Eventos verdes: valor_beneficios_practicas buenas
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Eventos Verdes, valor agregado y ventaja competitiva para tus eventos Guy Bigwood President-Elect GMIC Director de Sostenibilidad MCI Tabasco, Agosto 2009
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Eventos verdes o sostenibles. Que son las ventajas y los beneficios? Guy ofrece una muestra de tendencias y practicas buenas.
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Eventos Verdes, valor agregado y ventaja competitiva para tus eventos
Guy BigwoodPresident-Elect GMIC
Director de Sostenibilidad MCITabasco, Agosto 2009
The premier dedicated global
community for sustainability
education, research, policy and
standards for the meetings and event
industry
I’m a president-elect of the
I’m the Sustainability Director for
MCI GroupLargest integrated global event and association management company
(PCO, Corporate, DMC, Consultancy, AV, etc etc)
250 Million Euros Turnover
35 Offices
+800 People
Trusted Advisors to
UNITED NATIONS
GOVERNMENTS
ASSOCIATIONS
DESTINATIONS (CVBs)
CONVENTION CENTERS
CERTIFICATIONSTANDARDS
I Manage MCISustainabilityServices
Example “Climate Change” Clients
� Climate Meeting Consulting and Sustainable Event Organisation
- UN Global Compact Summit, NYC
- UN COP15 Climate Change Conference, Copenhagen
- World Business Climate Change Summit, Copenhagen
- International Climate Change Conference, Hong Kong
- World Mayors Climate Change Summit, Copenhagen
- European Wind Energy Association, Poland
- World Water Week, Stockholm
- Conama Environmental Congress, Madrid
� Sustainable Destination Advisory Services
- Estoril Convention Bureau
- Visit Denmark
- Costa Del Sol Convention Bureau
� Hotel and Venue Consulting
- Bella Center, Copenhagen
- Estoril Congress Center
- First Choice Hotel Group
� Pro-Bono Consulting
- MPI, IAPCO & GMIC Event Associations
Agenda1. Repaso de ayer: Oportunidades y Riesgos
2. Ventajas
3. Metodología
4. Ejemplos
Cuando lo ves – Que piensas?
1850 1900 1950 2000
CO2
Estoy pensando sobre
Cuando lo ves – Que piensas?
• ?Estoy pensado
Cuando lo ves – que pienses
?
Como podemos ayudar ?
Un futuro sostenible
Realidad hoy
Recursos Reduciendo
Consumo Aumentando
Living beyond our means
Fuente:The Natural Step
Provisión Sostenible
Demanda Sostenible
OPORTUNIDADES
RIESGOS
GREENREVOLUTION
Se afecta todos los sectores y las
industriasMUNDIALES
19
Esta creando
Paradigma del cambio
20
Paradigma del cambio
SEDES
HOTELES
CIUDADES
CORPORACIONES
PROVEEDORES
GOBIERNOS
INSTITUCIONES Tu
El cambio abre muchas
Oportunidades
22
80% compradores
han tenido en cuenta lasconsideraciones ambientalescuando han organizado suseventos.
2008 IMEX 5th Annual Survey of Buyers
LOHAS
Renewables
Alternative Health
Personal Development
Sustainable Products
Organic Food
Wellness
Lifestyles of Health and Sustainability
LOHAS
$200 Billion 2005
$406 Billion 2010
$800 Billion 2012
Lifestyles of Health
and Sustainability
Nuevas oportunidades
Mejorar reputación de la organización
Incrementar Impactos
Mediáticos
Reducir impacto Medio ambiental
Mejorar resultados
CATALIZARINNOVACIÓN
Como
ORGANIZAMOS
un evento
SOSTENIBLE
Es un Camino
Ahorra
USAR UN
SISTEMA
Conceptos Basicos
RE-PENSARREDUCIR
REUTILIZARRECICLAR
REPORTAR
PENSAR DIFERENTE
Un sistema de gestión y control
HOTELES
SEDE
DESTINO
TRANSPORTE
COMUNICACIÓN
EXHIBICION
PLATAFORMA DESOSTENIBILIDAD
MANUTENCIÓN OFICINA
MeetGreen was created and based on the Convention Industry Council Green MeetingsTask Force Report, 2004. It is approved by the Green Meetings Industry Council
MeetGreen Audit and Benchmarking
PENSAR MAS QUE
VERDE
Sostenibilidad
¿Como podemos usar el evento para ayudar a la comunidad?
PLANIFICACIÓNESTRATEGICO
GESTIÓN CADENA DE PROVISION
STAKEHOLDERENGAGEMENT
COMUNICACIÓN
MEDICION
COMPENSACIÓNECOLOGICO
CERTIFICACIÓN
Modelo MCI de gestión de eventos sostenibles
PLANIFICACIÓN ESTRATEGICO
BS8901 Certificación y Sistema de gestión
� Sistema de gestión y certificación internacional para la gestión de eventos, organizaciones y facilidades sostenibles
� Creado por los olimpiadas de 2012
� Utilizado en Inglaterra, Australia, EEUU, Dinamarca y por Microsoft, Google, ONU, Visit London y muchas mas
� ISO por 2012
� Es sencillo y barato!
BS8901 – un proceso sistemático
• Medir• Evaluar
•Comunicar•Mejorar
•Educar•Gestionar cadena de suministro•Comunicar•Certificar
•Visión •Política•Compromiso•Objetivos•Comunicar
Fase 1 Planificar
Fase 2 Implementar
Phase 3 – Evaluar
• Min de 60% de reciclaje• Reducir el peso de residíos
producidos por 20%
Mejorar el rendimiento sostenible
• Medir el nivel de compromiso a sostenibilidad antes y después del evento. Aumentarlo por 20%
Concienciar los participantes sobre la importancia de sostenibilidad
• Medir emisiones, residíos, agua Medir el impacto ecológico
KPI'SObjetivos
Un sistema de gestión y control
HOTELES
SEDE
DESTINO
TRANSPORTE
COMUNICACIÓN
EXHIBICION
PLATAFORMA DESOSTENIBILIDAD
MANUTENCIÓN OFICINA
MeetGreen was created and based on the Convention Industry Council Green MeetingsTask Force Report, 2004. It is approved by the Green Meetings Industry Council
MeetGreen Audit and Benchmarking
StakeholderEngagement
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Cambiar la Paradigma
SEDES
HOTELES
CIUDADES
CORPORACIONES
PROVEEDORES
GOBIERNOS
INSTITUCIONES
CREAR UN EQUIPO
Juntos tenéis el poder
Case study
Resultados
• Creación de un grupo de trabajo entre los organizadores de grandes eventos
• “Motivado” el sede para obtener certificación
– Resulto en ahorros y mejoras para el cliente.
3. Gestión de la cadena de provisión
Gestión de la cadena de provision
Cual es su política de sostenibilidad?
Quien ha hecho el producto?
Donde?
De Que?
Case study
Medición
Case study
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
Importance of the Greening EWEA Initiative to you personally
Not applicable/no answer
Not important
Little importance
Important
Very Important
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
Would the greening EWEC initiative motivate your company to adopt additional sustainable practices?
Not applicable/no answer
No motivation
Little motivation
Motivated
Very motivated
Medir y Evaluar
EWEC 2009 Carbon Emissions
AIR TRANSPORTEMISSIONS
65%
PAPER and FOOD
EMISSIONS21%
ENERGY USAGE
EMISSIONS13% CITY
TRANSPORTEMISSIONS
1%
Metric Unit US Green Build EWEC 2009People participants 29031 8323Carbon metric tons 11860 4721Carbon, per participant metric tons 0,41 0,57Total Waste kg 19203 54258Waste per attendee kg .68 6,52Diversion rate (recycling) % total waste 76 11Water cubic meters 16818 878Energy Use (venue) Kwh 1503605 14725Paper Use Trees 588 256
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Buenas prácticas en los negocios…
Oracle OpenWorld 200875% - Reducción del consumo de papel
$235,850 – Ahorro de los gastos directos
965 Árboles salvados.
$60,000 – Ahorro de transfers.
500,000 – reducción de botellas de agua
Ahorro de $1.500.00018 Artículos en los medios de comunicación
Source: Meeting Strategies Worldwide
Certificación
Certification Overview
Certification Overview – two types
• Process – Management System • Performance - Checklist
PolicyPolicy
Implemen-tation
Implemen-tation
Monitoring&
Control
Monitoring&
Control
Set KPIsSet KPIs
PlanPlan
Continual
Improvement
Standards should be created and approved by standards authorities
Environment Social Economic
Management Systems(Process)
Performance(checklists)
Understanding Standards and Certifications2 Types – 3 areas
Environment Social Economic
Management Systems(Process)
Performance(checklists)
Understanding Standards and Certifications2 Types – 3 areas
BS8901
ANSI - APEX
Understanding Standards and CertificationsSustainable Meeting Standards
• BS8901• Management System• Only international standard in
use• Developed for Olympics in
2012• Will be ISO in 2012
• APEX ANSI• Performance Standard• Launched end 2009• In final design phase
Standards are complementarySame people are on both technical teams
Environment Social Economic
Management Systems(Process)
Performance(checklists)
Understanding Standards and Certifications2 Types – 3 areas
BS8901
GreenGlobeLEED
ISO14001
Resumen
ACTUAR=
Sistemas + Medición+ Certificación
THE ENDcasi
Hazlo personal
Cual es tu rol?
“El hombre que mueve una montaña empieza llevando pequeñas piedras.”
~ Proverbio chino
