EVOLUTIONCliente de correo y...mucho mas.

Licencia GFDL (GNU Free Documentation License), Versión 1.2

CalendarioSincronización tareas

Notas rápidasCertificación

LdapFiltros personalizados

Plantillas...

Indice

1.Introducción

2.Configuración

3.Enviar/recibir correo

4.Clasificar correo.Filtros

5.Sincronizacion calendario

6.Configuración avanzada

7.Mas...

2.1Primera vez que abres Evolution

i La primera vez que ejecute Evolutionse abrirá un asistente

Pasos:

1.  Definición de su identidad

2.  Recepción de correo

3.  Opciones de recepción de correo

4.  Envío de correo

5.  Gestión de la cuenta

6.  Zona horaria

7.  Importar correo (opcional).

2.Configuración

2.Configuración

Definición de su identidad:Inicio del asistente

Respaldo de una cuenta

Evolution ofrece la posibilidad de realizar una copia de respaldo la primera vez que se inicia, desde un archivo(a elegir).

 Opciones Identidad

● En este paso introducciremos la información de nuestra cuenta:

Nombre

Dirección

Recepción de correo

Necesita especificar el tipo de servidor con el que quiere recibir correo.

Los mas usados son:

Pop la información se guarda en el propio equipo, aunque se pueden guardar copias en el servidor

Imap el correo estará tanto en servidor como en el equipo.

En nuetro caso utilizaremos IMAP.

Despues se debe insertar el tipo de servidor (evolution lo busca por defecto).

Y el nombre de usuario.

Seguridad:Elegir tipo de conexión.

Tipo de autenticación: Comprobar permitidos y elegir el que queramos

Opciones de Recepcion

Se podrá elegir:Cada cuanto comprobar el correo.

Cambiar la conexión al servedor.

Carpetas

Aplicar filtros contra spam

Envio de correo

● Al elegir Imap, evolution selecciona por defecto el tipo de servidor, y busca la direccion del servidor.

● Pero además deberemos elegir el tipo de conexión.

● Para elegir la autenticación deberemos comprobar primero los tipos permitidos , y despues elegir entre las posibilidades.

Gestión de cuentas

● En este paso simplemente introduciremos el nombre de la cuenta.

Validación

Si ya hemos verificado toda la información simplemente debermos presionar aplicar y abremos terminado la configuración.

Al iniciar nuestra cuenta en Evolution nos pedirá la contraseña de nuestra cuenta.

Ya tenemos Evolution Activo

● De que partes consta la interfaz de evolution.

● Primeros pasos...enviar y recibir correos.

Interfaz

Imagen extraida de la Guía de Usuario de Evolution 2.3 licenciada bajo GFDL (GNU Free Documentation License)

Para escribir un nuevo correo

● Presionar el botón nuevo.● Archivo->Nuevo->Mensaje de correo● Ctrl+N cuando esté en la herramienta de

correo

Envio de Correo● Campo Para:Se

introduce el destinatario delcorreo.

● Asunto:Escribiremos el asunto de nuesto correo.

● Cc:Esribiremos el/los contactos a los que queramos enviar el correo en copia

● Pantalla Edición:En esta pantalla escribiremos el contenido de nuestro correo..

Atajos de teclado

Responder al remitente

Ctrl+R

Responder a la lista

Ctrl+L

Responder a todos

Shift+Ctrl+R

Reenviar

Ctrl+F

Insertar

Insertar un enlace(cambiar a html)

Use la herramienta de añadir enlace para poner hiperenlaces en sus mensajes HTML.

Si no quiere escribir ningún texto en particular, sólo tiene que escribir la dirección directamente y Evolution la reconocerá como un enlace.

Seleccione el texto en el que quiere poner el enlace.● Pulse con el botón derecho del ratón sobre el texto, después elija Insertar enlace.

● Escriba el URL en el campo URL.

● Pulse Cerrar.

Insertar una imagen(cambiar a html)

 Pulse Insertar > Imagen en la barra del menú,

 Navegue y seleccione el archivo de la imagen.

 Pulse «Aceptar».

Insertar una regla

 Insertar una línea horizontal en el texto para dividirlo en dos secciones:

 Pulse Insertar > Regla en la barra de menú.

 Seleccione la anchura, tamaño y el alineamiento.

 Si es necesario, seleccione el sombreado.

 Pulse Cerrar.

Insertar una tabla(cambiar a html)

Pulse Insertar > Tabla en la barra de menú.

Seleccione el número de filas y columnas.

Seleccione el tipo de disposición para la tabla.

Seleccione un fondo para la tabla.

Para introducir una imagen para el fondo de pantalla, pulse el botón del selector de archivos y seleccione la imagen que desee.

Pulse Cerrar.

Envio de correoConfirmación de lectura:Evolution le permite enviar una petición de lectura para los mensajes enviados para indicar si su mensaje está siendo visto por el destinatario.

Las confirmaciones de lectura son útiles cuando el tiempo es un aspecto importante.

Opciones > Solicitar confirmación de lectura en la ventana del editor.

Priorizar mensaje:

Puede priorizar un mensaje para ser enviado, para que el destinatario vea su importancia relativa.

Para priorizar un mensaje, pulse Insertar > Priorizar mensaje en la ventana del editor.

Cambiar la carpeta predeterminada para el Correo enviado y los Borradores

De forma predeterminada, todos los correos enviados van directamente a la carpeta Correo enviado y los mensajes marcados como borradores se guardan en la carpeta Borradores.

Para cambiar el ajuste predeterminado para los borradores

Nos vamos editar->Preferecias->dentro de nuestra cuenta->botón editar->Pestaña predeterminados

 Pulse el botón Borradores para abrir la ventana de selección de carpeta.

 Seleccione la carpeta en la que quiere guardar los borradores.

 Pulse «Aceptar».

 Pulse el botón Revertir para revertir al ajuste anterior.

Para cambiar la carpeta predeterminada para los elementos enviados

 Pulse el botón Correo enviado para abrir la ventana de selección de carpeta.

 Seleccione la carpeta que desea para los elementos enviados.

 Pulse «Aceptar».

 Pulse el botón Revertir para revertir al ajuste anterior.

Cambiar borradores Cambiar Correo Enviado

Reenviar correoPuede reenviar un mensaje como un archivo adjunto a un nuevo mensaje (predeterminado)

Puede enviarlo incluido, como una parte citada en el mensaje que está enviando.

El reenvío en forma de adjunto es el mejor si quiere enviar una copia íntegra del mensaje.

Los envíos incluidos son mejores si sólo quiere enviar partes del mensaje o si tiene que hacer una gran cantidad de comentarios a diferentes partes del mensaje que reenvía.

Responde al

remitente

Responde a

todos los remitentes

Reenviar como adjunto

PlantillasCrear un mensaje plantilla desde un mensaje existente

Seleccione el mensaje.

 Pulse con el botón derecho del ratón > Mover a la carpeta / Copiar a la carpeta.

 Seleccione la carpeta local de la plantilla.

También puede editar un mensaje existente y guardarlo como una plantilla.

 Abra el mensaje y pulse Responder.

 Edite el cuerpo del mensaje o las direcciones de acuerdo con sus necesidades.

 Seleccione Archivo > Guardar como plantilla.

Guardar un mensaje nuevo como plantilla

 Pulse Nuevo e introduzca la información en la ventana Mensaje nuevo, de acuerdo con sus necesidades.

 Seleccione Archivo > Guardar como plantilla.

Añadir un certificado Seleccione Editar > Preferencias.

Pulse Certificados.

Pulse Importar.

Seleccione el archivo a importar, después pulse Abrir.

Pulse Cerrar.

-

De forma similar, puede añadir certificados que le sean enviados independientemente de ninguna autoridad, pulsando la solapa. -Certificados de contactos y usando la misma herramienta de importación.

Organizar su correo electrónico

Independientemente de que reciba unos pocos correos-e al día o unos cientos, probablemente querrá organizarlos.

Ordenación de la lista de mensajes

Evolution le ayuda en su trabajo permitiéndole ordenar su correo. Para ordenarlo por remitente, asunto o fecha pulse en las barras etiquetadas encima de la lista de mensajes. La dirección de la flecha en la misma le indicará el sentido de la ordenación.

Uso de cabeceras para ordenar los mensajes

Evolution le permite ordenar sus mensajes usando la lista Ordenar-por. Puede usar cualquiera de los criterios dados en la lista Ordenar-por como remitente, ubicación, destinatario, de, tamaño para realizar la ordenación.

Devuelve la lista de correo ordenada que coincide con los criterios que ha seleccionado.

Procedimiento:

Pulse con el botón derecho sobre la barra de cabeceras.

Pulse Ordenar por para obtener una lista de opciones.

Ordenar por:

Ordena los mensajes por diferentes criteriosNotaCuando pulsa sobre cualquier criterio de ordenación reiterativamente, Evolution ordena los mensajes de forma secuencial, ascendente, descendente y sin ordenar

Clik derecho sobre cualquier

pestaña que queramos ordenar

ORGANIZAR MENSAJES EN CARPETAS...

Al comenzar a usar Evolution existen unas pocas carpetas, como la Bandeja de entrada y la carpeta Borradores, pero puede crear tantas como desee.

Cree nuevas carpetas

pulsaando

Carpeta > Nueva

Pulsando con el botón

derecho sobre la lista y

seleccionando

Carpeta nueva.

Ordenalos tú mismoTambién se podrá mover los mensajes a la carpeta arrastrándolos y soltándolos, o pulsando con el botón derecho del ratón y eligiendo Mover a la carpeta o pulsando Mayús+Ctrl+V.

Crear reglas de filtros nuevas

Pulse Editar > Filtros de mensajes.

Pulse Añadir.

Escriba un nombre para el filtro en el campo de nombre de la regla.

Opciones de correo spamActivar complementos anti SPAM:

 Seleccione Editar > Complementos.

 Seleccione los complementos de filtro de SPAM que quiera. Puede seleccionar tanto Bogofilter como SpamAssasin, o puede seleccionar los dos.

Detectar si el correo entrante es spam:Esta opción activa los filtros de comprobación automática de correo basura.

Borrar los correos SPAM al salir:Esta opción borra los correos basura al salir. También puede especificar cuándo se deben borrar los correos basura de las opciones (Cada vez, Una vez por día, Una vez por semana, Una vez por mes).

La opción Detectar si el correo entrante es SPAM bajo Editar > Preferencias > Cuentas de correo > Opciones de recepción, está activada sólo para IMAP.

La opción Detectar si el correo entrante es SPAM bajo Editar > Preferencias > Opciones de correo > SPAM > General se refiere sólo al correo POP

Opciones anti-spam

● Editar->Preferencias ->opciones de correo.

● Pestaña de basura.

● Si quiero añadir una regla para filtrar los correos entrantes:

● Clic con el botón derecho encima del área de correos.

Añadir una regla

Aquí podrás decirle a Evolution que reglas seguir entre todas las posibles

Defina el criterio para el filtro en la primera sección.

Para cada criterio de filtrado, debe seleccionar en primer lugar qué partes de los mensajes quiere filtrar:

Remitente:

La dirección de correo electrónico del remitente o el nombre del remitente.

Destinatario:

Los destinatarios del mensaje.

Asunto:

La línea asunto del mensaje.

Cabecera específica:

Cualquier cabecera, incluyendo las personalizadas.

Imagen extraida de la Guía de Usuario de Evolution 2.3 licenciada bajo GFDL (GNU Free Documentation License)

Mover a la carpeta

Copar a la carpeta

Borrar

Parar de procesar

Asignar color

Asignar puntuación

Ajustar puntuación

Poner estado

Quitar estado:

Reproducir un sonido

Encauzar al programa:Ejecutar programa

Pulse Añadir si necesita añadir múltiples acciones

y después

pulse Aceptar.Pulse «Aceptar».

Imagen extraida de la Guía de Usuario de Evolution 2.3 licenciada bajo GFDL (GNU Free Documentation License)

Editar de filtros

 Pulse Editar > Filtros de correos.

 Seleccione el filtro a editar, después puse Editar.

 Haga las correcciones que desee, después pulse Aceptar dos veces.

Borrar filtros Pulse Editar > Filtros de correos.

 Seleccione el filtro a eliminar, después pulse Quitar.

 Pulse «Aceptar».

El editor de contactosSi quiere añadir o modificar contactos use el editor de contactos. Puede editar las direcciones de correo-e, números de teléfono, direcciones de mensajería instantánea y el resto de la información que ha introducido para un contacto en particular.

La ventana del editor de contactos tiene tres solapas:

Contacto:

Contiene la información básica del contacto.

Información personal:

Contiene una descripción más específica de la persona, incluyendo URL para el calendario e información de disponibilidad.

Dirección de correo:

Contiene las direcciones de correo individuales.

Contactos de GoogleEvolution le permite acceder a su Libreta de direcciones de Google. Puede ver los contactos de Google cuando esté desconectado y crear, modificar y borrar elementos del calendario cuando esté conectado.

Para configurar su Libreta de direcciones de Google en sus contactos de Evolution:

Pulse Archivo > Nuevo > Libreta de direcciones.

Seleccione Google de la lista desplegable de tipos.Especifique un nombre para la libreta de direcciones.

Seleccione o deseleccione las siguientes opciones -Marcar como libreta de direcciones predeterminada-Copiar el contenido de la carpeta localmente para operar desconectado-Usuario-Usar SSL-Actualizar-Aceptar

LDAP: libretas de direcciones compartidas en una red

El protocolo LDAP permite a los usuarios compartir información de contactos en red, mediante accesos compartidos a una libreta de direcciones central. LDAP permite que una organización ponga un conjunto de contactos a la disposición de sus miembros, o de un departamento.

Crear una lista de contactos

Pulse Contactos en el Selector.

Pulse la flecha abajo junto a Nuevo.

Seleccione una lista de contactos.

Escriba un nombre para la lista de contactos y seleccione una libreta de direcciones bajo «Dónde».Pulse «Aceptar»

Crear una libreta de direccionesPulse Archivo > Nuevo > Libreta de direcciones.

Seleccione el tipo de libreta de direcciones.

En este equipo:

Crea una libreta de direcciones local en el equipo.

En un servidor LDAP:

Crea una libreta de direcciones en el servidor LDAP.

Cuenta específica:

Si tiene una cuenta que le permite crear una libreta de direcciones en ese servidor, puede seleccionar esa cuenta.

Si seleccionó En este equipo, especifique el nombre de la libreta de direcciones y elija dónde quiere que se almacene su nueva libreta de direcciones como su carpeta predeterminada.

CalendarioGoogle Calendar

Evolution le permite acceder a su calendario de Google. Puede ver el calendario de Google cuando esté desconectado o crear, modificar y borrar elementos del calendario cuando esté conectado. El calendario de Google usa la interfaz CalDAV.

Para integrar el calendario de Google en Evolution:

Pulse Nuevo, después seleccione Calendario para abrir el diálogo Calendario nuevo.

Seleccione Google de la lista desplegable de tipos.

Especifique lo siguiente:

Nombre:

Especifique un nombre para el calendario en Google.

Usuario:

Especifique su nombre de usuario para su cuenta en Google.

Establezca el tiempo para refrescar el calendario automáticamente

Si quiere establecer un color para una etiqueta del calendario, pulse la pestaña Color y seleccione el color que desee y pulse Aceptar.

Pulse «Aceptar».

Borrar citas y reuniones antiguas

Mantener una lista de todo lo que hizo en el paso eventualmente ralentiza su calendario.

● Para borrar eventos antiguos pulse Acciones > Purgar, después introduzca el número de días de acontecimientos pasados que quiere mantener. Pulse Aceptar para purgar los elementos.

NotasCrear una nueva nota:

Pulse Archivo > Nuevo > Nota.

Seleccione el grupo en el que quiere crear la entrada.

(Opcional) escriba una categoría en el campo Categoría.

Para mostrar u ocultar el campo Categorías, pulse Ver > Categorías.

Escriba un breve resumen para la tarea en el campo Resumen.

En el campo Fecha de inicio escriba la fecha en la que esta nota recordatoria debería aparecer en los calendarios de los Destinatarios.

(Opcional) escriba una descripción en el campo Descripción.

(Opcional) para añadir un adjunto a la tarea, arrastre y suelte el adjunto en la barra de adjuntos.

o

Pulse el botón Adjuntar en la barra de herramientas, o pulse Insertar > Adjunto y después examine para seleccionar el adjunto.

(Opcional) pulse Opciones > Clasificaciones, después seleccione una clasificación (como Público, Privado o Confidencial).

Tareas● Crear una tarea nueva

Pulse Archivo > Nuevo > Tarea.

Seleccione un grupo para la tarea.

Escriba un breve resumen para la tarea en el campo Resumen.

(Opcional) especifique una fecha de comienzo y una fecha de finalización para la tarea.

(Opcional) especifique una hora de comienzo y una hora de finalización para la tarea.

o

Para mostrar u ocultar el campo Categorías, pulse Ver > Categorías.

(Opcional) escriba una descripción en el campo Descripción.

(Opcional) para añadir un adjunto a la tarea, arrastre y suelte el adjunto en la barra de adjuntos.

Tareas

Lista de tareas

Crear una nueva lista de tareas

Pulse Archivo > Nuevo > Lista de tareas.

Especifique el nombre y el color para la lista de tareas.

(Opcional) Si la tarea es una lista en línea, especifique el URL de la lista de tareas.

Pulse «Aceptar».