ESTUDIO PREVIO PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD DE...

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE CENTRO DE LA TECNOLOGIA DEL DISEÑO Y LA PRODUCTIVIDAD EMPRESARIAL

¡SENA, Más Trabajo¡ Ministerio de Trabajo

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Carrera 10 N° 30 – 04 Girardot - Cundinamarca

ESTUDIO PREVIO PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD DE LA CONTRATACIÓN De conformidad con lo establecido en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y el Articulo 2.2.1.2.1.4.4 del Decreto 1082 de 2015, el Centro de la Tecnología del Diseño y la Productividad Empresarial de Girardot, del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, presenta a continuación el Estudio Previo de Conveniencia y Oportunidad para realizar un proceso de contratación por la modalidad de CONTRATACION DIRECTA. 1. Justificación: Que el Bienestar es el eje fundamental en los programas de Formación Profesional Integral ofrecidos por el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de tal forma que es necesario ofrecer y fortalecer los servicios que faciliten un mejor desempeño académico y la culminación exitosa de su proceso de formación. Que dentro del Plan de Nacional Integral de Bienestar Alumnos adoptado según Resolución No.0452 del 10 de marzo del 2014, se encuentra el componente estratégico de Deporte y Cultura. Que entre las orientaciones para los juegos deportivos de aprendices, enviadas a través de correo electrónico del día 29 de febrero/16 por el Dr. Juan Carlos Sánchez Nieto, Líder Nacional de Bienestar Aprendices, donde invita a “iniciar las actividades deportivas y recreativas en su Centro, dando prioridad a los torneos internos (fase intramural o de centro) de Futsala en ambas ramas (femenina y masculina) y también en donde se practica el Softbol, de la misma forma se recomienda el desarrollo a los deportes (futbol, baloncesto, voleibol, tenis de mesa, ajedrez y atletismo) con el fin de realizar la selección de los aprendices de los diferentes Centros y que representaran a la regional en juegos zonales y nacionales” Que de acuerdo con la reunión de líderes de bienestar y profesionales de deportes de los centros, el pasado 16 de Marzo de 2016, se acordó realizar los Juegos Intercentros y el Festival Cultural de la Regional Cundinamarca entre las fechas del 26 al 28 de Julio/16, para preseleccionar los aprendices que conformarán los equipos deportivos que representarán a la Regional y dependiendo de sus resultados participarán en los juegos zonales a desarrollarse en Neiva, Tulúa y Cartagena, según las diferentes disciplinas deportivas. Así mismo, el Festival Cultural Regional, previo al Encuentro Zonal que se llevará a cabo en la Zona Andina Alta entre julio y agosto/16. Se sugirió que preferiblemente se hicieran estos eventos en una ciudad de clima cálido ya sea Girardot o Melgar, según consta en el Acta No.01. Que los Juegos Deportivos Regionales y el Festival Cultural de Aprendices SENA, fomentan la práctica de la actividad física, la recreación, el deporte y la cultura, generando espacios de participación e integración y motivando la práctica deportiva continua, de manera que contribuya a afianzar el sentido de pertenencia de nuestros aprendices con la institución y de esta forma lograr disminuir el nivel de deserción en los programas de formación. A través de los juegos deportivos y el festival cultural, se potencializan los valores de la formación integral y los mismos constituyen la base fundamental del Grupo de Fomento del Bienestar y Liderazgo del Aprendiz, contribuyendo con sus aportes a la elevación de su calidad de vida mediante una sana ocupación del tiempo libre; además, fortalece el liderazgo, el trabajo en equipo y los valores del perfil de nuestros aprendices Especificaciones Esenciales:





1. Los Juegos Deportivos Regionales y el Festival Cultural, estarán dirigidos a un total de 930 aprendices de la Regional Cundinamarca y las instalaciones ofrecidas deben estar al máximo a dos horas y media de la ciudad de Bogotá y cumplir con los requerimientos específicos.

2. El programa debe ser deportivo y cultural y estar estructurado indicando los procesos a desarrollar con la descripción detallada de los objetivos, estrategias, actividades propuestas y beneficios obtenidos.

3. El programa debe ser motivante, claro, estructurado y debe permitir a los aprendices, el fortalecimiento de sus habilidades deportivas y culturales, fomentar el manejo adecuado del tiempo libre y la sana competencia.

4. Los Juegos Deportivos Regionales y el Festival Cultural, deben incluir los materiales didácticos, provisiones, transporte, instalaciones, sonido, equipos de proyección y apoyo, atención de los participantes y todos los demás aspectos que se requieran en el desarrollo de las jornadas deportivas y culturales.

5. En el caso de requerir desplazamiento a otros escenarios deportivos y/o culturales, el servicio de transporte será de ida y regreso, en vehículos modelo 2013 a 2015, full equipo, contar con seguro obligatorio y con revisión técnico mecánica vigente.

6. El contratista debe suministrar a cada uno de los aprendices, durante el desarrollo de los Juegos Intercentros, un desayuno sencillo, dos refrigerios consistentes en algo sólido de sal o de dulce, una fruta y una bebida, un almuerzo sencillo y una cena sencilla. Estas deben cumplir con los estándares establecidos en peso y nutrientes de la ración alimentaria diaria para un adulto.

7. Se debe garantizar la calidad de los productos alimenticios ofrecidos, teniendo en cuenta que todos los insumos utilizados en la preparación sean de excelente calidad, de marcas reconocidas que cumplan las condiciones higiénico-sanitarias y registros sanitarios, que sean aptos para el consumo humano, asegurando unas buenas prácticas de manufactura tanto en la elaboración, transporte, almacenamiento y entrega de los mismos. Igualmente, la preparación será con antelación mínima a la entrega para garantizar la frescura de los mismos. Lo alimentos deben ser empacados y/o servidos individualmente, con sus servilletas y cubiertos según se requiera, y contar con la fecha de elaboración y vencimiento.

8. El contratista debe acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato imparta el SENA por conducto del funcionario que ejercerá la supervisión.

Que para ejecutar lo anteriormente expuesto se presenta el siguiente cronograma de actividades:

PROGRAMACION JUEGOS INTERCENTROS DE APRENDICES 2016

FECHA ACTIVIDAD REQUERIMIENTOS No. PERSONAS

26 de Julio de

2016

-Desplazamiento de los Centros de origen al sitio de ejecución de los Juegos. -Ejecución de las justas deportivas Intercentros: Soacha, Mosquera, Chía, Fusa, Villeta y Girardot. -Ejecución de Muestra cultural: Soacha, Mosquera, Chía, Fusa, Villeta y Girardot.

1- ALOJAMIENTO: Check-in: 6:00 a.m. a 8:30 a.m. Para 948 personas

en acomodación múltiple (Cuatro personas por habitación), 6 personas en

acomodación doble (dos personas por habitación) para dos noches y tres

días. Corresponde a la noche del martes 26 de Julio. El ingreso de las

personas se dará el 26 de Julio con la llegada de los buses. La salida

después de almuerzo el día 28 de Julio.

2- ALIMENTOS: a. 1.896 refrigerios sencillos consistentes en algo sólido

de sal o de dulce, una fruta y una bebida. Uno en la mañana y otro en la

tarde. b. 948 almuerzos sencillos. c. 948 cenas sencillas.

3- ZONA DE HIDRATACION: 4.000 bolsas de agua fría, ubicadas cerca

948 en total

112 Deportistas





-Acto de Inauguración

de los escenarios deportivos. Debe haber sonido permanente durante la

ejecución de los juegos.

4- LOGÍSTICA PARA INAUGURACION JUEGOS: Hora: 4:00 p.m.

Tarima con carpa, sonido, micrófonos, material necesario para conexión

equipos en los lugares que se requieran, pebetero con llama olímpica,

himnos de Colombia y del SENA. Zona abierta o salón múltiple para

realizar el acto de inauguración.

Lámina en cartulina (77 x 39 cms) con nombre del evento (Juegos

Deportivos Cundinamarca Integral y Festival Cultural Regional 2016),

nombre de cada centro de formación, logo del evento y nombre de la

ciudad anfitriona. Dos pendones y un faldón. Todo según diseño

entregado por el SENA. Es necesaria la presencia de un organizador de

logística y un electricista durante el evento de inauguración.

5- ESCENARIOS DEPORTIVOS: Campos de juego debidamente

demarcados con las áreas específicas de cada disciplina cumpliendo con

el reglamento: Fútbol femenino y masculino, Futsal o micro femenino y

masculino, Voleibol piso femenino y masculino, Baloncesto femenino y

masculino, Ajedrez masculino y femenino, Tenis de mesa masculino y

femenino, pista atlética para atletismo masculino y femenino. Disponer

de tres (3) carpas y 20 sillas en cada escenario deportivo. Disposición de

un punto de enfermería de atención básica para los participantes. El

SENA se encargará de disponer de los profesionales de enfermería

necesarios por cada Centro de Formación.

6- COMITÉ ARBITROS Y JUZGAMIENTO: Juez central, auxiliares y de

mesa según la disciplina deportiva y teniendo en cuenta el reglamento.

Que sean miembros de colegio de árbitro, y que presente su hoja de vida

al comité de deportes de la regional Cundinamarca del SENA, durante el

proceso precontractual.

El comité de árbitros y juzgamiento debe presentar y cumplir durante todo

el evento el Fixture con los grupos y la programación de los encuentros

deportivos. Tabla de clasificación y resultados. Planillas de juegos.

Elementos propios de cada disciplina deportiva: pito, cronómetro,

balones. Al final de la jornada se hará entrega de los reportes arbitrales

al delegado de deportes de la Regional.

7- LOGISTICA PARA ACTIVIDAD CULTURAL:

Jurado idóneo (3 personas) para concurso de canto, que sea licenciado o

maestro en música con énfasis en técnica vocal, con experiencia en

música colombiana. Cada concursante hará dos interpretaciones

(folclórica colombiana y versión libre).

Jurado idóneo (3 personas) para concurso de danza moderna y danza

folclórica, que sea licenciado en educación básica con énfasis en arte y

folclor o profesiones afines. Con conocimiento en danza moderna y

folclórica.

Jurado idóneo (3 personas) para concurso de teatro, escritura y oratoria,

que sea licenciado en educación básica con énfasis en humanidades y

39 Culturales

4 administrativos

3 instructores





conocimiento en expresión corporal.

Salón múltiple para realizar el encuentro cultural, provisto de Sonido,

micrófonos, material necesario para conexión equipos en los lugares que

se requieran. Ubicación mesa principal.

Es necesaria la presencia de un organizador de logística y un electricista

durante el evento cultural.

Sonido Exterior

4 Cajas Line Array Fane 10¨

2 Bajos Dobles Fane

1 Potencia Qsc 2450 Watts

1 Potencia Crets Audio 5500 Watts

1 Potencia Lab Gruppen Fp 10000 q

1 Procesador Dbx 260

Sistema De Monitoreo

1 Micrófono Inalámbrico De Mano Sennheiser Ew135 G3

4 Micrófonos Sennheiser 835

7 Micrófonos Sm 57

1 Kit De Batería

8 Micrófonos De Diadema

1 Consola Presonus Digital

2 Monitores De Piso Marca Yorkville 750 Front

Sistema De Iluminación

8 Pares Led De 3 W

1 Controlador Dmx Para Luces

1 Par De Elevadores

2 Truss En Aluminio

1 Máquina De Humo

1 Distro De Energía

Luz ultravioleta

Tarima

15 Módulos De 1.20 X 2.40 Mtrs

2 Escaleras Y Faldón

TARIMA

6 x 7 EXCELENTE PRESENTACION CON SU RESPECTIVO FALDON Y

ESCALERA. ALTURA DE 80 cms. UBICAR TELAS TIPO CAMERINO A

CADA LADO DE LA TARIMA.

Sonido Exterior






4 Bajos Dobles Fane



1 Potencia Lab Gruppen Fp 10000 Q




4 Micrófonos Sennheiser 835 Con Su Respectiva Piaña

7 Micrófonos Sm 57 Con Su Respectiva Piaña

1 Kit De Batería

1 Consola Mackie


2 Cabinas Dobles Rcf

2 Bajos Eiting Sound


2 Monitores Bt3


12 Pares Led De 3 W

4 Cabezas Móviles Beam 5r


2 Par De Elevadores

1 Máquina De Humo


1 carpa blanca de 9 x 6

El Encuentro cultural se llevará a cabo de 9 a.m. a 4 p.m.

7. DESPLAZAMIENTO A OTROS ESCENARIOS DEPORTIVOS:

*Vehículos tipo bus para transportar 60 pax con ruta: Centro Vacacional

– Escenario deportivo – Centro Vacacional. Hora salida: 10:00 a.m.

Hora llegada: 2:00 p.m.

27 de Julio de

2016

- Continuación - Ejecución de las justas deportivas Intercentros: Soacha, Mosquera, Chía, Fusa, Villeta y Girardot. -Ejecución del festival cultural: Soacha, Mosquera, Chía, Fusa, Villeta y Girardot.

1- ALOJAMIENTO: Para 948 personas en acomodación múltiple (Cuatro

personas por habitación), 6 personas en acomodación doble (dos

personas por habitación). Corresponde a la noche del miércoles 27 de

Julio.

2.-ALIMENTOS: a. 948 desayunos sencillos.

b. 1896 refrigerios sencillos consistentes en algo sólido de sal o de dulce,

una fruta y una bebida. Uno en la mañana y otro en la tarde. c. 948

almuerzos sencillos. d. 948 cenas sencillas.

3- ZONA DE HIDRATACION: 4000 bolsas de agua fría, ubicadas cerca


ejecución de los juegos, micrófonos, material necesario para conexión

equipos en los lugares que se requieran.


948 en total

112 Deportistas

39 Cultura

































folclórica.









SONIDO

CUATRO (4) CAJAS ACTIVAS LINE ARRAY

DOS (2) BAJOS DOBLES

DOS (2) MONITORES DE PISO ACTIVOS 750

UNA (1) POTENCIA LAD GRUPE DE 7.000 WTS

UNA (1) POTENCIA QSS 2500 WTS.

4 administrativos

3 instructores





UN (1) DBX PA

UNA (1) CONSOLA DIGITAL DE 32 CANALES SOUNDCRAFT

MICROFONERIA SHURE Y SENNHEISER (8)

ELEVADORES

ESTRUCTURA EN ALUMINIO

ILUMINACIÓN

OCHO (8) PAR LED DE 3 WTS

UN (1) DMX

UNA (1) MAQUINA DE HUMO

LUZ ULTRAVIOLETA

TARIMA





PREMIACIONES:

Himnos de Colombia y del SENA. Zona abierta para realizar el acto

cultural de cierre. Se presentarán las orquestas musicales Hora: 7:00

p.m. a 10:00 p.m.

Para las premiaciones de los concursos de danzas (folclórica y moderna);

teatro, canto, orador, escritor, cuentero, se otorgarán detalles para

ganadores de 1 y 2 puestos; marcados con el logo del SENA y

distribuidos así:

Reconocimientos para canto.

2 Placas de reconocimiento para los participantes en el concurso de

canto para 1 y 2 lugar. Características: Placa elaborada en base de

madera y escudo en MDF en los niveles según diseño con placa de texto,

empacado en papel celofán. Logo y escudo del SENA. Texto de la

placa: Reconocimiento a su excelente participación durante el Festival

Cultural Regional 2016. (Agregar la expresión: “Modalidad Canto 1er.

Puesto” o “Modalidad Canto 2do. Puesto”.

Reconocimientos para Teatro.


teatro para 1 y 2 lugar. Características: Placa elaborada en base de




Cultural Regional 2016. (Agregar la expresión “Modalidad Teatro 1er.





Puesto” o “Modalidad Teatro 2do. Puesto”.

Reconocimiento para Danza Moderna.


Danza Moderna para 1 y 2 lugar. Características: Placa elaborada en

base de madera y escudo en MDF en los niveles según diseño con placa

de texto, empacado en papel celofán. Logo y escudo del SENA.

Texto de la placa: Reconocimiento a su excelente participación durante

el Festival Cultural Regional 2016. (Agregar la expresión “Modalidad

Danza Moderna 1er. Puesto” o “Modalidad Danza Moderna 2do. Puesto”.

Reconocimiento para Danza Folclórica.


Danza Folclórica para 1 y 2 lugar. Características: Placa elaborada en





Danza folclórica 1er. Puesto” o “Modalidad Danza folclórica 2do. Puesto”.

Reconocimiento para Orador


Orador para 1 y 2 lugar. Características: Placa elaborada en base de




Cultural Regional 2016. (Agregar la expresión “Modalidad Orador 1er.

Puesto” o “Modalidad Orador 2do. Puesto”.

Reconocimiento para Escritor


Escritor para 1 y 2 lugar. Características: Placa elaborada en base de




Cultural Regional 2016. (Agregar la expresión “Modalidad Escritor 1er.

Puesto” o “Modalidad Escritor 2do. Puesto”.

Reconocimiento para Cuentero


Cuentero para 1 y 2 lugar. Características: Placa elaborada en base de




Cultural Regional 2016. (Agregar la expresión “Modalidad Cuentero 1er.

Puesto” o “Modalidad Cuentero 2do. Puesto”.





Reconocimiento para Grupos Musicales

6 Placas de reconocimiento para los participantes de Grupos Musicales.

Características: Placa elaborada en base de madera y escudo en MDF en

los niveles según diseño con placa de texto, empacado en papel celofán.

Logo y escudo del SENA.


el Festival Cultural Regional 2016. Modalidad Grupo Musical.


durante el evento de clausura.



– Escenario deportivo – Centro Vacacional. Hora salida: 6:00 a.m. Hora

llegada: 2:00 p.m.

28 de Julio de

2016

-Finales de las justas deportivas intercentros: Soacha, Mosquera, Chía, Fusa, Villeta y Girardot. -Actividad de premiación para deportes de conjunto -Regreso a los Centros de origen



una fruta y una bebida. Uno en la mañana y uno en la tarde. c. 948

almuerzos sencillos. Entrega de habitaciones y salida. Corresponde al

día jueves 28 de Julio.

























948 en total

112 Deportistas

39 Cultura

4 administrativos

3 instructores





5- LOGÍSTICA PARA CLAUSURA JUEGOS: Hora: 12:00 p.m. Tarima

con carpa, sonido, micrófonos, material necesario para conexión equipos

en los lugares que se requieran, himnos de Colombia y del SENA. Zona

abierta o salón múltiple para realizar el acto de clausura. Ubicación de

mesa principal.


durante el evento de inauguración.

6- LOGÍSTICA PARA PREMIACION DEPORTES DE CONJUNTO:

Estímulos e implementos deportivos para ganadores marcados con el

logo del SENA y distribuidos así:

- 948 botilitos de excelente calidad marcados con el nombre del evento

(Juegos Deportivos Cundinamarca Integral y Festival Cultural Regional

2016), el escudo del SENA y el logo del evento. Todos según diseño

entregado por el SENA.

- Medallas para 1er lugar:

18 futbol masculino, 18 fútbol femenino: Deben tener el logo del

SENA y del evento, nombre del evento (Juegos Deportivos Cundinamarca

Integral 2016), lugar y fecha del evento (Girardot, 26 al 28 de Julio del

2016). Título obtenido: Campeón Fútbol Masculino y Campeón Fútbol

Femenino.

10 baloncesto masculino, 10 baloncesto femenino: Deben tener el

logo del SENA y del evento, nombre del evento (Juegos Deportivos

Cundinamarca Integral 2016), lugar y fecha del evento (Girardot, 26 al 28

de Julio del 2016). Título obtenido: Campeón Baloncesto Masculino y

Campeón Baloncesto Femenino.

10 voleibol masculino, 10 voleibol femenino: Deben tener el logo del



2016). Título obtenido: Campeón Voleibol Masculino y Campeón

Voleibol Femenino.

10 fútbol sala masculino, 10 fútbol sala femenino: Deben tener el



de Julio del 2016). Título obtenido: Campeón Fútbol sala Masculino y

Campeón Fútbol sala Femenino.

14 atletismo masculino, 14 atletismo femenino: Deben tener el logo

del SENA y del evento, nombre del evento (Juegos Deportivos


de Julio del 2016). Título obtenido según modalidad, así:

Campeón 100 mts Masculino y Campeón 100 mts Femenino.












Campeón Salto Largo Masculino y Campeón Salto Largo Femenino.

Campeón Lanzamiento de Pelota Masculino y Campeón Lanzamiento de Pelota Femenino.

Campeón Relevos 4x100 Femenino (4 medallas)

Campeón Relevos 4x200 Masculino (4 medallas)

1 ajedrez masculino, 1 ajedrez femenino: Deben tener el logo del



2016). Título obtenido: Campeón Ajedrez Masculino y Campeón

Ajedrez Femenino.

1 tenis de mesa masculino, 1 tenis de mesa femenino: Deben tener

el logo del SENA y del evento, nombre del evento (Juegos Deportivos


de Julio del 2016). Título obtenido: Campeón Tenis de Mesa Masculino

y Campeón Tenis de Mesa Femenino.

2 tenis de mesa mixto. Deben tener el logo del SENA y del evento,

nombre del evento (Juegos Deportivos Cundinamarca Integral 2016),

lugar y fecha del evento (Girardot, 26 al 28 de Julio del 2016). Título

obtenido: Campeón Tenis de Mesa Mixto.

2 tenis de mesa dobles masculino, 2 tenis de mesa dobles femenino:

Deben tener el logo del SENA y del evento, nombre del evento (Juegos

Deportivos Cundinamarca Integral 2016), lugar y fecha del evento

(Girardot, 26 al 28 de Julio del 2016). Título obtenido: Campeón Tenis

de Mesa Dobles Masculino y Campeón Tenis de Mesa Dobles Femenino.

- Medallas para 2do lugar:




2016). Título obtenido: Subcampeón Fútbol Masculino y Subcampeón

Fútbol Femenino.




de Julio del 2016). Título obtenido: Subcampeón Baloncesto Masculino

y Subcampeón Baloncesto Femenino.








2016). Título obtenido Subcampeón Voleibol Masculino y Subcampeón

Voleibol Femenino.




de Julio del 2016). Título obtenido: Subcampeón Fútbol sala Masculino

y Subcampeón Fútbol sala Femenino.





Subcampeón 100 mts Masculino y Subcampeón 100 mts Femenino.








Subcampeón Salto Largo Masculino y Subcampeón Salto Largo Femenino.

Subcampeón Lanzamiento de Pelota Masculino y Subcampeón Lanzamiento de Pelota Femenino.

Subcampeón Relevos 4x100 Femenino (4 medallas)

Subcampeón Relevos 4x200 Masculino (4 medallas)




2016). Título obtenido: Subcampeón Ajedrez Masculino y Subcampeón

Ajedrez Femenino.




de Julio del 2016). Título obtenido: Subcampeón Tenis de Mesa

Masculino y Subcampeón Tenis de Mesa Femenino.








obtenido: Subcampeón Tenis de Mesa Mixto.




(Girardot, 26 al 28 de Julio del 2016). Título obtenido: Subcampeón

Tenis de Mesa Dobles Masculino y Subcampeón Tenis de Mesa Dobles

Femenino.






Tercer Puesto 100 mts Masculino y Tercer Puesto 100 mts Femenino.








Tercer Puesto Salto Largo Masculino y Tercer Puesto Salto Largo Femenino.

Tercer Puesto Lanzamiento de Pelota Masculino y Tercer Puesto Lanzamiento de Pelota Femenino.

Tercer Puesto Relevos 4x100 Femenino (4 medallas)

Tercer Puesto Relevos 4x200 Masculino (4 medallas)




2016). Título obtenido: Tercer Puesto Ajedrez Masculino y Tercer

Puesto Ajedrez Femenino.




de Julio del 2016). Título obtenido: Tercer Puesto Tenis de Mesa

Masculino y Tercer Puesto Tenis de Mesa Femenino.








obtenido: Tercer Puesto Tenis de Mesa Mixto.




(Girardot, 26 al 28 de Julio del 2016). Título obtenido: Tercer Puesto

Tenis de Mesa Dobles Masculino y Tercer Puesto Tenis de Mesa Dobles

Femenino.

-Trofeos para 1er lugar

2 Atletismo Masculino y 2 Atletismo Femenino: Deben tener el logo



de Julio del 2016):

Título obtenido: Campeón General modalidad Velocidad Masculino y Campeón General modalidad Velocidad Femenino:

Título obtenido: Campeón General modalidad Fondo Masculino y Campeón General modalidad Fondo Femenino.

1 futbol masculino, 1 fútbol femenino: Deben tener el logo del SENA

y del evento, nombre del evento (Juegos Deportivos Cundinamarca



Femenino.

1 baloncesto masculino, 1 baloncesto femenino: Deben tener el logo









Voleibol Femenino.

1 fútbol sala masculino, 1 fútbol sala femenino: Deben tener el logo





-Trofeos para 2do lugar








de Julio del 2016):

Título obtenido: Subcampeón General modalidad Velocidad Masculino y Campeón General modalidad Velocidad Femenino:

Título obtenido: Subcampeón General modalidad Fondo Masculino y Campeón General modalidad Fondo Femenino.





Fútbol Femenino.










Voleibol Femenino.










2016). Título obtenido: Tercer Puesto Fútbol Masculino y Tercer Puesto

Fútbol Femenino.




de Julio del 2016). Título obtenido: Tercer Puesto Baloncesto Masculino

y Tercer Puesto Baloncesto Femenino.




2016). Título obtenido Tercer Puesto Voleibol Masculino y Tercer Puesto





Voleibol Femenino.




de Julio del 2016). Título obtenido: Tercer Puesto Fútbol sala Masculino

y Tercer Puesto Fútbol sala Femenino.

100 Camibusos 100%tipo algodón, color amarillo pastel. Manga derecha:

Bordado “Bienestar al Aprendiz”. Parte superior izquierda bordado “Logo

y SENA”.






llegada: 10:00 a.m.

8. CHECK-OUT: 12:00 m. A 2:00 p.m.

Que las actividades antes mencionadas son de aplicación para toda la comunidad educativa objeto de formación profesional integral, que presente interés en participar y hacer parte integral de los procesos de bienestar en las áreas que hacen parte del Grupo de Fomento del Bienestar y Liderazgo del Aprendiz. En concordancia con lo anterior, el Centro de la Tecnología del Diseño y la Productividad Empresarial requiere realizar una Contratación para Prestar el Servicio de Apoyo Logístico Integral incluyendo Alimentación, Hospedaje, Escenarios Deportivos y Personal de Juzgamiento para el desarrollo de los Juegos Deportivos de Aprendices Intercentros SENA Regional Cundinamarca a desarrollarse del 26 al 28 de Julio de 2016. Revisada la planta de personal del Centro y de la Dirección Regional y conforme a la certificación emitida, no hay personal de planta suplir la gestión mencionada ni existe contrato vigente para tal fin. Por lo anterior, la mejor opción legal con que cuenta el Centro de la Tecnología del Diseño y la Productividad Empresarial para suplir en este momento la necesidad, es mediante la suscripción de un contrato de Prestación de Servicio de apoyo Logístico con el Centro Vacacional La Palmara del Circulo de Suboficiales de las Fuerzas Militares de Colombia, que está en capacidad de ejecutar el objeto del contrato y que demuestra la idoneidad y la experiencia directamente relacionada, conforme a las especificaciones que se indican posteriormente en este documento. Para el efecto, el Centro de la Tecnología del Diseño y la Productividad Empresarial cuenta con disponibilidad de recursos presupuestales en la presente vigencia, y ha expedido el CDP que se anota posteriormente.





2. Objeto: Contratar el Servicio de Apoyo Logístico Integral incluyendo Alimentación, Hospedaje, Escenarios Deportivos y Personal de Juzgamiento para el desarrollo de los Juegos Deportivos de Aprendices Intercentros SENA Regional Cundinamarca a desarrollarse del 26 al 28 de Julio de 2016. 2.1. Alcance del Objeto:

Código UNSPSC 90111500 Hoteles, Moteles y Pensiones.

Código UNSPSC 90111600 Facilidades para Encuentros.

Código UNSPSC 90141500 Eventos Profesionales Deportivos.

FECHA ACTIVIDAD REQUERIMIENTOS No. PERSONAS

26 de Julio de

2016

-Desplazamiento de los Centros de origen al sitio de ejecución de los Juegos. -Ejecución de las justas deportivas Intercentros: Soacha, Mosquera, Chía, Fusa, Villeta y Girardot. -Ejecución de Muestra cultural: Soacha, Mosquera, Chía, Fusa, Villeta y Girardot. -Acto de Inauguración

1- ALOJAMIENTO: Check-in: 6:00 a.m. a 8:30 a.m. Para 948 personas

en acomodación múltiple (Cuatro personas por habitación), 6 personas en

acomodación doble (dos personas por habitación) para dos noches y tres

días. Corresponde a la noche del martes 26 de Julio. El ingreso de las

personas se dará el 26 de Julio con la llegada de los buses. La salida

después de almuerzo el día 28 de Julio.

2- ALIMENTOS: a. 1.896 refrigerios sencillos consistentes en algo sólido

de sal o de dulce, una fruta y una bebida. Uno en la mañana y otro en la

tarde. b. 948 almuerzos sencillos. c. 948 cenas sencillas.

3- ZONA DE HIDRATACION: 4.000 bolsas de agua fría, ubicadas cerca



4- LOGÍSTICA PARA INAUGURACION JUEGOS: Hora: 4:00 p.m.

Tarima con carpa, sonido, micrófonos, material necesario para conexión

equipos en los lugares que se requieran, pebetero con llama olímpica,

himnos de Colombia y del SENA. Zona abierta o salón múltiple para

realizar el acto de inauguración.

Lámina en cartulina (77 x 39 cms) con nombre del evento (Juegos

Deportivos Cundinamarca Integral y Festival Cultural Regional 2016),

nombre de cada centro de formación, logo del evento y nombre de la

ciudad anfitriona. Dos pendones y un faldón. Todo según diseño

entregado por el SENA. Es necesaria la presencia de un organizador de

logística y un electricista durante el evento de inauguración.











948 en total

112 Deportistas

39 Culturales

4 administrativos

3 instructores
























folclórica.









Sonido Exterior


2 Bajos Dobles Fane



1 Potencia Lab Gruppen Fp 10000 q




4 Micrófonos Sennheiser 835

7 Micrófonos Sm 57

1 Kit De Batería

8 Micrófonos De Diadema

1 Consola Presonus Digital







8 Pares Led De 3 W


1 Par De Elevadores

2 Truss En Aluminio

1 Máquina De Humo


Luz ultravioleta

Tarima

15 Módulos De 1.20 X 2.40 Mtrs

2 Escaleras Y Faldón

TARIMA




Sonido Exterior


4 Bajos Dobles Fane



1 Potencia Lab Gruppen Fp 10000 Q




4 Micrófonos Sennheiser 835 Con Su Respectiva Piaña

7 Micrófonos Sm 57 Con Su Respectiva Piaña

1 Kit De Batería

1 Consola Mackie


2 Cabinas Dobles Rcf

2 Bajos Eiting Sound


2 Monitores Bt3


12 Pares Led De 3 W

4 Cabezas Móviles Beam 5r


2 Par De Elevadores

1 Máquina De Humo


1 carpa blanca de 9 x 6








– Escenario deportivo – Centro Vacacional. Hora salida: 10:00 a.m.

Hora llegada: 2:00 p.m.

27 de Julio de

2016

- Continuación - Ejecución de las justas deportivas Intercentros: Soacha, Mosquera, Chía, Fusa, Villeta y Girardot. -Ejecución del festival cultural: Soacha, Mosquera, Chía, Fusa, Villeta y Girardot.

1- ALOJAMIENTO: Para 948 personas en acomodación múltiple (Cuatro

personas por habitación), 6 personas en acomodación doble (dos

personas por habitación). Corresponde a la noche del miércoles 27 de

Julio.



una fruta y una bebida. Uno en la mañana y otro en la tarde. c. 948

almuerzos sencillos. d. 948 cenas sencillas.



ejecución de los juegos, micrófonos, material necesario para conexión

equipos en los lugares que se requieran.

























948 en total

112 Deportistas

39 Cultura

4 administrativos

3 instructores










folclórica.









SONIDO

CUATRO (4) CAJAS ACTIVAS LINE ARRAY

DOS (2) BAJOS DOBLES

DOS (2) MONITORES DE PISO ACTIVOS 750

UNA (1) POTENCIA LAD GRUPE DE 7.000 WTS

UNA (1) POTENCIA QSS 2500 WTS.

UN (1) DBX PA

UNA (1) CONSOLA DIGITAL DE 32 CANALES SOUNDCRAFT

MICROFONERIA SHURE Y SENNHEISER (8)

ELEVADORES

ESTRUCTURA EN ALUMINIO

ILUMINACIÓN

OCHO (8) PAR LED DE 3 WTS

UN (1) DMX

UNA (1) MAQUINA DE HUMO

LUZ ULTRAVIOLETA

TARIMA





PREMIACIONES:

Himnos de Colombia y del SENA. Zona abierta para realizar el acto





cultural de cierre. Se presentarán las orquestas musicales Hora: 7:00

p.m. a 10:00 p.m.

Para las premiaciones de los concursos de danzas (folclórica y moderna);

teatro, canto, orador, escritor, cuentero, se otorgarán detalles para

ganadores de 1 y 2 puestos; marcados con el logo del SENA y

distribuidos así:

Reconocimientos para canto.


canto para 1 y 2 lugar. Características: Placa elaborada en base de




Cultural Regional 2016. (Agregar la expresión: “Modalidad Canto 1er.

Puesto” o “Modalidad Canto 2do. Puesto”.

Reconocimientos para Teatro.


teatro para 1 y 2 lugar. Características: Placa elaborada en base de




Cultural Regional 2016. (Agregar la expresión “Modalidad Teatro 1er.

Puesto” o “Modalidad Teatro 2do. Puesto”.

Reconocimiento para Danza Moderna.


Danza Moderna para 1 y 2 lugar. Características: Placa elaborada en





Danza Moderna 1er. Puesto” o “Modalidad Danza Moderna 2do. Puesto”.

Reconocimiento para Danza Folclórica.


Danza Folclórica para 1 y 2 lugar. Características: Placa elaborada en





Danza folclórica 1er. Puesto” o “Modalidad Danza folclórica 2do. Puesto”.

Reconocimiento para Orador


Orador para 1 y 2 lugar. Características: Placa elaborada en base de








Cultural Regional 2016. (Agregar la expresión “Modalidad Orador 1er.

Puesto” o “Modalidad Orador 2do. Puesto”.

Reconocimiento para Escritor


Escritor para 1 y 2 lugar. Características: Placa elaborada en base de




Cultural Regional 2016. (Agregar la expresión “Modalidad Escritor 1er.

Puesto” o “Modalidad Escritor 2do. Puesto”.

Reconocimiento para Cuentero


Cuentero para 1 y 2 lugar. Características: Placa elaborada en base de




Cultural Regional 2016. (Agregar la expresión “Modalidad Cuentero 1er.

Puesto” o “Modalidad Cuentero 2do. Puesto”.

Reconocimiento para Grupos Musicales

6 Placas de reconocimiento para los participantes de Grupos Musicales.

Características: Placa elaborada en base de madera y escudo en MDF en

los niveles según diseño con placa de texto, empacado en papel celofán.

Logo y escudo del SENA.


el Festival Cultural Regional 2016. Modalidad Grupo Musical.






llegada: 2:00 p.m.

28 de Julio de

2016

-Finales de las justas deportivas intercentros: Soacha, Mosquera, Chía, Fusa, Villeta y Girardot. -Actividad de premiación para deportes de conjunto -Regreso a los Centros de origen



una fruta y una bebida. Uno en la mañana y uno en la tarde. c. 948

almuerzos sencillos. Entrega de habitaciones y salida. Corresponde al

día jueves 28 de Julio.



948 en total

112 Deportistas



























5- LOGÍSTICA PARA CLAUSURA JUEGOS: Hora: 12:00 p.m. Tarima

con carpa, sonido, micrófonos, material necesario para conexión equipos

en los lugares que se requieran, himnos de Colombia y del SENA. Zona

abierta o salón múltiple para realizar el acto de clausura. Ubicación de

mesa principal.


durante el evento de inauguración.

6- LOGÍSTICA PARA PREMIACION DEPORTES DE CONJUNTO:

Estímulos e implementos deportivos para ganadores marcados con el

logo del SENA y distribuidos así:

- 948 botilitos de excelente calidad marcados con el nombre del evento

(Juegos Deportivos Cundinamarca Integral y Festival Cultural Regional

2016), el escudo del SENA y el logo del evento. Todos según diseño

entregado por el SENA.






Femenino.


39 Cultura

4 administrativos

3 instructores













Voleibol Femenino.


















Campeón Salto Largo Masculino y Campeón Salto Largo Femenino.

Campeón Lanzamiento de Pelota Masculino y Campeón Lanzamiento de Pelota Femenino.

Campeón Relevos 4x100 Femenino (4 medallas)

Campeón Relevos 4x200 Masculino (4 medallas)




2016). Título obtenido: Campeón Ajedrez Masculino y Campeón

Ajedrez Femenino.




de Julio del 2016). Título obtenido: Campeón Tenis de Mesa Masculino





y Campeón Tenis de Mesa Femenino.




obtenido: Campeón Tenis de Mesa Mixto.




(Girardot, 26 al 28 de Julio del 2016). Título obtenido: Campeón Tenis

de Mesa Dobles Masculino y Campeón Tenis de Mesa Dobles Femenino.

- Medallas para 2do lugar:





Fútbol Femenino.










Voleibol Femenino.






















Subcampeón Salto Largo Masculino y Subcampeón Salto Largo Femenino.

Subcampeón Lanzamiento de Pelota Masculino y Subcampeón Lanzamiento de Pelota Femenino.

Subcampeón Relevos 4x100 Femenino (4 medallas)

Subcampeón Relevos 4x200 Masculino (4 medallas)




2016). Título obtenido: Subcampeón Ajedrez Masculino y Subcampeón

Ajedrez Femenino.




de Julio del 2016). Título obtenido: Subcampeón Tenis de Mesa

Masculino y Subcampeón Tenis de Mesa Femenino.




obtenido: Subcampeón Tenis de Mesa Mixto.




(Girardot, 26 al 28 de Julio del 2016). Título obtenido: Subcampeón

Tenis de Mesa Dobles Masculino y Subcampeón Tenis de Mesa Dobles

Femenino.










Tercer Puesto 1200 mts Masculino y Tercer Puesto 1200 mts





Femenino.




Tercer Puesto Salto Largo Masculino y Tercer Puesto Salto Largo Femenino.

Tercer Puesto Lanzamiento de Pelota Masculino y Tercer Puesto Lanzamiento de Pelota Femenino.

Tercer Puesto Relevos 4x100 Femenino (4 medallas)

Tercer Puesto Relevos 4x200 Masculino (4 medallas)




2016). Título obtenido: Tercer Puesto Ajedrez Masculino y Tercer

Puesto Ajedrez Femenino.




de Julio del 2016). Título obtenido: Tercer Puesto Tenis de Mesa

Masculino y Tercer Puesto Tenis de Mesa Femenino.




obtenido: Tercer Puesto Tenis de Mesa Mixto.




(Girardot, 26 al 28 de Julio del 2016). Título obtenido: Tercer Puesto

Tenis de Mesa Dobles Masculino y Tercer Puesto Tenis de Mesa Dobles

Femenino.





de Julio del 2016):

Título obtenido: Campeón General modalidad Velocidad Masculino y Campeón General modalidad Velocidad Femenino:

Título obtenido: Campeón General modalidad Fondo Masculino y Campeón General modalidad Fondo Femenino.









Femenino.










Voleibol Femenino.






-Trofeos para 2do lugar




de Julio del 2016):

Título obtenido: Subcampeón General modalidad Velocidad Masculino y Campeón General modalidad Velocidad Femenino:

Título obtenido: Subcampeón General modalidad Fondo Masculino y Campeón General modalidad Fondo Femenino.





Fútbol Femenino.














Voleibol Femenino.










2016). Título obtenido: Tercer Puesto Fútbol Masculino y Tercer Puesto

Fútbol Femenino.




de Julio del 2016). Título obtenido: Tercer Puesto Baloncesto Masculino

y Tercer Puesto Baloncesto Femenino.




2016). Título obtenido Tercer Puesto Voleibol Masculino y Tercer Puesto

Voleibol Femenino.




de Julio del 2016). Título obtenido: Tercer Puesto Fútbol sala Masculino

y Tercer Puesto Fútbol sala Femenino.

100 Camibusos 100%tipo algodón, color amarillo pastel. Manga derecha:

Bordado “Bienestar al Aprendiz”. Parte superior izquierda bordado “Logo

y SENA”.






llegada: 10:00 a.m.

8. CHECK-OUT: 12:00 m. A 2:00 p.m.





3. Plazo del Contrato: El plazo de ejecución del contrato será de Tres (03) Días comprendidos entre del 26 al 28 de Julio de 2016. 4. Valor y Forma de Pago: El presupuesto disponible por la entidad es de Doscientos Sesenta y Dos Millones Trescientos Siete Mil Trescientos Pesos M/cte. ($ 262.307.300); recursos que se encuentran amparados bajo el CDP N° 15716 del 28 de Junio de 2016, expedido por la Coordinación Administrativa del CTDPE. Este valor se cancelara de la siguiente manera: EL SENA cancelará al CONTRATISTA, dentro de los treinta (30) días siguientes a la entrega del objeto del contrato que deberá hacer en Un (01) solo pago, junto con la legalización de la cuenta, la factura deberá cumplir las normas tributarias y legales vigentes, la correspondiente certificación sobre el cumplimiento del pago de aportes parafiscales , esto en cumplimiento de la ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la ley 1150 de 2007, previa certificación de recibido a satisfacción expedida por el supervisor del contrato y previo cumplimiento de los requisitos establecidos para el cumplimiento del contrato. En todo caso se someterá el pago al derecho de turno y al PAC o flujo de caja. 5. Obligaciones: Del SENA:

Además de las obligaciones y estipulaciones señaladas en las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, así como las que se deriven del Decreto 1082 de 2015, el SENA se obliga a: a. Verificar previo a la suscripción del presente contrato los documentos requeridos para la contratación. b. Pagar al CONTRATISTA los valores establecidos en las facturas o cuentas de cobro presentadas, en la forma estipulada en el contrato. c. Prestar la mayor colaboración necesaria al (la) CONTRATISTA para la correcta ejecución del objeto contratado. Del Contratista a. Ejecutar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA. b. Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA. c. Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta y la solicitud de cotización los cuales hacen parte vinculante del contrato. d. Proveer el servicio con Óptima calidad. e. Reemplazar los equipos o elementos que resulten defectuosos o presenten mal funcionamiento en forma inmediata. f. Avisar al SENA, dentro del día hábil siguiente a conocida su existencia, la causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviniente.





g. El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de su personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. h. Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. i. El servicio y todos los costos directos e indirectos para la correcta prestación del servicio requeridos por el SENA, serán asumidos por el PROVEEDOR. j. El riesgo y propiedad de los bienes, productos o elementos serán asumidos por parte del PROVEEDOR hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado. k. Deberá mantener vigentes los permisos, licencias y manuales de operación sin que esto genere costos adicionales para la entidad contratante. l. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan, obrando con lealtad y buena fe en las diferentes etapas contractuales, evitando dilaciones y en contratiempos. m. Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993 y las que se deriven directamente del objeto contractual. 6. Fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de Contratación: La selección del contratista se realizara a través de la modalidad de CONTRATACION DIRECTA, a que se refiere el literal c) del numeral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 reglamentado por el artículo 2.2.1.2.1.4.4 del Decreto 1082 de 2015. Teniendo en cuenta el análisis del sector respectivo realizado para la presente contratación, se pudo determinar con plena certeza que en la Región donde se pretende llevar a cabo la realización de los Juegos deportivos Zonales del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, únicamente existen 3 complejos turísticos que cuentan con la capacidad técnica, logística y de organización para su ejecución. Teniendo en cuenta lo anterior y con base en las precotizaciones allegadas a este centro de formación, se determinó claramente que el CIRCULO DE SOBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES, siendo una entidad de naturaleza pública, ofrece un precio muy inferior a las presentadas por COLSUBSIDIO y EL CLUB DE SUBOFICIALES DE LA POLICIA NACIONAL, en donde además de ahorrar un valor significativo de recursos públicos, se tiene la posibilidad de realizar un convenio interadministrativo que estimula los principios de economía, transparencia y eficacia que rigen la administración pública. Que el CIRCULO DE SOBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES fue creado originalmente por el Decreto Ejecutivo 1826 de 1962 con el nombre de Club de Suboficiales de las Fuerzas Militares, como una sección del Club Militar y como una Dependencia del Ministerio de Guerra, cambiando su denominación mediante Decreto 3970 del 15 de octubre de 2009 al nombre actual CIRCULO DE SOBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES, que tiene por objeto, sin ánimo de lucro, prestar un servicio social a los Suboficiales de las Fuerzas Militares en servicio activo y en goce de asignación de retiro o pensión militar dando énfasis a los aspectos deportivos y de recreación y a todas aquellas actividades que propendan por el incremento de su cultura, el fortalecimiento de los vínculos de compañerismo y la ampliación y mejoramiento de sus relaciones sociales. El Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares es una entidad sin ánimo de lucro, que a través de sus sedes Colina Campestre (Bogotá), La Palmara (Melgar - Tolima), Los Trupillos (Santa Marta -Magdalena) y Paraíso





Cafetero (Montenegro-Quindio), ofrece a sus afiliados, Suboficiales de las tres Fuerzas Ejército, Armada y Fuerza Aérea en servicio activo y en uso de buen retiro y sus familias, actividades de esparcimiento, que conllevan al incremento de la cultura y el fortalecimiento de los vínculos de compañerismo. Cada sede brinda a los afiliados servicios de alojamiento, alimentos y bebidas, recreación, deportes y eventos, los cuales se encuentran certificados desde Octubre de 2010 en la norma ISO 9001:2008 . La entidad hace parte del Grupo Social y Empresarial de la Defensa GSED, el cual está conformado por 18 entidades del Sector Defensa. El Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares fue fundado el 11 de Julio de 1962, mediante Decreto No.1826, estableciéndose como una nueva sección del Club Militar, llamada Club de Suboficiales de las Fuerzas Militares. Su inauguración tuvo lugar el 16 de julio de 1962 por el Presidente de la República Doctor Alberto Lleras Camargo, siendo su primer Director el Señor SM. EJC Ricardo Rueda Jimenez. El primer terreno se adquirió en una zona despoblada cerca al entonces municipio de Suba, mediante escritura pública No.1221, con una extensión superficiaria de cinco fanegadas, donde se comenzó la construcción en firme de la Sede Principal Colina Campestre, con una edificación de ladrillo y teja, tres canchas de tejo y una de baloncesto. Según Decreto 1132 de 1963, se inició entonces en firme la vida del Club, aprobando el primer compendio de estatutos los cuales rigieron hasta 1987 cuando se modificaron con el Decreto No.1083 del 11 de junio de 1987, y que en la actualidad se encuentran vigentes, con excepción de los artículos 22, 25 y 26 modificados mediante Decreto No 2649 de 18 de julio de 2008 y Decreto No. 3970 de 15 de octubre de 2009. El Ministerio de Defensa Nacional, por resolución 1420 Bis del 23 de febrero de 1973, asignó al Club de Suboficiales de las Fuerzas Militares, un lote de terreno en el municipio de Melgar (Tolima) sobre la quebrada La Palmara frente al Comando Aéreo de Combate No.4, para el desarrollo de la Sede Vacacional “ La Palmara ” dando origen a la primera sede vacacional de la entidad, la cual entró en funcionamiento en 1982. Dos décadas después en 1994, el Ministerio de Defensa Nacional cedió en comodato un terreno en el Distrito Turístico, Cultural e Histórico de Santa Marta (Magdalena), para la construcción de la Sede Vacacional “Los Trupillos”, la cual comenzó a prestar servicio a los Suboficiales y sus familias, en marzo de 1999. Mediante escritura pública de compraventa No. 947 del 17 de julio de 2006 con recursos propios fue adquirido en el Eje Cafetero, un predio de 7.4 hectáreas donde actualmente funciona la Sede Vacacional “El Darien” en Montenegro (Quindío), la cual abrió sus puertas al servicio de los afiliados el 15 de septiembre de 2006 para brindar una mayor cobertura a la familia del Círculo de Suboficiales que se encuentra radicada en los departamentos de Caldas, Valle, Risaralda, Quindío, Cauca, Tolima, Huila, Antioquia y Nariño. Todas las sedes del Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares, han sido construidas con recursos propios. La entidad financia sus gastos de funcionamiento y operación con el producto de los ingresos obtenidos por la venta de sus servicios y los aportes de sostenimiento de sus afiliados, que en la actualidad suman 53.692. Marco Legal





Acuerdo 09 de 2010: Por el cual se establece el reglamento de adquisiciones y contratación y se autoriza y se adopta la correspondiente guía. Decreto 3970 de 27 de Noviembre de 2009: Por el cual se aprueba un acuerdo de la Junta Directiva del Circulo de Suboficiales de las Fuerzas Militares. Decreto 1083 de junio 11 de 1987: Por el cual cambia la denominación o razón social y se adoptan nuevos Estatutos. Decreto 1826 del 11 de julio de 1962: Por el cual se establece una nueva sección en el Club Militar. En cuanto a la naturaleza jurídica del Club hoy Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares, se hace necesario precisar que efectivamente el Decreto 1826 del 11 de julio de 1962, lo creó como una dependencia del Ministerio de Guerra. Al respecto el Consejo de Estado el 5 de octubre de 1990, en sentencia dentro del expediente No.2229. Consejera Ponente Dra. Consuelo Sarria Olcos, se concluyó que: “…de acuerdo con lo anterior, la citadas (sic) entidad Club de Suboficiales de las Fuerzas Militares), surgió a la vida jurídica por decisión del Estado y tiene por tanto origen público, razón por la cual no es posible calificarla como asociación o corporación…”. Asimismo, indicó: “…Esta Corporación examinó la naturaleza jurídica del Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares y dejó claramente definido que el acto de creación determinó su inequívoco e incuestionable origen público…” En el mismo sentido el Honorable Consejo se ha pronunciado cuando se ha debatido la naturaleza jurídica del Club de Suboficiales de las Fuerzas Militares, hoy Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares se pronunció en sentencia proferida por el 6 de mayo de 2010, en la cual preciso que: “Del anterior recuento normativo queda claro que no puede afirmarse que el ejecutivo se extralimitó en el ejercicio de sus funciones, dado que el Gobierno Nacional NO creó el Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares, sino que lo erigió como una sección del Club Militar de Oficiales, este sí de creación legal (Ley 124 de 1948) y el cual ostenta la naturaleza de establecimiento público, adscrito al Ministerio de Defensa. Consejo de Estado, Sala de lo Contencioso Administrativo, Sección Primera, Sentencia de 6 de mayo de 2010, Consejera Ponente Dra. María Claudia Rojas Lasso, Exp: 11001-03-24-000-2004-00358-01. Sentencia 9 de septiembre de 2004, donde también se refirió así: “Antes de iniciar el examen de las normas que se consideran violadas es necesario determinar en primer lugar la naturaleza jurídica del Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares, así: “El artículo 2 de la Ley 124 de 1948 creó el Club Militar…” “Mediante el artículo 1 del Decreto 1826 de 11 de julio de 1962 el Presidente de la República creó el Club de Suboficiales de las Fuerzas Militares como una Sección del Club Militar y en su artículo 2 señaló que: “funcionará como dependencia del Ministerio de Guerra”. Y mediante el Decreto 1083 de 11 de junio de 1987 se aprobó el Acuerdo 03 de 20 de febrero de 1987 se aprobó el Acuerdo 03 de 20 de febrero de 1987 por el cual la Junta Directiva del Club de





Suboficiales de las Fuerzas Militares “cambia la denominación o razón social y se adoptan nuevos estatutos”, denominándose en adelante Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares. Por otra parte el Decreto 1932 del 30 de septiembre de 1999, modificó la estructura del Ministerio de Defensa y en su artículo 4 previó el Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares como parte de la estructura de dicho Ministerio y el Decreto 1512 de 2000 modifica nuevamente la estructura del Ministerio y determina que la Dirección para la Coordinación de Entidades Descentralizadas se encargara de coordinar la administración y dirección del Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares, dependencia del Ministerio de Defensa La Junta Directiva del Círculo de Suboficiales de las Fuerzas Militares, es nombrada por el Ministro de Defensa Nacional de candidatos propuestos por los Comandantes de Fuerza, para periodos de tres (3) años. Cada uno de los miembros de la Junta Directiva tiene un Suplente del mismo grado del Principal que es nombrado de la misma forma, excepto los Afiliados Efectivos. Que el Bienestar es el eje fundamental en los programas de Formación Profesional Integral ofrecidos por el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de tal forma que es necesario ofrecer y fortalecer los servicios que faciliten un mejor desempeño académico y la culminación exitosa de su proceso de formación. Que dentro del Plan de Nacional Integral de Bienestar Alumnos adoptado según Resolución No.0452 de 2014, se encuentra el componente estratégico de Deporte y Cultura. Que de acuerdo con la reunión de líderes de bienestar y profesionales de deportes de los centros, el pasado mes de febrero de 2015, se acordó realizar los Juegos Intercentros de la Regional Cundinamarca los días 26 al 28 de Julio de 2016., para preseleccionar los aprendices que conformarán los equipos que representarán a la Regional en los Juegos Nacionales. Que el literal a) del numeral 1 del artículo 2° de la Ley 80 de 1993, preceptúa: "Se denominan entidades estatales; La nación, las regiones, los departamentos, las provincias, el Distrito Capital y los distritos especiales, las áreas metropolitanas, las asociaciones de municipios, los territorios indígenas y los municipios; los establecimientos públicos, las empresas industriales y comerciales del Estado, las sociedades de economía mixta en las que el Estado tenga participación superior al cincuenta por ciento (50%), así como las entidades descentralizadas indirectas y las demás personas jurídicas en las que exista dicha participación pública mayoritaria, cualquiera sea la denominación que ellas adopten, en todos los órdenes y niveles'. Que el literal b) del numeral 1 del artículo 2° de la Ley 80 de 1993, preceptúa: Se denominan entidades estatales; El Senado de la República, la Cámara de Representantes, el Consejo Superior de la Judicatura, la Fiscalía General de la Nación, la Contraloría General de la República, las contralorías departamentales, distritales y municipales, la Procuraduría General de la Nación, la Registraduría Nacional del Estado Civil, los ministerios, los departamentos administrativos, las superintendencias, las unidades administrativas especiales y, en general, los organismos o dependencias del Estado a los que la ley otorgue capacidad para celebrar contratos. Corolario de lo anterior, el Centro de la Tecnología del Diseño y la Productividad Empresarial de Girardot, logro determinar plenamente que la naturaleza jurídica del centro vacacional la Palmara ostenta la naturaleza de establecimiento público, adscrito al Ministerio de Defensa. (Consejo de Estado, Sala de lo Contencioso Administrativo, Sección Primera, Sentencia de 6 de mayo de 2010, Consejera Ponente Dra. María Claudia Rojas Lasso, Exp: 11001-03-24-





000-2004-00358-01), y por lo tanto no le asiste el cumplimiento de las restricciones emanadas de la Ley de garantías electorales que rige a la fecha de la celebración del contrato por ser de orden Nacional. Que en consonancia con lo dispuesto en el literal c) del numeral 4° del artículo 2° de la Ley 1150 de 16 de julio de 2007, reglamentado por el artículo 2.2.1.2.1.4.4 del Decreto 1082 de 2015, señala como una de las causales de contratación directa, los contratos interadministrativos, los cuales requieren acto administrativo de justificación. 7. Análisis Técnico y Económico que soporta el valor estimado del contrato: De conformidad con el literal d) del numeral 2° de la circular de lineamientos para la elaboración de Estudios Previos N° 3 – 2013 – 000162 del 07 de Noviembre de 2013, se podrán usar para establecer el valor estimado del contrato: Estudio de Mercado, Revisión de base de datos, análisis de precios históricos. El Centro de la Tecnología del Diseño y la Productividad Empresarial de Girardot, realizo invitación a cotizar mediante solicitud de precotización publicada en la página web del presentando oferta la Caja de Compensación Familiar Colsubsidio, y el Circulo de Suboficiales de las Fuerzas Militares – Sede Vacacional la Palmara y el Circulo de Suboficiales de la Policía Nacional. La oferta presentada por este último cotizante es parcial y no contiene todos los requisitos requeridos por la entidad para la realización del evento, además de no contar con la totalidad de los escenarios deportivos adecuados ni las instalaciones apropiadas para llevar a cabo esta importante competición. Luego de realizado el análisis Técnico y Económico de las propuestas presentadas, resulta mucho más favorable contratar el servicio requerido con el Circulo de Suboficiales de las Fuerzas Militares – Sede Vacacional la Palmara la cual presento propuesta económica para el servicio que se pretende contratar por la suma de Doscientos Sesenta y Dos Millones Trescientos Siete Mil Trescientos Pesos M/cte. ($ 262.307.300) incluidos todos los impuestos de Ley, toda vez que la misma se ajusta al presupuesto, aspectos Técnicos y Económicos exigidos por la entidad. 8. Justificación de los factores de selección que permite seleccionar la oferta más favorable: El contrato a suscribir corresponde a una CONTRATACION DIRECTA, a que se refiere el literal c) del numeral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 reglamentado por el artículo 2.2.1.2.1.4.4 del Decreto 1082 de 2015. 9. Mecanismos de cobertura que garantizan las obligaciones surgidas con ocasión del proceso de selección y del contrato a celebrar: De acuerdo con lo señalado en al Artículo 2.2.1.2.1.4.5 del decreto 1082 de 2015 En la contratación directa la exigencia de garantías establecidas en la Sección 3, que comprende los artículos 2.2.1.2.3.1.1 al 2.2.1.2.3.5.1.del presente decreto no es obligatoria y la justificación para exigirlas o no debe estar en los estudios y documentos previos. Por lo anteriormente señalado el Centro de la Tecnología del Diseño y la productividad Empresarial de Girardot establece que para el desarrollo de las actividades de la presente contratación NO son necesarias las garantías dado el tipo de contrato, la forma de pago y las características de calidad que presenta la entidad contratista.





10. Riesgos Previsibles que puedan afectar el proceso contractual de conformidad con lo establecido en el decreto 1082:

N°

CL

AS

E

FU

EN

TE

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A

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TR

AT

AM

IEN

TO

1 GENERAL INTERNO CONTRATACION OPERACIONAL FIRMA DEL CONTRATO

NO FIRMA 1 3 3 2 CONTRATISTA SEGUIMIENTO

2 GENERAL INTERNO EJECUCION OPERACIONAL EJECUCION NO EJECUCION CONTRACTUAL

1 3 3 2 CONTRATISTA SEGUIMIENTO

3 GENERAL INTERNO PRE

CONTRACTUAL OPERACIONAL

NO ADJUDICACION

NO ADJUDICA 1 3 3 2 ENTIDAD PLANEACION

4 ESPECIFICO EXTERNO EJECUCION REGULATORIO ALZA DE PRECIOS

CAMBIO PRESUPUESTO

1 3 3 2 CONTRATISTA VERIFICACION

5 ESPECIFICO INTERNO PLANEACION OPERACIONAL INFORMACION POCO VERAZ

INEXACTITUD DE INFORMACION

1 3 4 1 ENTIDAD COMPARACION

DE INFORMACION

6 ESPECIFICO EXTERNO PLANEACION REGULATORIO CAMBIO DE

NORMATIVIDAD VARIACION DEL PRESUPUESTO

3 5 8 4 MIXTA GESTIONAR RECURSOS

7 ESPECIFICO INTERNO PLANEACION FINANCIERO ESTIMACION DEL PRESUPUESTO NO ADECUADA

INEXACTITUD DEL PRESUPUESTO

3 4 7 3 ENTIDAD VERIFICACION DE OFERTAS

8 GENERAL INTERNO SELECCION OPERACIONAL SELECCIÓN NO

OBJETIVA

VULNERA PRINCIPIO DE

TRANSPARENCIA 1 5 6 4 MIXTO

CAPACITACION DEL

EVALUADOR

9 GENERAL EXTERNO SELECCION OPERACIONAL RIESGO DE COLUSION

ADJUDICACION INAPROPIADA

2 2 4 1 CONTRATISTA DISEÑO DE

ADJUDICACION ESTANDAR

10 ESPECIFICO INTERNO SELECCION OPERACIONAL EXPEDIENTE MAL

ELABORADO FALTA DE

INFORMACION 2 1 3 1 MIXTO

CAPACITACION DEL

PERSONAL

11 GENERAL EXTERNO EJECUCION OPERACIONAL

INCUMPLIMIENTO EN TIEMPOS DE EJECUCION DEL

CONTRATO

INCUMPLIMIENTO CONTRACTUAL

3 4 7 4 CONTRATISTA STOK DE

PRODUCTOS

11. Acuerdo Internacional o Tratado de Libre Comercio Vigente para el Estado Colombiano: De acuerdo a lo señalado en el art. 20 de la Ley 80 de 1993 y al Artículo 2.2.1.2.4.4.1 del Decreto 1082 de 2015 y lo establecido en el MANUAL PARA EL MANEJO DE LOS ACUERDOS COMERCIALES EN PROCESOS DE CONTRATACIÓN de Colombia Compra Eficiente, para la presente Contratación Directa NO le son aplicables los Acuerdos Internacionales. 12. Supervisión: La supervisión del contrato estará a cargo del funcionario que designe el Subdirector del Centro. Se expide en Girardot a los 28 días del mes de Junio de 2016.

(Original Firmado)

CARLOS FERNANDO COMETA HORTUA Subdirector de Centro

ESTUDIO PREVIO PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD DE...

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