Estructura organizativa

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

Integrantes:

Marín Carlos A.

Paz José Daniel

Prieto José Manuel

Romero Yohana

La Organización

Es una Combinación de medios humanos y materiales en consecución de un fin.

Existen dependencias e interrelaciones entre elementos que la constituyen.

Dos o más personas trabajan juntas, de modo estructurado.

Se distinguen cuatros elementos que la constituyen.

La Organización

Elementos Básicos en una Organización:

Acción asociada.

Plan.

Coordinación.

Especialización.

Fundamentos de la Organización

Toda organización debe fundamentarse bajo el concepto básico de “SINERGIA”

El esfuerzo de dos o mas individuos que trabajan como una unidad hacia una meta común, es mayor que la suma del esfuerzo de los individuos que trabajan como individuos.

Funciones de la Actividad Directiva

Funciones

Planificar

OrganizarDirigir

Controlar

Tareas de la Actividad Directiva

Tareas

Administración

ConducciónRacional

Actividades de la

Organización

Principios en Administración

“El trabajo tiende a multiplicarse para ocupar todo el tiempo disponible”

“Cada subordinado debe tener sólo un superior”

Principio de Ley de Parkinson

Principio de la Unidad de Mando

¿Qué hace el Administrador?

Misión: Hacer funcionar la organización.

Controlando sus actividades y corrigiendo sus desviaciones

Conducirla hacia los fines enmarcados

Alta Dirección

Administración de Supervisión

Administración Media

Conceptuales

Humanas

Habilidades Administrativas

Representación de las Habilidades Administrativas

Técnicas

Habilidades Administrativas

Habilidades Técnicas

Habilidades Humanas

Habilidades Conceptuales

Ajustes del comportamiento de la persona dentro de la

organización

Habilidad para comprender

complejidades de la organización global

Posibilitan y dan discernimiento

para trabajar con otras personas

Logran comprender actitudes y

motivaciones

Aplican un liderazgo eficaz

Conocimientos

Equipos para realizar tareas

Técnicas de producción

Métodos de trabajo

La Organización en la Empresa

La Empresa

Según la Real Academia Española “Entidad integrada por el capital y el trabajo, como factores de la producción, y dedicada a actividades industriales, mercantiles o de prestación de servicios generalmente con fines lucrativos y con la consiguiente responsabilidad”

Entradas (inputs)

Materias primas

Trabajo Productos

Capital

Empresa

Impuestos

RentasCapital/Trabajo

Salidas (outputs)


Objetivos Estrategias

Organización

Organización de la Empresa

Organización Formal Organización Informal


Organización Formal

Organización Informal

Es la configuración intencional que se hace de las diferentes tareas y responsabilidad, ordenar y coordinar todas las

actividades, cada persona tiene una labor específica.

Conformada mediante una red de relaciones informales, cada subsistema se relacionará con los demás y también con el

sistema empresa.

Estructura de la Organización

Plasmación formal de colectivo

Responsabilidades de cada elemento

ORGANIGRAMA


Dirección General

Marketing

Fin

anci

ació

n

Pro

du

cc

ión

Tipos de Organigramas

ProducciónDirección General

Marketin

Financiación

Dirección General

FinanciaciónProducciónMarketin

Organigrama Vertical

Organigrama Circular

Organigrama Horizontal


Tipos de Organigramas

Organigrama Vertical

Organigrama Circular

Organigrama Horizontal

Se representan los niveles jerárquicos de arriba abajo.

La representación se hace de izquierda a derecha.

Círculos concéntricos que simbolizan cada uno de los distintos niveles.

Elementos de la Estructura Organizativa

Elementos Básicos según el Draft 13:

1. Especialización Laboral.

2. Departamentalización.

3. Cadena de Mando.

4. Ámbito de Control.

5. Delegación, Centralización y Descentralización, y Comités.

6. Grado de Formalización.

Los elementos básicos para el diseño de la estructura de una organización, según el Draft 13 se resumen en seis.


Especialización Laboral. Es el grado de división de los puestos de trabajo, de modo que se consiga incrementar la eficiencia

en la realización de las tareas.

Su finalidad es buscar aprovechar la curva de experiencia, fuente de

ventaja competitiva. Reduce desperdicio de material en la

etapa de aprendizaje.

Alcanzar una gran destreza.

Reduce el tiempo necesario para aprender un trabajo.

Favorece la correspondencia cuidadosa entre destrezas y

capacidades de las personas y tareas específicas.


La Departamentalización. Busca: incrementar la habilidad del trabajador, disminuir tiempos de producción, mejorar técnicas y métodos

de producción y disminuir el control, explicaciones y formación específica.

La Departamentalización. Recoge: la línea de mando: relación autoridad-responsabilidad que unen a superiores y subordinados, la línea

de dependencias y la unidad de mando: el empleado individual depende de un sólo superior inmediato, los canales de comunicación, que reflejan el

flujo de autoridad y responsabilidad dentro de la línea de mando.

La Departamentalización. Es consecuencia de la especialización laboral; es decir primero la división del trabajo y después en función de los perfiles de los puestos de trabajo, la estructura organizativa.

Existe cuando un subordinado reconoce la influencia del superior jerárquico.

Se basa en la creencia: quien manda tiene más capacidad o conocimiento que quien obedece, aplicable en empresa de servicios.

Se basa e el deseo de identificarse con quien ejerce la influencia o de imitarle.

Se basa en el hecho de que una persona tenga capacidad para recompensar a otra por cumplir las órdenes o prescripciones.

Basado en la capacidad de castigar por no cumplir las órdenes. Suele utilizarse para mantener un nivel mínimo de obediencia entre los subordinados.

Poder Legítimo

Poder de Experto

Poder de Referencia

Poder de Recompensa

Poder Coercitivo

Bases de

Poder


La Cadena de Mando. Es la línea de poder por la que se transmiten las órdenes dentro de una organización.


Ámbito de Control. Determinar la amplitud de control (Span de control) de una línea de mando determinada.

Span de Control

Puede Aumentar Puede DisminuirCon la normalización.(Fundamento de la Burocracia).

Con la necesidad estricta de supervisión directa.

Por la similitud de tareas a realizar.

Por la necesidad de adaptación mutua.

Por las necesidades de autonomía y realización personal.

Por la necesidad de cumplimiento de obligaciones ajenas a las de supervisión.

Por la conveniencia de reducir la distorsión en el flujo de información.

Con la dependencia frecuente del directivo.


Examine el problema y comunique

su propuesta

Deme los Datos.

Yo decidiréExamine el problema y

comunique su propuesta y

hágalo si no se indica lo contrario

Intervenga Ud. mismo. Ya tiene mi

autorización

Autoridad conservada por el director

Delegación, Centralización y Descentralización

- + Grado de delegación

Referencia del Grado de Autoridad Delegada a Nivel Empresarial


La necesidad de la existencia previa de

autorización legal De igual manera, es importante destacar, lo que se busca es descongestionar los órganos superiores que conforman el aparato administrativo y facilitar y agilizar la gestión de los asuntos administrativos.

Proceso que asigna autoridad a un nivel administrativo inferior, es decir, la asignación de autoridad formal a una persona que no la posee por su nivel de jerarquía en la organización, para llevar a cabo determinadas acciones en un plazo temporal.

DELEGACIÓNCARACTERÍSTICAS

La transferencia de funciones de un órgano a otro.

La transferencia de funciones, se realiza por el órgano titular

de la función.

El órgano que confiere la delegación puede

siempre y en cualquier momento reasumir la

competencia.


Centralización departamental

Centralización como un aspecto de

la administración

Menores costos, por tener que disponer de

menor cantidad de personal de apoyo

repartido en las actividades primarias.

Unidad de manejo y criterios en la

organización, mayor control.

Puede generar paquidermia en la

organización.

Por los bajos niveles de autonomía, hay también

bajos niveles de autocontrol en la medida

en que los resultados sólo dependen en

pequeña medida del nivel local.

TIPOS

Centralización del

desempeño

Tendencia a concentrar la autoridad de la toma de decisiones en un grupo reducido de personas; no hay delegación, tiende a ser mayor en decisiones que pueden influir en el desarrollo de la organización.

DESCENTRALIZACIÓNCENTRALIZACIÓNVENTAJAS

DESVENTAJAS

Elementos de la Estructura OrganizativaEstimula la toma de

decisiones y la aceptación de autoridad

y responsabilidad.

Descentralización vertical

Descentralización horizontal

TIPOS

CENTRALIZACIÓN

Puede estar limitada por la disponibilidad de administradores

calificados

Puede quedar limitada por técnicas de

control inadecuadas

Es la tendencia a distribuir la autoridad de la toma de decisiones en una estructura organizada.

VENTAJASDESCENTRALIZACIÓN

Hace más difícil la aplicación de una política uniforme.

Fomenta el establecimiento el uso de controles

amplios que pueden aumentar

la motivación. DESVENTAJAS

Funciones Básicas de un Comité

Propósito Naturaleza Ejemplo

Coordinar

actividades

Facilitar la comunicación e

integración de varios

departamentos

Consejos de

estudios

Intercambiar

información

(Asesorar)

Aconseja y hace

recomendaciones

a la administración

Junta de

facultad

Toma de

decisiones

Toma las decisiones y vela

por su cumplimiento

Junta

decanal


Los Comités. Son grupos de personas procedentes de un mismo nivel jerárquico, a quienes, como grupo, se les encomienda un asunto concreto.


Tipos de Comités

Comités Estructurales

Son parte de la estructura de la organización.

Responsables de determinadas aéreas de actividades.

Poseen autoridad propia.

Por lo general tienen carácter permanente.


Un puesto está muy formalizado o estructurado.

Poca libertad para decidir qué debe

hacer o cómo hacerlo.

Se espera que los empleados actúen de maneras muy

similares.

Cuanto mayor sea la formalización, menos tiene que

aportar el empleado.

Cierto grado de formalización es necesario en las organizaciones.

Grado de Formalización

Grado en el que las tareas de una

organización están estandarizadas.

CONCLUSIONES

Conclusión

La organización son los medios humanos y materiales que combinados entre si trabajan en la consecución de un fin, a través de un esquema preciso de dependencias e interrelaciones entre los distintos elementos que la conforman. Toda organización debe fundamentarse bajo el concepto de “sinergia”. En una organización se pueden distinguir además cuatro elementos básicos que la componen, como lo son: acción asociada, plan, coordinación y especialización.

Una organización sin fin no es concebible y difícilmente podrá sobrevivir, y ser eficiente. Por ello, toda organización, cuando alcanza un cierto tamaño, necesita ser administrada con mayor intensidad., por lo que se hace necesaria la presencia de un administrador. Este (el administrador) es quien debe hacer funcionar la organización: conducirla hacia los fines marcados y controlar su actividad para conocer y corregir sus desviaciones. Para ello, son necesarias tres tipos de habilidades para que un administrador pueda ejercer eficazmente el proceso administrativo, estas son las habilidades técnicas, humanas y conceptuales.

Toda organización debe de tener una estructura que sirva de apoyo para el logro de las metas y objetivos trazados, en este sentido, una estructura organizacional es la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades de las mismas, en cuanto a las relaciones de los gerentes y los empleados, entre gerentes y gerentes, entre empleados y empleados. Estas estructuras organizativas son plasmadas en los organigramas.

Conclusión

Marín Carlos A.

La manera en que las compañías deciden organizarse es diferente, cada una decide establecer estructuras que se acoplen al tipo de empresa que es, y de acuerdo con el propósito que se pretenda alcanzar de manera eficiente, con miras al logro de los objetivos que en estas se han propuesto. Los empresarios crean en este caso varios tipos de estructura que les permita conseguir el máximo aprovechamiento de recursos humanos.

Las empresas se enfrentan a los diferentes cambios en el mercado, es por ello, que es de suma importante que tomen medidas que les permitan su desarrollo a fin de ser competitivas. Cada organización realiza sus funciones basándose en sus estructuras y utiliza sus herramientas y técnicas sin faltar a sus principios. Con estas herramientas lo que busca principalmente es lograr que el trabajo de un empleado sea más eficiente y rápido sin duplicar las actividades ni responsabilidades del mismo.

Una correcta dirección dentro de una empresa, radica especialmente en las funciones de planificar, organizar, gestionar y controlar, tomando en cuenta las relaciones de éstas, donde planificar se refiere a establecer los fines, organizar a ordenar, gestionar a comprobar y controlar a ejecutar. La efectividad con la que se lleven a cabo estos pasos hará que una empresa sea exitosa o que fracase.

La organización es un sistema de actividades coordinadas, formada por dos o más personas, para satisfacer necesidades de una comunidad y su entorno; toda organización tiene principios y elementos fundamentales. La organización formal es el conjunto de estructuras, normas, sistemas, procedimientos y demás instrumentos de acción administrativa que tiene como finalidad regular el funcionamiento organizacional, con el objetivo de producir bienes y servicios, con división de trabajo, especialización, jerarquización, delegación, eficiencia, disminución de costos.

La estructura organizacional se refiere al arreglo de tipo jerárquico que se le hace a las unidades organizacionales que integran una empresa. Se caracterizan por la autoridad funcional o dividida, por producto o servicio, por enfoque organizativo que asigna especialista de diferente departamento funcionales, basados en redes, en organizaciones hibridas, virtuales, enlazado en la tecnología para compartir conocimientos, disminuir costos y ampliar el acceso a los mercado.

Para lograr la estructura organizativa de una empresa se debe establecer las obligaciones, responsabilidades de cada empleado; así como las relaciones funcionales entre todos ellos. Por otra parte una estructura organizacional es una herramienta muy importante dentro de una empresa ya que determinara la manera en que cada entidad colaborara y contribuirá con sus funciones para obtener un objetivo en común. A través de esto se podrán establecer los mecanismos correctos para cada una y que estas cumplan de manera eficiente y correcta para los fines de la misma.

Conclusión

Para que un ingeniero industrial tenga éxito en el ámbito gerencial o administrativo es necesario:

La importancia de los componentes que integran una estructura organizacional es vital ya que determinara la forma en que las áreas llevaran a cabo su tarea correspondiente brindando directrices claras sobre cómo proceder.

La estructura une a los miembros de la organización y mantendrá al pendiente y más de cerca el trabajo de sus colaboradores.

Estos componentes muestran la necesidad de ocuparse de la estructura desde el inicio de la organización, donde ha estado a donde se quiere ir.

Si se piensa crear una estructura para la organización con los componentes y elementos adecuados nos dará un resultado satisfactorio.

Conclusión

Paz José Daniel

Conclusión

Prieto José Manuel

La empresa es la institución o agente económico que toma las decisiones sobre la utilización de factores de la producción para obtener los bienes y servicios que se ofrecen en el mercado. La actividad productiva consiste en la transformación de bienes intermedios en bienes finales, mediante el empleo de factores productivos (básicamente trabajo y capital).

Las empresas han tenido que apresurar el paso para adecuarse a las exigencias de los mercados globales. Este esfuerzo implica repartir la responsabilidad entre los cuadros directivos y los mandos técnicos, y adoptar aquellos recursos que les permitan seguir en competitividad. La organización dentro de las empresas es fundamental ya que es una de los principales factores que contribuye al incremento de la misma, permitiendo que mantenga su competencia en el mercado. Permite la cooperación entre todo el personal de una empresa. La organización, planeación, delegación de funciones, integración de personal, dirección y control de otras personas, se puede lograr por medio de la administración. Para esto, se delega un administrador que es el encargado de hacer funcionar la organización, conducirla hacia fines de mercado y controlar su actividad para conocer y corregir sus desviaciones.

La administración es importante por que se aplica en cualquier tipo de organización con deseos de aumentar su productividad y el éxito, dependiendo para esto del elemento humano y material.

Conclusión

El propósito de la organización es ayudar a lograr que los objetivos tengan significado y contribuyan a la eficiencia organizacional. La estructura de una organización es eficaz si le permite al personal contribuir a los objetivos de la empresa.

Una organización es eficiente si está estructurada para ayudar al logro de los objetivos de la empresa con un mínimo de consecuencias o costos no deseados. Puesto que la gerencia depende en alto grado de la calidad del liderazgo de quienes se encuentran en puestos gerenciales, es importante que la estructura organizacional contribuya a crear una situación en la que el administrador pueda dirigir con mayor eficacia. En este sentido, la organización es una técnica para fomentar el liderazgo. La estructura representa, por tanto, el modo en que la empresa ha decidido dividir las tareas y coordinar las actividades.

Toda empresa consta necesariamente de una estructura organizacional o una forma de organización de acuerdo a sus necesidades (teniendo en cuenta sus fortalezas), por medio de la cual se pueden ordenar las actividades, los procesos y en si el funcionamiento de la empresa. Es importante conocer qué clase de estructuras organizacionales utilizan las diferentes empresas, saber por qué y cómo funcionan, que ventajas y desventajas poseen, que interés persiguen cada una de ellas y si se acomodan a las necesidades de las organizaciones.

Conclusión

Romero Yohana

La estructura organizacional es el patrón de diseño o modelo con el que se organiza una entidad a fin de cumplir las metas propuestas y lograr el objetivo deseado. Para seleccionar una estructura adecuada es necesario comprender que cada empresa es diferente, y puede adoptar la estructura organizacional que más se acomode a sus prioridades y necesidades (es decir, la estructura deberá acoplarse y responder a la planeación), además debe reflejar la situación de la organización.

Es de gran importancia que el acto de organizar de cómo resultado una estructura de la organización, que pueda considerarse como el marco de trabajo que retiene unidas las diversas funciones de acuerdo con un esquema, que sugiere orden y relaciones armoniosas, en otras palabras, una parte de importancia de la tarea de organizar es armonizar a un grupo de personalidades distintas.

El secreto del éxito en cualquier campo está en la organización, lucha constante para conseguir el objetivo deseado.

Estructura organizativa

Leadership & Management

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