ESTABLECIMIENTO DERECURSOS DIGITALES QUE APORTEN AL CUMPLIMIENTO DE LOS ASPECTOS

ENMARCADOS DENTRO DE RECURSOS DE APOYO DOCENTE, SEGÚN LINEAMIENTOS DEL CONSEJO

NACIONAL DE ACREDITACIÓN DE ACUERDO CON LA NATURALEZA DEL ESPACIO ACADÉMICO

ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DEL PROYECTO CURRICULAR DE ADMINISTRACIÓN AMBIENTAL DE LA

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS.

ANEXO MANUAL EXCEL

AUTOR (ES)

MOYRA CRISTINA GAMBOA CARDENAS

Código. 20122185035

BRAMFOR LYBAY WILLIAMS CABRERA

Código. 20122185221

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS

FACULTAD DE MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES

ADMINISTRACIÓN AMBIENTAL

BOGOTÁ, 2017

MANUAL DE APOYO EXCEL

Universidad Distrital Francisco José de Caldas

Facultad de Medio Ambiente y Recursos Naturales

Administración Ambiental

Semillero de Investigación, Competitividad Económica Ambiental (CEAUD)

Directora: Maribel Pinilla Rivera

2017

AUTORES

Moyra Cristina Gamboa Cárdenas

Bramfor Lybay Williams Cabrera

LIBRO DE MICROSOFT OFFICE EXCEL Y HOJA DE CÁLCULO

Un libro de Microsoft Office Excel es un archivo que contiene una o más hojas de

cálculo que puede utilizar para organizar distintos tipos de información

relacionada. Para crear un nuevo libro, puede abrir un libro en blanco. También

puede basar un nuevo libro en un libro existente, el plantilla de libro

predeterminado o cualquier otro plantilla(Microsoft)

I. NOMBRAR HOJAS DE TRABAJO

Al dar nombre a las hojas de trabajo se facilita enlazar datos de una hoja en otra

como se presentara más adelante.

1. En la barra inferior Hojas de

trabajo, haga doble clic en el

nombre actual de la hoja.

2. Escriba el nuevo nombre.

3. Al finalizar oprima enter.

II. APLICAR FORMATO A NÚMEROS

El formato que tengan los números permitirá que se realicen de forma adecuada

o no los cálculos. Si un número esta en formato de texto muestra un indicador de

error o se ordena de manera confusa. Esto ocurre cuando se copian datos de

origen externo.

1. Seleccionar la celda del número al cual se le desea cambiar el formato.

2. Verificar el formato actual del número.

3. Desplegar las opciones de formato

que se encuentra en la herramienta

Número y seleccionar el formato que

se necesita.

4.Al cambiar el formato se ve que el

número pasará de alinearse del lado

izquierdo al lado derecho, esto

indicara que ya no se encuentra en

formato de texto.

III. ELABORAR LISTAS

La elaboración de listas permitirá que se puedan ordenar datos según los rangos

que se necesiten; de igual manera se pueden utilizar funciones de manera rápida

como el promedio.

1. Escribir los datos en la hoja de

manera vertical u horizontal

2. Para aplicar filtros solo debemos

seleccionar la columna completa, ir

a Datos y dar clic sobre el icono de

Filtro.

3. Allí podemos elegir que los datos se elijan de forma ascendente, descendente

o en orden alfabético si son nombres. Además filtrarlos seleccionando alguno o

todos los rangos posibles.

4. Veremos que el orden de nuestros datos habrá

cambiado.

5. Con los datos en nuestra tabla se pueden utilizar

funciones como el promedio, para ello se deberá

seleccionar la celda en donde se ubicará el

promedio.

6. Haga clic en Insertar Función en la

barra de fórmulas.

7. En el cuadro o seleccionar una

categoría, seleccione Todo.

8. Con la barra de desplazamiento buscar

la función Promedio.

9. Hacer clic en Aceptar.

10. En el cuadro de argumento que aparece a continuación haga clic en el

recuadro.

11. Haga clic en el cuadro de Argumentos de función y seleccione las celdas con

los valores que desea incluir en el cálculo y enter.

IV. GRÁFICAS BÁSICAS

1. Se deben seleccionar los datos que se van a

graficar.

2. Cuando se tienen los datos seleccionados, se

debe decidir que grafico es el mas apropiado, para

ello ir a Insertar, despues Gráficos y dar clic para

graficar. La grafica puede ser de Barras, Líneas

(tendencia) o Circular como se verá a continuación:

V. TRABAJO CON FORMULAS

El uso de fórmulas agiliza los cálculos en una hoja de trabajo; para ello utilizaremos

el Asistente de Funciones.

1. Seleccionar la celda en la que se va a insertar la fórmula.

2. Haga clic en Insertar Función

en la barra de fórmulas.

3. En el cuadro o seleccionar una

categoría, seleccione Todo.

4. Con la barra de

desplazamiento buscar una

función, por ejemplo SUMA.

5. Hacer clic en Aceptar.

6. En el cuadro de argumento

que aparece a continuación

haga clic en el recuadro.

7. Haga clic en el cuadro de Argumentos de funcióny seleccione las celdas con

los valores que desea incluir en el cálculo.

8. Haga clic en entere inmediatamente aparecerá el valor resultado del cálculo.

VI. COPIAR FORMULAS

1. Seleccione la celda que contiene la

fórmula que desea copiar en las demás

celdas.

2. Ubique el cursor en la esquina inferior

derecha tal como lo muestra la imagen

hasta conseguir un (+); este se llama

controlador de relleno.

3. Arrastre el controlador de relleno hasta abajo tantas veces como desee copiar

la fórmula.

4. Al soltar el cursor la formula seleccionada queda insertada en todas las celdas.

VII. AMARRAR FORMULAS

Para amarrar una fórmula que permanecerá siempre igual, se debe seleccionar

la formula y oprimir la tecla F4 sobre la celda que no queremos que cambie al

arrastrar la formula

Aparecerá la celda con los símbolos $. Ahora

solo deberemos arrastrar nuestra formula y la

celda C2 estará en todas las formulas.

VIII. OPERACIONES CON CELDAS DE DISTINTAS HOJAS

Al realizar las operaciones entre distintas

celdas se podrán realizar cambios

automáticos al remplazar valores en el

Libro y se reduce el error.

1. Seleccionamos la celda en la que se

hará el cálculo y en la barra de fórmulas

escribir un igual (=)

2. Buscamos la hoja donde se encuentra

el valor que vamos a usar; en este ejemplo en donde se encuentra la mano de

obra.

3. Seleccionar el valor(No.1) y hacer clic en enter (No.2)

No.1

No.2

Nota: Al cambiar el valor en la hoja de Nómina, inmediatamente cambiara el

valor en la hoja de Valor Unitario.

3. Para realizar las operaciones

como SUMA, se selecciona la celda

en la cual se hará el cálculo y en la

barra de fórmulas escribir un igual

(=).

4. Buscar la o las hojas en donde están los valores que se van a sumar.

5. Seleccionar el Valor1precedidodel signo más(+) y del Valor2 como se muestra

a continuación:

1

IX. PUNTO DE QUILIBRIO

1. Para graficar el punto de equilibrio debemos tener los siguientes datos.

3

2

2. Con los valores anteriores, se debe completar la siguiente tabla que tendrá

los datos que permitirá realizar el gráfico, se debe tener en cuenta utilizar

valores por arriba y por abajo del punto de equilibro que para este caso es

Pe=2.607,946.

3. En la barra de Acceso Rápido en la pestaña insertar se elige la opción de

insertar grafico de dispersióny Clic.

4. En la barra de Acceso

Rápido elegir la pestaña

Herramientas de Gráfico –

Diseño y dar clic en

seleccionar datos.

5. En la nueva venta de Seleccionar origen de Datos, clic sobre Agregary se

obtiene la ventana de Modificar serie.

6. En la casilla Nombre de la serie dar clic sobre el Título Ingreso Total de la

tabla del paso 2.

7. En la casilla Valores X de la serie seleccionamos todos los datos (sin la celda

del título) que tenemos en la columna Cantidad.

8. En la casilla Valores Y de la serie seleccionamos todos los datos (sin la celda

del título) que tenemos en la columna Ingreso Total, dar clic en Aceptar.

9. Se repite el paso 5. Y seleccionamos agregar. En la siguiente ventana de

Modificar serie En el nombre de la Serie seleccionamos el título de Costos

Fijos. Los valores en X de la serie serán todos los datos (sin la celda del título)

que tenemos en la columna Cantidady los valores en Y de la serie serán

todos los datos (sin la celda del título) que tenemos en la columna Costos

fijos. Clic en aceptar.

10. Se repite el paso 5. Y seleccionamos agregar. En la siguiente ventana de

Modificar serie En el nombre de la Serie seleccionamos el título de Costos

de Valor Total. Los valores en X de la serie serán todos los datos (sin la celda

del título) que tenemos en la columna Cantidady los valores en Y de la serie

serán todos los datos (sin la celda del título) que tenemos en la columna

Costos de Valor Total. Clic en aceptar.

11. Se repite el paso 5. Y seleccionamos agregar. En la siguiente ventana de

Modificar serie En el nombre de la Serie seleccionamos el título de Costo

Total. Los valores en X de la serie serán todos los datos (sin la celda del título)

que tenemos en la columna Cantidady los valores en Y de la serie serán

todos los datos (sin la celda del título) que tenemos en la columna Costo

Total. Clic en aceptar.

NOTA: Al finalizar los pasos se obtendrá la siguiente Gráfica.

12. Para finalizar la gráfica se deben colocar cada uno de los títulos

correspondientes, para ello se debe dar clic en la gráfica y clic en el signo

que aparece al costado derecho, una vez aparezca la ventana

seleccionamos que elementos queremos que tenga nuestro gráfico.

13. Ahora el grafico de punto de equilibrio ya está listo para presentar.

X. FLUJO DE CAJA LIBRE - FCL

El flujo de caja son los saldos que quedan disponibles para dos actividades: El

pago de dividendos y el servicio de la Deuda.

1. Para elaborar el flujo de caja libre se debe tener en cuenta que los valores

como ventas, costos, gastos, etc., ya se encuentran en otras hojas de cálculo de

nuestro documento. Es necesario utilizar las operaciones con celdas de distintas

hojas que se encuentran en el Cap.VIIIy así tener formulado todo nuestro flujo de

caja libre para evitar posibles errores.

2. En la imagen se puede ver la estructura de un

Flujo de Caja Libre. Los signos del costado

Izquierdo muestran si el valor se suma o resta.

Por ejemplo los Costos de ventas y los Gastos

Generales se restan de las VENTAS para obtener el

BAIT.

3. Finalmente Obtendremos el valor del FCL y

se podrá hallar indicadores financieros como VAN y TIR.

BAIT =Margen de explotación

BDT = Margen después de impuesto

NOF = Necesidades Operativas de Financiamiento

FCL = Flujo de caja Libre

XI. VALOR ACTUAL NETO – VAN o VPN

El Valor Actual Neto o Valor Presente Neto se utiliza en la evaluación de proyectos

para dar aceptabilidad o viabilidad (criterios de evaluación) o como

Rentabilidad y valores positivos en este indicador financiero.

1. Para calcular VAN en Excel, es necesario contar con los siguientes datos:

r = Tasa Interna de Oportunidad - TIO

(A)= Inversión Inicial

FCL = Se deben establecer anualmente

(1+r)^n = (1+ TIO) ^año. Como se presenta a continuación.

1/(1+r) ^n =Factor de Descuento, equivale a 1/ el valor que hallamos

anteriormente usando la TIO, así se verá entonces:

FDC = Flujo de caja descontable.

Para el año 0 = (A)*Factor de descuento

Para los demás años = FCL * Factor de descuento

2. El Valor VAN será igual a la suma de los FDC de todos los años, como se

verá a continuación.

3. Al momento de hallar el valor VAN se debe tener en cuenta:

VAN > 0 = Viable y Aceptable

VAN < 0 = No es viable ni aceptable

VAN = 0 = TIR

XII. TASA INTERNA DE RETORNO – TIR

Para hallar la TIR se deben conocer los valores de la Inversión inicial y los flujos de

caja así como se hizo anteriormente con el VAN.

1. Una vez se tengan los datos, para formular la TIRhaga clic en Insertar Función

en la barra de fórmulas.

2. En el cuadro o seleccionar una categoría, seleccione Financiera

3. Con la barra de desplazamiento buscar la función TIR.

4. Hacer clic en Aceptar.

5. En el cuadro de Argumentos de Funciónhaga clic en el recuadro Valores y

seleccione los datos como se muestra a continuación:

6. Oprimir enter y hacer clic en Aceptar y automáticamente obtendrá el valor de

la TIR.