EXAMEN ANUAL DE LAS LEYES DE HORAS DE

TRABAJO

Lcdo. Jorge L. Capó Matos

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¡SORPRESA! SU CONTRATISTA ES SU

EMPLEADO

•  UPS paga $12.8M para transigir reclamación de mensajeros (couriers) y choferes quienes cuestionaron su clasificación como contratistas independientes. Labrie v. UPS Supply Chain Solutions Inc., N.D. (Cal., 12/4/09).

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¡SORPRESA! SU CONTRATISTA ES SU

EMPLEADO

•  Pero choferes de entrega de paquetes de FedEx Home Delivery fueron considerados contratistas independientes, debido a las oportunidades empresariales brindadas. FedEx Home Delivery v. NLRB, 563 F.3d 492 (D.C. Cir.2009).

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¡SORPRESA! SU CONTRATISTA ES SU

EMPLEADO

•  Ingeniero de Computadora. Estate of Anthony J. Suskovich v. Anthem Health Plans of Va., 553 F.3d 559 (7th Cir. 2009)(Se determina que en este caso era contratista independiente, o en la alternativa, empleado profesional exento).

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SU EMPLEADO, ¿ES EXENTO?

•  Jurado concede $2.48M a 343 “asistentes de gerente” de tiendas por concepto de horas extra al concluir que no eran “exentos”. (Stillman v. Staples Inc., D.N.J., veredicto 2/20/09).

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SU EMPLEADO, ¿ES EXENTO?

•  Staples en desacuerdo con veredicto, pero paga $42M para transigir reclamaciones de horas extra de 5,000 asistentes de gerente. (In re Staples Inc. Wage & Hour Employment Practices Litig., D.N.J., 1/29/10).

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SU EMPLEADO, ¿ES EXENTO?

•  Duda sobre administrativo exento. Investigadores de fraude de una compañía de seguros: – Había duda de si ofrecían información para que

ajustadores tomaran las decisiones o si ellos realmente intervenían en la decisión en cuanto a la reclamación. Foster v. Nationwide Mut. Ins. Co., 2010 U.S. Dist. LEXIS 34409, 2010 U.S. Dist. LEXIS 22273 (S.D. Ohio Mar. 9, 2010)(S.D. Ohio Apr. 7, 2010).

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SU EMPLEADO, ¿ES EXENTO?

•  “Loan underwriters” (gestores de préstamos) no fueron considerados empleados administrativos exentos. Davis v. J.P. Morgan Chase & Co., 587 F.3d 529 (2d Cir., 11/20/09).

•  Compare: “Mortgage Loan Officer” en ciertos casos son empleados administrativos exentos. DOL, FLSA 2006-31 (Opinión del 8 de septiembre de 2006)

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SU EMPLEADO, ¿ES EXENTO?

•  Revocación Reciente: “Loan mortgage officer” no es empleado administrativo exento. – Recopilar información financiera del cliente,

introducirla en el programa de computadora para determinar cuales productos específicos podrían estar disponibles para cliente y explicar las opciones disponibles, constituye trabajo de producción de un patrono dedicado a la venta o gestor de préstamos hipotecarios. Administrator’s Interpretation No. 2010-1, March 24, 2010).

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SU EMPLEADO, ¿ES EXENTO?

•  Director de Ventas de Anuncios no era empleado administrativo exento; su función primaria era realizar ventas a clientes-no era promover las ventas en “términos generales”. Reiseck v. Universal Communications of Miami, 15 WH Cases2d 1217 (2d Cir. 1/11/10).

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SU EMPLEADO, ¿ES EXENTO?

•  Propagandista Médico puede ser considerado empleado administrativo en ciertas circunstancias. Smith v. Johnson & Johnson, 593 F.3d 280 (3d Cir. N.J. 2010).

•  Incluso, a veces puede ser considerado vendedor externo. In re Novartis Wage & Hour Litigation, 593 F. Supp. 2d 637 (S.D.N.Y. 2009); Schaefer-Larose v. Eli Lilly & Co., 2009 U.S. Dist. LEXIS 97220 (S.D. Ind. 9/ 29/ 2009).

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SU EMPLEADO, ¿ES EXENTO?

•  La exención como vendedor externo no siempre aplicará. Kuzinski v. Schering Corp., 604 F. Supp. 2d 385 (D. Conn., 3/30/09).

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¿ESTAS PAGANDO TODAS LAS HORAS DE TRABAJO?

•  Wal-Mart transige 63 reclamaciones de estar trabajando fuera del reloj; pagos pueden llegar a $640 Millones. In re Wal-Mart Wage & Hour Employment Practices Litigation, D. Nev., No. 2:06-cv-00225.

•  Procesadora de Zinc paga $1.2 Millones para transigir reclamaciones (Figas v. Horsehead Corp., W.D. Pa., No. 06-cv-1344-DSC, settlement approved 12/30/09).

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HOT TOPIC: DONNING & DOFFING

Caminando hacia y desde el trabajo; cambios de ropa; limpieza; duchas, etc.

–  Sandifer v. United States Steel Corp., 2010 U.S. Dist. LEXIS 635 (N.D. Ind. Jan. 5, 2010); y 2009 U.S. Dist. LEXIS 96715 (N.D. Ind., Oct. 15, 2009).

–  Andrako v. United States Steel Corp., 632 F. Supp. 2d 398 (W.D. Pa. 6/22/2009).

–  Musch v. Domtar Indus., 587 F.3d 857 (7th Cir., 9/25/2009).

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¿QUÉ NOS ESPERA?

Misclassification Initiative

•  1 de febrero 2010, el Presidente Obama sometió presupuesto para el año 2011, incluyendo $117 billones para DOL, con $25 millones dirigidos a luchar contra “misclassification”.

•  Se asignará 100 personas a esta iniciativa.

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¿QUÉ NOS ESPERA?

•  Se espera que DOL adopte posición más restrictiva en cuanto a las exenciones y las clasificaciones de Contratistas Independientes.

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RECOMENDACIONES

•  AUDITAR: – Las relaciones de contratistas

independientes – Las personas clasificadas como empleados

exentos – Mecanismos de registro de tiempo;

actividades previas y después del “ponche”

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RECOMENDACIONES

•  AUDITAR: – Computer log-in – Blackberries y correos electrónicos

en el hogar – Tiempos de viaje y “commuting”

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RECOMENDACIONES

•  AUDITAR: – Uso del abogado en el proceso

•  ¿Qué Hacer si Encuentras Violaciones?

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LEY DE CIERRE Y EL PAGO DE LAS HORAS EXTRAS

Ley Núm. 143 de 16 de noviembre de 2009

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CIERRE TOTAL AL PÚBLICO

(Días Feriados)

•  1 enero •  6 enero •  Viernes Santo •  Domingo de Resurrección (Pascua) •  Día de las Madre •  Día de los Padres •  Día de las Elecciones Generales •  Día de Acción de Gracias •  25 de diciembre

–  Pero puede requerir que empleados trabajen en labores relacionadas con la continuidad y mantenimiento

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DOMINGOS •  Tiene que permanecer cerrado al público de

5:00am a 11:00am – Pero puede requerir que empleados trabajen en

labores relacionadas con la continuidad y mantenimiento

•  Farmacias pueden abrir al público antes de las 11am, pero vendiendo productos de salud e higiene y otros –según reglamento de DACO

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SALARIO MÍNIMO DOMINICAL

•  $11.50 vs ($7.25 salario mínimo) – Es un salario mínimo –  No es una tarifa de hora extra –  Antes, las horas los domingos se pagaban

como “horas extras”

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TRABAJO DE 5AM A 11AM EL DOMINGO

•  Son horas extras de trabajo: “(C) Las horas que un empleado trabaja para su

patrono durante los días u horas en que el establecimiento en que presta servicio deba permanecer cerrado al público por disposición legal;” - Art. 4 (c) de la Ley Núm.379 de 15 de mayo de 1948.

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SE PAGA A TARIFA DOBLE

“Todo patrono que emplee o permita que trabaje un empleado durante horas extra vendrá obligado a pagarle por cada hora extra un tipo de salario igual al doble del tipo convenido para las horas regulares;”

- Art. 6 de la Ley Núm. 379 de 15 de mayo de 1948.

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TIPO CONVENIDO PARA LAS HORAS REGULARES

“Para determinar el tipo de salario convenido para horas regulares de trabajo, se dividirá el salario, diario, semanal, mensual o en otra forma estipulado, por el número de horas regulares que se trabaje durante ese mismo período de acuerdo con las disposiciones de esta ley.”

Art. 6 de la Ley Núm. 379 de 15 de mayo de 1948.

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POSIBLES INTERPRETACIONES

•  Se paga el doble del tipo convenido para horas de lunes a sábado

•  Se paga el doble del promedio semanal por existir dos tarifas (rates) en la misma semana. –  Así se hace bajo el FLSA, 29 CFR sec. 778.115.

•  Se paga el doble de $11.50 –  Quiñones Rosa v. Fajardo Development Co, 86 D.P.R.

652, 654 (1962) ; Jiménez Marrero v. General Instruments, Inc., 2007 TSPR 13; 2007 PR Sup. LEXIS 11