Excel Avanzado para Ingeniería Industrial y Mecánica – Tecnicatura en Mantenimiento– U.T.N. – F.R.C. -

Material organizado por Ing. Carrizo Página: 1/5

Escenarios1. UtilidadMediante escenarios podrá comparar diversas opciones para un mismo problema.Crear un escenario implica determinar un conjunto de celdas cambiantes que contienen losvalores cuya variación desea analizar.No podrá especificar como celdas cambiantes aquellas que contengan fórmulas.

2. Ejemplo PrácticoDurante el desarrollo del presupuesto del gobierno surgió la necesidad de crear y analizardiferentes variantes, tales como un recorte de gastos o una baja de la recaudación de losimpuestos, o una suba en la misma, etc.Una forma de hacer esto es guardar cada conjunto de proyecciones en una hoja de cálculodiferente. Existe sin embargo, una manera más sencilla y sistemática: utilizar escenarios.La situación planteada es la siguiente:2.1. Situación Normal:

2.2. Situación Optimista

Celdas cambiantes (c4,c10, c12) para crear unescenario de recorte degastos

pdfM

achin

e tri

al ve

rsion

Excel Avanzado para Ingeniería Industrial y Mecánica – Tecnicatura en Mantenimiento– U.T.N. – F.R.C. -

Material organizado por Ing. Carrizo Página: 2/5

2.3. Situación Pesimista

Ahora resolvemos la situación planteada con el administrador de escenarios.

3. El Administrador de EscenariosPara iniciar el administrador, elija Escenarios dentro del menú Herramientas, se desplegará estecuadro de diálogo. Haga clic en agregar.

Ingresamos cada uno de los valores para el escenario Optimista

Hacemos clic en aceptar.Repetimos los mismos pasos para crear el escenario Pesimista.Una vez que hemos ingresado todos los escenarios, el Administrador de Escenarios nos ofrecelas siguientes opciones:

Crea el escenario

Permite agregar unnuevo escenario

Introduzcaun nombrepara elescenario

Ingrese lareferencia del

rango deceldas

cambiantes, obien márquelodirectamentede la hoja de

cálculo

pdfM

achin

e tri

al ve

rsion

Excel Avanzado para Ingeniería Industrial y Mecánica – Tecnicatura en Mantenimiento– U.T.N. – F.R.C. -

Material organizado por Ing. Carrizo Página: 3/5

4. Comparando las Conclusiones de cada EscenarioNormalmente utilizará los valores contenidos en celdas cambiantes para, mediante una fórmula,obtener una conclusión o un total. Este podría ser el presupuesto total asignado. Existe laposibilidad de mostrar en una sola hoja de cálculo, como se modifica dicho total en cadaescenario.Para esto en le administrador de escenarios, haga clic en el botón resumen.

El Resumen de escenarios se creará en una nueva hoja de cálculo, de la siguiente manera:

El resumen se presenta en una tabla yse crea un esquema para manejarla

Escriba la referencia de las celdas cuyosvalores desea comparar, o bien selecciónelasdirectamente de la hoja. Estas celdasgeneralmente contienen un total o fórmulasque hacen referencia a las celdas cambiantes.

Haga clic en unescenario paraseleccionarlo

Muestra lareferencia delconjunto deceldascambiantes

Actualiza la hojade cálculoutilizando losvalores de lasceldascambiantes delescenarioseleccionado

Elimina unescenario

Permite combinarescenarios envaria hojas

Permite crear unresumen de todoslos escenarios

pdfM

achin

e tri

al ve

rsion

Excel Avanzado para Ingeniería Industrial y Mecánica – Tecnicatura en Mantenimiento– U.T.N. – F.R.C. -

Material organizado por Ing. Carrizo Página: 4/5

5. Buscar ObjetivoEsta función me permite buscar un resultado específico de una celda ajustando el valor de otracelda.

6. Actividad Práctica

Estos valores surgen del siguiente cuadro

Las celdascambiantestienen unfondo gris.Toda celdaque seacambiante,en al menosuno de losescenarios,se incluirá enla tabla

Esta columna muestra losvalores de la hoja decálculo en el momento decrear el resumen

Cada columna contiene datosde un escenario

Cada una delas celdasresultantes semostrará enuna fila

pdfM

achin

e tri

al ve

rsion

Excel Avanzado para Ingeniería Industrial y Mecánica – Tecnicatura en Mantenimiento– U.T.N. – F.R.C. -

Material organizado por Ing. Carrizo Página: 5/5

Si queremos que los gastos de salud sean de $ 1500 ¿A cuanto debería ascender el total de larecaudación? ¿Y que pasaría con los otros gastos, manteniendo su proporción en elpresupuesto?Para ello debemos hacer lo siguiente:En el menú Herramientas, elegimos Buscar ObjetivosSe nos abre el siguiente menú

Nota:La celda a la cual le fijamos el valor, C9, debe estar relacionada, ya sea en forma directa o indirecta (comoen nuestro caso, a través de otra celda, C4), con la celda que queremos ajustar, C3.Hacemos clic en Aceptar y se nos abre el siguiente mensaje

Hacemos clic en aceptar y vemos que los resultados de la plantilla han cambiando de lasiguiente manera:

Nota:Observe que con esta herramienta, cambian los resultados en las celdas especificadas, para noperder los datos originales, convendría siempre copiar primero todo el rango que deseamos (eneste caso sería B2:B8) a otra parte de la hoja de cálculo y luego aplicar Buscar Objetivo

Introducimos la referencia de lacelda que contiene la fórmula quedeseamos resolver (GASTOS DESALUD)

Introducimos la referencia de lacelda que queremos ajustar (eneste caso sería TOTALRECAUDACIÓN)Introducimos el resultado que

queremos obtener (en estecaso 1500)

pdfM

achin

e tri

al ve

rsion