Estudios previos admon cto (1)

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CÓDIGO: GC-I01-F01

ESTUDIOS PREVIOS FECHA: 30/Dic/2013

1. INFORMACIÓN GENERAL

REGISTRO BIPIN.: 2016000100288

MODALIDAD DE CONTRATACIÓN: CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS.

DEPENDENCIA: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN DE BOYACÁ. DOCUMENTO: ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS.

OBJETO: “PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE UN ESTUDIANTE DE NOVENO SEMESTRE DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS, TECNOLOGO EN GESTION DE MERCADEO CON EXPERIENCIA DE 6 AÑOS EN TEMAS ADMINISTRATIVOS PARA LA SECRETARÍA DE PLANEACION E INFRAESTRUCTURA DEL DEPARTAMENTO DE BOYACÁ”

FUNCIONARIO QUE PRESENTA EL ESTUDIO: BERNARDO UMBARILA SUAREZ – DIRECTOR DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN.

CIUDAD Y FECHA: TUNJA, SEPTIEMBRE DE 20162. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN

La necesidad que se pretende satisfacer, es el cumplimiento de metas del Plan de Desarrollo Departamental 2012-2015 “BOYACÁ SE ATREVE”, en el eje 5: UN BOYACÁ QUE SE ATREVE A INTEGRARSE CON LA REGIÓN Y CON EL MUNDO, en los ítems 5.1. PROGRAMA ESTRATÉGICO: ORDENAMIENTO TERRITORIAL, 5.1.2. Programa: sistemas de información geográfica y bases de datos; Metas Actualizar en un 100% el sistema de información geográfica territorial del departamento.

En virtud de lo anterior, se pretende llevar a cabo el “PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE UN ESTUDIANTE DE NOVENO SEMESTRE DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS, TECNOLOGO EN GESTION DE MERCADEO CON EXPERIENCIA DE 6 AÑOS EN TEMAS ADMINISTRATIVOS PARA LA SECRETARÍA DE PLANEACION E INFRAESTRUCTURA DEL DEPARTAMENTO DE BOYACÁ” cuyo objetivo es conocer la Dinámica Geomorfológica del Departamento de Boyacá. Proyecto en virtud del cual se dio el trámite correspondiente a su formulación,

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verificación, viabilización y aprobación por parte del Órgano Colegiado de Administración y Decisión - OCAD del Fondo de Ciencia, Tecnología e Innovación, quien a través del artículo 9 del Acuerdo No. 027 de 05 de Agosto de 2014 “Por medio de la cual se adoptan decisiones relacionadas con proyectos de inversión financiados o cofinanciados con recursos del Sistema General de Regalías - SGR”, determinó VIABILIZAR, PRIORIZAR y APROBAR el proyecto denominado “INVESTIGACIÓN APLICADA A LA MODELACIÓN DE TERRITORIO A PARTIR DEL ANÁLISIS ADMINISTRATIVO DEL DEPARTAMENTO DE BOYACÁ”, con Código Bpin. 2013000100288, por un valor de $ 17.707.074.205 del SGR, para el cual fue asignado como ejecutor al Departamento de Boyacá, posteriormente mediante el artículo primero del Acuerdo No. 30 de 03 de diciembre de 2014, se aprobó un ajuste en el aumento en el valor aprobado del FCTeI en $ 256.293.649, para un valor total aprobado de $ 17.963.367.854.

En igual sentido, el Órgano Colegiado de Administración y Decisión - OCAD del Fondo de Ciencia, Tecnología e Innovación a través del artículo cuarto del Acuerdo No. 31 de 03 Diciembre de 2014, se autorizaron las vigencias futuras para la ejecución del proyecto.

En virtud a lo anterior y de conformidad con el art. 32 de la ley 80 de 1993 en concordancia con la ley 1474 de 2011, teniendo en cuenta el proyecto de “PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE UN ESTUDIANTE DE NOVENO SEMESTRE DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS, TECNOLOGO EN GESTION DE MERCADEO CON EXPERIENCIA DE 6 AÑOS EN TEMAS ADMINISTRATIVOS PARA LA SECRETARÍA DE PLANEACION E INFRAESTRUCTURA DEL DEPARTAMENTO DE BOYACÁ” y los contratos que se celebren con respecto de las actividades/componentes complementarios del proyecto general, es necesario que la Entidad suscriba un Contrato Interadministrativo con una Entidad Pública que cuente con conocimiento especializado en la materia, toda vez que no existen los profesionales suficientes con la capacidad, idoneidad y experticia suficiente para ejecutar la “PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE UN ESTUDIANTE DE NOVENO SEMESTRE DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS, TECNOLOGO EN GESTION DE MERCADEO CON EXPERIENCIA DE 6 AÑOS EN TEMAS ADMINISTRATIVOS PARA LA SECRETARÍA DE PLANEACION E INFRAESTRUCTURA DEL DEPARTAMENTO DE BOYACÁ”Que el Instituto Financiero de Boyacá es un establecimiento público de carácter departamental, descentralizado de fomento y desarrollo, con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio independiente, adscrito a la secretaria de Hacienda Departamental, que orientara sus esfuerzos a obtener, mediante la intermediación financiera, banca de inversión y cámara de compensación los recursos necesarios para financiar los planes de desarrollo de la administración

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territoriales. Por cuanto, se regirá por las normas constitucionales y legales vigentes para este tipo de entidades gubernamentales.

El INFIBOY tiene como misión y objeto: Ejercer la intermediación financiera, banca de inversión, cámara de compensación, inversiones de capital y administración de bienes inmuebles, con las cantidades territoriales de proyectos públicos y/o iniciativa privada, de tal forma que mediante la administración financiera de los recursos, las entidades obtengan rendimientos financieros competitivos y se constituya el capital técnico que apalanca la financiación de proyectos locales, regionales y departamentales que satisfagan las necesidades de nuestras comunidades.

Que la ley 1150 de 2007, dispuso los contratos interadministrativos como una contratación directa siempre que las obligaciones derivadas de los mismos tengan relación directa con el objeto de la entidad ejecutora señalado en la ley o en sus reglamento.

Que de acuerdo al artículo 76 del Decreto 1510 de 2013, la Entidad adelantara el presente proceso bajo la modalidad de Contrato Interadministrativo teniendo en cuenta que las obligaciones del contrato tienen relación directa con el objeto de la entidad INFIBOY y además cuenta con el equipo de trabajo requerido y está en capacidad de prestarlos.

3. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES ESENCIALES Y LA IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR

OBJETO: “PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE UN ESTUDIANTE DE NOVENO SEMESTRE DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS, TECNOLOGO EN GESTION DE MERCADEO CON EXPERIENCIA DE 6 AÑOS EN TEMAS ADMINISTRATIVOS PARA LA SECRETARÍA DE PLANEACION E INFRAESTRUCTURA DEL DEPARTAMENTO DE BOYACÁ”.REQUERIMIENTO TÉCNICO DEL PROYECTO: La Administración verificara que las partes de los Convenios específicos No. 2985 y 2986 del 10 y 11 de Diciembre de 2014, respectivamente y del contrato de consultoría que se celebre respecto a las actividades/componentes complementarios del proyecto general, desarrollen las actividades contratadas de acuerdo a las cantidades y calidades establecidas en los convenios y contrato de consultoría suscritos, las cuales hacen parte del soporte técnico del proyecto de ““PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE UN ESTUDIANTE DE NOVENO SEMESTRE DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS, TECNOLOGO EN GESTION DE MERCADEO CON EXPERIENCIA DE 6 AÑOS EN TEMAS ADMINISTRATIVOS PARA LA SECRETARÍA DE

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PLANEACION E INFRAESTRUCTURA DEL DEPARTAMENTO DE BOYACÁ”” con Código Bpin. 2013000100288.

EQUIPO DE TRABAJO:

1. Un (1) Director General del Proyecto: título de Administrador de empresas, administrador público, abogado, economista, Ingeniero financiero, Ingeniero industrial, con especialización en temas relacionados de la administración y experiencia general de 5 años y mínima de 2 años en cargos directivos, gerencia de proyectos, dirección de interventorías. Quien realizara funciones de dirección, administración y control técnico de calidad de trabajos. Deberá tener una disposición en el sitio cuando se requiera o cuando el supervisor delegado por el departamento lo estime conveniente. Tendrá una dedicación del 100% durante el tiempo que dure la ejecución del contrato.

2. Un (1) especialista: Abogado con especialización en Derecho administrativo, Administración pública, Finanzas públicas, presupuesto público, derecho tributario y temas relacionados con la administración pública y experiencia general de 5 años y mínima de 2 años en cargos con responsabilidades de asesoría jurídica de entidades públicas y de programas y proyectos públicos. Quien realizara funciones de asesoría jurídica que se requiera para la administración del proyecto de inversión pública a desarrollar. Deberá tener una disposición en el sitio cuando se requiera o cuando el supervisor delegado por el departamento lo estime conveniente. Tendrá una dedicación del 100% durante el tiempo que dure la ejecución del contrato.

3. Un (1) Estudiante de Noveno semestre de Administración de empresas Tecnólogo en Gestión de Mercados, temas relacionados con la parte administración pública y experiencia general de 6 años y mínima de 2 años en cargos con responsabilidades de manejo presupuestal financiero y contable de programas y proyectos públicos. Quien realizara funciones de asesoría administrativa que se requiera para la administración del proyecto de inversión pública a desarrollar. Deberá tener una disposición en el sitio cuando se requiera o cuando el supervisor delegado por el departamento lo estime conveniente. Tendrá una dedicación del 100% durante el tiempo que dure la ejecución del contrato.

4. Una (1) secretaria: Formación técnica en secretariado y experiencia general de 3 años y mínima de 1 año en cargos donde haya desempeñado actividades de orden administrativo como Manejo de oficina,

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correspondencia, archivo otros. Quien realizara funciones de secretaria que se requiera para la administración del proyecto de inversión pública a desarrollar. Deberá tener una disposición en el sitio cuando se requiera o cuando el supervisor delegado por el departamento lo estime conveniente. Tendrá una dedicación del 100% durante el tiempo que dure la ejecución del contrato.

OBLIGACIONES GENERALES DE LA ADMINISTRACIÓN:a) Abrir una cuenta a nombre del proyecto para efectos de que el

Departamento pueda realizar los giros correspondientes.b) Prestar el servicio objeto del contrato, de acuerdo con las especificaciones

descritas en su oferta y en los estudios previos de conveniencia y oportunidad.

c) Cumplir con las instrucciones impartidas por la Supervisión encargadas del control y vigilancia y las demás que le sean inherentes al objeto de la presente contratación.

d) Ejercer control sobre la calidad del personal técnico, operativo y administrativo que prestara los servicios a la Gobernación de Boyacá.

e) El contratista deberá presentar mensualmente a la supervisión del contrato los comprobantes de pago de las obligaciones parafiscales de conformidad con el artículo 9 de la Ley 828 de 2003.

f) El contratista garantizara la disponibilidad de una oficina permanente en la ciudad de Tunja a lo largo del desarrollo del proyecto y sostendrá el soporte humano y equipo locativo ofrecido en su propuesta o en condiciones superiores al inicialmente ofrecido.

g) Informar oportunamente de cualquier petición o amenaza de quien, actuando por fuer de la ley pretenda obligarlo a hacer algún acto u ocultar hechos que afecten los intereses de la Gobernación de Boyacá.

h) Cumplir con los plazos establecidos en este contrato y en particular con los establecidos en los convenios específicos, contrato de consultoría y contrato de interventoría del mismo.

i) Presentar las garantías y amparos para aprobación de la Gobernación de Boyacá, dentro de los dos días hábiles siguientes al perfeccionamiento del contrato y tramitar los anexos que le sean solicitados.

j) Adelantar los trámites y cumplir los requisitos para la ejecución del contrato dentro de los plazos establecidos.

k) Todas las demás inherentes o necesarias para la correcta ejecución del objeto contractual.

OBLIGACIONES ESPECIFICAS: Los miembros del equipo de trabajo que conforma la administración del proyecto tendrá a cargo las siguientes obligaciones específicas:

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1. Director General del Proyecto: a) Dirigir y coordinar el equipo y las actividades de administración general

del proyecto.b) Refrendar la aceptación del cumplimiento de las obligaciones de las

entidades partes de los convenios específicos y contrato de consultoría.c) Verificar y hacer seguimiento al cumplimiento de las obligaciones de las

partes.d) Garantizar la elaboración del expediente documental que da cuenta de

las acciones adelantadas en las etapas precontractual, contractual y postcontractual y especialmente de la ejecución e interventoría de los convenios específicos y contrato de consultoría.

e) Adelantar informes de administración de los convenios específicos y contrato de consultoría considerando cumplimiento de cronogramas y planes de trabajo de las partes, requisitos, observaciones y ajustes a los informes con base en las acciones de las partes involucradas.

f) Velar porque las observaciones y recomendaciones tanto de interventoría como de las partes involucradas se superen y se garantice el óptimo cumplimiento de los convenios específicos y contrato de consultoría.

g) Contribuir para que sucedan de manera efectiva los flujos de recursos financieros, humanos, técnicos y logísticos para el cumplimiento de los compromisos de las partes y objeto de los convenios específicos y contrato de consultoría.

2. Especialista 1 (Abogado):

h) Formulación de documentos legales para garantizar la correcta ejecución de los convenios específicos y contrato de consultoría y su interventoría.

i) Asesoría y acompañamiento en actividades y procesos legales generados por la ejecución de los convenios específicos y contrato de consultoría y su interventoría.

j) Revisión del cumplimiento de requisitos legales y normativos relacionados con la ejecución de los convenios específicos y contrato de consultoría y su interventoría.

k) Preparación de informes legales de seguimiento a la ejecución de recursos y cumplimiento de actividades por las entidades partes de los convenios específicos y contrato de consultoría y su interventoría.

a) Refrendación de documentos e informes de carácter legal y normativo para reconocimiento de cuentas y pagos relacionados.

l) Asesorar, recomendar y solicitar los ajustes legales que garanticen el

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adecuado flujo de recursos financieros, humanos, técnicos y logísticos que permitan la óptima ejecución de los convenios específicos y contrato de consultoría.

3. Especialista No. 2 (Contador):

a) Revisión de presupuestos, cuentas, pagos, registros contables, y documentos relacionados con la ejecución financiera de proyectos para verificar cumplimiento de requisitos.

m) Preparación de informes de seguimiento a ejecución de recursos por las entidades partes del convenio de los convenios específicos y contrato de consultoría.

b) Refrendación de documentos e informes de carácter presupuestal, tributario, financiero y contable para reconocimiento de cuentas y pagos relacionados.

c) Realización de seguimiento de los compromisos presupuestales y financieros especialmente en temas laborales y tributarios requeridos.

n) Confirmar, recomendar y actuar para garantizar el adecuado flujo de recursos que permitan la ejecución de los convenios específicos y contrato de consultoría.

4. Secretaria: Actividades de orden administrativo como Manejo de oficina, correspondencia, archivo otros.

RESPONSABILIDAD DE LA ADMINISTRACIÓN FRENTE AL PERSONAL CONTRATADO: Entre el personal que emplee EL ADMINISTRADOR, para la ejecución del presente contrato y la Entidad Contratante, no existirá ningún vínculo jurídico laboral o contractual, por lo tanto el pago de los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones a que haya lugar serán de responsabilidad y a cargo del ADMINISTRADOR.

PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo estipulado por la entidad para la ejecución del contrato es de catorce (14) meses a partir de la firma del acta de inicio.

LUGAR DE EJECUCIÓN: El objeto del contrato, se ejecutará en el Ddepartamento de Boyacá, que comprende una extensión de 23.189 Km². divididos en 123 municipios y organizados estos en 13 provincias, de conformidad con los convenios específicos suscritos con la CORPOBOYACA, CORPOCHIVOR, CORPOORINOQUIA E IGAC y con la UPTC y CAR y el

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contrato de consultoría correspondiente.

VALOR TOTAL: Se estima el valor de la contratación a realizar en la suma de CUATROCIENTOS CINCUENTA MILLONES SETECIENTOS QUINCE MIL DOSCIENTOS PESOS ($ 63.000.000) M/CTE.

FORMA DE PAGO: El valor del contrato, será cancelado por EL DEPARTAMENTO DE BOYACÁ, con recursos provenientes del Sistema general de Regalías – Fondo de Ciencia, Tecnología e Innovación, de la siguiente manera:

Se realizaran 11 pagos bimensuales empezando por el mes No. 2 y terminando por el mes No. 22, previa verificación del desarrollo del proyecto y presentación del respectivo informe de avance del contrato. Y un último pago al mes 24, que se efectuara previa entrega del informe final de interventoría y demás documentos requeridos por la supervisión para liquidación del contrato, una vez ejecutadas y recibidas a satisfacción cada una de las actividades contratadas.4. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA, JUSTIFICACIÓN Y FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE LA SOPORTANLa modalidad seleccionada esta soportada en el Decreto 1510 de 2013 CAPÍTULO IV Contratación directa, Artículo 76. Convenios o contratos interadministrativos. La modalidad de selección para la contratación entre entidades estatales es la contratación directa; y en consecuencia, le es aplicable lo establecido en el artículo 73 del presente decreto.

Cuando la totalidad del presupuesto de una entidad estatal hace parte del presupuesto de otra con ocasión de un contrato Interadministrativo, el monto del presupuesto de la primera deberá deducirse del presupuesto de la segunda para determinar la capacidad contractual de la entidades estatales. 5. ESTRUCTURA DEL ANÁLISIS ECONÓMICO DEL SECTOR (ANÁLISIS DE MERCADO, ANÁLISIS DE LA DEMANDA Y ANÁLISIS DE LA OFERTA)PERSONAL PARA LA ADMINISTRACIÓN

La entidad teniendo en cuenta el objeto a contratar, el valor estimado del contrato, el alcance de la Administración, metodología para la ejecución, plan y cargas de trabajo y el grado de complejidad del objeto a ejecutar, ha determinado que el personal Mínimo que se requiere para la ejecución es el que se relaciona a continuación:

CARGO CANTIDAD PROFESIÓN EXPERIENCIA GENERAL

EXPERIENCIA ESPECÍFICA

DEDICACIÓN

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Director de Administración

1 Administrador de empresas, administrador público, abogado,

economista, Ingeniero financiero, Ingeniero industrial, con

especialización en temas relacionados de la administración

5 años de experiencia

general

2 años en cargos directivos, gerencia de proyectos, dirección de

interventorías.

100%

especialista 1 1 Contador con especialización en Finanzas públicas, presupuesto

público y temas relacionados con hacienda pública.


general

2 años en cargos con responsabilidades de manejo presupuestal

financiero y contable de programas y proyectos

públicos.

100%

especialista 2 1 Abogado con especialización en Derecho administrativo.

Administración pública, Finanzas públicas, presupuesto público,

derecho tributario y temas relacionados con la

administración pública.


general

2 años en cargos con responsabilidades de asesoría jurídica de

entidades públicas y de programas y proyectos

públicos.

100%

Secretaria 1 Formación técnica en secretariado

3 años 1 año en cargos donde haya desempeñado actividades de orden administrativo como Manejo de oficina.

100%

PLAN Y CARGAS DE TRABAJO

El plan y carga de trabajo que el proponente debe desarrollar, está previsto para ser ejecutado en VEINTICUATRO (24) MESES y las respectivas cargas de trabajo previstas son las siguientes:

CARGO ACTIVIDAD DISPONIBILIDAD TIEMPO MÁXIMO

Director de Administración

Dirigir y coordinar el equipo y las actividades de administración general del proyecto. Refrendar la aceptación del cumplimiento de las obligaciones de las entidades partes de los convenios específicos y contrato de consultoría.. Verificar y hacer seguimiento al cumplimiento de las obligaciones de las partes. Garantizar la elaboración del expediente documental que da cuenta de las acciones adelantadas en las etapas precontractual, contractual y postcontractual y especialmente de la ejecución e interventoría de los convenios específicos y contrato de consultoría.. Adelantar informes de administración de los convenios específicos y contrato de consultoría considerando cumplimiento de cronogramas y planes de trabajo de las partes, requisitos, observaciones y ajustes a los informes con base en las acciones de las partes involucradas. Velar porque las observaciones y recomendaciones tanto de interventoría como de las partes involucradas se superen y se garantice el óptimo cumplimiento de los convenios específicos y contrato de consultoría.

- Contribuir para que sucedan de manera efectiva los flujos de recursos financieros, humanos, técnicos y logísticos para el cumplimiento de los compromisos de las partes y objeto de los convenios específicos y contrato de consultoría.

100% 24

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especialista 1 Revisión de presupuestos, cuentas, pagos, registros contables, y documentos relacionados con la ejecución financiera de proyectos para verificar cumplimiento de requisitos. Preparación de informes de seguimiento a ejecución de recursos por las entidades partes de los convenios específicos y contrato de consultoría.-Refrendación de documentos e informes de carácter presupuestal, tributario, financiero y contable para reconocimiento de cuentas y pagos relacionados. -Realización de seguimiento de los compromisos presupuestales y financieros especialmente en temas laborales y tributarios requeridos. Confirmar, recomendar y actuar para garantizar el adecuado flujo de recursos que permitan la ejecución de los convenios específicos y contrato de consultoría.

100% 24

especialista 2 Formulación de documentos legales para garantizar la correcta ejecución del de los convenios específicos y contrato de consultoría y su interventoría. Asesoría y acompañamiento en actividades y procesos legales generados por la ejecución del convenio y su interventoría. Revisión del cumplimiento de requisitos legales y normativos relacionados con la ejecución de los convenios específicos y contrato de consultoría y su interventoría. Preparación de informes legales de seguimiento a la ejecución de recursos y cumplimiento de actividades por las entidades partes de los convenios específicos y contrato de consultoría y su interventoría. Refrendación de documentos e informes de carácter legal y normativo para reconocimiento de cuentas y pagos relacionados. Asesorar, recomendar y solicitar los ajustes legales que garanticen el adecuado flujo de recursos financieros, humanos, técnicos y logísticos que permitan la óptima ejecución de los convenios específicos y contrato de consultoría.

100% 24

Secretaria Actividades de orden administrativo como Manejo de oficina, correspondencia, archivo otros.

100% 24

PRESUPUESTO DE LA ADMINISTRACIÓN:

6. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA PROPUESTA MÁS FAVORABLE DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN LA NORMATIVIDAD VIGENTE

ADMINISTRACIÓNCOSTOS

ADMINISTRATIVOS JUSTIFICACIÓN CANTIDAD TIEMPO (MESES) VALOR UNITARIO TOTAL

Personal AdministrativoDirector General del Proyecto 1 24 $ 7,500,000 $ 180,000,000

Secretaria 1 24 $ 1,500,000 $ 36.000,000Personal Profesional Especializado Especialistas 2 24 $ 4,500,000 $ 216,000,000

Otros costos directos

Edición de informes mensuales, semestrales y final, reproducción de documentos (incluye fotografías)

3 12 $ 100,000 $ 3,600,000

Gastos Operativos de la Administración

Otros gastos generales (transportes, refrigerios, servicios públicos)

- - $ 15,115,200 $ 15,115,200

TOTAL $ 450,715,200

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Se requiere la contratación de una Entidad pública que cuente con la experiencia para desarrollar con calidad la Administración del proyecto “INVESTIGACIÓN APLICADA A LA MODELACIÓN DE TERRITORIO A PARTIR DEL ANÁLISIS GEOMORFOLÓGICO DEL DEPARTAMENTO DE BOYACÁ”.

El Instituto Financiero de Boyacá es un establecimiento público de carácter departamental, descentralizado de fomento y desarrollo, con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio independiente, adscrito a la secretaria de Hacienda Departamental, que orientara sus esfuerzos a obtener, mediante la intermediación financiera, banca de inversión y cámara de compensación los recursos necesarios para financiar los planes de desarrollo de la administración territoriales. Por cuanto, se regirá por las normas constitucionales y legales vigentes para este tipo de entidades gubernamentales.

El INFIBOY tiene como misión y objeto: Ejercer la intermediación financiera, banca de inversión, cámara de compensación, inversiones de capital y administración de bienes inmuebles, con las cantidades territoriales de proyectos públicos y/o iniciativa privada, de tal forma que mediante la administración financiera de los recursos, las entidades obtengan rendimientos financieros competitivos y se constituya el capital técnico que apalanca la financiación de proyectos locales, regionales y departamentales que satisfagan las necesidades de nuestras comunidades.

El INFIBOY cuenta con la experiencia y el personal idóneo requerido para llevar a cabo la administración del proyecto “PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE UN PROFESIONAL ADMINISTRADOR DE EMPRESAS EN LA SECRETARÍA DE PLANEACION E INFRAESTRUCTURA DEL DEPARTAMENTO DE BOYACÁ”.

7. SOPORTE QUE PERMITA LA IDENTIFICACIÓN, CLASIFICACIÓN, EVALUACIÓN, CALIFICACIÓN, ASIGNACIÓN, TRATAMIENTO Y MONITOREO DE LOS RIESGOS PREVISIBLES

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ESTUDIOS PREVIOS FECHA: 30/Dic/2013N

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Cat

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ía

1 General Interna Ejecución

Operacional

Incumplimiento cuando la entidad parte del convenio

no cumple acabalidad con las

obligaciones, calidad y ejecución oportuna del objeto

a del convenio

- Inestabilidad en el avance del convenio.

- Demoras en la ejecución del

convenio.- Incumplimiento total o parcial del

convenio

Improbable

Mayor 6 Alto


Operacional

Modificaciones de las condiciones

inicialmente contempladas en el

convenio

- Demoras en la ejecución e implementació

n del objeto del convenio.

Raro Insignificante

2 Bajo

3 General Externa

Ejecución

Operacional

Cuando el DEPARTAMENT

O y/o entidad parte del convenio

dependen de decisiones de otras entidades oficiales para la ejecución

del mismo


- Suspensiones y demoras

prolongadas. - Liquidación

unilateral.

Probable Menor 6 Alto

4 General Externo

Ejecución

Económico Mayor valor o Incremento en el

costo delos bienes, ítems del presupuesto

oficial y/o servicios

Objeto del convenio.




convenio.

Posible Mayor 7 Alto

5 General Interno Ejecución

Operacional

La no inversión en el convenio los

dineros desembolsados

para tal fin.




convenio.

Posible Mayor 7 Alto


Operacional

Cuando los bienes y/o

Servicios objeto del convenio no

cumplen acabalidad con las

condiciones técnicasy con la

funcionalidad definidas en el




convenio.- mayores costos del

convenio

Improbable

Mayor 6 Alto

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8. ANÁLISIS QUE SUSTENTA DE LA EXIGENCIA DE LAS GARANTÍAS

Se deberá constituir la Garantía Única a favor de la Gobernación de Boyacá, expedida por una compañía de seguros autorizada para funcionar en Colombia, de conformidad con lo previsto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y de acuerdo al decreto 1510 de 2013 el ejecutor del contrato suscribirá a favor del Departamento garantía con los siguientes amparos.

A. cumplimiento, diez por ciento (10%) por el plazo del mismo y cuatro (4) meses más B. Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales: Para garantizar el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnización del personal que utilice en la ejecución del contrato, una fianza por la suma equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total de contrato y vigente por el término del mismo y tres (3) años más. C. Calidad: Para garantizar la calidad del servicio, una fianza por el valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de contrato y vigente.

9. DESIGNACIÓN DEL INTERVENTOR O SUPERVISOR

La supervisión del contrato estará a cargo de la persona idónea, que para el efecto designe el Director del Departamento Administrativo de planeación de la Gobernación de Boyacá.

10. INDICAR SI EL PROCESO DE CONTRATACIÓN ESTÁ COBIJADO POR UN ACUERDO COMERCIAL O UN TRATADO DE LIBRE COMERCIO VIGENTE PARA EL ESTADO COLOMBIANO. REFERIR EL ACUERDO O TRATADO

NO APLICA 11. DOCUMENTOS ADICIONALES SI SE REQUIEREN- Solicitud de CDP.- Acuerdo No. 027 de 2014.- Acuerdo No. 030 de 2014.- acuerdo No.031 de 2014.

REVISÓYANETH ÁLVAREZ MORENODIRECTORA PLANEACIÓN TERRITORIAL

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Vo Bo BERNARDO UMBARILA SUAREZDEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN

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