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LECCION No 3LECCION No 3

Formatos y FormulasFormatos y Formulas

ObjetivosObjetivos

Aplicación de FormatosAplicación de Formatos

Uso de FormulasUso de Formulas

FormatosFormatos

En Excel los formatos, abarcan alineación, En Excel los formatos, abarcan alineación, fuente, bordes, tramas y números.fuente, bordes, tramas y números.

Los formatos básicos y mas usados se Los formatos básicos y mas usados se encuentran en la cinta Inicio.encuentran en la cinta Inicio.

Mas formatos se activan desde el botón Mas formatos se activan desde el botón inferior de la sección “Fuente”, inferior de la sección “Fuente”, “Alineación” y “Numero”.“Alineación” y “Numero”.

Formatos BásicosFormatos Básicos

Formatos FuentesFormatos Fuentes

Combinar y CentrarCombinar y Centrar. .

Este botón se usa luego de haber Este botón se usa luego de haber seleccionado varias celdas contiguas en seleccionado varias celdas contiguas en una misma fila, lo que hará que el texto una misma fila, lo que hará que el texto que se encuentre se centre con respecto a que se encuentre se centre con respecto a todas las celda seleccionadas, se utiliza todas las celda seleccionadas, se utiliza para colocar títulos para colocar títulos

Formatos: AlineaciónFormatos: Alineación

Aumentar y disminuir SangríaAumentar y disminuir Sangría: Estos : Estos botones se refieren a cuanto espacios botones se refieren a cuanto espacios habrá entre el texto ingresado y borde habrá entre el texto ingresado y borde izquierdo de la celda. izquierdo de la celda.

Combinar y CentrarCombinar y Centrar. .

Desde la versión 2007 presenta Desde la versión 2007 presenta adicionalmente.adicionalmente.

Combinar HorizontalmenteCombinar Horizontalmente

Formatos NuméricosFormatos Numéricos

Mas FormatosMas Formatos

Eliminar FormatosEliminar Formatos

Eliminar Formatos NuméricosEliminar Formatos NuméricosBasta elegir de la lista “Sin formato Basta elegir de la lista “Sin formato específico”específico”

Formato CondicionalFormato Condicional

Este es un formato que se aplicará sobre Este es un formato que se aplicará sobre las celda solo cuando estas cumplan con las celda solo cuando estas cumplan con determinadas condiciones.determinadas condiciones.

Se activan desde la cinta Inicio, sección Se activan desde la cinta Inicio, sección estilos.estilos.


Resaltar la ventas mayores a 15Resaltar la ventas mayores a 15


Seleccione todas la ventasSeleccione todas la ventas

Formato CondicionalFormato CondicionalElija la condición adecuada: Resaltar… / Elija la condición adecuada: Resaltar… / Es mayor que…Es mayor que…


Indique los parámetros a usar.Indique los parámetros a usar.

Valor a comparar y el formato a usar.Valor a comparar y el formato a usar.


Indique los parámetros a usar.Indique los parámetros a usar.


Para visualizar, editar Para visualizar, editar o eliminar las reglas.o eliminar las reglas.

Elija “Administrar Elija “Administrar reglas…”reglas…”

Administrar Formato Administrar Formato CondicionalCondicional

Elegir la regla y editar o eliminarElegir la regla y editar o eliminar

Editar Formato CondicionalEditar Formato CondicionalEdite la condición o el formato.Edite la condición o el formato.

Formatos CondicionalFormatos Condicional

Formatos CondicionalesFormatos Condicionales

Se pueden agregar múltiples regalas Se pueden agregar múltiples regalas sobre las misma celdas.sobre las misma celdas.

Ejemplo:Ejemplo:– Para las ventas menores o iguales a 15 Para las ventas menores o iguales a 15

aplique formato: Fondo rojo y letra rojo aplique formato: Fondo rojo y letra rojo oscuro.oscuro.


El 15 no esta dentro de ninguna de las El 15 no esta dentro de ninguna de las dos reglas creadas.dos reglas creadas.


Editemos la regla >15 y cambiemos por Editemos la regla >15 y cambiemos por >=15>=15


Zona Norte en celeste y Sur en naranja.Zona Norte en celeste y Sur en naranja.

Mas Formatos CondicionalesMas Formatos Condicionales

Ventas superiores a 2000Ventas superiores a 2000

Tres mejores ventasTres mejores ventas

Ventas por encima del Ventas por encima del promediopromedio

Ventas por encima del Ventas por encima del promediopromedio

Para verificar cual es el promedio Para verificar cual es el promedio seleccione las celdas y revise la barra de seleccione las celdas y revise la barra de estado.estado.

Barras de datosBarras de datos

Coloca una barra con un tamaño de Coloca una barra con un tamaño de acuerdo al valor de la celda.acuerdo al valor de la celda.

Escala de ColoresEscala de Colores

Coloca un color dependiendo del valor de Coloca un color dependiendo del valor de la celda.la celda.

Conjunto de iconosConjunto de iconos

Formatos a TablasFormatos a Tablas

El Excel provee una serie de formatos El Excel provee una serie de formatos predeterminados disponibles desde la predeterminados disponibles desde la cinta de inicio, para tablas.cinta de inicio, para tablas.


Se puede ampliar el rango arrastrando su Se puede ampliar el rango arrastrando su esquina inferior derecha.esquina inferior derecha.


Para volver a un rango normal, ubíquese Para volver a un rango normal, ubíquese sobre la tabla y en la cinta Diseño elija sobre la tabla y en la cinta Diseño elija “Convertir a rango” “Convertir a rango”

Estilos de CeldasEstilos de Celdas

También se puede aplicar formatos También se puede aplicar formatos preestablecidos a las celdas preestablecidos a las celdas independientemente.independientemente.

Estilos de CeldasEstilos de Celdas

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