Erika Yulieth Agudelo Bedoya Administración de Empresas

Procesos Administrativos Marzo 2014

La Planeación estratégica es:

Retrospectiva: Porque los objetivos son determinados en gran medida.

Modo Prospectiva: Establece el futuro deseado de manera creativa y libre de la experiencia y circunstancias actuales, según lo que se desea satisfacer a futuro.

Se tiene en cuenta en la planeación y en el modo prospectivo una toma de decisión según los propósitos y no en función de las causas. El estilo prospectivo se practica según los beneficios personales y colectivos.

Es la elaboración de planes. Planeación: Es un sistema o proceso de transformación dirigido a obtener lo deseable y evitar lo indeseable. Características de planeación: Relación con el presente, extendiéndose hacia el futuro

para dar mayo sentidos a las decisiones actuales. Racionalidad en la generación, el análisis y la selección de

opciones Adopción de prioridades socio-económicas. Énfasis en las metas y objetivos a través de estrategias y

programas de acción específicos. Consideración de la viabilidad política del proceso mismo.

En ambiente privado y público se hacen distintas maneras de planeación. Modalidades de planeación: Planeación justificada: Sólo cuando sus resultados

sustentan decisiones tomadas de una forma dinámica y a corto plazo.

Programación de medios(económicos) y acciones en base de planes y proyectos.

Decisiones orientadas al logro de objetivos preestablecidos.

Actividad anticipada y anticipatoria de toma de decisiones. La planeación es mas un medio de implementación y control de cambios, que un procedimiento de generación de planes.

Es la planeación a largo plazo de 3 y 5 años, que concibe a la organización como un todo, integrada por las estrategias de la misión, visión y los escenarios.

Características:

Proyectada con efectos y consecuencias a varios años.

Ampara a la empresa como una totalidad, abarca todos los recursos y áreas de actividades y se preocupa por trazar objetivos a nivel organizacional.

Es definida por la cima de la organización y corresponde al plan mayor, al cual están subordinados todos los demás.

Diez pasos para la planeación estratégica: 1. Misión de la empresa 2. Identificación de unidades estratégicas de

negocio 3. Investigación de mercados 4. Fijación de objetivos para cada unidad

estratégica de negocio 5. Calcular la tasa de crecimiento de la empresa

6. Comparar su crecimiento sostenible con el

crecimiento esperado de la demanda 7. Cambios de las políticas de la empresa 8. Matriz de Boston Consulting 9. Estudiar la competencia 10. Estrategia corporativa

Consiste en establecer la aplicación del plan estratégico conforme a objetivos específicos. Varia de cronogramas simples que identifica eventos importantes en el proceso hasta planes complejos que señala lo que tiene que suceder en fechas determinadas. Características: Está proyectada para corto plazo y para lo inmediato. Ampara cada actividad por separado y se interesa por

alcanzar metas especificas. Está definida para cada tarea o actividad.

Visión

Misión

Valores

Planeación Estratégica

Estrategias

Metas

Objetivos

Planeación Operativa

Programas

Proyectos

Planes de acción

PLANEACIÓN NORMATIVA

Mejora continua

Persona Proceso Cliente

Características:

Proyectada para el mediano plazo regularmente anuales.

Cubre cada departamento, sus recursos específicos y se preocupa por alcanzar los objetivos transados en este.

Esta planeación se define en cada elemento de la empresa.

PLANEACIÓN CONTENIDA EXTINCIÓN DE

TIEMPO Y AMPLITUD.

PLANEACIÓN CONTENIDO EXTINCIÓN DE TIEMPO

AMPLITUD

Estratégico Genérico, sintético y abarcador

Largo Plazo Macro-orientado abordar la empresa como totalidad

Táctico Menos genérico y mas detallado

Mediano Plazo

Abarca cada unidad de la empresa por separado

Operacional Detallado, especifico y analítico

Corto plazo Abarca solo cada tarea u operación.

Aspectos de la planeación:

1) Identificar tendencias y posibles cambios en ellos, así como también identificar posibles eventos que tengan gran incidencia en el futuro.

2) Elaborar posibles escenarios futuros y a su vez los explora.

3) Identificar alternativas de largo plazo estudiando su posible efecto futuro.

La prospectiva se distingue por la formulación de objetivos o futuro deseado y la búsqueda de medios para hacerlo posibles.

Se centra en los cambios organizacionales como una orientación básica a la acción y movilización necesaria de los recursos. También se tiene en cuenta la transformación del conocimiento a través de relaciones interpersonales y el dialogo entre personas interesadas. Es de carácter teológico, tiene metas especificas y es recomendable para personas que deseen tareas bien establecidas.

Especifica la operaciones a seguir en cada paso, poniendo una interacción en las distintas partes que conforman la empresa.

Los cuales pueden ser: Micro políticas, los programas, los procedimientos, etc.

Un aspecto relevante no es solo la capacite al nivel de cada tarea especifica, sino que también se da instrucciones a todas las personas para que tengan un conocimiento minino de los pasos en cada uno de los departamentos de la organización.

Quien planea puede identifica un dominio y direcciones generales de la organización. Se sugiere para organizaciones con ambientes inestables y para empresas orgánicas. Se requiere un área en la cual trabajar y una dirección general. Se centra en personas que prefieran variedad y complejidad

Es un proceso dirigido a la organización para resolver, transformar o propiciar una situación determinada.

Tipos de participación:

La Participación Comunitaria

La Participación Política

La participación Social

La Participación en la Gestión Municipal

Niveles de Participación:

Información

Consulta

Iniciativa

Fiscalización

Concertación

Decisión

Se define la planeación a corto plazo como la que cubre menos de un año, las de largo plazo cubren un tiempo superior a cinco años y el termino intermedio de mediano plazo está entre uno o cinco años. Las organizaciones establecen el plazo que mejor les convenga.

Es una técnica que reúne un conjunto de métodos, instrumentos y objetivos con el fin de establecer pronósticos y metas, económicas y financieras, por alcanzar, teniendo en cuenta los medios que se tienen y los que se requieren para lograrlo.

Fases:

Planear lo que se quiere hacer

Llevar a cabo lo planteado

Fases de la Administración del Presupuesto Es la herramienta más importante con que cuenta la administración para realizar sus objetivos. o Presupuesto de Operación: Comprende los aspectos que integran el resultado de operación de una empresa. o Presupuesto de Venta: Los factores que influyen en las operaciones de ventas y sus interrelaciones ayudan a estimar las probables ventas futuras. A. Factores de Ajustes B. Factores de cambio

o Presupuesto Financiero

Se ocupa de la estructura financiera de la empresa, esto es, la composición y relación que debe existir entre los Activos, Pasivos y Capital.

Objetivos:

Factor de Liquidez

Factor de Rentabilidad

Identifica y establece prioridades sobre los sistemas de información y trabajo de la empresa. En donde se identifican y diseñan soluciones a las necesidades. Fases que componen la planeación de Sistemas: 1. Fase de Estudio 2. Fase de Definición 3. Análisis de Áreas de Empresa

Fases de Estudio Estudia la misión de la Organización.

Fase de Definición Define una arquitectura de información.

Análisis de área de empresa. Analiza un área de la Empresa.

El plan es un producto de la planeación, es un resultado inmediato entre el proceso de planeación y el proceso de implementación. Propósito de los planes: La previsión La programación La coordinación de una secuencia lógica de

eventos.

Los planes deben responder: Al qué(objeto), cómo(medios), cuándo(secuencia), dónde(local) y por quién(ejecutante o persona).

Diversos tipos de planes:

Propósitos

Misión

Objetivos o metas

Políticas

Estrategias

Procedimientos

Programas

Reglas

Presupuesto