Presentado por: Yesika Cortes Diana López Gineth Perilla

Comunicación Llevar la iniciativa Consecuencias Idea errónea

Supeditados a las

iniciativas y decisiones del

otro.

Rumores

• Llevar la iniciativa.

• Orientar las acciones hacia un objetivo claramente definido.

• Determinar el momento oportuno.

• Hay que comunicar en el momento que pueda hacerse.

• Hay que comunicar lo que se pueda comunicar.

1.Toma de Decisiones

Escaso número de personas Reservada a la alta dirección

Comunicación debe ser:

progresiva

Ir por delante de los

acontecimientos

Situaciones de emergencia

Comunicación empresarial

Comunicación Externa

Comunicación interna

Plan de actuación

Qué se debe hacer

Quién debe hacerlo

“La Estrategia de Adelantamiento consiste en preparar los medios, establecer los procedimientos y realizar las acciones encaminadas a conseguir que en Intracomunicación siempre llevemos la iniciativa y vayamos por delante de los acontecimientos.”

Diagrama de Funcionamiento

información

Eficacia Rigor

Adelantamiento

Compromiso explícito de la

organización.

Establecer mecanismos que

garanticen que el Departamento de Comunicación Interna

conocerá con antelación las decisiones importantes.

Dar respuesta inmediata.

Diseño de esquema de plan de actuación.

Disponer permanentemente de los

medios necesarios, para en cualquier momento iniciar una acción

de comunicación.

Elaborar un plan específico de

comunicación en casos de emergencia.

Diseño de sistema de seguimiento, para

definir criterios de evaluación.

El Adelantamiento genera una nueva estrategia de Intracomunicación: El Precisamiento.

Determinar el tipo de información y el momento exacto para

el inicio de la acción.

Respecto a las circunstancias en que se producirán estos hechos

y las posibles reacciones del personal.

Preparación de la operación de comunicación.

Realizar la acción de comunicación dentro del tiempo

destinado por el cuándo.

Activación del plan específico de comunicación en el momento

que se produzca una situación de emergencia que lo requiera.

Realizar comprobación de si realmente ha funcionado y cómo

lo ha hecho.