EXCEL REVISTA

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No se puede mostrar la imagen en este momento. EXCEL 1 Katherinne Santos/Luvia Barrios

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Características, Utilidades.

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Katherinne Santos/Luvia Barrios

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CC

BACHILLERATO EN CIENCIAS LETRAS (CCLL)

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INTRODUCCION

La necesidad de realizar cálculos para diferentes tareas de un modo lógico y ordenado, se remota a la historia; no es nada nuevo. Esta misma necesidad es la que produce la idea innovadora de inventar las maquinas para facilitar los anteriores. Con forme la tecnología ha ido evolucionando y cambiando con los adelantos correspondientes, se ha tratado de mejorar el estilo de vida de las personas, así como la facilitación y rapidez para realizar tareas.

Con el pasar de los años se hizo más recurrente la compara de computadoras personales, dando así origen a uno del software más útil y necesitado por la sociedad: la hoja de cálculo. La aparición de la hoja de cálculo marco notablemente una mejora en la sociedad y en la tecnología, se acepto aun más la computadora personal, como herramienta no solo en las empresas sino también en los colegios y en el hogar.

Aunque hay muchas marcas de hojas de cálculo la más recomendada y utilizada es la de Excel. Aquí te mostraremos porque.

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¿Cómo entrar a Excel?

Para entrar a Excel debes seguir los siguientes pasos:

1. Selecciona el botón inicio

2. Seguidamente buscas Microsoft Excel y lo selecciona dando doble clic sobre el programa.

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PRINCIPIOS DE UNA HOJA DE CÁLCULO

Los archivos de una hoja de cálculo se conocen como libros. Un libro puede estar formado por una o más hojas de cálculo; por lo tanto un libro puede estar formado por dos hojas de cálculo así como puede estar formado por diez hojas de cálculo. Por lo tanto una hoja de cálculo es una cuadricula con filas y columnas en la cual se guardan datos, y se pueden hacer cálculos. Estos datos son almacenados de una forma ordenada y por jerarquías según usted las coloque. La utilidad y el poder de una hoja de cálculo está en la versatilidad que posee al hacer cálculos con los datos que en ella se introducen, y con la ventaja que so alguno de los datos cambia el resultado también cambiara.

LA PANTALLA PRINCIPAL DE EXCEL:

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Te presentamos la pantalla de Excel no es muy compleja y sobre todo es muy sencilla de utilizar. En cada nueva versión que se presenta se desea que el usuario obtenga una mejoría en cuanto a mayor facilidad de encontrar lo comandos deseados. Excel 2007 no es la acepción ya que los comandos se encuentran agrupados en las diferentes fichas que contiene la cinta de opciones.

ACTIVIDAD 1

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Escribe 3 situaciones en las cuales te sea útil una hoja de Excel.

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Escribe 5 situaciones en las cuales sea necesario hacer algún tipo de cálculo.

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Escribe que es una hoja de cálculo y cuál es su utilidad:

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

¿Qué es un libro en Excel?

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

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CINTA DE OPCIONES:

Es aquella que está diseñada para ayudarte a encontrar fácilmente los comandos necesarios para completar una tarea. Esta reemplaza al Menú de opciones de los tradicionales y anteriores tipos de Excel. Estas fichas están relacionadas con su tipo de actividad, por ejemplo como trabajar en formulas, si se necesita insertar algo entre otras.

En la Cinta de Opciones hay diferentes fichas y estas a su vez se clasifican en comandos y grupos de comandos.

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ACCESO RAPIDO EN EL TECLADO

Algunos usuarios se sienten más cómodos utilizando únicamente el teclado o trabajan más rápido y dejan el mouse para cosas secundarias.

Para poder utilizar el teclado en lugar de botones de comando o incluso para ver alguna ficha en la Cinta de Opciones se presiona la tecla “Alt” y de este modo aparecerán pequeñas etiquetas sobre cada imagen, seguidamente presiona las teclas o letras que desees o necesites e inmediatamente entrara al comando o grupo.

BOTON DE OFFICE

¿Qué es?

Es la herramienta que sustituye al menú de Archivo en Microsoft Office 2007.

Está ubicado en la parte superior izquierda de Microsoft Excel, Power Point y Office 2007.

¿Qué sucede al darle clic encima?

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Se despliega un conjunto de comandos que se desplegaban al seleccionar el botón de archivo, los cuales son muy útiles para facilitar acciones como lo son: Imprimir, Abrir, Preparar entre otros.

BARRA DE ACCESO RÁPIDO

Es una barra personalizable con comandos independientes a la Cinta de Opciones. Esta barra está situada al lado derecho del botón de office y como su nombre lo indica ayuda a realizar accesos rápidos como lo son por ejemplo:

Guardar

Repetir

Deshacer

Rehacer

Imprimir, entre otros.

¿Cómo agregar accesos a la barra de acceso rápido?

Haga clic en personalizar barras de herramientas de acceso rápido.

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Seleccione más comandos.

Seleccione los comandos que desea agregar.

Haga clic en agregar.

De clic en Aceptar.

Y los comandos elegidos los observara en la barra de acceso rápido.

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ACTIVIDAD 2

Inicia Microsoft Excel 2007

Selecciona una celda, colocando el cursor sobre esta y dándole clic.

Escribe las fichas que posee la cinta de opciones:

__________________________

___________________________

___________________________

__________________________

___________________________

___________________________

Escribe los siguientes grupos que poseen las Fichas que te presentaremos a continuación:

Ficha Insertar

Ficha Inicio

Ficha Formulas

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Ficha Vista

Utilizando las teclas de acceso rápido, escribe las combinaciones utilizadas para entrar a_

Cambiar de Fuente

Pegar

Personaliza la barra de acceso rápido para que se muestren los siguientes comandos:

Dibujar Tabla

Vista preliminar

Guardar

Rehacer

Deshacer

LA BARRA DE HERRAMIENTAS

Ha sido diseñada para ayudarle a encontrar las opciones más rápidamente para completar una tarea, esta también es conocida como Cinta de Opciones,

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Esta sirve para hacer cálculos rápidos y claros acerca de un conjunto de celdas.

RESPONDE:

¿Es lo mismo la barra de herramientas lo mismo que la cinta de opciones? ¿Por qué?

CELDA ACTIVA

Es la unión de una fila y una columna en la hoja de Excel, la celda puede ser denominada en una columna o en una fila, a esto le llamamos dirección de celda.

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La celda que tengas seleccionada es la que llamamos celda activa y es ésta la que vemos resaltada con el recuadro negro en nuestra hoja de cálculo.

Se le llama activa ya que es en la que podemos escribir, hacer operaciones, o hacer algún cambio en ella.

A continuación se te presenta una imagen acerca de la celda activa.

CUADRO DE NOMBRES

El cuadro de nombres es el que nos muestra el nombre al que se refiere la celda que está activa.

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Si tenemos una celda con el nombre de “B2”, en el cuadro de nombres aparecerá “B2”.

Esta herramienta es muy útil para poder navegar o recorrer nuestras hojas de cálculo prácticamente, solo insertas el nombre de la celda que deseas encontrar en el cuadro de nombres.

A continuación una imagen para que puedas visualizar lo que es el cuadro de nombres.

BARRAS DE DESPLAZAMIENTO

Son aquellas que nos sirven para movilizarnos en la hoja de Excel teniendo una vista general.

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COLUMNAS

Línea vertical representada por letras desde A-XFD.

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FILA

Líneas horizontales que se representan con números, desde 1-100000…

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ACTIVIDAD 4

Define:

Libro:_______________________________________________________________________________________________________________________________________

Hoja de Calculo: _____________________________________________________________________________________________________________________________________

Excel_______________________________________________________________________________________________________________________________________

Celda: ______________________________________________________________________________________________________________________________________

Celda Activa: ______________________________________________________________________________________________________________________________________

Barra de desplazamiento: ______________________________________________________________________________________________________________________________

Referencia: __________________________________________________________________________________________________________________________________

Columna: ___________________________________________________________________________________________________________________________________

Fila: ________________________________________________________________________________________________________________________________________

ENTRADA Y EDICION DE DATOS

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Para introducir un dato en la celda activa siempre se introduce con el teclado y escribe hasta que presionas “Enter” ya que cambia de celda activa.

DESHACER Y REHACER

Al trabajar en cualquier documento se van guardando la lista de cambias que se realizan en este, Excel no es la excepción ya que si cometes una error puedes corregirlo presionando con el cursor la opción de Deshacer; así mismo si te equivocas en el momento de borrar o suprimir algo puedes corregirlo con la opción rehacer.

ACTIVIDAD

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Resuelve lo que se te indica:

Experimenta con el botón rehacer y deshacer para poder responder correctamente las siguientes preguntas:

¿Cuándo aparece el botón de Deshacer?

¿Cuándo aparece el botón rehacer?

¿Por qué los botones rehacer y deshacer desaparecen?

¿Cuándo se habilita el botón repetir?

¿Es lo mismo el botón rehacer y repetir?

Dibuja_

El botón rehacer

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El botón deshacer

ACTIVIDAD DE REPASO:

Realiza en una hoja de Excel lo siguiente.

Escribe las referencias de cada una de las celdas seleccionadas.

________________

________________

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________________

________________

________________

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VISTA Y ZOOM

ZOOM:

Es la opción visual que nos permite agrandar o minimizar una imagen o incluso la hoja de cálculo. Esto se realiza deslizando el Zoom que se encuentra en la parte inferior de la pantalla.

Vista:

Opción la cual nos muestra una vista general de algún archivo, ya sea antes de imprimir o en el momento deseado.

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FORMULAS

Los cálculos se realizan en celdas las cuales son el resultado de la unión de una fila una columna, una fórmula siempre se inicia con un signo de alguna operación algebraica (+,-,=) por excelencia el signo igual. Una formula se puede realizar únicamente con constantes o con referencias, pero teniendo en cuenta que las referencias llevan dentro de ellas valores, los cuales nos sirven para realizar la formula.

x+y-z=10

Elementos de la formula:

Una fórmula en Excel puede tener cualquiera de los siguientes elementos:

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Referencias a celdas: se hace referencia a la celda de la cual se toma un valor.

Constantes: el valor numérico directamente escrito en la formula.

Operadores: signo o símbolo con el cual se realiza la operación.

Funciones: son las que al ser invocadas realizan la operación y devuelve valor a las referencias.}

Tipos de Operadores.

OPERADORES ARITMÉTICOS

Se utiliza para ejecutar operaciones matemáticas y básicas como suma, resta, o multiplicación para desarrollar resultados numéricos.

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OPERADORES DE COMPARACIÓN

Se comparan dos valores con estos operadores, y se obtiene un resultado lógico como: VERDADERO o FALSO.

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OPERADOR DE CONCATENACIÓN DE TEXTO

Utilizamos el signo “&” para unir cadenas de texto para generar un solo elemento.

OPERADORES DE REFERENCIA

Se combinan rangos de celdas para los cálculos que deseemos hacer.

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Jerarquía de Operaciones.

ORDEN DE CÁLCULO

En Excel las fórmulas tienen un orden específico para realizarse. Las fórmulas siempre comienzan por un signo igual (=).

PRIORIDAD DE OPERADORES

Excel ejecutará las operaciones en el orden que se indica en la siguiente tabla.

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ACTIVIDAD

Responda correctamente

¿Cuáles son las opciones de visualización?

¿Qué es la opción vista?

¿Qué es la opción Zoom?

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Experimenta con estas opciones para obtener práctica y saber perfectamente que es lo que se está realizando.

ACTIVIDAD DE REPASO

¿Qué son las formulas?

¿Cuáles son los tipos de operadores?

¿Qué son los operadores aritméticos?

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¿Qué son los operadores de cálculo?

¿Cuál es la jerarquía o prioridad de operadores?

¿Qué es orden de cálculo?

¿Qué son los operadores de referencia?

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FUNCIONES DE EXCEL

Una función es una fórmula ya preparada por Excel, que permite ahorrar tiempo y cálculos, y que produce un resultado. Por ejemplo, imaginemos que tenemos que sumar una columna de datos numéricos:

También se define una función como Una operación definida con anticipación que realiza operaciones matemáticas, lógicas, estadísticas o financieras. En matemáticas el concepto de función se refiere a toda correspondencia matemática que cumpla con las condiciones de existencia y unicidad.

La función =SI( )

Definición y sintaxis La función =SI( ) es una de las más potentes que tiene Excel. Esta función comprueba si se cumple una condición. Si ésta se cumple, da como resultado VERDADERO. Si la condición no se cumple, da como resultado FALSO. Obseva la sintaxis:

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=SI(Condición;Verdadero;Falso)

Esta es la forma más simple de representar esta función, porque la misma se puede complicar que no veas.

CLASIFICACION DE LAS FUNCIONES EN EXCEL

LAS FUNCIONES EN EXCEL BASICAMENTE SON TODO LAS OPERACIONES O ACTIVIDADES QUE SE DESEEN REALIZAR EN ESTE MISMO.

Excel tiene más de 327 funciones divididas por categorías que son:

1.- Funciones de complemento y automatización

2.- Funciones de cubo

3.- Funciones de base de datos

4.- Funciones de fecha y hora

5.- Funciones de ingeniería

6.- Funciones financieras

7.- Funciones de información

8.- Funciones lógicas

9.- Funciones de búsqueda y referencia

10.- Funciones matemáticas y trigonométricas

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11.- Funciones estadísticas

12.- Funciones de texto

SUMA

PROMEDIOMAX

MIN

CONTAR

-FUNCIONES QUE SUMAN y CUENTAN (algunas de acuerdo a una condición)

SUMA

CONTAR

SUMAR.SI

SUMAR.SI.CONJUNTO

CONTAR.SI

CONTAR.SI.CONJUNTO

CONTAR.BLANCO

CONTARA

-FUNCIONES CONDICIONALES

SI

CONTAR.SI

CONTAR.SI.CONJUNTO

SUMAR.SI

SUMAR.SI.CONJUNTO

-FUNCIONES LOGICAS

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Una proposición lógica es una afirmación que puede se VERDADERA o FALSA pero no ambas a la vez y justamente los argumentos de las funciones lógicas son proposiciones lógicas. También las funciones lógicas devuelven resultados VERDADERO o FALSO. Esta es una definición que se cumple en forma estricta solamente para las siguientes funciones:

Y

O

NO

-FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA

BUSCARV

DESREF

INDICE

COINCIDIR

INDIRECTO

HIPERVINCULO

ELEGIR

-FUNCIONES DE INFORMACION

ESERROR

-FUNCIONES DE TEXTO

CONCATENA

-FUNCIONES MATEMATICAS

SUMAPRODUCTO

-FUNCIONES DE FECHA Y HORA

HOY

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CLASIFICACIÓN

•FUNCIONES DE COMPLEMENTOS Y AUTOMATIZACION

LLAMAR

Llama a un procedimiento de una biblioteca de vínculos dinámicos o de un recurso de código.

EUROCONVERT

Convierte un número determinado a euros; convierte un número determinado de euros a la moneda de un estado miembro; o convierte un número dado de una moneda de un estado miembro a la de otro con el euro como moneda intermedia (triangulación)

IMPORTARDATOSDINAMICOS

Devuelve los datos almacenados en un informe de tabla dinámica.

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ID.REGISTRO

Devuelve el número de identificación del registro de la biblioteca de vínculos dinámicos (DLL) especificada o del recurso de código previamente registrado.

SQL.REQUEST

Establece conexión con un origen de datos externo, ejecuta una consulta desde una hoja de cálculo y, a continuación, devuelve el resultado en forma de matriz sin necesidad de programar una macro "FUNCIONES DE CUBO " MIEMBROKPICUBO

Devuelve un nombre, propiedad y medida de indicador de rendimiento clave (KPI) y muestra el nombre y la propiedad en la celda. Un KPI es una medida cuantificable, como los beneficios brutos mensuales o la facturación trimestral por empleado, que se usa para supervisar el rendimiento de una organización.

MIEMBROCUBO

Devuelve un miembro o tupla en una jerarquía de cubo. Se usa para validar la existencia del miembro o la tupla en el cubo.

PROPIEDADMIEMBROCUBO

Devuelve el valor de una propiedad de miembro del cubo Se usa para validar la existencia de un nombre de miembro en el cubo y para devolver la propiedad especificada para este miembro.

MIEMBRORANGOCUBO

Devuelve el miembro n, o clasificado, de un conjunto. Se usa para devolver uno o más elementos de un conjunto, por ejemplo, el representante con mejores ventas o los diez mejores alumnos.

CONJUNTOCUBO

Define un conjunto calculado de miembros o tuplas mediante el envío de una expresión de conjunto al cubo en el servidor, lo que crea el conjunto y,

"FUNCIONES DE BASE DE DATOS"

BDPROMEDIO

Devuelve el promedio de las entradas seleccionadas en la base de datos.

BDCONTAR

Cuenta el número de celdas que contienen números en una base de datos.

BDCONTARA

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Cuenta el número de celdas no vacías en una base de datos.

BDEXTRAER

Extrae de una base de datos un único registro que cumple los criterios especificados.

BDMAX

Devuelve el valor máximo de las entradas seleccionadas de la base de datos.

BDMIN

Devuelve el valor mínimo de las entradas seleccionadas de la base de datos.

BDPRODUCTO

Multiplica los valores de un campo concreto de registros de una base de datos que cumplen los criterios especificados.

BDDESVEST

Calcula la desviación estándar a partir de una muestra de entradas seleccionadas en la base de datos.

BDDESVESTP

Calcula la desviación estándar en función de la población total de las entradas seleccionadas de la base de datos.

BDSUMA

Suma los números de la columna de campo de los registros de la base de datos que cumplen los criterios.

BDVAR

Calcula la varianza a partir de una muestra de entradas seleccionadas de la base de datos.

BDVARP

Calcula la varianza a partir de la población total de entradas seleccionadas de la base de datos. "FUNCIONES DE FECHA Y HORA" FECHA

Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha determinada.

FECHANUMERO

Convierte una fecha con formato de texto en un valor de número de serie.

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DIA

Convierte un número de serie en un valor de día del mes.

DIAS360

Calcula el número de días entre dos fechas a partir de un año de 360 días.

FECHA.MES

Devuelve el número de serie de la fecha equivalente al número indicado de meses anteriores o posteriores a la fecha inicial.

FIN.MES

Devuelve el número de serie correspondiente al último día del mes anterior o posterior a un número de meses especificado.

HORA

Convierte un número de serie en un valor de hora.

MINUTO

Convierte un número de serie en un valor de minuto.

MES

Convierte un número de serie en un valor de mes.

DIAS.LAB

Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre dos fechas.

AHORA

Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora actuales.

SEGUNDO

Convierte un número de serie en un valor de segundo.

HORA

Devuelve el número de serie correspondiente a una hora determinada.

HORANUMERO

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Convierte una hora con formato de texto en un valor de número de serie.

HOY

Devuelve el número de serie correspondiente al día actual.

DIASEM

Convierte un número de serie en un valor de día de la semana.

NUM.DE.SEMANA

Convierte un número de serie en un número que representa el lugar numérico correspondiente a una semana de un año.

DIA.LAB

Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes o después de un número determinado de días laborables.

AÑO

Convierte un número de serie en un valor de año.

FRAC.AÑO

Devuelve la fracción de año que representa el número total de días existentes entre el valor de fecha_inicial y el de fecha_final. FUNCIONES DE INGENIERIA

BESSELI

Devuelve la función Bessel In(x) modificada.

BESSELJ

Devuelve la función Bessel Jn(x).

BESSELK

Devuelve la función Bessel Kn(x) modificada.

BESSELY

Devuelve la función Bessel Yn(x).

BIN.A.DEC

Convierte un número binario en decimal.

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BIN.A.HEX

Convierte un número binario en hexadecimal.

BIN.A.OCT

Convierte un número binario en octal.

COMPLEJO

Convierte coeficientes reales e imaginarios en un número complejo.

CONVERTIR

Convierte un número de un sistema de medida a otro.

DEC.A.BIN

Convierte un número decimal en binario.

DEC.A.HEX

Convierte un número decimal en hexadecimal.

DEC.A.OCT

Convierte un número decimal en octal.

DELTA

Comprueba si dos valores son iguales.

FUN.ERROR

Devuelve la función de error.

FUN.ERROR.COMPL

Devuelve la función de error complementario.

MAYOR.O.IGUAL

Comprueba si un número es mayor que un valor de umbral.

HEX.A.BIN

Convierte un número hexadecimal en binario.

HEX.A.DEC

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Convierte un número hexadecimal en decimal.

HEX.A.OCT

Convierte un número hexadecimal en octal.

IM.ABS

Devuelve el valor absoluto (módulo) de un número complejo.

IMAGINARIO

Devuelve el coeficiente imaginario de un número complejo.

IM.ANGULO

Devuelve el argumento theta, un ángulo expresado en radianes.

IM.CONJUGADA

Devuelve la conjugada compleja de un número complejo.

IM.COS

Devuelve el coseno de un número complejo.

IM.DIV

Devuelve el cociente de dos números complejos.

IM.EXP

Devuelve el valor exponencial de un número complejo.

IM.LN

Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un número complejo.

IM.LOG10

Devuelve el logaritmo en base 10 de un número complejo.

IM.LOG2

Devuelve el logaritmo en base 2 de un número complejo.

IM.POT

Devuelve un número complejo elevado a una potencia entera.

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IM.PRODUCT

Devuelve el producto de números complejos.

IM.REAL

Devuelve el coeficiente real de un número complejo.

IM.SENO

Devuelve el seno de un número complejo.

IM.RAIZ2

Devuelve la raíz cuadrada de un número complejo.

IM.SUSTR

Devuelve la diferencia entre dos números complejos.

IM.SUM

Devuelve la suma de números complejos.

OCT.A.BIN

Convierte un número octal en binario.

OCT.A.DEC

Convierte un número octal en decimal.

OCT.A.HEX

Convierte un número octal en hexadecimal. FUNCIONES FINANCIERAS INT.ACUM

Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil con pagos de interés periódicos.

INT.ACUM.V

Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil con pagos de interés al vencimiento.

AMORTIZ.PROGRE

Devuelve la amortización de cada período contable mediante el uso de un coeficiente de amortización.

AMORTIZ.LIN

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Devuelve la amortización de cada uno de los períodos contables.

CUPON.DIAS.L1

Devuelve el número de días desde el principio del período de un cupón hasta la fecha de liquidación.

CUPON.DIAS

Devuelve el número de días del período (entre dos cupones) donde se encuentra la fecha de liquidación.

CUPON.DIAS.L2

Devuelve el número de días desde la fecha de liquidación hasta la fecha del próximo cupón.

CUPON.FECHA.L2

Devuelve la fecha del próximo cupón después de la fecha de liquidación.

CUPON.NUM

Devuelve el número de pagos de cupón entre la fecha de liquidación y la fecha de vencimiento.

CUPON.FECHA.L1

Devuelve la fecha de cupón anterior a la fecha de liquidación.

PAGO.INT.ENTRE

Devuelve el interés acumulado pagado entre dos períodos.

PAGO.PRINC.ENTRE

Devuelve el capital acumulado pagado de un préstamo entre dos períodos.

DB

Devuelve la amortización de un bien durante un período específico a través del método de amortización de saldo fijo.

DDB

Devuelve la amortización de un bien durante un período específico a través del método de amortización por doble disminución de saldo u otro método que se especifique.

TASA.DESC

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Devuelve la tasa de descuento de un valor bursátil.

MONEDA.DEC

Convierte una cotización de un valor bursátil expresada en forma fraccionaria en una cotización de un valor bursátil expresada en forma decimal.

MONEDA.FRAC

Convierte una cotización de un valor bursátil expresada en forma decimal en una cotización de un valor bursátil expresada en forma fraccionaria.

DURACION

Devuelve la duración anual de un valor bursátil con pagos de interés periódico.

INT.EFECTIVO

Devuelve la tasa de interés anual efectiva.

VF

Devuelve el valor futuro de una inversión.

VF.PLAN

Devuelve el valor futuro de un capital inicial después de aplicar una serie de tasas de interés compuesto.

TASA.INT

Devuelve la tasa de interés para la inversión total de un valor bursátil.

PAGOINT

Devuelve el pago de intereses de una inversión durante un período determinado.

TIR

Devuelve la tasa interna de retorno para una serie de flujos de efectivo periódicos.

INT.PAGO.DIR

Calcula el interés pagado durante un período específico de una inversión.

DURACION.MODIF

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Devuelve la duración de Macauley modificada de un valor bursátil con un valor nominal supuesto de 100 $.

TIRM

Devuelve la tasa interna de retorno donde se financian flujos de efectivo positivos y negativos a tasas diferentes.

TASA.NOMINAL

Devuelve la tasa nominal de interés anual.

NPER

Devuelve el número de períodos de una inversión.

VNA

Devuelve el valor neto actual de una inversión en función de una serie de flujos periódicos de efectivo y una tasa de descuento.

PRECIO.PER.IRREGULAR.1

Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil con un primer período impar.

RENDTO.PER.IRREGULAR.1

Devuelve el rendimiento de un valor bursátil con un primer período impar.

PRECIO.PER.IRREGULAR.2

Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil con un último período impar.

RENDTO.PER.IRREGULAR.2

Devuelve el rendimiento de un valor bursátil con un último período impar.

PAGO

Devuelve el pago periódico de una anualidad.

PAGOPRIN

Devuelve el pago de capital de una inversión durante un período determinado.

PRECIO

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Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil que paga una tasa de interés periódico.

PRECIO.DESCUENTO

Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil con descuento.

PRECIO.VENCIMIENTO

Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil que paga interés a su vencimiento.

VALACT

Devuelve el valor actual de una inversión.

TASA

Devuelve la tasa de interés por período de una anualidad.

CANTIDAD.RECIBIDA

Devuelve la cantidad recibida al vencimiento de un valor bursátil completamente invertido.

SLN

Devuelve la amortización por método directo de un bien en un período dado.

SYD

Devuelve la amortización por suma de dígitos de los años de un bien durante un período especificado.

LETRA.DE.TES.EQV.A.BONO

Devuelve el rendimiento de un bono equivalente a una letra del Tesoro (de EE.UU.)

LETRA.DE.TES.PRECIO

Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de una letra del Tesoro (de EE.UU.)

LETRA.DE.TES.RENDTO

Devuelve el rendimiento de una letra del Tesoro (de EE.UU.)

DVS

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EXCEL

50

Devuelve la amortización de un bien durante un período específico o parcial a través del método de cálculo del saldo en disminución.

TIR.NO.PER

Devuelve la tasa interna de retorno para un flujo de efectivo que no es necesariamente periódico.

VNA.NO.PER

Devuelve el valor neto actual para un flujo de efectivo que no es necesariamente periódico.

RENDTO

Devuelve el rendimiento de un valor bursátil que paga intereses periódicos.

RENDTO.DESC

Devuelve el rendimiento anual de un valor bursátil con descuento; por ejemplo, una letra del Tesoro (de EE.UU.)

RENDTO.VENCTO

Devuelve el rendimiento anual de un valor bursátil que paga intereses al vencimiento "FUNCIONES DE INFORMACION" CELDA

Devuelve información acerca del formato, la ubicación o el contenido de una celda.

TIPO.DE.ERROR

Devuelve un número que corresponde a un tipo de error.

INFO

Devuelve información acerca del entorno operativo en uso.

ESBLANCO

Devuelve VERDADERO si el valor está en blanco.

ESERR

Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error excepto #N/A.

ESERROR

Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error.

ES.PAR

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EXCEL

51

Devuelve VERDADERO si el número es par.

ESLOGICO

Devuelve VERDADERO si el valor es un valor lógico.

ESNOD

Devuelve VERDADERO si el valor es el valor de error #N/A.

ESNOTEXTO

Devuelve VERDADERO si el valor no es texto.

ESNUMERO

Devuelve VERDADERO si el valor es un número.

ES.IMPAR

Devuelve VERDADERO si el número es impar.

ESREF

Devuelve VERDADERO si el valor es una referencia.

ESTEXTO

Devuelve VERDADERO si el valor es texto.

N

Devuelve un valor convertido en un número.

ND

Devuelve el valor de error #N/A.

TIPO

Devuelve un número que indica el tipo de datos de un valor. FUNCIONES LOGICAS

Y

Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADERO.

FALSO

Devuelve el valor lógico FALSO.

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EXCEL

52

SI

Especifica una prueba lógica que realizar.

SI.ERROR

Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo evalúa como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la fórmula.

NO

Invierte el valor lógico del argumento.

O

Devuelve VERDADERO si cualquier argumento es VERDADERO.

VERDADERO

Devuelve el valor lógico VERDADERO. "FUNCIONES DE BUSQUEDA Y REFERENCIA"

DIRECCION

Devuelve una referencia como texto a una sola celda de una hoja de cálculo.

AREAS

Devuelve el número de áreas de una referencia.

ELEGIR

Elige un valor de una lista de valores.

COLUMNA

Devuelve el número de columna de una referencia.

COLUMNAS

Devuelve el número de columnas de una referencia.

BUSCARH

Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda indicada.

HIPERVINCULO

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EXCEL

53

Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un servidor de red, en una intranet o en Internet.

INDICE

Usa un índice para elegir un valor de una referencia o matriz.

INDIRECTO

Devuelve una referencia indicada por un valor de texto.

BUSCAR

Busca valores de un vector o una matriz.

COINCIDIR

Busca valores de una referencia o matriz.

DESREF

Devuelve un desplazamiento de referencia respecto a una referencia dada.

FILA

Devuelve el número de fila de una referencia.

FILAS

Devuelve el número de filas de una referencia.

RDTR

Recupera datos en tiempo real desde un programa compatible con la automatización COM (automatización: modo de trabajar con los objetos de una aplicación desde otra aplicación o herramienta de entorno. La automatización, antes denominada automatización OLE, es un estándar de la industria y una función del Modelo de objetos componentes (COM).).

TRANSPONER

Devuelve la transposición de una matriz.

BUSCARV

Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en horizontal por la fila para devolver el valor de una celda. FUNCIONES MATEMATICAS Y TRIGOMETRICAS ABS

Devuelve el valor absoluto de un número.

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EXCEL

54

ACOS

Devuelve el arcocoseno de un número.

ACOSH

Devuelve el coseno hiperbólico inverso de un número.

ASENO

Devuelve el arcoseno de un número.

ASENOH

Devuelve el seno hiperbólico inverso de un número.

ATAN

Devuelve la arcotangente de un número.

ATAN2

Devuelve la arcotangente de las coordenadas "x" e "y".

ATANH

Devuelve la tangente hiperbólica inversa de un número.

MULTIPLO.SUPERIOR

Redondea un número al entero más próximo o al múltiplo significativo más cercano.

COMBINAT

Devuelve el número de combinaciones para un número determinado de objetos.

COS

Devuelve el coseno de un número.

COSH

Devuelve el coseno hiperbólico de un número.

GRADOS

Convierte radianes en grados.

REDONDEA.PAR

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EXCEL

55

Redondea un número hasta el entero par más próximo.

EXP

Devuelve e elevado a la potencia de un número dado.

FACT

Devuelve el factorial de un número.

FACT.DOBLE

Devuelve el factorial doble de un número.

MULTIPLO.INFERIOR

Redondea un número hacia abajo, en dirección hacia cero.

M.C.D

Devuelve el máximo común divisor.

ENTERO

Redondea un número hacia abajo hasta el entero más próximo.

M.C.M

Devuelve el mínimo común múltiplo.

LN

Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un número.

LOG

Devuelve el logaritmo de un número en una base especificada.

LOG10

Devuelve el logaritmo en base 10 de un número.

MDETERM

Devuelve la determinante matricial de una matriz.

MINVERSA

Devuelve la matriz inversa de una matriz.

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EXCEL

56

MMULT

Devuelve el producto de matriz de dos matrices.

RESIDUO

Devuelve el resto de la división.

REDOND.MULT

Devuelve un número redondeado al múltiplo deseado.

MULTINOMIAL

Devuelve el polinomio de un conjunto de números.

REDONDEA.IMPAR

Redondea un número hacia arriba hasta el entero impar más próximo.

PI

Devuelve el valor de pi.

POTENCIA

Devuelve el resultado de elevar un número a una potencia.

PRODUCTO

Multiplica sus argumentos.

COCIENTE

Devuelve la parte entera de una división.

RADIANES

Convierte grados en radianes.

ALEATORIO

Devuelve un número aleatorio entre 0 y 1.

ALEATORIO.ENTRE

Devuelve un número aleatorio entre los números que especifique.

NUMERO.ROMANO

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EXCEL

57

Convierte un número arábigo en número romano, con formato de texto.

REDONDEAR

Redondea un número al número de decimales especificado.

REDONDEAR.MENOS

Redondea un número hacia abajo, en dirección hacia cero.

REDONDEAR.MAS

Redondea un número hacia arriba, en dirección contraria a cero.

SUMA.SERIES

Devuelve la suma de una serie de potencias en función de la fórmula.

SIGNO

Devuelve el signo de un número.

SENO

Devuelve el seno de un ángulo determinado.

SENOH

Devuelve el seno hiperbólico de un número.

RAIZ

Devuelve la raíz cuadrada positiva de un número.

RAIZ2PI

Devuelve la raíz cuadrada de un número multiplicado por PI (número * pi).

SUBTOTALES

Devuelve un subtotal en una lista o base de datos.

SUMA

Suma sus argumentos.

SUMAR.SI

Suma las celdas especificadas que cumplen unos criterios determinados.

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EXCEL

58

SUMAR.SI.CONJUNTO

Suma las celdas de un rango que cumplen varios criterios.

SUMAPRODUCTO

Devuelve la suma de los productos de los correspondientes componentes de matriz.

SUMA.CUADRADOS

Devuelve la suma de los cuadrados de los argumentos.

SUMAX2MENOSY2

Devuelve la suma de la diferencia de los cuadrados de los valores correspondientes de dos matrices.

SUMAX2MASY2

Devuelve la suma de la suma de los cuadrados de los valores correspondientes de dos matrices.

SUMAXMENOSY2

Devuelve la suma de los cuadrados de las diferencias de los valores correspondientes de dos matrices.

TAN

Devuelve la tangente de un número.

TANH

Devuelve la tangente hiperbólica de un número.

TRUNCAR

Trunca un número a un entero.Funciones matemáticas y trigonométricas

Función

Descripción

ABS

Devuelve el valor absoluto de un número.

ACOS

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EXCEL

59

Devuelve el arcocoseno de un número.

ACOSH

Devuelve el coseno hiperbólico inverso de un número.

ASENO

Devuelve el arcoseno de un número.

ASENOH

Devuelve el seno hiperbólico inverso de un número.

ATAN

Devuelve la arcotangente de un número.

ATAN2

Devuelve la arcotangente de las coordenadas "x" e "y".

ATANH

Devuelve la tangente hiperbólica inversa de un número.

MULTIPLO.SUPERIOR

Redondea un número al entero más próximo o al múltiplo significativo más cercano.

COMBINAT

Devuelve el número de combinaciones para un número determinado de objetos.

COS

Devuelve el coseno de un número.

COSH

Devuelve el coseno hiperbólico de un número.

GRADOS

Convierte radianes en grados.

REDONDEA.PAR

Redondea un número hasta el entero par más próximo.

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EXCEL

60

EXP

Devuelve e elevado a la potencia de un número dado.

FACT

Devuelve el factorial de un número.

FACT.DOBLE

Devuelve el factorial doble de un número.

MULTIPLO.INFERIOR

Redondea un número hacia abajo, en dirección hacia cero.

M.C.D

Devuelve el máximo común divisor.

ENTERO

Redondea un número hacia abajo hasta el entero más próximo.

M.C.M

Devuelve el mínimo común múltiplo.

LN

Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un número.

LOG

Devuelve el logaritmo de un número en una base especificada.

LOG10

Devuelve el logaritmo en base 10 de un número.

MDETERM

Devuelve la determinante matricial de una matriz.

MINVERSA

Devuelve la matriz inversa de una matriz.

MMULT

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EXCEL

61

Devuelve el producto de matriz de dos matrices.

RESIDUO

Devuelve el resto de la división.

REDOND.MULT

Devuelve un número redondeado al múltiplo deseado.

MULTINOMIAL

Devuelve el polinomio de un conjunto de números.

REDONDEA.IMPAR

Redondea un número hacia arriba hasta el entero impar más próximo.

PI

Devuelve el valor de pi.

POTENCIA

Devuelve el resultado de elevar un número a una potencia.

PRODUCTO

Multiplica sus argumentos.

COCIENTE

Devuelve la parte entera de una división.

RADIANES

Convierte grados en radianes.

ALEATORIO

Devuelve un número aleatorio entre 0 y 1.

ALEATORIO.ENTRE

Devuelve un número aleatorio entre los números que especifique.

NUMERO.ROMANO

Convierte un número arábigo en número romano, con formato de texto.

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EXCEL

62

REDONDEAR

Redondea un número al número de decimales especificado.

REDONDEAR.MENOS

Redondea un número hacia abajo, en dirección hacia cero.

REDONDEAR.MAS

Redondea un número hacia arriba, en dirección contraria a cero.

SUMA.SERIES

Devuelve la suma de una serie de potencias en función de la fórmula.

SIGNO

Devuelve el signo de un número.

SENO

Devuelve el seno de un ángulo determinado.

SENOH

Devuelve el seno hiperbólico de un número.

RAIZ

Devuelve la raíz cuadrada positiva de un número.

RAIZ2PI

Devuelve la raíz cuadrada de un número multiplicado por PI (número * pi).

SUBTOTALES

Devuelve un subtotal en una lista o base de datos.

SUMA

Suma sus argumentos.

SUMAR.SI

Suma las celdas especificadas que cumplen unos criterios determinados.

SUMAR.SI.CONJUNTO

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EXCEL

63

Suma las celdas de un rango que cumplen varios criterios.

SUMAPRODUCTO

Devuelve la suma de los productos de los correspondientes componentes de matriz.

SUMA.CUADRADOS

Devuelve la suma de los cuadrados de los argumentos.

SUMAX2MENOSY2

Devuelve la suma de la diferencia de los cuadrados de los valores correspondientes de dos matrices.

SUMAX2MASY2

Devuelve la suma de la suma de los cuadrados de los valores correspondientes de dos matrices.

SUMAXMENOSY2

Devuelve la suma de los cuadrados de las diferencias de los valores correspondientes de dos matrices.

TAN

Devuelve la tangente de un número.

TANH

Devuelve la tangente hiperbólica de un número.

TRUNCAR

Trunca un número a un entero. "FUNCIONES ESTADISTICAS" DESVPROM

Devuelve el promedio de las desviaciones absolutas de la media de los puntos de datos.

PROMEDIO

Devuelve el promedio de sus argumentos.

PROMEDIOA

Devuelve el promedio de sus argumentos, incluidos números, texto y valores lógicos.

PROMEDIO.SI

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EXCEL

64

Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango que cumplen unos criterios determinados.

PROMEDIO.SI.CONJUNTO

Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas que cumplen múltiples criterios.

DISTR.BETA

Devuelve la función de distribución beta acumulativa.

DISTR.BETA.INV

Devuelve la función inversa de la función de distribución acumulativa de una distribución beta especificada.

DISTR.BINOM

Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria discreta siguiendo una distribución binomial.

DISTR.CHI

Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria continua siguiendo una distribución chi cuadrado de una sola cola.

PRUEBA.CHI.INV

Devuelve la función inversa de la probabilidad de una variable aleatoria continua siguiendo una distribución chi cuadrado de una sola cola.

PRUEBA.CHI

Devuelve la prueba de independencia.

INTERVALO.CONFIANZA

Devuelve el intervalo de confianza de la media de una población.

COEF.DE.CORREL

Devuelve el coeficiente de correlación entre dos conjuntos de datos.

CONTAR

Cuenta cuántos números hay en la lista de argumentos.

CONTARA

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EXCEL

65

Cuenta cuántos valores hay en la lista de argumentos.

CONTAR.BLANCO

Cuenta el número de celdas en blanco de un rango.

CONTAR.SI

Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumplen el criterio especificado.

CONTAR.SI.CONJUNTO

Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumplen varios criterios.

COVAR

Devuelve la covarianza, que es el promedio de los productos de las desviaciones para cada pareja de puntos de datos.

BINOM.CRIT

Devuelve el menor valor cuya distribución binomial acumulativa es menor o igual a un valor de criterio.

DESVIA2

Devuelve la suma de los cuadrados de las desviaciones.

DISTR.EXP

Devuelve la distribución exponencial.

DISTR.F

Devuelve la distribución de probabilidad F.

DISTR.F.INV

Devuelve la función inversa de la distribución de probabilidad F.

FISHER

Devuelve la transformación Fisher.

PRUEBA.FISHER.INV

Devuelve la función inversa de la transformación Fisher.

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EXCEL

66

PRONOSTICO

Devuelve un valor en una tendencia lineal.

FRECUENCIA

Devuelve una distribución de frecuencia como una matriz vertical.

PRUEBA.F

Devuelve el resultado de una prueba F.

DISTR.GAMMA

Devuelve la distribución gamma.

DISTR.GAMMA.INV

Devuelve la función inversa de la distribución gamma acumulativa.

GAMMA.LN

Devuelve el logaritmo natural de la función gamma, G(x).

MEDIA.GEOM

Devuelve la media geométrica.

CRECIMIENTO

Devuelve valores en una tendencia exponencial.

MEDIA.ARMO

Devuelve la media armónica.

DISTR.HIPERGEOM

Devuelve la distribución hipergeométrica.

INTERSECCION.EJE

Devuelve la intersección de la línea de regresión lineal.

CURTOSIS

Devuelve la curtosis de un conjunto de datos.

K.ESIMO.MAYOR

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EXCEL

67

Devuelve el k-ésimo mayor valor de un conjunto de datos.

ESTIMACION.LINEAL

Devuelve los parámetros de una tendencia lineal.

ESTIMACION.LOGARITMICA

Devuelve los parámetros de una tendencia exponencial.

DISTR.LOG.INV

Devuelve la función inversa de la distribución logarítmico-normal.

DISTR.LOG.NORM

Devuelve la distribución logarítmico-normal acumulativa.

MAX

Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos.

MAXA

Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos, incluidos números, texto y valores lógicos.

MEDIANA

Devuelve la mediana de los números dados.

MIN

Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos.

MINA

Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos, incluidos números, texto y valores lógicos.

MODA

Devuelve el valor más común de un conjunto de datos.

NEGBINOMDIST

Devuelve la distribución binomial negativa.

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EXCEL

68

DISTR.NORM

Devuelve la distribución normal acumulativa.

DISTR.NORM.INV

Devuelve la función inversa de la distribución normal acumulativa.

DISTR.NORM.ESTAND

Devuelve la distribución normal estándar acumulativa.

DISTR.NORM.ESTAND.INV

Devuelve la función inversa de la distribución normal estándar acumulativa.

PEARSON

Devuelve el coeficiente de momento de correlación de producto Pearson.

PERCENTIL

Devuelve el k-ésimo percentil de los valores de un rango.

RANGO.PERCENTIL

Devuelve el rango porcentual de un valor de un conjunto de datos.

PERMUTACIONES

Devuelve el número de permutaciones de un número determinado de objetos.

POISSON

Devuelve la distribución de Poisson.

PROBABILIDAD

Devuelve la probabilidad de que los valores de un rango se encuentren entre dos límites.

CUARTIL

Devuelve el cuartil de un conjunto de datos.

JERARQUIA

Devuelve la jerarquía de un número en una lista de números.

COEFICIENTE.R2

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EXCEL

69

Devuelve el cuadrado del coeficiente de momento de correlación de producto Pearson.

COEFICIENTE.ASIMETRIA

Devuelve la asimetría de una distribución.

PENDIENTE

Devuelve la pendiente de la línea de regresión lineal.

K.ESIMO.MENOR

Devuelve el k-ésimo menor valor de un conjunto de datos.

NORMALIZACION

Devuelve un valor normalizado.

DESVEST

Calcula la desviación estándar a partir de una muestra.

DESVESTA

Calcula la desviación estándar a partir de una muestra, incluidos números, texto y valores lógicos.

DESVESTP

Calcula la desviación estándar en función de toda la población.

DESVESTPA

Calcula la desviación estándar en función de toda la población, incluidos números, texto y valores lógicos.

ERROR.TIPICO.XY

Devuelve el error estándar del valor de "y" previsto para cada "x" de la regresión.

DISTR.T

Devuelve la distribución de t de Student.

DISTR.T.INV

Devuelve la función inversa de la distribución de t de Student.

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EXCEL

70

TENDENCIA

Devuelve valores en una tendencia lineal.

MEDIA.ACOTADA

Devuelve la media del interior de un conjunto de datos.

PRUEBA.T

Devuelve la probabilidad asociada a una prueba t de Student.

VAR

Calcula la varianza en función de una muestra.

VARA

Calcula la varianza en función de una muestra, incluidos números, texto y valores lógicos.

VARP

Calcula la varianza en función de toda la población.

VARPA

Calcula la varianza en función de toda la población, incluidos números, texto y valores lógicos.

DIST.WEIBULL

Devuelve la distribución de Weibull.

PRUEBA.Z

Devuelve el valor de una probabilidad de una cola de una prueba z. "FUNCIONES DE TEXTO" ASC

Convierte las letras inglesas o katakana de ancho completo (de dos bytes) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho medio (de un byte).

TEXTOBAHT

Convierte un número en texto, con el formato de moneda ß (Baht).

CARACTER

Devuelve el carácter especificado por el número de código.

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EXCEL

71

LIMPIAR

Quita del texto todos los caracteres no imprimibles.

CODIGO

Devuelve un código numérico del primer carácter de una cadena de texto.

CONCATENAR

Concatena varios elementos de texto en uno solo.

MONEDA

Convierte un número en texto, con el formato de moneda $ (dólar).

IGUAL

Comprueba si dos valores de texto son idénticos.

ENCONTRAR, ENCONTRARB

Busca un valor de texto dentro de otro (distingue mayúsculas de minúsculas).

DECIMAL

Da formato a un número como texto con un número fijo de decimales.

JIS

Convierte las letras inglesas o katakana de ancho medio (de un byte) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho completo (de dos bytes).

IZQUIERDA, IZQUIERDAB

Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto.

LARGO, LARGOB

Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.

MINUSC

Pone el texto en minúsculas.

EXTRAE, EXTRAEB

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EXCEL

72

Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto que comienza en la posición que se especifique.

FONETICO

Extrae los caracteres fonéticos (furigana) de una cadena de texto.

NOMPROPIO

Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra de un valor de texto.

REEMPLAZAR, REEMPLAZARB

Reemplaza caracteres de texto.

REPETIR

Repite el texto un número determinado de veces.

DERECHA, DERECHAB

Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto.

HALLAR, HALLARB

Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue mayúsculas de minúsculas).

SUSTITUIR

Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto.

T

Convierte sus argumentos a texto.

TEXTO

Da formato a un número y lo convierte en texto.

ESPACIOS

Quita los espacios del texto.

MAYUSC

Pone el texto en mayúsculas.

VALOR

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EXCEL

73

Convierte un argumento de texto en un número.

Las funciones nos ayudan para hacer nuestro trabajo más eficaz y rápido ya que nos ahorran tiempo porque ya no estaríamos colocando cada vez que necesitemos las formulas.

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EXCEL

74

ASISTENTE DE FUNCIONES EN EXCEL

Como suele ocurrir que no recordemos la función que necesitamos para solucionar un determinado problema, o que recordemos cuál es la función pero no sus parámetros y su respectivo siginificado, contamos con el Asistente de Funciones.

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EXCEL

75

Todas estas son formas de invocar al Asistente de Funciones, que comienza mostrando la lista de todas las que Excel tiene incorporadas y programadas de manera predeterminada. Una vez seleccionada la función, se muestra una pantalla que ayuda a completar valores para los parámetros de la función, explicando que es cada parámetro y ofreciendo una vista previa de su valor.

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EXCEL

76

Después de ingresar los parámetros hacer clic en Aceptar, la celda mostrará el resultado de la función aplicada. Un dato muy útil: la ayuda tiene gran cantidad de información adicional.

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EXCEL

77

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78

El Asistente Instantáneo Excel dispone de maneras alternativas de ayudarnos. Simplemente es cuestión de saber dónde buscar o de prestar atención. Concretamente estamos hablando de otra forma de ser asistido sin tener que acudir al asistente que explicamos anteriormente. Se trata del Asistente Instantáneo, que nos va indicando la sintaxis de la función a medida que la vamos escribiendo a mano en la celda, para que no tengamos que recurrir constantemente a la Ayuda o recordar de memoria los parámetros (al menos al principio). Un indicador nos muestra argumento correspondiente a medida que escribimos la función. Recordemos que es una opción nueva de Excel XP, por lo que no podremos encontrarla en las versiones anteriores de Excel.

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EXCEL

79

ACTIVIDADES

I. Realice un resumen acerca de qué es una función, con sus palabras. _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ II. Enumere al menos 5 categorías en las que se clasifican las funciones: _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ III. Escriba la estructura de la función cuando se representa una condición. ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________ IV. Escriba 3 funciones básicas de Excel y explique para qué se utilizan.

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EXCEL

80

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ V. Realice un mapa conceptual con los pasos para utilizar el Asistente de Funciones.