Estandarización de procesos administrativos para un ...
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1 latam.tiedcomm.com / [email protected] / Tel. (+52)(55) 4744 1800 The Business Process Control Solution Estandarización de procesos administrativos para un correcto Home Office Medición del trabajo por objetivos y en tiempo real .
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Estandarización de procesos administrativos
para un correcto Home Office
Medición del trabajo por objetivos y en tiempo real.
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TiedCOMM es una empresa mexicana de TI, que cuenta con el respaldo de 21 años de experiencia
en desarrollo de soluciones innovadoras y disruptivas para la transformación digital de todo tipo de
organizaciones.
Algunos de nuestros clientes son:
¿Quiénes somos?
Requisitos para una correcta implementación de Home Office
▪ Trabajar por objetivos y en tiempo real, esto es, por entregables claros y en tiempos definidos.
▪ Mantener el mismo horario de trabajo y disponibilidad.
▪ Estandarizar las funciones y entregables por puesto.
▪ Los colaboradores deberán contar con un espacio de trabajo y herramientas tecnológicas adecuadas (al menos equipo de cómputo, smartphone e Internet).
▪ La empresa deberá contar con una herramienta simple y efectiva, diferente y complementaria al ERP (aunque idealmente conectados) en donde:
o Se estandaricen las actividades propias de cada puesto, para la medición del desempeño.
o Se reporten y carguen todas las evidencias de un trabajo correcto, cumpliendo con los requisitos de un expediente único.
o Se puedan modificar muy fácilmente los parámetros de medición del desempeño de cada puesto.
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In-House Digital TransformationTM
¿Qué significa este término?
Son las metodologías y tecnologías para crear unambiente de trabajo digital, medible, trazable,colaborativo y sin fronteras.
http://latam.tiedcomm.com/In-HouseDigitalTransformation
¿Qué problemas resuelve TiedCOMM?
Pérdidas
Atrasos
Ineficiencias
Sobrecostos
Multas
Quejas
IncumplimientosInsatisfacción de clientes
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Complementamos su ERP
Captura de información desde
distintas fuentes y ubicaciones
Vigencia de documentos
Sustenta con evidencias
los datos del ERPCompartición de
documentos
Elimina las copias
de documentos
Gestión simple de
nuevos procesos
Control de versiones
Distintos niveles
de acceso a los
documentos
Sistema Actual
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Propuesta de valorUn concepto que aplica a todas las áreas de su organización
Ventas Atención a clientes RH
Compras Recursos Materiales PMO
Auditorías
Calidad
Finanzas
Legal
Flexible y ultra-rápida definición y establecimiento de objetivos y entregables por cada puesto.
Inicio Fin
Camino manual: alta vulnerabilidad sin trazabilidad
(Llamadas, Excel, WhatsApp, correos, papeles)
Escaneo
Clasificación
Identificación ControlFlujos de trabajo
Búsquedas &
reportes
Metodología de implementación
Solución ModularUtiliza sólo los módulos que requieres
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Algunos controles aplicables en tiempo real
Expediente único de
clientes
Expediente único de
empleadosControl de recepción
correcta de mercancías
Control de asistencia
de personal
Control y reporte
de actividades
Control verificado
de pagos
Control de rondines
(fotografías, lugar y tiempo)
Control de
documentación legal
Control de activos
(dispositivos móviles)
Control del
proceso de
ventas
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¿Qué obtienes con TiedCOMM?
Políticas de calidad
claras y auditables
Ambiente de trabajo
colaborativo y
distribuido
Indicadores de
desempeño
en tiempo real
Ultra-rápida y simple
implementación.
De 1 a 10 días
Estandarización
de procesos
Cumplimiento de
regulaciones y
normativas
Trazabilidad Total
Toma de decisiones
basada en evidencias
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Conclusiones
La estandarización permite la optimización de la operación administrativa
dentro y fuera de la oficina.
Se reducen o eliminan los errores por falta evidencias para la correcta toma
de decisiones.
El Home Office trae beneficios para empresarios y colaboradores :
Eliminación de costos de transportación
Eliminación de tiempos perdidos por traslados
Mayor convivencia con la familia
Reducción de gastos relacionados con el mantenimiento y operación
de la oficina
El trabajo en Home Office permite ser incluyente y aceptar en nuestra
plantilla laboral personas talentosas que viven en comunidades lejanas.
latam.tiedcomm.com
Ideas disruptivas para trabajar mejor
