Profesor:

Ernesto Florentino Moscoso Monzn

Curso:

Microsoft Excel

Objetivos del curso

El alumno al finalizar el curso estar en

condiciones de:

OBJETIVO GENERAL

Reconocer las ventajas de una hoja de

calculo.

Utilizar correctamente al Excel para la

elaboracin de trabajos que requiera

clculos.

Objetivos del Curso

OBJETIVOS PUNTUALES

Reconocer los elementos de una

pantalla de Excel.

Crear tablas aplicando formulas.

Conocer las funciones disponibles en

Excel.

Dar Formato a las tablas.

Representar grficamente tablas.

Manejar listas en una tabla.

Totalizar tablas

LECCION No 1

Conceptos Bsicos y

Pantalla de Excel

Objetivos

Manejar los trminos usados en una

hoja de calculo

Identificar los elementos en una

pantalla de Excel

Abrir y cerrar el Excel

Configuracin de pantalla.

Hoja de Clculo

Aplicacin especializada en el trabajo de

tablas con uso intensivo de formulas.

Tambin es llamado hoja electrnica.

Reemplaza los trabajos realizados sobre

una hoja de papel y calculadora.

Hojas de Calculo

Existen una gran variedad:

Lotus

Quatro Pro

Excel de Microsoft.

Caractersticas

Facilidad de creacin de tablas

Implementadas con gran variedad de

funciones (matemticas, financieras,

lgicas, etc..)

Facilidad de representacin de datos en

forma grfica.

Manejo de listas (bases de datos)

Uso de objetos grficos

Herramientas para totalizar tablas

Soporte de tablas dinmicas.

Correccin Ortogrfica.

Carga del Excel.

Como toda aplicacin esta se cargar a

travs del men de inicio y la opcin

Programas.

A travs del men de Inicio/ Ejecutar,

digitar EXCEL

Elementos de la Pantalla

Como toda aplicacin tiene los

elementos bsicos de una ventana.

Barra de Titulo

rea de Trabajo

Barras de desplazamiento

Barra de estado.

Y a partir de la versin 2007, rea de

Cintas.

Particularidades en Pantalla

El uso de las cintas responden al mismo

mecanismo visto previamente en el curso

de Word.

Incluyendo el uso de la barra de acceso

rpido, el botn de Office, etc.

Elementos Propios

Barra de Formulas: Muestra el valor

de la celda activa.

Cuadro de Nombre: Indica la celda

activa.

Titulo de columnas: Muestra las

etiquetas de la columnas (letras).

Titulo de Filas: Muestra las etiquetas

de la filas (nmeros) .

Area de la hoja de calculo: es el rea

de trabajo compuesto por las celdas

Etiquetas de Hojas: Muestra las hojas

disponibles en el libro.

Estructura de la hoja de calculo

Las hojas estn compuestas por una serie

de Celdas, que son la interseccin de las

columnas y filas.

Las filas se denominan por nmeros

desde el 1 al 1048,576

Las columnas se denominan por letras del

alfabeto desde la A hasta XFD 16,0 columnas)

Estructura de la hoja de calculo

Las columnas una vez terminada el

alfabeto, lo inicia nuevamente pero

anteponiendo en secuencia

nuevamente el alfabeto, as:

A, B, C, Z,

AA, AB,AC,AZ,

BA,BB,BC BZ

XFA,XFB,XFC, XFD

Estructura de la hoja de calculo

Las celdas se denominan por el

identificador de la columna y fila que la

interceptan, as:

A34

IV4566

Conceptos

Libro: Es el archivo que genera el

Excel, su extensin es XLSX.

Hoja: Es el rea de trabajo, un libro

puede contener muchas hojas, y estas

se identifican con un nombre (Hoja1,

Hoja2, etc.)

Bloque o Rango: Conjunto de celdas

contiguas y en forma rectangular.

Movimiento en una hoja

Entre celdas: usando las tecla flechas o

haciendo clic en la celda

Entre pantallas: usando AvPg o RePg

Grandes distancias: Usando las barras

de desplazamiento mientras se pulsa shift.

A la celda A1: Control + Inicio

A la ultima celda usada: Control + Fin

(interseccin de la ultima fila y columna usada)

Movimiento en una hoja

A una celda especifica: F5

Entre hojas: Control + (AvPg o RePg) o haciendo clic sobre la etiqueta de hoja.

Entre Bloques: Control + (teclas flecha) o

pulsando End y luego teclas flechas.

Ingreso de Datos

Solo active la celda e ingrese el dato

luego presione ENTER.

Si desea cancelar una entrada,

presione ESC antes de ENTER.

O los botones correspondientes en la

barra de formulas.

Edicin de un Datos

Si desea modificar el valor de una

celda, seleccionela y presione F2 o

haga doble clic sobre ella.

Tambin puede editar su valor en la

barra de Formulas.

De cualquier de las formas aparecer el

punto de insercin indicando que puede

modificarse el valor de la celda.

Eliminacin de Datos

Para borrar o eliminar un dato de una

celda basta activar la celda y presionar la

tecla Suprimir

O llamar al men contextual de la celda y

elegir la opcin Borrar Contenido.

Datos en Excel

Excel admite diferentes tipos de datos:

Rtulos o etiquetas

Valores Numricos

Fechas y horas

Valores Lgicos

Formulas

Rtulos o etiquetas. Conjunto de

caracteres alfanumricos, usados para

ttulos, nombres, cdigos, etc.

Por defecto estos siempre se alinean a la

izquierda, pero posteriormente esta

alineacin puede ser modificada.

Valores Numricos. Valores con los

cuales se pueden realizar operaciones

aritmticas.

Normalmente estos se alinean a la

derecha.

Notas

Cuando un valor numrico no se pueda

visualizar por que la celda que lo

contiene es muy estrecha, bastara

ubicarse en el extremo derecho de la

columna y ampliar el ancho.

Cuando sea muy estrecha la columna

aparecer as: ########

Con los valores numricos hay que

percatarse del uso del punto o la coma

como separador decimal.

En el Per se ha establecido al punto

como separador decimal y a la coma

como separador de millares.

Para una configuracin correcta se usa

la opcin configuracin regional del

panel de control. (espaol Per)

Fechas y Horas. Son valores numricos,

pero tienen un formato especial de verse.

Esto es reconocido por el Excel en el

momento de ser ingresados.

Tambin se alinean a la derecha

Valores Lgicos. Valores que representan

solo los valores Falso o Verdadero, su

alineacin es normalmente al centro

.

Falso

Verdadero

=45>56

=6

Formulas. Secuencia de valores, de

referencias a celdas, nombres,

funciones u operadores que producen

un nuevo valor a partir de valores

existentes.

Estas siempre empiezan con el signo

igual (=).

=15*45

=(2*5)/(12-5)

Notas

Un texto puede ser mas ancho que la

celda que lo contiene, y se podr

visualizar completamente siempre que

la celda contigua este vaca.

Si se desea escribir en una celda varias

lneas presione ALT+Enter para bajar a

la siguiente lnea, la celda habr que

ampliarla.

Notas

Al ingresar un dato, al que Excel

reconozca y le de un formato especial,

ejemplo un porcentaje 10%, o un fecha

12-Ene, el formato permanecer en la

celda hasta que sea eliminado o

cambiado.

Trabajos bsicos con celdas

Como con otras aplicaciones los trabajos

bsicos sern , copiar mover, eliminar, dar

formatos, etc.

Y como siempre se podrn hacer a travs

de los mens contextuales, barras de

herramientas, del men, del uso de las

teclas, o usando el arrastre.