Examen Parcial 2015-II Proyectos i
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U N I V E R S I D A D A L A S P E R U A N A S
Direccin Universitaria de Educacin a Distancia Escuela Acadmico Profesional de Ingeniera Ambiental
PROYECTOS DE INVESTIGACION I
______________________
DATOS DEL ALUMNO (Completar obligatoriamente todos los campos)
Apellidos y nombres:ESTEBAN DOMINGUEZ GIAN CARLOCdigo2012205880
UDEDHUANUCOFecha:21-06-2015
DATOS DEL CURSO
Docente:JUAN UBALDO LLUNCOR GRANADOS
Ciclo:Periodo Acadmico:2015-2
INDICACIONES PARA EL ALUMNOEstimado alumno: Leer detenidamente cada pregunta.
Si escanea el documento evite borrones y/o enmendaduras al momento de escribir. ANTES DE PUBLICAR EL EXAMEN EN EL CAMPUS, VERIFIQUE SI EL ARCHIVO ES EL CORRECTO y sus datos. El plagio, copia parcial o total de internet u otra fuente corresponde a una calificacin del examen con 00 (CERO). Si son varios los archivos del examen comprimirlos en una sola carpeta para la publicacin en el campus
Controle su tiempo
xitos!
PREGUNTAS
1.- El entorno actual de los Proyectos debe sustentarse en diversas acciones cules son estas? Qu son los Gaps? Ponga usted un ejemplo Se tiene un cambio acelerado en el entorno lo que genera incertidumbre Globalizacin - Rpida competencia
Consumidor nunca satisfecho y ms selectivo (sin lealtad)
Presiones econmicas - al menor costo posible - optimizacin de presupuestos
Ms valor por menor costo
Rpidos cambios tecnolgicos - inestabilidad
Tecnologa accesible para todos
Ciclos de vida menores de productos
Menores tiempos de produccin
Recursos limitados
Gran desarrollo y cambios en telecomunicaciones e informacin
GAPS Son las lagunas o vacios en la comunicacin entre la plataforma jerrquica como la alta Gerencia , Gerencia media Supervision y Operaciones en una empresa ; Departamentos Funcionales (Regionales, Sistemas,Finanzas) en la que cada departamento funcional define su propia poltica individual, ocasionando que no se puede manejar ningn proyecto en la empresa.2.- De acuerdo al PMBOK, describa usted las estrategias relacionadas a los Grupos de Procesos y las reas de Conocimiento. Qu son las Entradas, Salidas y los Grupos de Procesos?IniciacinPlanificacinEjecucinSeguimiento y ControlCierre
Integracin1 (desarrollo acta constitucin)1 (Desarrollar el Plan de Gestion del Proyecto)1 (Dirigir y gestionar la direccion del proyecto)2 (Ejecutar el control integrado de los cambios)1
Alcance3 (Recolectar los requisitos, Definicion del alcance; crear EDT)2 (verificar el alcance)
Tiempo5 (programacin de la obra)1 (control cronograma)
Costo2 (Elaborar presupuesto meta;Elaborar presupuesto adicional deductivo)1 (control costos)
Calidad111 (ejecutar el control de calidad)
RRHH13
Comunicaciones1 (Identificacion Stakeholders)121 (Informar el rendimiento)
Riesgo51 (seguimiento y control de riesgos)
Adquisiciones111 (adminsitrar la adquisiciones)1 (Cierre adquisiciones)
TOTAL2208102
En la tabla se ve que de acuerdo PMBOK se tiene 05 procesos a saber: Iniciacin; Planificacin; Ejecucin; control y Cierre
En la tabla se ve que de acuerdo PMBOK se tiene 09 reas de Conocimiento a saber: Integracin; Alcance; tiempo; costo; calidad; RRHH; Comunicaciones; Riesgo y Adquisiciones.
En la tabla se ve que de acuerdo PMBOK se tiene 42 Estrategias a saber: 2+20+8+10+2= 42 Estrategias.Cada una de estas estrategias tienen sus entradas herramientas y Tcnicas y salidas; la salida se convierte en entrada en el siguiente proceso.No todo las reas de conocimiento se implementan esto dependen del contexto, el tipo de proyecto, etc.As por ejemplo en el proceso de iniciacin la entrada es el acta de constitucin.3.- Defina los Grupos de Procesos, Qu debemos tener presente en el Primer Procesos, relacionado a sus entradas y salidas?Grupo de ProcesosDESCRIPCION
Proceso de iniciacinSe define objetivos proyectos y principales interesados y Nombramos al Director de Proyectos, se autoriza formalmente el inicio del proyecto. Entre las entrada tenemos: cultura ,sistema , recursos humanos, etc ;polticas, procesos, normas, Interesados, Acta de Constitucin ; y la salida vendra a ser los objetivos y el Director del Proyecto.
Proceso de PlanificacinSe define el alcance del proyecto, refinamos los objetivos, el objetivo general y dos objetivos especficos.
Proceso de EjecucinSe Integran todos los recursos con los fines de implementar el plan de direccin del proyecto. Se implementa el plan para la direccin del proyecto; se coordina todos los procesos, se adquiere los bienes y servicios necesarios para el proyecto. Entre la entrada tenemos: Acciones correctivas aprobadas, reparacin de defectos aprobados y entre las salidas tenemos: acciones correctivas implementadas, reparacin de defectos implementados.
Proceso de ControlSe supervisa, monitorea y controla el avance del proyecto para aplicar medidas correctivas
Proceso de CierreSe formaliza con la aceptacin de los entregables del proyecto
4.- Defina la EDT y Esquematice esta estrategia respecto a un Proyecto o una Empresa..
Una estructura de desglose del trabajo (EDT) viene a ser un grfico en el que los elementos de trabajo crticos, actividades y tareas de un proyecto, se representan para determinar sus relaciones entre s y con el proyecto en su conjunto. Es una descomposicin jerrquica, basada en los entregables del TRABAJO que debe ejecutar el equipo para lograr los objetivos del proyecto.Defina Proyecto y Trabajo Operativo, cite 3 ejemplos de cada definicinProyecto es un esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o resultado nico.Los Proyectos son ACTIVIDADES PROGRAMADAS: temporales y nicas, a cualquier nivel organizacional, desarrollan planes estratgicos de la organizacin.Ejemplo:
1. Construccin de edificio o planta,2. Nuevos procesos de negocios,3. Obras civiles, Trabajo Operativo es realizar actividades que generan un mismo producto o proveen un servicio repetitivo. El Trabajo Operativo son ACTIVIDADES OPERATIVAS: continuas y repetitivas.1.Limpieza de los ambientes de la empresa,
2.Mantenimiento de los Equipos de Transporte,
3.Reunion peridicas de trabajo,
Ejemplo de Estructura de desglose de Trabajo en un proyecto de Desarrollo de Bicicleta.
5.- Describa todo lo relacionado a:* Ciclo de vida de un Producto.
* Fases de un Proyecto.
Las fases del ciclo de vida de un proyecto son: Inicio ; Planificacin ;Ejecucin ; Control y Cierre del proyecto..
Son divisiones dentro del mismo proyecto . Suelen completarse de manera secuencial, pero pueden superponerse.*Ciclo de vida de diversos Proyectos
El ciclo de vida del proyecto define las fases que relaciona el inicio de un proyecto con su fin.
6.- Hable lo relacionado a la Entradas y Salidas del rea de conocimiento del tiempo y los Grupos de Procesos.
PROCESOS DEL TIEMPOIniciacinPlanificacinEjecucinSeguimiento y ControlCierre
Integracin111 2 1
Alcance3 2
Tiempo5
Definir Actividades
Secuenciar Actividades
Estimar recursos
Estimar Duracion
Desarrollar Cronograma1
Controlar
Cronograma
Costo2 1
Calidad111
RRHH13
Comunicaciones1 (Identificacion Stakeholders)121
Riesgo51
Adquisiciones111 1
TOTAL2208102
Los seis Proceso de la gestin del tiempo son:a) Definir las Actividades.- se identifica las actividades que se deben realizar para lograr un proyecto exitoso.
b) Secuenciar las Actividades: determinar el tipo de dependencias que existe entre las distintas actividades.
c) Estimar los recursos de las Actividades: identificar los recursos disponibles para cada actividad
d) Estimar la Duracion de las Actividades: se estima el tiempo necesario para completar las actividades
e) Desarrolar el cronograma: se analiza la integracin existente entre la secuencia, los recursos necesarios, las restricciones y la duracin de cada actividad.
f) Controlar el Cronograma: administrar los cambios durante el cronograma.
NOTA: CADA PREGUNTA VALE 04 PUNTOS
2015-2
MODULO 2
EXAMEN
PARCIAL
En Nmeros
En Letras
1