excel Microsoft 2007 - cucea.udg.mx ? ‚ Filtros avanzados 17 Tablas dinƒmicas 22...

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  • Coordinacin de Tecnologas para el AprendizajeEducacin Continua

    Microsoft

    avanzadoexcel 200

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    Microsoft

    avanzadoexcel 200

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  • Universidad de Guadalajara Centro Universitario de Ciencias Econmico Administrativas

    Elabor: Educacin Continua Fecha de elaboracin: 18/09/2010 Fecha de actualizacin: 17/12/2012

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    Manual de Excel Avanzado

    Educacin Continua

    Coordinacin de Tecnologas para el Aprendizaje

    Centro Universitario de Ciencias Econmico Administrativas

    Beatriz Sofa Romo Valadez Blanca Cristina Snchez Meza Elena Castro Rivas Jos Rubn Ziga Romero Laura Caldern Partida Mara Beatriz Coral Sandoval

    Compiladoras

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    Directorio:

    Dr. Marco Antonio Corts Guardado

    Rector General

    Dr. Migue ngel Navarro Navarro

    Director Ejecutivo

    Lic. Jos Alfredo Pea Ramos

    Secretario General

    Mtro. Itzcatl Tonatiuh Bravo Padilla

    Rector del Centro Universitario de Ciencias Econmico Administrativas

    Dr. Adrin de Len Arias

    Secretario Acadmico

    Dr. Everardo Partida Granados

    Secretario Administrativo

    Lic. Andrs Lpez Daz

    Secretario de Vinculacin y Desarrollo Empresarial

    Mtro. Jorge Lozoya Arandia

    Coordinador de Tecnologas para el Aprendizaje

    Lic. Edna Minerva Barba Moreno

    Administradora

    Beatriz Sofa Romo Valadez Blanca Cristina Snchez Meza Elena Castro Rivas Jos Rubn Ziga Romero Laura Caldern Partida Mara Beatriz Coral Sandoval

    Compiladoras

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    La Universidad de Guadalajara se reserva todos los derechos de autor. Se permite la reproduccin parcial o total para uso personal y privado, su almacenamiento de manera impresa o en soporte electrnico, siempre y cuando sea con fines educativos y de investigacin, no se altere el contenido del mismo y se cite la fuente.

    No se permite la reproduccin total o parcial, el almacenamiento, el alquiler, la transmisin o la transformacin de este recurso informativo, en cualquier forma o por cualquier medio, sea electrnico o mecnico, mediante fotocopias, digitalizacin u otros mtodos para su comercializacin directa e indirecta, sin el permiso previo por escrito del titular.

    Citar la fuente de la siguiente manera:

    Educacin Continua. (Diciembre, 2012). Manual Excel avanzado. Jalisco: Universidad de Guadalajara.

    Coordinacin de Tecnologas para el Aprendizaje, Educacin Continua Perifrico Norte N 799, Ncleo Universitario Los Belenes, C.P. 45100, Zapopan, Jalisco, Mxico.

    Tel: (33) 3770 3300 ext. 25460/25042 http://www.cucea.udg.mx/?q=acerca/conoce/cta/administracion/educacion-continua

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    Contenido Temtico Introducir una formula 1

    Frmula 1

    Estructura de una funcin simple 1

    Estructura de una funcin lgica simple 2

    Pestaa frmulas 2

    Mtodo que utilizan las frmulas para calcular valores: operadores 3

    Operadores de clculo de las frmulas 3

    Operadores aritmticos 4

    Operadores de comparacin 4

    Operador de concatenacin de texto 4

    Operadores de referencia 5

    Orden de precedencia de los operadores en las frmulas 5

    Funciones lgicas 6

    SI 6

    Ejemplo de anidacin 7

    Funcin O 7

    Funcin Y 8

    Funciones de bsqueda y referencia 8

    BUSCARV 8

    Validacin 9

    Formato condicional 11

    Filtros automticos 13

    Filtros con formato de tabla 16

    Filtros avanzados 17

    Tablas dinmicas 22

    Grficos dinmicos. 26

    Formas de proteccin 29

    Proteccin de libro 30

    Macros 31

    Crear una macro 31

    Ejecutar una macro 34

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    Usar referencias relativas 38

    Ver las instrucciones de la macro 39

    Activar la pestaa Programador 42

    Teclas de acceso rpido en Excel 43

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    Introducir una formula Frmula

    Una frmula es una expresin que contiene nombres de funciones, referencias a

    celdas y/o valores, as como operadores, que genera un valor nuevo. Una formula

    comienza siempre por un signo igual (=).

    Para introducir una formula se tendr en cuenta los siguientes pasos:

    1. Haga clic en la celda en la que desea introducir la formula.

    2. Escriba un signo igual (=).

    3. Introduzca el nombre de la frmula as como los datos o nombres de las

    celdas que se involucrarn en la funcin. A medida que se escribe la frmula

    en la celda, tambin aparece en la parte derecha de la barra de formulas.

    4. Presione Enter cuando termine de introducir la informacin de su frmula.

    Podr observar que en dicha celda aparece ya un resultado.

    Estructura de una funcin simple

    Nombre de la funcin Parntesis

    Signo Igual = Buscarv (A2, D5:H20, 2, 0) Valor buscado Ordenador Matriz de Bsqueda Indicador de Columnas

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    Estructura de una funcin lgica simple

    Nombre de la funcin Parntesis

    Signo Igual = Si (A2>B2,A2,B2) Prueba lgica Valor Verdadero Valor Falso

    Sugerencias:

    Para introducir la misma frmula en un rango de celdas, seleccione en primer lugar,

    el rango, introduzca la formula y, a continuacin presione CTRL + Enter.

    Tambin puede introducirse una formula en un rango de celdas, copiando una

    frmula de otra celda1.

    Pestaa frmulas

    Esta pestaa est situada en la 4ta posicin de los mens. Contiene elementos

    para insertar las frmulas (agrupadas por categora: financieras, lgicas, texto, etc), para

    nombrar rangos, y para insertar y quitar flechas de precedencia y dependencia de

    frmulas.

    1 Cuando se copia una frmula a una celda, de forma horizontal (estando en la misma fila pero en diferente columna) cambiar la letra de la columna en la frmula. Si se copia una frmula a una celda, de forma vertical (estando en la misma columna pero en diferente fila) cambiar el nmero de la fila en la frmula.

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    Al dar clic en Insertar funcin, aparece un

    cuadro de dialogo, el cual nos permite

    elegir e insertar cualquier tipo de frmula,

    seleccionando algunas de las que nos

    ofrece en su listado

    Los botones que le siguen al botn de Insertar frmula, tienen las mismas

    caractersticas que el cuadro de dilogo que se abre en esta funcin. Y slo se

    muestran de manera grfica en la pestaa Frmulas.

    Asignar nombre a un rango permite identificar a un grupo de celdas bajo un

    mismo nombre. Y el registro de tales asignaciones se encuentra en el botn

    Administrador de nombres.

    Rastrear la precedencia y dependencia de las frmulas es til para localizar de

    manera rpida las celdas que intervienen en cada frmula.

    Mtodo que utilizan las frmulas para calcular valores: operadores

    Como ya se mencion, una frmula es una ecuacin que realiza operaciones

    con los datos de una hoja de clculo. Las funciones pueden realizar operaciones

    matemticas, como suma o multiplicacin; comparar los valores de una hoja de clculo

    o bien, combinar texto. Las formulas pueden hacer referencia a otras celdas en la

    misma hoja de clculo del mismo libro o a celdas en hojas de otros libros.

    Operadores de clculo de las frmulas

    Los operadores especifican el tipo de calculo que se desea realizar con los

    elementos de una formula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de

    operadores de clculo: aritmtico, comparacin, texto y referencia.

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