Estas especificaciones son las que debe ofertar el ...

INVITACIÓN PÚBLICA No. 65 de 2012

MINIMA CUANTIA

Contratar el suministro de materiales de formación para los cursos que permitirán obtener productos agroindustrializados , tales como: embutidos y derivados lácteos, para los aprendices

del programa “Jóvenes Rurales emprendedores” del Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico de Barrancabermeja Pág. 1

SENA “UNA ENTIDAD DE CLASE MUNDIAL”

Carrera 28 No. 56 – 10 Barrio Galán Gómez Indicativo 7 – PBX 6222932 EXTENSION 73701 FAX 73707

Barrancabermeja - Santander

El SENA - Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico de Barrancabermeja, está interesado en obtener ofertas para seleccionar en igualdad de oportunidades a los proponentes que ofrezcan las mejores condiciones para contratar a través de la modalidad de selección de Mínima Cuantía, un proceso para Contratar el suministro de materiales de formación para los cursos que permitirán obtener productos agroindustrializados , tales como: embutidos y derivados lácteos, para los aprendices del programa “Jóvenes Rurales emprendedores” del Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico de Barrancabermeja, de conformidad con las especificaciones descritas a continuación. Para tal fin, los invitamos a presentar ofertas en los términos descritos en el presente documento. Para el desarrollo de la presente contratación, los proponentes podrán comunicarse con el SENA - Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico de Barrancabermeja e informarse de todos los aspectos relacionados con ella o solicitar aclaraciones al buzón de correo electrónico [email protected] con copia a [email protected] 1. Objeto: Contratar el suministro de materiales de formación para los cursos que permitirán obtener

productos agroindustrializados, tales como: embutidos y derivados lácteos, para los aprendices del programa “Jóvenes Rurales emprendedores” del Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico de Barrancabermeja.

1.1. Condiciones Técnicas Exigidas:

Estas especificaciones son las que debe ofertar el proponente en el Anexo Nº 2 Oferta Técnica y Económica:

ITEM DESCRIPCION DETALLADA UND. DE MEDIDA CANT.

1 CARNE DE RES PRIMERA (BOLA DE PIERNA) KILO 150

2 CARNE DE CERDO (LOMO) KILO 90

3 PESCADO (Pacora) KILO 50

4 PESCADO (Tilapia) KILO 100

5 CARNE DE CAMURO KILO 50

6 LECHE FRESCA LIQUIDA LITRO 900

1.2. Obligaciones Generales:

a) Desarrollar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA.

b) Reemplazar los elementos que resulten defectuosos dentro de los dos (02) días calendarios siguientes al recibo y de la solicitud escrita efectuada por el supervisor del contrato.

c) Presentar la factura de cobro, previo visto bueno del supervisor del contrato. d) Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias

que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA.

e) Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta y la invitación los cuales hacen parte integral del contrato.

f) Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el SENA por conducto del Supervisor. g) Las demás contemplados en el artículo 5 de la ley 80 de 1993.

mailto:[email protected]


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h) Vincular al personal y celebrar subcontratos en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo, sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. Por lo anterior deberá asumir respecto de sus subcontratistas (personal dirigido a la ejecución del contrato) los honorarios o salarios, horas extras, dominicales y festivos, recargo nocturno, indemnizaciones y demás prestaciones, afiliación al Sistema de pensiones y Salud según lo ordenado por la Ley 100/94 y que se causen durante la ejecución del contrato, atendiendo a la modalidad de vinculación que aplique con las personas naturales que subcontrate.

i) Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.

j) Asumir todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del mismo.

k) Sostener los precios ofertados dentro de la ejecución del contrato. l) El transporte, cargue, descargue y entrega de los elementos requeridos por el SENA, serán asumidos

por el PROVEEDOR. El riesgo y propiedad de los bienes será asumido por parte del PROVEEDOR hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado. (Corregimientos aledaños como San Vicente de Chucuri, Puerto Wilches y Cimitarra y unidades productivas en Barrancabermeja)

1.3. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA

1. No sobrepasar por ningún motivo el valor del contrato, salvo previa firma del contrato adicional. 2. Ejecutar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los

parámetros establecidos por el SENA. 3. Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y

financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta.

4. Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y Contratación de aprendices.

5. Las demás contempladas en el artículo 5 de la ley 80 de 1993 y las que se deriven directamente del objeto contractual

6. Atender las demás instrucciones que le sean dadas por el supervisor del contrato, que se deriven o tengan relación con el objeto del contrato.

7. Cláusula de indemnidad: El contratista mantendrá indemne al SENA contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o perjuicios originados en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes, durante la ejecución del objeto y de las obligaciones del contrato

8. Reemplazar o restituir a su costa, sin que implique modificación al plazo de entrega, los materiales en su totalidad si algún elemento que lo compone resultase defectuosos o de mala calidad o con especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos por la entidad, sin costo adicional para la entidad. Si el PROVEEDOR no restituye los elementos dentro del término señalado por el SENA, éste podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato.

9. Cumplir con las especificaciones técnicas y operativas ofrecidas en la propuesta.

10. Mantener los precios establecidos en la oferta que acompaña la propuesta presentada por el proponente seleccionado.

11. Informar al supervisor del contrato sobre cualquier irregularidad que advierta en desarrollo del contrato.

12. Entregar materiales de excelente calidad, libre de defectos, vencimientos e imperfecciones y cumplir con las especificaciones técnicas y de seguridad, de acuerdo con las normas de calidad del producto.

13. Entregar al SENA la totalidad de los materiales en el Almacén del Centro Industrial y del Desarrollo

Tecnológico de Barrancabermeja, de acuerdo con las especificaciones dadas en la ficha técnica y demás condiciones requeridas por la entidad en la Invitación Pública y la comunicación de aceptación.


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14. El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de su personal y la celebración de

subcontratos todo o cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sí que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos.

15. El CONTRATISTA debe permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social

integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, para tal efecto deberá aportar las respectivas planillas de pago.

16. El riesgo y propiedad de los bienes será asumido por parte de El CONTRATISTA hasta que se realice la

entrega total a satisfacción en el lugar indicado.

17. Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del contrato.

18. Cumplir con todas las obligaciones y actividades descritas en la invitación y sus anexos, oferta económica y

comunicación de aceptación de la oferta.

19. Cumplir con Estándares de calidad

20. Entregar carne refrigerada, de excelente calidad, textura, olor, color, PH, que tenga niveles de frescura y que haya sido analizada bajo el test de TBA.

21. La leche debe ser larga vida

2. Plazo de Ejecución: El plazo de ejecución del contrato es de Tres (3) meses, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución.

3. Presupuesto y Forma de Pago: El SENA CENTRO INDUSTRIAL Y DEL DESARROLLO TECNOLOGICO DE

BARRANCABERMEJA, ha definido como presupuesto oficial para la realización del presente suministro, la suma de NUEVE MILLONES TRESCIENTOS CUARENTA MIL PESOS MCTE ($9.340.000), incluido IVA así como todos los gastos y costos indirectos, pago de los impuestos y descuentos de ley a que haya lugar. Los bienes adquiridos se pagarán con recursos del presupuesto del Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico de Barrancabermeja - SENA Regional Santander, respaldado por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal Nº 28512 del 09 de agosto de de 2012, Rubro 954017- 2112020601 MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL, expedido por la Coordinación Administrativa y Financiera del CIDTB del Sena Regional Santander.

Forma de pago: EL Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico de Barrancabermeja efectuará pagos parciales quincenales, a más tardar dentro de los treinta (30) días siguientes a la radicación de la cuenta de cobro o factura que cumpla con todos los requisitos legales, a la cual se deberán anexar los siguientes documentos, sin los cuales no se dará trámite al pago: certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del contrato, acreditación del cumplimiento del pago de aportes parafiscales y seguridad social (Resolución No. 2090 de 2005), certificación de paz y salvo de cumplimiento de la cuota de contratación de aprendices según ley 789/02 y certificación de la cuenta bancaria.

Si la factura no ha sido correctamente elaborada o no se acompaña con la totalidad de los documentos requeridos para el pago, el término de los treinta (30) días a que se hace referencia, sólo empezará a contarse a partir de la fecha en que el contratista haya aportado el último de los documentos. La demora que se presente por la no entrega


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oportuna de estos soportes será responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación alguna por parte del Sena.

La presente solicitud está amparada con los recursos asignados en el CDP No. 28512 del 09 de agosto de de 2012, por valor de NUEVE MILLONES TRESCIENTOS CUARENTA MIL PESOS MCTE ($9.340.000).

4. Causales de Rechazo de las Ofertas o declaratoria de desierto del proceso: 4.1 CAUSALES GENERALES

1. El proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad ó incompatibilidad para contratar, establecidas en la Constitución o en la ley.

2. Cuando el proponente se encuentre registrado en el boletín expedido por la contraloría general de la república, como responsable fiscal, situación que la entidad verificará.

3. Cuando el representante legal de la persona jurídica tenga limitaciones para contratar y no tenga la autorización expresa del órgano social competente para presentar oferta y/o celebrar el contrato.

4. Cuando se compruebe que la información contenida en los documentos que componen la oferta no es veraz o no corresponde con la realidad.

5. La propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse. 6. Existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente para esta misma invitación ya sea en forma individual

o en calidad de integrante de un consorcio o unión temporal. 7. El SENA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE detecte inconsistencias que no puedan ser resueltas por los

proponentes mediante pruebas que aclaren la información presentada. 8. El proponente señale su desacuerdo o imposibilidad de cumplir las obligaciones y condiciones previstas en la

invitación, o presente condicionamiento para la adjudicación. 9. Cuando la propuesta se presente extemporáneamente o no se presente en el lugar establecido en la invitación. 10. En el caso en que el SENA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE comprobare la violación por parte del

proponente, de sus empleados o de un agente comisionista independiente actuando en su nombre, de los compromisos anticorrupción asumidos por el proponente.

11. Cuando de conformidad con la información con la cual cuenta la entidad, se estime que el valor de una oferta resulta artificialmente baja y no logre demostrar que el valor de su propuesta responde a circunstancias objetivas tanto del proponente como de su oferta.

12. Cuando el proponente no subsane o no subsane en la forma requerida por el SENA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE, dentro del plazo estipulado en la invitación la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes.

13. Cuando se verifique que el objeto del proponente (o de cualquiera de los miembros cuando sea Consorcio o Unión Temporal) no se ajusta a lo exigido para la presente invitación pública.

14. Se demuestre que a la fecha de presentación de su propuesta, el proponente no se encuentra al día, durante los últimos seis (6) meses con el cumplimiento en el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social en Salud, Pensión y Riesgos Profesionales y los aportes parafiscales, cuando a ello hubiere lugar, en cumplimiento a lo estipulado en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

15. Cuando el proponente no cumpla con cualquiera de los índices financieros solicitados por la entidad (en caso de requerirse).

16. Cuando se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al plazo de entregas de oferta de la invitación. 17. Cuando cualquiera de los miembros de la figura asociativa dispongan que la suscripción del documento de constitución

sea efectuada y suscrita por el representante legal suplente de cualquiera de ellos de acuerdo con la inscripción que reposa en el certificado de existencia y representación legal y todos y/o alguno de ellos deban actuar solo en los casos de faltas absolutas y/o temporales del representante legal principal, y no sea acreditada tal situación al momento de presentación de la oferta.

18. Cuando de acuerdo con los documentos presentados, el representante legal del proponente (o cualquiera de los miembros del consorcio o unión temporal) o apoderado carezca de facultades suficientes para presentar la propuesta y el interesado no presente los documentos necesarios para acreditar que su representante o apoderado dispone de las facultades necesarias.

19. Cuando el SENA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE haya solicitado al proponente cualquier aclaración, y el mismo no de respuesta o responda en forma insatisfactoria o incompleta durante el plazo fijado para ello por la entidad.


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20. En los demás casos que así lo contemple la ley y/o estudios previos y/o la invitación. 21. Cuando se presenten ofertas vía fax, correo electrónico. 22. Cuando de conformidad con el certificado de existencia y representación expedida por la cámara de comercio o por la

autoridad competente, con los estatutos de la persona jurídica o con certificación juramentada proveniente del representante legal del proponente, se determine que su duración no es igual a la del plazo para la ejecución del contrato y un (1) año más.

23. Cuando el proponente no responda a cualquiera de los requerimientos efectuados por la entidad en el término previsto en la invitación pública o en la solicitud que de forma particular haga la entidad.

24. Cuando el proponente registre antecedentes disciplinarios o judiciales, expedido por la procuraduría y/o policía Nacional, situación que la entidad verificará.

25. Cuando el valor total corregido por la entidad a través de la corrección aritmética y/o el valor de la oferta inicial de precio supere el valor tope fijado por la entidad

4.2 CAUSALES ESPECÍFICAS

1. Cuando la Oferta Económica no cumpla con cualquiera de los aspectos técnicos exigidos en la invitación. 2. Cuando el proponente altere, no allegue, no diligencie en debida forma o no presente el anexo No. 2. Oferta

Económica 3. El incumplimiento de la Experiencia mínima requerida, relacionada y/o soportada, o la no presentación de los soportes

y Anexo de acreditación de experiencia (ambos) (en caso de requerirse). 4. En el evento en que el proponente no diligencie con valor alguna de las casillas correspondientes al valor unitario o

que diligenciada se encuentra con valor $0. 5. Cuando el valor registrado en la propuesta supere el valor del presupuesto oficial, asignado por el Centro Industrial y

del Desarrollo Tecnológico. 6. En los demás casos que así lo contemple la ley y/o estudios previos y/o invitación pública. 7. Cuando el valor total corregido y/o el valor de la oferta económica de precio supere el valor tope fijado por la entidad.

4.3 Podrá declararse desierto la presente invitación en los siguientes eventos:

1. Por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de una propuesta. 2. Cuando no se presente propuesta alguna, después de ampliado el plazo hasta por 3 veces para el efecto. 3. Cuando ningún proponente resulte habilitado luego de surtida la etapa de verificación y evaluación. 4. Cuando ninguna propuesta se ajuste a las condiciones consignadas en la invitación.

5. Cronograma del proceso:

DETALLE LUGAR DESDE HASTA

PUBLICACIÓN ESTUDIOS PREVIOS Y DE LA

INVITACIÓN PÚBLICA

Portal único de contratación www.contratos.gov.co

28 DE AGOSTO DE 2012

30 DE AGOSTO 2012

OBSERVACIONES A LA INVITACIÓN PÚBLICA

Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico, ubicado en la Carrera 28 N° 56 – 10 Barrio Galán de la ciudad de Barrancabermeja, Oficina de Gestión Documental o al correo electrónico [email protected] con copia [email protected]


28 DE AGOSTO 2012

FECHA MAXIMA PARA EXPEDICION DE ADENDAS


29 DE AGOSTO 2012

RECEPCIÓN DE LAS OFERTAS Y CIERRE DEL

PROCESO

Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico, ubicado en la Carrera 28 N° 56 – 10 Barrio Galán de la ciudad de

Barrancabermeja, Oficina de Gestión Documental.

HASTA EL 30 DE AGOSTO DE 2012 HASTA LAS 10:00 am

http://www.contratos.gov.co/




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5.1 Validez de las ofertas: El oferente deberá mantener su oferta en las condiciones presentadas en la propuesta por 90 días calendario. 5.2.1 Participantes Podrán participar personas naturales, jurídicas, consorcios y/o uniones temporales, nacionales o extranjeras, cuyo objeto social sea afín con el objeto de la presente invitación, quienes deberán acreditar no encontrarse incursos en

EVALUACION DE LAS OFERTAS

Grupo Administrativo del Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico, ubicado en la Carrera 28 N° 56 – 10 Barrio Galán de la ciudad de Barrancabermeja.


PUBLICACIÓN DEL RESULTADO DE

EVALUACION www.contratos.gov.co

03 DE SEPTIEMBRE DE 2012

RECEPCIÓN DE OBSERVACIONES

Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico, ubicado en la Carrera 28 N° 56 – 10 Barrio Galán de la ciudad de Barrancabermeja, Oficina de Gestión Documental o al correo electrónico [email protected] con copia [email protected]

04 DE SEPTIEMBRE

DE 2012 08:00 AM

04 DE SEPTIEMBRE

DE 2012 05:00 PM

PERIODO DE SUBSANABILIDAD

Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico, ubicado en la Carrera 28 N° 56 – 10 Barrio Galán de la ciudad de Barrancabermeja, Oficina de Gestión Documental o al correo electrónico [email protected] con copia a [email protected]

05 DE SEPTIEMBRE

DE 2012 08:00 AM

05 DE SEPTIEMBRE

DE 2012 05:00 PM

RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES Y COMUNICACIÓN DE ACEPTACIÓN DE LA

OFERTA O DE DECLARATORIA DE

DESIERTO


Correo electrónico del proponente seleccionado

06 DE SEPTIEMBRE DE 2012

LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO

Coordinación Administrativa del Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico, ubicado en la Carrera 28 N° 56 – 10 Barrio Galán de la ciudad

de Barrancabermeja. (Sólo en caso de haberse exigido garantías)






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algunas de las causales e inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la Constitución Política de Colombia y demás disposiciones legales vigentes, y acreditar que se han constituido con un año de antelación a la fecha de la presente invitación pública y que su duración no será inferior al término de ejecución del contrato y un año más.

Ninguno de los miembros de los integrantes del consorcio o unión temporal del proponente adjudicatario, podrá ceder su participación sin la autorización previa y escrita del CENTRO INDUSTRIAL Y DEL DESARROLLO TECNOLOGICO DE BARRANCABERMEJA.

Ninguna persona podrá participar en más de una propuesta, bien sea como proponente individual, sociedad o como integrante de un consorcio, unión temporal.

Cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal, deberá presentar individualmente los documentos que acrediten su capacidad jurídica, técnica y financiera y su existencia y representación legal.

Según si se trata de persona natural, persona jurídica, consorcio o unión temporal, los proponentes deberán presentar los documentos, de acuerdo con su naturaleza jurídica. 5.2.2 Consulta de la Invitación Pública La Invitación Pública se publicará en la página web www.contratos.gov.co, en la fecha señalada en el Cronograma del Proceso. En las mismas fechas y hasta el cierre del plazo para presentar propuesta, éste podrá ser consultado o solicitar y adquirir copia de la misma a cargo del interesado en la Coordinación Administrativa del Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico, ubicado en la Carrera 28 N° 56 – 10 Barrio Galán de la ciudad de Barrancabermeja 5.2.3. Lugar y Fecha de Cierre El cierre se hará la hora, fecha y lugar establecidos en el Cronograma del Proceso. Después de la fecha y hora establecidas para el cierre no se recibirán oferta ni se aceptarán cambios del contenido de las mismas, ni solicitudes de retiro de la oferta entregada. Seguido al acto de cierre, se realizará la apertura de cada uno de los sobres. De tal acto se levantará un acta que contendrá la relación de los participantes en el proceso de selección, el número de folios por cada propuesta presentada y el valor de las oferta con el fin de establecer el proponente con el precio más bajo y el orden para los demás. Dicha acta será suscrita por las personas que allí intervengan y por los proponentes que hayan asistido y que manifiesten su deseo de firmarla. 5.2.4. Presentación de la Oferta La oferta se debe entregar dentro del plazo fijado en el Cronograma del proceso en el lugar allí señalado. No se aceptarán oferta presentadas en lugar distinto al que se señala en esta condición. La propuesta deberá presentarse en idioma castellano y a máquina y/o computadora, firmado por el representante legal del proponente y/o por quien esté debidamente autorizado para ello, de acuerdo con el orden y requisitos establecidos en esta invitación, debidamente foliada en estricto orden consecutivo ascendente. La propuesta se deberá presentar en un sobre cerrado, e identificado de la siguiente manera:

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA

REGIONAL - CENTRO INDUSTRIAL Y DEL DESARROLLO TECNOLOGICO

MÍNIMA CUANTÍA N° 65 DE 2012

FOLIOS_________

PROPONENTE: ________________________________________________________________________

DIRECCIÓN: __________________________________________________________________________


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TELÉFONO: _________________________ Correo Electrónico: _________________________________ El SENA no se hará responsable por la no apertura de una propuesta, si no está correctamente dirigida y marcada como se especificó anteriormente. La propuesta debe ser presentada sin tachones, enmendaduras o raspaduras que hagan dudar del ofrecimiento, a menos que se efectúe la salvedad, la cual se entiende cumplida con la firma del proponente al pie de la corrección. Cualquier diferencia en letras y números, hará prevalecer la expresión en letras. La oferta técnica y económica, (Anexos 1 y 2), deberán estar firmados por el Representante Legal o por la Persona Natural, y deberán estar completamente diligenciados según lo indicado en esta invitación. El precio de la oferta debe ser presentado en pesos colombianos, en números enteros y deberá incluir el costo directo total, IVA y todos los gastos en que incurra el oferente aceptado para la legalización y cumplimiento de la oferta aceptada, pago de los impuestos y descuentos de Ley a que haya lugar, los cuales serán asumidos por el proponente favorecido y no darán lugar a ningún pago adicional al precio pactados. Fuera del sobre sellado se debe adjuntar una comunicación en donde se relaciona la cantidad de sobres a entregar, indicando el No. De la invitación pública y el objeto al cual va a presentar oferta, para efectos del recibido del contratista.

En el evento en que la propuesta económica tenga centavos, el proponente deberá aproximarla al peso, ya sea por exceso o por defecto, si la suma es mayor o menor a 0.50 centavos. Anexar certificación Bancaria del proponente, para efectos de la expedición del Registro presupuestal de la comunicación de aceptación para la oferta del menor precio. 5.2.5. Reglas para expedir adendas: Las adendas podrán ser expedidas por la entidad hasta el día fijado en el cronograma del presente proceso de selección. Si la adenda se expide para adicionar requisitos de participación en la presente invitación, el SENA extenderá el plazo para la presentación de la oferta por un día hábil adicional al previsto. En caso de que la adenda se expida simplemente para aclarar el alcance de algún numeral de esta invitación sin que ello incida en los requisitos de participación, no se extenderá al plazo para la presentación de la oferta. La entidad podrá llevar a cabo las modificaciones a la invitación pública, a más tardar el día hábil anterior a la fecha y hora límite fijada para la entrega de ofertas. Posterior a la entrega de las ofertas la entidad podrá en cualquier momento expedir adendas para extender las etapas establecidas en el cronograma. Igualmente, en caso de no presentarse ninguna oferta en la fecha estipulada para el efecto, la entidad expedirá adenda programando una nueva fecha de entrega que no será inferior a 1 día hábil desde su publicación, esta ampliación podrá realizarse hasta por tres (3) veces, surtidos los cuales se procederá a la declaratoria de desierta del proceso de selección. 6. Selección y Adjudicación: La entidad seleccionará mediante comunicación de aceptación de la oferta al proponente con el precio más bajo siempre y cuando cumpla con las condiciones señaladas en esta invitación. La comunicación contendrá los datos de contacto de la Entidad y del supervisor e interventor designado así como un anexo con las condiciones de modo, tiempo y lugar para la ejecución del contrato.


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La selección se efectuará con base en el siguiente procedimiento: I. El SENA establecerá el orden de escogencia de ofertas teniendo como base el precio más bajo, siempre que se

encuentre en condiciones de mercado, no supere el presupuesto oficial y no tenga un precio artificialmente bajo. II. Establecido este orden, se verificará el cumplimiento de los requisitos mínimos habilitantes para el oferente que

tenga el precio más bajo. III. En caso que este (1°) no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya

presentado el segundo menor precio previa verificación de sus calidades habilitantes.

IV. En caso de que este (2°) tampoco cumpla con los requisitos habilitantes, se verificarán las de quien presentó el tercer (3°) menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado.

V. Si sólo se presenta una oferta, esta se aceptará siempre que satisfaga los requerimientos contenidos en la invitación pública.

VI. En caso de empate la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas.

7. Requisitos habilitantes:

Solamente se recibe la presentación de una (1) oferta por PROPONENTE. No se acepta la presentación de

ofertas parciales ni alternativas

Factor Requisitos

Capacidad Jurídica

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA: El oferente deberá suscribir

la carta de presentación de la propuesta, conforme al formato establecido en el

anexo No. 1, “carta de presentación de la propuesta” y será firmada por el

proponente o su apoderado debidamente facultado, si fuere el caso. Si la

propuesta es presentada por una persona jurídica deberá ser firmada por el

representante legal; si se trataré de una unión temporal o consorcio deberá venir

firmada por la persona que los integrantes hayan seleccionado como

representante del consorcio o unión temporal.

CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL, CERTIFICADO DE REGISTRO DE PERSONERÍA JURÍDICA O CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL PARA PERSONA NATURAL EXPEDIDO POR EL ÓRGANO COMPETENTE: El proponente deberá presentar con su oferta certificado expedido por autoridad competente con una antelación no mayor a 1 mes a la fecha de radicación de la oferta en el cual se pueda constatar lo siguiente:

OBJETO: Para participar en el proceso de selección el proponente deberá tener un objeto social igual o similar al objeto de la presente convocatoria que le otorgue a la persona jurídica la capacidad legal para contratar.

CONSTITUCIÓN: Las personas jurídicas que participen dentro del proceso de convocatoria deben estar vigentes a la fecha de presentación de la oferta y tener como mínimo (1) año de antigüedad a la radicación de la oferta.

VIGENCIA: De conformidad con el Art. 6, inciso 2 de la Ley 80 de 1993, las personas jurídicas deberán acreditar que su duración no es inferior al término de la oferta aceptada y por lo menos un (1) año más, contado a partir de la fecha de entrega de las ofertas.


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Autorización expresa del órgano social competente (Asamblea, Junta Directiva, etc.), de conformidad con los requisitos legales para su validez, en la que conste que el representante legal está plenamente facultado para presentar la propuesta y para suscribir el contrato hasta por el valor de la propuesta (cuando el representante legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma). El documento de autorización deberá presentarse debidamente suscrito y expedido con anterioridad a la presentación de la propuesta. Cuando la propuesta se presente por Consorcio o Unión Temporal deberá

allegarse documento en el cual se acredite su constitución.

ACREDITACION DE ENCONTRARSE A PAZ Y SALVO EN EL PAGO DE APORTES A LOS SISTEMAS DE SALUD, RIESGOS PROFESIONALES, PENSIONES Y APORTES A LA CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR, ICBF Y SENA Y CONTRATACION DE APRENDICES. Para personas naturales: El proponente, en caso de ser persona natural, deberá acreditar el pago de los aportes al sistema de seguridad social integral como cotizante independiente, tales como salud, pensión, riesgos profesionales y aportes parafiscales (ICBF: SENA Y CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR), cuando corresponda, para ello deberá anexar los recibos del último pago con la respectiva planilla. Así mismo bajo gravedad de juramento en la que indique que las labores a contratar las hace personalmente y que no ha tenido trabajadores ocasionales, ni permanentes. A su vez deberá acreditar paz y salvo del cumplimiento sobre el Contrato de Aprendizaje, en el evento de no encontrarse obligado con la contratación de aprendices deberá manifestarlo por escrito. Acorde a lo establecido en la Resolución interna No. 002090 del 26 de Octubre/05. Para personas jurídicas: Tratándose de personas jurídicas deberá acreditar el

pago de sus empleados a los sistemas mencionados, mediante certificación

suscrita por el representante legal o por el revisor fiscal cuando este exista, y

deberá aportar su respectiva tarjeta profesional y certificado de antecedentes

disciplinarios vigente para contadores, en los términos señalados por el artículo 50

de la Ley 789 de 2002 y la Ley 828 de 2003. y a su vez deberá acreditar paz y

salvo del cumplimiento sobre el Contrato de Aprendizaje, En el evento de no

encontrarse obligado con la contratación de aprendices deberá manifestarlo por

escrito. Acorde a lo establecido en la Resolución interna No. 002090 del 26 de

Octubre/05.

El Sena se reserva el derecho de verificar en el aplicativo de recaudo y aportes el

pago de dichos conceptos.

El documento deberá certificar que a la fecha de presentación de su propuesta, el

proponente ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina

durante los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los

cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos. Si el proponente

no tiene más de seis (6) meses de constituido, deberá acreditar los pagos a partir

de la fecha de su constitución. Se verificará únicamente la acreditación del

respectivo pago a la fecha de presentación de la propuesta, sin perjuicio de los

efectos generados ante las entidades recaudadoras por el no pago dentro de las

fechas establecidas en las normas vigentes. Para el cumplimiento del aporte en


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salud, éste se deberá hacer de conformidad con lo establecido en el Decreto

2236 de 1999 y las demás normas que lo regulen.

a) En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas, el proponente deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo.

b) En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes cuando los mismos sean personas jurídicas constituidas en Colombia, deberán presentar en forma individual dicha certificación expedida por el Representante Legal o Revisor Fiscal respectivo, según corresponda.

c) En caso que el proponente no tenga empleados a su cargo, o por cualquier motivo no esté obligado al pago de aportes de seguridad social y parafiscal, así deberá manifestarlo.

CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA

PROCURADURÍA. El proponente, persona natural, jurídica, cada uno de los

integrantes del consorcio o unión temporal, deberá adjuntar Certificado vigente del

Sistema de Información y Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad –SIRI–

vigente expedido por la Procuraduría General de la Nación. Todas las personas

jurídicas que se presenten deben adjuntar además del certificado de dicha

persona jurídica, el del representante legal. El SENA verificará en la evaluación y

dejará evidenciado a través de la impresión de la consulta, que arroja la página

web de la procuraduría general de la Nación (www.procuraduria.gov.co) si el

futuro contratista no presenta antecedentes disciplinarios.

CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES DE LA CONTRALORÍA. El

proponente, persona natural, jurídica, cada uno de los integrantes del consorcio o

unión temporal, deberá adjuntar certificado de antecedentes fiscales expedido por

la Contraloría General de la República, vigente al momento de presentación de la

propuesta. Todas las personas jurídicas que se presenten deben adjuntar además

del certificado de dicha persona jurídica, el del representante legal. El SENA

verificará en la evaluación y dejará evidenciado a través de la impresión de la

consulta, que arroja la página web (www.contraloriagen.gov.co) si el futuro

contratista se encuentra reportado en el Boletín de Responsables Fiscales de la

Contraloría General de la República.

El SENA verificará en la evaluación y dejará evidenciado a través de la impresión

de los CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES en la página WEB de

la policía Nacional de Colombia.

(http://antecedentes.policia.gov.co:7003/WebJudicial/).

REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO-RUT. El proponente, persona natural, jurídica,

cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, deberá adjuntar

fotocopia del Registro Único Tributario – RUT- expedido por la DIAN.

FOTOCOPIA DE LA CEDULA DE CIUDADANÍA: Fotocopia de la cédula de

ciudadanía del representante legal de la persona jurídica o persona natural, la cual

debe ser clara y legible. IMPORTANTE: De conformidad con lo establecido en el

http://www.procuraduria.gov.co/

http://www.contraloriagen.gov.co/


MINIMA CUANTIA






Decreto 4969 del 23 de diciembre de 2009, a partir del 31 de Julio de 2010, el

único documento de identidad valido para los mayores de edad será la cédula de

ciudadanía amarilla con hologramas de seguridad. Los oferentes que no cuenten

con éste documento, no podrán participar dentro del proceso de contratación

FOTOCOPIA DE LIBRETA MILITAR PARA VARONES MENORES DE 50 AÑOS

(sólo para personas naturales).

FORMATO ÚNICO DE HOJA DE VIDA. El proponente deberá adjuntar formato

único de hoja de vida del Departamento Administrativo de la Función pública

DAFP, para persona natural o jurídica, según en la calidad en que se presente la

propuesta.

ANEXO 2 OFERTA TECNICA Y ECONOMICA Se verificará que los bienes

cotizados contengan y cumplan las especificaciones técnicas solicitadas en la

invitación pública en cada uno de los ítems allí estipulados, en las calidades y

cantidades señaladas y se ajuste a las necesidades de la entidad, de tal manera

que la oferta que contenga los requerimientos mínimos señalados será ADMITIDA

y las que no cumplan con las especificaciones técnicas serán RECHAZADAS. Si

el proponente no presenta la totalidad de las especificaciones técnicas señaladas

en el numeral 1.1, la propuesta será evaluada como NO HABILITADA

TECNICAMENTE.

Capacidad

Financiera

Exigir sólo si en el estudio previo se ha justificado esta exigencia. No se verificará

capacidad financiera cuando la forma de pago sea contra entrega a

satisfacción de bienes, servicios u obras.

Oferta Económica

La oferta económica deberá cumplir con los siguientes requisitos:

1. Validez mínima de la oferta económica: será la señalada en la presente invitación

2. El proponente debe cotizar la totalidad de los ítems requeridos y en las unidades,

medidas y cantidades requeridos por la Entidad.

3. Se verificarán los valores de los servicios contenidos en las ofertas, teniendo en

cuenta los precios del mercado. El proponente deberá presentar su oferta

discriminando precios unitarios comprendiendo en ellos todos los costos directos e

indirectos El valor global de la oferta, incluido el IVA sobre la utilidad, no podrá superar

el presupuesto Disponible. La oferta económica debe ser clara y verificable

matemáticamente, en ella se deben establecer por separado los precios para cada

ítem ofrecido, discriminando IVA si pertenece al régimen común, en caso contrario

deberá indicarlo. Si el proponente no discrimina el impuesto del IVA, este nuevo valor

no podrá ser reconocido por el SENA y el PROPONENTE deberá asumir el costo del

impuesto.

4. Solo se pagarán los precios contratados y por tanto, no reconocerá suma alguna por

impuestos ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el reajuste se deba

efectuar como consecuencia de una acción directa de la entidad previamente

formalizada de acuerdo a los procedimientos legales y presupuéstales que


MINIMA CUANTIA






corresponda.

5. Si al verificar la oferta técnica y económica se encuentran errores aritméticos, el

CENTRO INDUSTRIAL Y DEL DESARROLLO TECNOLOGICO procederá a su

corrección. Con los valores verificados y/o corregidos (si son del caso), se comprobará

que la propuesta no exceda el valor del presupuesto oficial establecido.

El SENA efectuará las retenciones que en materia tributaria tenga establecida la Ley y

respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el

contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se

deriven de la presente contratación. (Retención en la fuente, Retención de IVA, retención

de Industria y Comercio)

Deberán ser tramitadas por el PROPONENTE, las devoluciones o exenciones a que crea

tener derecho ante la respectiva Administración de Impuestos, sin responsabilidad alguna

por parte del SENA o costo para ella.

Todos los impuestos, retenciones y gastos que se causen por razón de la legalización y

ejecución del contrato, incluidas la constitución de la garantía única de cumplimiento en

caso de que se le requiera, son de cargo exclusivo del CONTRATISTA. Por lo tanto, los

precios que se propongan deberán considerar tales conceptos.

8. Garantías para la ejecución del contrato adjudicado: (sólo si se solicitó la constitución de garantías)

El contratista deberá constituir a su costa y a favor del SENA CENTRO INDUSTRIAL Y DEL DESARROLLO TECNOLOGICO DE BARRANCABEREMJA, Cra. 28 No. 56-10 Barrio Galán Tel. 6222932, una garantía de cumplimiento, en los términos señalados en el artículo 5.1.3º del Decreto 0734 de 2012, para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de la ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los limites, existencia y extensión de los siguientes amparos: Cumplimiento: equivalente al 10% del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y seis (6) meses más, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad. Se tendrá en cuenta lo preceptuado por el Art. 5.1.7 numeral 4 del Decreto 0734 de 2012. Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados: Por el 10% del valor del contrato con una vigencia igual al término de duración del contrato y seis (6) meses más, se tendrá en cuenta lo preceptuado por el Art. 5.1.7 numeral 7 del Decreto 0734 de 2012

En todo caso las garantías y sus efectos se regirán por lo establecido en el Decreto 0734 de 2012. Tal Garantía deberá constituirse dentro de los TRES (3) DÍAS HÁBILES siguientes al registro presupuestal del contrato. En caso de prorroga el contrato, EL CONTRATISTA deberá a su vez prorrogar la vigencia de la garantía. El contratista se compromete a reponer las garantías aquí previstas, cuando por razón de las modificaciones, multas impuestas o siniestros ocurridos están se disminuyere o agotaren. Para tal efecto, contratista deberá solicitar a la compañía aseguradora el Certificado de modificación respectivo y entregarlo al SENA dentro de los cinco (5) días calendario siguiente a la firma del acta

9. Subsanabilidad: En todo proceso de selección de contratistas primará lo sustancial sobre lo formal. La entidad otorga al proponente con la oferta más económica, el plazo establecido en el cronograma para subsanar sus documentos, so pena del rechazo definitivo de su propuesta, caso en el cual procederá la verificación del proponente ubicado en segundo lugar y así sucesivamente.

MARTHA LUCIA DUCON FONSECA


MINIMA CUANTIA






Subdirectora Centro Industrial y Desarrollo Tecnológico

(UTILICE PAPEL MEMBRETEADO Y POR FAVOR NO UTILIZAR EL LOGO DEL SENA)

ANEXO Nº 1

PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Ciudad y fecha Señores SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE- SENA CENTRO INDUSTRIAL Y DEL DESARROLLO TECNOLÓGICO Ciudad. REFERECIA: Invitación Pública CIDTB-MC – 65 - 2012 Respetados señores: El suscrito ___________________________, mayor de edad, domiciliado en ____________, identificado con cédula de ciudadanía Nº __________________ actuando ( a nombre propio / en calidad de representante legal de la empresa, identificada con el NIT__________ ) presento oferta para participar en el procedimiento de Selección de Mínima Cuantía tendiente a

Contratar el suministro de materiales de formación para los cursos que permitirán obtener productos agroindustrializados, tales como: embutidos y derivados lácteos, para los aprendices del programa “Jóvenes Rurales emprendedores” del Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico de Barrancabermeja. En el evento de resultar favorecido con la aceptación de mi oferta, me comprometo a ejecutar la oferta aceptada dentro de los plazos establecidos para el efecto en la invitación. En mi calidad de proponente declaro bajo la gravedad del juramento: 1. Que acepto todas las condiciones establecidas en la invitación, la cual hace parte integral de mi oferta técnica y económica. 2. Que toda la información aportada y contenida en mi oferta es veraz y susceptible de comprobación. 3. Que no me encuentro incurso en causal alguna de inhabilidad y/o incompatibilidad para celebrar contratos con el SENA, señaladas por la Constitución Política en las Leyes Colombianas, así como tampoco me encuentro incurso en causal de disolución o liquidación; concordato o insolvencia, en concurso de acreedores o embargo. 4. Que ninguna persona o Entidad distinta de las aquí nombradas tienen intereses en esta oferta y por consiguiente sólo obliga al firmante. 5. Que para efecto de comunicaciones los datos de contacto de mi empresa son los siguientes: NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: ____________________________ NIT: ________________________________________________ REPRESENTANTE LEGAL: _______________________________ C.C: ________________________________________________ DIRECCIÓN: ________________________________ CIUDAD: ________________________________ TELEFONO FIJO DIRECTO: ______________________________ TELÉFONO CELULAR FAX: _______________________________________________ E-MAIL: ____________________________________________ La presente se firma en XXXXXXXX. a los XXXXXXXX de 2011 Cordialmente, Firma del representante legal o persona natural. ______________________________________________________ NOMBRE DE LA PERSONA NATURAL O DEL REPRESENTANTE LEGAL C.C. ______________________________


MINIMA CUANTIA






NOMBRE DE LA PERSONA JURÍDICA NIT ______________________________

(UTILICE PAPEL MEMBRETEADO Y POR FAVOR NO UTILIZAR EL LOGO DEL SENA)

ANEXO 2

OFERTA TÉCNICA Y ECONÓMICA Ciudad y fecha Señores SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE- SENA CENTRO INDUSTRIAL Y DEL DESARROLLO TECNOLÓGICO Ciudad. REFERECIA: Invitación Pública CIDTB-MC – 65 - 2012 La empresa _________________________ identificada con el NIT: __________, con domicilio en la ciudad de __________ y representada legalmente por el ____________, identificado(a) con la cédula de ciudadanía C.C. ___________ de ________, presento oferta técnica y económica en el proceso de la referencia bajo las siguientes especificadores y condiciones:

ITEM DESCRIPCION DETALLADA UND. DE MEDIDA CANT. VR. UNIT VR. TOTAL

1 CARNE DE RES PRIMERA (BOLA DE PIERNA) KILO 150

2 CARNE DE CERDO (LOMO) KILO 90

3 PESCADO (Pacora) KILO 50 4 PESCADO (Tilapia) KILO 100 5 CARNE DE CAMURO KILO 50

6 LECHE FRESCA LIQUIDA LITRO 900

SUB TOTAL

IVA

TOTAL

VALOR TOTAL EN LETRAS: ___________________________________________________________________

FIRMA: ___________________________________________ Nombre o razón social del proponente: _________________________________________________ Nota: Para la presentación de la oferta económica, tenga en cuenta que en ella se deben considerar todos los gastos necesarios para el suministro de los bienes (transporte y en general todo lo necesario que permita la correcta ejecución del contrato). El proponente deberá detallar la base gravable, exenta o excluida para el caso de los productos gravados e indicar el porcentaje de IVA. Los valores de la oferta económica permanecerán constantes durante el plazo de ejecución del contrato. Se entenderán incluidos todos y cada uno de los impuestos a los que haya lugar con ocasión a la ejecución del contrato. Teniendo en cuenta que este punto es de la esencia de la oferta, no podrá estar condicionado, ni ser adicionado, modificado o completado después de presentada la oferta. El CENTRO INDUSTRIAL Y DEL DESARROLLO TECNOLOGICO- SENA REGIONAL SANTANDER podrá efectuar las correcciones aritméticas a que haya lugar.


MINIMA CUANTIA






Este formato deberá entregarse firmado por el proponente persona natural, por el representante legal de la persona jurídica y en el caso de consorcios o uniones temporales, deberá ser firmado por el representante legal o por cada uno de sus integrantes.

Estas especificaciones son las que debe ofertar el ...

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