considerar lo siguiente:

1. Adjudicación

1.1. Las ofertas serán evaluadas en las siguientes etapas, las cuales debensatisfacer para obtener la adjudicación:

a. Primera Etapa:

•••• Elegibilidad legal: Todos los oferentes y sus respectivas ofertasdeberán cumplir los requisitos legales exigidos en el cartel de licitacióny en la Legislación vigente para optar por la adjudicación.

•••• Elegibilidad técnica: Todas las ofertas deberán cumplir con losrequisitos mínimos y especificaciones técnicas básicas exigidas en elcartel de licitación para optar por la adjudicación.

b. Segunda Etapa:

•••• Evaluación de Ofertas: Una vez que se determine cuáles ofertas

cumplen con los requisitos de elegibilidad descritos en los dos puntosanteriores, éstas serán evaluadas aplicando los “Criterios deevaluación” contenidos en el presente cartel.

•••• Luego de la evaluación de las ofertas, en caso de existir empate en elpuntaje final, la selección de la oferta adjudicataria se realizarámediante el siguiente procedimiento:

•••• Entre las que presenten igual puntaje se escogerá aquella de menorprecio.


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•••• De existir empate en precio entre las que presenten igual precio, seescogerá la que presente el mayor puntaje en infraestructura.

1.2. Esta Contraloría procederá a adjudicar la presente licitación dentro de los 20(veinte) días hábiles siguientes al acto de apertura de las ofertas.

1.3. La Contraloría se reserva el derecho de adjudicar la presente licitación porítem individual y forma total o parcial. De tal manera que se puede adjudicaruna menor o mayor cantidad, dependiendo de la disponibilidad presupuestariay la razonabilidad del precio, dentro del marco jurídico vigente.

1.4. El o los adjudicatarios de esta contratación no podrán traspasar o ceder losderechos derivados de la adjudicación en firme a terceros, sin previoconsentimiento y por escrito de la Contraloría General de la República.

2. Garantía de Cumplimiento

2.1. Dentro de los 5 (cinco) días hábiles siguientes, contados a partir de la fechaen que quede en firme la adjudicación, el o los adjudicatarios, deberán rendirGarantía de Cumplimiento equivalente al 7% (siete por ciento) del monto totaladjudicado.

2.2. La garantía de cumplimiento tendrá una vigencia mínima de 90 (noventa) días

naturales adicionales a la fecha probable de recepción definitiva del objeto delcontrato, esta garantía será devuelta una vez vencidos los noventa díasnaturales siguientes a la fecha en que la Contraloría General tenga pordefinitivamente recibidos a satisfacción los equipos.

2.3. Esta garantía tiene como propósito asegurar la correcta ejecución del contratosegún las cláusulas de la presente licitación y de lo ofrecido expresamente porel o los adjudicatarios en su propuesta.

2.4. Podrá constituirse mediante cualquiera de las modalidades establecidas en elartículo 42 del Reglamento General de la Contratación Administrativa vigente.

2.5. En caso de que se den atrasos en la entrega del equipo y/o capacitación porcualquier motivo, el contratista deberá prorrogar la garantía de cumplimientopor un período igual al del atraso total ocurrido.

3. Documentación que debe presentar la adjudicataria

3.1. Si se trata de una Sociedad Anónima, Colectiva, en Comandita o deResponsabilidad Limitada, el oferente debe acompañar con su propuesta unacertificación original o copia en la que se indique lo siguiente:


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• La naturaleza y propiedad de sus cuotas y acciones. Si las cuotas yacciones fueren nominativas y éstas pertenecieren a otra sociedad, debeigualmente aportarse certificación pública sobre la propiedad de lasacciones de esta última. La certificación debe ser emitida por la SecciónMercantil del Registro Público o por un Notario Público, con vista en ellibro de accionistas de la sociedad, con no más de tres meses deexpedida a la fecha de apertura, siempre que no haya sufrido modificaciónalguna.

• La fecha de constitución de la empresa.• Asimismo, en dicha certificación se indicará la personería que legitime al

firmante de la plica para actuar en forma conjunta o separada en nombrede su representada.

3.2. Deberá presentarse certificación emitida por la CCSS de que la adjudicatariase encuentra al día en el pago de sus cuotas obrero patronales o en el casode tratarse de una persona física e individual, la certificación de que seencuentra inscrita como trabajador independiente.

3.3. Queda obligado el oferente que resulte adjudicatario a presentar, junto con lagarantía de cumplimiento, las especies fiscales correspondientes de previo ala firma del contrato, original de certificación de personería en caso que actúeen representación de una persona jurídica, en los términos del artículo 17 delReglamento a la Ley de Contratación Administrativa.

4. Cláusula Penal y Multas

4.1. Cláusula Penal

4.1.1. En caso de superarse el plazo de instalación establecido de losequipos en la CGR, el adjudicatario debe pagar por concepto decláusula penal, la suma correspondiente al 0,25% (cero puntoveinticinco por ciento) del valor de la instalación, por cada díahábil de atraso en la instalación, hasta un máximo del 25%(veinticinco por ciento) del monto total del o los equipos que seentregan de manera tardía, reservándose la CGR la posibilidad decobrar otros daños y perjuicios derivados del atraso, además de poder iniciar el respectivo proceso de cobro y/o procedimientosancionatorio del caso, una vez demostrada en instanciaadministrativa la culpa de la CONTRATISTA. Queda a criterio de laadministración determinar si ante la gravedad del incumplimientoprocede la aplicación de otro tipo de procedimientos (aplicación degarantías, resolución de contrato, apercibimiento o inhabilitación).


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4.2. Multa

4.2.1. En caso de que la adjudicataria no cumpla con la reparación,sustitución de los equipos y materiales defectuosos, dentro delplazo que le indique la Administración. Se procederá a cobrar unamulta de ¢50.000,00 (cincuenta mil colones) por cada día deatraso, en la no corrección de lo indicado Queda a criterio de laadministración determinar si ante la gravedad del incumplimientoprocede la aplicación de otro tipo de procedimientos (aplicación degarantías, resolución de contrato, apercibimiento o inhabilitación).

5. Obligaciones de la Contratista

5.1 Le corresponde a cada adjudicatario la cancelación de todos los gastosocasionados por concepto de comisiones bancarias, fax, enmiendas, etc.,relacionados con la forma de pago requerida.

5.2 La Contraloría General de la República queda en facultad de deducir talesgastos de las facturas que se le presentan para su cobro.

5.3 La Contratista se compromete a realizar las pruebas y estudios que le solicitela CGR, dentro de los plazos razonables que se le definan, sobre los equiposy software entregados, para verificar el fiel cumplimiento de todos los

requisitos técnicos solicitados en este cartel y ofrecidos en su plica. Estasverificaciones se harán a requerimiento de la CGR posterior a la recepción delos equipos y no significará ningún costo adicional para la Administración.

5.4 El contratista será el único responsable por daños deterioros y perjuicios quepueden sufrir los distintos elementos de las instalaciones de la Contraloríageneral sujetos a los trabajos de instalación, dentro del plazo que duren lostrabajos. Deberá, en consecuencia, adoptar todas las precaucionesnecesarias para evitar que tales hechos se produzcan.

5.5 En caso de suscitarse alguno de los deterioros, daños y perjuicios a que serefieren los párrafos anteriores, el Contratista queda obligada a reconstruir,restaurar, reparar o sustituir, según sea el caso, el daño perjuicio o deterioro

sufrido en cualquiera de sus partes e instalaciones, corriendo por su cuentalos gastos correspondientes.

5.6 En caso de no hacerlo, la Contraloría deducirá el costo de los daños del preciototal de la oferta, o si bien el monto resulta superior, esta Contraloría Generalse subroga la posibilidad de acudir a la vía legal que corresponda para larecuperación del monto por daños y perjuicios causados por tal motivo.

5.7 La Contraloría General de la República queda en facultad de deducir talesgastos de las facturas que se le presentan para su cobro.


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Especificaciones Contra Incendio

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