Reestructuración del nivel provincia

2014

La Provincia Scout es el conjunto de grupos situados en un área geográfica determinada por la Dirección Ejecutiva Nacional. El objeto de la provincia es que se practique el escultismo en su territorio por el mayor número de niños y jóvenes. Para lograr su objeto coordina y apoya actividades de programa, formación, difusión del escultismo y desarrollo de los grupos scouts. Asimismo apoya los servicios que ofrece la A.S.M.A.C. como registro nacional a la membresía, proveeduría de bienes y servicios, publicaciones, bibliotecas, campos scouts y otros análogos.

Provincia Scout

Provincia  2014  

Presidente  

Vicepresidente  

Comisionado  de  Programa  de  

Jóvenes  

Comisionado  de  Formación  Administrador    

Comisión  de  Ges<ón  

Ins<tucional  

Jefes  de  Grupo  

Los comités de provincia son asignados por el Consejo de Provincia para temas específicos.

Desaparece la figura de Comisionado de Distrito

reemplazada por la figura de

Subcomisionados de Monitoreo y

Evaluación asignados a las

zonas equivalentes a los Distritos.

Consejo de Provincia

Los Jefes de Grupo con calidad de miembros del Consejo de Provincia representarán a tres grupos quienes Los eligieron para este propósito.

Presidente  de  Provincia  

Vicepresidente  de  Provincia  

Presidencia de Provincia

Es el responsable del conjunto de grupos scouts situados en su

provincia asignada.

Forma parte, preside y representa al órgano operativo

de la Provincia a través del Consejo de Provincia.

Es electo por la asamblea de provincia y en su caso aprobado por la Dirección Ejecutiva Nacional quien le confiere el cargo. Si es necesario el Vicepresidente puede suplir al Presidente por instrucciones del mismo. Su principal tarea es vigilar la practica de escultismo de acuerdo a lo establecido por la A.S.M.A.C. y establecer estrategias para el crecimiento de las Provincias en calidad y en cantidad.

Comisionado  de  Programa  de  Jóvenes  

Subcomisionado  de  Manada  de  

Lobatos  

Subcomisionado  de  Tropa  Scout  

Subcomisionado  de  Comunidad  de  

Caminantes  Subcomisionado  de  Clan  Rover  

Subcomisionado  para  el  Desarrollo  

Sustentable  

El Comisionado de Programa de Jóvenes de Provincia es el responsable de la correcta aplicación (a través de la asesoría y tutoría) del programa de jóvenes vigente y su adecuación a las necesidades culturales o específicas del territorio de la provincia. Para ello se apoya de las siguientes subcomisiones: Manada de Lobatos, Tropa Scout, Comunidad de Caminantes, Clan Rover y Desarrollo Sustentable.

Comisión de Programa de Jóvenes

Comisión de Programa de Jóvenes

Descripción del Cargo

Subcomisionados de Sección

Son los responsables de apoyar el desempeño y asesorar a los scouters de las distintas secciones de los grupos. Generan confianza y dan soporte a las reuniones de las subcomisiones fomentando la cooperación entre los scouters para brindar oportunidades de programa DURAS para los niños y jóvenes de la provincia.

Subcomisionado para el Desarrollo Sustentable

Es el responsable de incorporar en la propuesta de programa de jóvenes los temas para el Desarrollo Sustentable. Fomenta la incorporación de temas sobre paz, medio ambiente y desarrollo comunitario mediantes proyectos y actividades con la provincia así como en el seguimiento a las actividades y proyectos de las secciones y grupos scouts. Promueve la cultura dentro de todos los niveles de la estructura sobre las buenas prácticas para el cuidado y la difusión de las prácticas ambientales, fomento de la hermandad e incorporar oportunidades de mejoras en la comunidad inmediata.

Comisión de Formación

Comisionado  de  Formación  

Subcomisionado  de  Ges<ón  de  la  

Formación  

Subcomisionado  de  Formación  

Básica  

Subcomisionado  de  Formación  Posterior  

El Comisionado de Formación de Provincia es el responsable de la detección de las necesidades de formación de los voluntarios de la provincia,

solicitando al equipo nacional de formación le brinde el servicio requerido y solventando la

administración y el seguimiento de los procesos de certificación dentro del territorio

de la provincia.

Para ello se apoya de las siguientes subcomisiones: Gestión de la Formación,

Formación Básica y Formación Posterior.

Comisión de Gestión Institucional de Provincia

Descripción del Cargo

Subcomisionado de Gestión de la Formación

Es el responsable de generar, actualizar y administrar el censo del voluntariado scout en su provincia haciendo énfasis en los procesos de formación y certificación de los scouters y dirigentes. Se encarga de dar seguimiento puntual a todos los procesos de formación y a tener informados a los interesados en cualquier momento.

Subcomisionado de Formación Básica

Es el responsable de asegurar la Formación Básica en la Provincia. Gestiona las oportunidades de formación básica, verifica que el proceso de inducción haya concluido en cada uno de los aspirantes, da seguimiento al proceso de asesoría personal, instrumenta el proceso de presentación de evidencias y realiza los trámites pertinentes para la certificación.

Subcomisionado de Formación Posterior

Es el responsable de generar procesos de formación que complementen a la formación básica y especialicen al voluntariado en diferentes áreas de competencia.

Comisionado  de  Ges<ón  Ins<tucional  

Subcomisionado  de  Monitoreo  y  Evaluación  (1)  

Subcomisionado  de  Monitoreo  y  Evaluación  (2)  

Subcomisionado  de  Prevención  y  

Ges<ón  de  Conflictos  

Subcomisionado  de  

Fortalecimiento  al  Voluntariado  

Comisión de Gestión Institucional

El Comisionado de Gestión Institucional es el responsable de cuidar el cumplimiento de las normas y ordenamientos de la Asociación en la provincia para lo cual se apoya en el proceso de monitoreo y evaluación dentro del territorio de la provincia así como la prevención y gestión de los posibles conflictos. Para ello se apoya de las siguientes subcomisiones: Fortalecimiento al Voluntariado, Prevención y Gestión de Conflictos y de los subcomisionados necesarios por áreas para Monitoreo y Evaluación.

Comisión de Gestión Institucional de Provincia

Descripción del Cargo

Subcomisionados de Monitoreo y Evaluación

Son los responsables de mantener un permanente monitoreo in situ sobre todos los grupos, scouters y dirigentes verificando, a través de evidencias y herramientas de evaluación, el cumplimiento de los ordenamientos, la correcta aplicación del programa de jóvenes y la formación de los adultos voluntarios.

Subcomisionado de Prevención y Gestión de Conflictos

Es el responsable de implantar entre los adultos voluntarios una cultura de prevención y correcta gestión de los conflictos, a través de técnicas de negociación, la constante aplicación de los valores del escultismo y otros medios alternativos de solución de conflictos. En su caso hace recomendaciones formales al Comisionado de Gestión Institucional y al Consejo de Provincia para la aplicación de las medidas disciplinarias que el reglamento contempla.

Subcomisionado de Fortalecimiento al Voluntariado

Es el responsable de dar seguimiento y apoyo al Ciclo de vida del adulto voluntario. Hace el diagnóstico de las necesidades de recurso adulto voluntario en los grupos y establece planes de captación, reclutamiento y selección de acuerdo a los perfiles establecidos. Evalúa el desempeño de los scouters y dirigentes de los grupos y gestiona posibles recompensas por su labor voluntaria. Propicia la ratificación, reubicación o retiro de los adultos voluntarios en su caso.

Administrador de Provincia

Administrador  de  Provincia  

Subcomisionado  de  Vinculación  Ins<tucional  

Subcomisionado  de  Expansión  y  Comunicación  

Subcomisión  de  Eventos  

Subcomisionado  de  Secretaria  y  

Archivo  

Subcomisionado  de  Tesorería  y  

Finanzas  

El Administrador de Provincia es el responsable de todos los procesos administrativos de la provincia en

dónde se incluyen: secretaria, tesorería y finanzas, bienes muebles

e inmuebles y archivo.

Además de llevar los aspectos de la vinculación institucional

de la provincia con los diferentes públicos.

Para ello se apoya de las siguientes

subcomisiones: Vinculación Institucional, Expansión y

Comunicación, Secretaría y Archivo, Tesorería y Finanzas y Eventos.

Comisión de Administración Institucional

Descripción del Cargo

Subcomisionado de Secretaría y Archivo

Es el responsable de levantar las actas del consejo de provincia y dar seguimiento a los acuerdos tomados. Mantiene en orden y al día el archivo general y la crónica histórica de la misma. Coordina la preparación de Asambleas informativas, de fijación de cuotas, electoras de Asociados y de Presidente de Provincia en su caso.

Subcomisionado de Tesorería y Finanzas

Es el responsable del control de la aplicación del presupuesto anual de la provincia, los registros contables, estados financieros, y de la administración de los bienes muebles e inmuebles.

Comisión de Administración Institucional

Descripción del Cargo

Subcomisionado de Vinculación Institucional

Es el responsable de mantener los vínculos de la provincia con las autoridades civiles, organizaciones sociales, empresariales y comunitarias, para lograr un acercamiento con la comunidad y se propicie el crecimiento y posicionamiento del Movimiento Scout en el territorio de la provincia, alineado siempre con las políticas de la Dirección de Desarrollo institucional.

Subcomisionado de Expansión y Comunicación

Es el responsable de hacer estudios estadísticos de la población de la localidad y proponer ubicaciones viables; diseña estrategias para el sano crecimiento del escultismo en la provincia. Crea herramientas para la difusión y propaganda de la filosofía scout en el territorio de su provincia.

Subcomisionado de Eventos

Es el responsable de apoyar con lo asuntos logísticos a las demás subcomisiones resolviendo los temas de registro al evento, compra de materiales, gestión de lugares, instalación o supervisión de servicios y comprobación de gastos, entre otros.

Asociación de Scouts de México A.C. 1º de septiembre de 2013