UNIVERSIDAD AUTNOMA CHAPINGO

CENTRO DE EDUCACIN CONTINUA

ESTRUCTURA

ORGANIZATIVA

Qu es la organizacin administrativa?

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La organizacin administrativa es

el sistema de relaciones formales

que se establecen en el interior

de una empresa para que sta

alcance sus objetivos productivos

y econmicos.

OBJETIVO DEL ESTUDIO

ADMINISTRATIVO

PROPORCIONAR LAS HERRAMIENTAS QUE SIRVEN DE GUA PARA ADMINISTRAR EL PROYECTO.

Este estudio muestra los elementos administrativos tales como: El organigrama . La planeacin de los recursos humanos Los aspecto legales, fiscales y laborales que se deben tomar en

cuenta para iniciar sus operaciones o bien para reorganizar las

actividades ya definidas

CON LA FINALIDAD DE PROPONER UN

PERFIL ADECUADO Y SEGUIR EN LA

ALINEACIN DEL LOGRO DE LAS METAS

EMPRESARIALES.

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

Constitucin de la empresa Tipo de empresa

Misin, visin, objetivos

a. Marco legal

b. Marco fiscal

c. Aspecto laboral

d. Aspecto administrativo Estructura organizativa

Proceso administrativo

e. Aspecto contable

MARCO LEGAL

En este rubro de la elaboracin de proyectos de inversin se debe dejar muy claro el tipo de personalidad jurdica que tiene la empresa, pudiendo ser Persona fsica o Persona moral.

En caso de ser persona moral ser necesario fundamentar el tipo de sociedad a partir de lo establecido en el cdigo mercantil dentro de

la Ley General de Sociedades Mercantiles.

MARCO FISCAL

Para cumplir con las leyes fiscales, es necesario registrarse ante la Secretaria de Hacienda y Crdito

Publico, para dar crdito de los impuestos

correspondientes.

Es necesario identificar cada una de las obligaciones fiscales a las que se har acreedor el proyecto

Federales, Estatales Municipales

Mostrar los procesos para la realizacin de los pagos

correspondientes.

ASPECTO LABORAL

TODA EMPRESA BIEN CONSTITUIDA DEBE TENER EN CUENTA LO

QUE ES EL ASPECTO LABORAL PARA LOGRAR UNA MEJOR

INTEGRACIN ENTRE LOS TRABAJADORES Y LOS PATRONES.

Contrato de trabajo: El contrato individual de trabajo, cualquiera que sea

su forma o nombre, es aquel por virtud del cual una persona se obliga a

prestar a otra un trabajo subordinado, mediante el pago de un salario.

Reglamento de trabajo: instrumento para lograr la disciplina de los

trabajadores y el adecuado cumplimiento de las labores para las cuales fue

contratado

En un proyecto de inversin este debe contemplar todos los elementos

necesarios para que la armona en el trabajo se pueda dar con el

cumplimiento de lo establecido.

ORGANIZACIN SOCIAL Y

ADMINISTRATIVA EN PROYECTOS

Uno de los aspectos importantes en el diseo de

proyectos de empresas para el desarrollo rural, es la

necesidad de diferenciar a la organizacin social,

muy frecuentemente de carcter gremial de los

dueos, respecto de la organizacin administrativa

de su empresa rural.

Separar los objetivos reivindicativos, como son la

defensa y representacin de los agremiados; de los

propsitos econmicos de la organizacin. En el

diseo de proyectos, esto se concreta en la

diferenciacin de la organizacin social y la

organizacin administrativa. 8

RESUMEN DE LA ORGANIZACIN SOCIAL Y

ADMINISTRATIVA

Caractersticas Organizacin administrativa Organizacin social

Quines la forman

Beneficios que recibe

Marco normativo

Decisiones que toma

Momento de formacin

Aportes a la empresa

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En proyectos relacionados con el sector rural existen cinco casos para

abordar este aspecto, que dependen de la organizacin social, del tipo de

mano de obra y del grado de divisin tcnica del trabajo.

Relacin de la organizacin social, mano de obra y divisin tcnica con la

organizacin administrativa

Caso Organizacin

social

Mano de obra

familiar

Mano de obra

asalariada

Divisin tcnica

del trabajo

Organizacin administrativa

1 Unidad de produccin

rural familiar

nica o

predominante

Eventual o

complementaria

Muy poca Informal. No es posible hacer orga-

nigrama ni descripcin de puestos

2 Unidad de produccin

rural familiar

Complementaria Predominante Poca Organizacin muy simple

3 Unidad de produccin

rural familiar

Complementaria Predominante Alta Organigrama explcito y complejo.

Perfil de puestos esencial

4 Persona moral Predominante Poca Organizacin simple y flexible

5 Persona moral Predominante Alta Organigrama explcito y complejo.

Perfil de puestos esencial

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1. Organigrama. Es una representacin grfica que

fundamentalmente muestra los siguientes aspectos.

a) reas funcionales

b) Lneas de autoridad

Cadena de mando.

Unidad de mando.

Tramos de control.

c) Niveles de autoridad.

La complejidad del organigrama depende de:

Tamao del proyecto

Proceso productivo

Estrategia comercial

Estrategia de abasto.

En trminos generales salvo el caso 1, el aspecto de

organizacin administrativa se aborda mediante 3

elementos:

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ASAMBLEA GENERAL

CONSEJO DE

VIGILANCIA

ASESORIA

EXTERNA DEL

PROYECTO

GERENTE DE LA

EMPRESA

AREA

DE

PRODUCCIN

AREA

DE

VENTAS

AREA

DE

COMPRAS

CONSEJO DE

ADMINISTRACIN

Parte

Asociativa

Parte

empresarial

PLANIFICACIN DE RECURSOS

HUMANOS

Una vez que se tiene un organigrama se

deben definir los puestos ya que ello

muestra claridad a la administracin del

proyecto,

Son las personas las que debern ejecutar

el trabajo para lograr los objetivos

empresariales.

2. Descripcin de puestos

Trabajo a realizar

Perfil del que deba ocupar el puesto

(habilidades, experiencias, requisitos fsicos,

etc.)

Capacitacin y adiestramiento requeridos.

3. Valuacin de puestos

Anlisis del puesto (nivel de

responsabilidad, condiciones de trabajo,

aptitudes requeridas)

Evaluacin del trabajo a desempear

Encuestas de salarios y prestaciones.

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TABLA COMPARATIVA GENERAL DE ROLES Y

FUNCIONES

Nivel Rol Busca Funcin

Directivo Gobernar Bienestar

colectivo

Dirige, conduce y establece los valores en la

empresa; establece y supervisa las polticas;

instituye el estilo de liderazgo; define el rumbo de

la empresa; define el propsito y aporta recursos.

Gerente Sistematizar Rentabilidad

de la empresa

Sistematiza operaciones; es responsable de la

rentabilidad; define estrategias; distribuye y cuida

los recursos; es responsable de los resultados;

promueve el desarrollo del personal; coordina las

reas esenciales.

Programador Programar Productividad

de los

recursos

Supervisa; disea los procesos productivos;

evala y optimiza los procesos; obtiene los

rendimientos programados; define y vigila el

cumplimiento de las metas; disea procedimientos

por tarea.

Operador Ejecutar Ejecucin de

tareas

Estandariza rutinas; ejecuta las actividades del

proceso con base en sus habilidades.15

PUNTOS BSICOS DEL ESTUDIO DE

ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA

Antecedentes del proyecto

Misin

Visin

Objetivos.

Organigrama.

Descripcin de puestos.

Valuacin de puestos.

Matriz de responsabilidades 16