Estructura de las Unidades de Salud

Manual de uso para Centros de Salud

Estrategia Nacional para la Prevención y el Control

del Sobrepeso, la Obesidad y la Diabetes

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Manual de uso

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Índice

1 Acceso al Sistema ........................................................................................................................... 3

2 Capturar cédula de estructura ..................................................................................................... 4

2.1 Información General ...................................................................................................................... 5

2.2 Infraestructura y Conectividad .................................................................................................... 6

2.3 Abasto de Medicamento ............................................................................................................... 8

2.4 Disponibilidad de laboratorio ...................................................................................................... 9

2.5 Cobertura de Servicio .................................................................................................................. 10

2.6 Personal de Salud ......................................................................................................................... 11

3 Emitir Reportes............................................................................................................................. 13

3.1 Estructura en la Unidad de Salud .............................................................................................. 13

3.2 Personal Operativo en la Unidad de Salud ............................................................................... 19

4 Exportación de BD........................................................................................................................ 20

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1 Acceso al Sistema Acceder al sistema por medio de la dirección: http://estructuracronicas.com/ Deberá ingresar usuario (nombre de la CLUES) y la contraseña.

Usuario: CLUES Contraseña: cronicas

Una vez que ha ingresado, el sistema presenta la pantalla inicial con las siguientes opciones:

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Información general.- Permite la captura de la información de la Unidad de Salud

Infraestructura física.- Permite la captura de la información sobre equipamiento médico, telefonía, equipo de cómputo y acceso a internet

Medicamentos.- Permite la captura de la información sobre el abasto de los medicamentos

Disponibilidad de pruebas de laboratorio.- Permite la captura de la información sobre la forma cómo realiza usualmente a sus pacientes cada prueba

Cobertura de Servicios.- Permite la captura de la información sobre población de

responsabilidad, valoración y detección de enfermedades crónicas y la atención de enfermedades crónicas

Personal de salud.- Permite la captura de la plantilla de personal operativo

Emisión de reportes.- Permite la generación de reportes

Exportación de BD.- Descarga en un archivo excel la información de las cédulas y el personal operativo

Para abandonar el sistema debe pulsar la palabra Salir ubicada en la parte superior derecha

2 Capturar cédula de estructura Por medio de esta opción podrá ingresar la información de la cédula de estructura, la cual podrá completar mientras el período de captura se mantenga abierto.

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Durante el proceso de captura el sistema presentará los siguientes botones:

Grabar y salir Pulse el botón para almacenar la información en la base de datos y terminar con la captura

Grabar y continuar Pulse el botón para almacenar la información en la base de datos y seguir con la captura.

Anterior Regresa a la pantalla anterior

2.1 Información General Al seleccionar esta opción el sistema presenta la pantalla de captura. En la parte superior muestra la información de la unidad de salud: CLUES, nombre, jurisdicción, institución y tipo de unidad, además establece el año y período al que corresponde la información que se ingresará al sistema.

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El sistema toma los valores de Año, Período, CLUES y la identificación de la unidad en forma automática.

A continuación proceda a capturar la información solicitada por el sistema.

Al finalizar la captura puede elegir las siguientes opciones:

Grabar y salir Pulse el botón para almacenar la información en la base de datos y regresar al menú principal

Grabar y continuar Pulse el botón para almacenar la información en la base de datos y seguir con la captura.

2.2 Infraestructura y Conectividad Capture el total de equipamiento que está en condiciones de funcionar adecuadamente en los consultorios que dan consulta directa a pacientes con diabetes o alguna enfermedad crónica. En caso de no contar con la información al momento de ingresar la información, capture “ND”

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Para las siguientes variables proceda a capturar la información solicitada por el sistema.

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Al finalizar la captura puede elegir las siguientes opciones:

Anterior Regresa a la pantalla anterior

Grabar y salir Pulse el botón para almacenar la información en la base de datos y regresar al menú principal

Grabar y continuar Pulse el botón para almacenar la información en la base de datos y seguir con la captura.

2.3 Abasto de Medicamento Para cada medicamento mostrado en la pantalla, seleccione cómo calificaría el abasto de medicamento en el último mes.

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Al final de la lista aparecen tres cuadros de texto donde puede especificar otros medicamentos que no estén incluidos en la lista.

Al finalizar la captura puede elegir las siguientes opciones:

Anterior Regresa a la pantalla anterior

Grabar y salir Pulse el botón para almacenar la información en la base de datos y regresar al menú principal

Grabar y continuar Pulse el botón para almacenar la información en la base de datos y seguir con la captura.

2.4 Disponibilidad de laboratorio Indique cómo realiza usualmente a sus pacientes cada prueba

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Al finalizar la captura puede elegir las siguientes opciones:

Anterior Regresa a la pantalla anterior

Grabar y salir Pulse el botón para almacenar la información en la base de datos y regresar al menú principal

Grabar y continuar Pulse el botón para almacenar la información en la base de datos y seguir con la captura.

2.5 Cobertura de Servicio Ingrese la información relacionada a la población de responsabilidad, valoración y detección de enfermedades crónicas y atención de enfermedades crónicas.

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Al finalizar la captura puede elegir las siguientes opciones:

Anterior Regresa a la pantalla anterior

Grabar y salir Pulse el botón para almacenar la información en la base de datos y regresar al menú principal

Grabar y continuar Pulse el botón para almacenar la información en la base de datos y seguir con la captura.

2.6 Personal de Salud Por medio de esta opción podrá ingresar la información del personal operativo asignado al centro de salud.

Podrá ingresar la información del personal operativo asignado al centro de salud, el sistema permite la captura de mayúsculas, minúsculas y acentos. En primer lugar debe ingresar la información del director o responsable de la unidad. Para efecto de validar la información el sistema solicita ingrese dos veces el correo electrónico, ya que a través de este medio se le hará llegar el índice de calidad de la atención en su unidad de salud.

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Posteriormente deberá ingresar la información de cada una de las personas que laboran en su unidad de salud y que tienen una responsabilidad directa en el programa de prevención y atención de enfermedades crónicas.

Agregar un registro:

a) Capture la información de la persona b) Pulse el botón Grabar. El sistema almacena el registro en la base de datos y lo agrega en la

tabla detalle que aparece en la parte inferior de la pantalla Eliminar un registro:

a) Seleccione de la tabla detalle el registro a eliminar. El sistema llenará los campos con los valores que corresponden al registro seleccionado

b) Pulse el botón Eliminar. El sistema borra el registro de la base de datos y lo elimina de la tabla detalle que aparece en la parte inferior de la pantalla

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Actualizar un registro:

a) Seleccione el registro. El sistema llenará los campos con los valores que corresponden al registro seleccionado

b) Modifique el valor del campo que desee actualizar c) Pulse el botón Grabar. El sistema actualiza el registro en la base de datos y lo refleja en la

tabla detalle que aparece en la parte inferior de la pantalla

3 Emitir Reportes Por medio de esta opción podrá generar los reportes definidos en el sistema.

3.1 Estructura en la Unidad de Salud

El reporte Estructura en centro de salud refleja la información de la cédula de estructura. Al seleccionar esta opción el sistema le presentará los filtros requeridos para la generación del reporte.

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Cuando el usuario firmado en el sistema corresponda al rol de Unidad de Salud, los valores para Entidad, Jurisdicción, Municipio y Unidad médica serán tomados automáticamente por el sistema. Una vez que seleccionado los valores para Año y Período, pulse el botón Ver reporte para que el sistema presente el reporte en pantalla. En la parte superior se presenta la barra de control donde puede realizar las siguientes acciones:

Avanzar o retroceder una página

Ir al inicio o al final del documento

Buscar una palabra en el documento

Descargar el documento en formato Excel®, PDF o Word

El encabezado tendrá información general de la CLUES y la fecha en que se generó el reporte.

El detalle de la tabla muestra la información relativa a cada una de las secciones que conforman la cédula de estructura, además del número del personal operativo agrupado en el perfil.

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Para el abasto de medicamentos se visualizará la información correspondiente a la atención de enfermedades crónicas (Completo, Irregular, Casi nunca, Nunca y No requerido).

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Para los exámenes de laboratorio indicará el porcentaje de pruebas disponibles en la Unidad de Salud.

En el equipamiento médico se presenta el promedio del equipo por consultorio.

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En la sección de conectividad se presenta la información sobre telefonía, computadoras e internet.

Cobertura efectiva de servicios de salud es el porcentaje de cobertura en relación a la población esperada y los pacientes atendidos.

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3.2 Personal Operativo en la Unidad de Salud Este reporte reflejará la información nominal del personal operativo de la unidad de salud. Personal. Contiene la información de la plantilla del personal operativo de la CLUES que ha cursado o cursará el Diplomado de enfermedades crónicas o la Certificación en competencias clínicas en diabetes. Al seleccionar esta opción el sistema le presentará los filtros y generará el reporte.

En la parte superior se presenta la barra de control donde puede realizar las siguientes acciones:

Avanzar o retroceder una página

Ir al inicio o al final del documento

Buscar una palabra en el documento

Descargar el documento en formato Excel®, PDF o Word

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El detalle del reporte contiene la información del personal operativo que participa directamente en la atención de pacientes con enfermedades crónicas.

4 Exportación de BD Por medio de esta opción podrá descargar un archivo de Excel® con la información de las cédulas de estructura y personal operativo. Una vez que ha elegido esta opción del menú, el sistema presenta en pantalla los filtros con los que realizará la descarga de información.

Una vez que ha seleccionado un valor pulse el botón Exportar para que el sistema genere el archivo Reporte.xls, este archivo se almacena en la carpeta de descargas establecida en la configuración de su navegador de internet. La hoja Reporte contiene la información de la cédula de estructura.

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La hoja Nomenclatura contiene la descripción de las columnas mencionadas en la hoja Reporte.

La hoja Personal contiene la información de la plantilla del personal operativo.