Instructivo

Parte II: Eximición de Firma o Registro

Biométrico de Asistencia - Carga en SIAL

Subsecretaria de Gestión de Recursos Humanos -

Ministerio de Hacienda

Parte II: Eximición de Firma o Registro Biométrico de Asistencia - Carga en SIAL

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Contenido

Novedades ............................................................................................................................................................... 3

Limpiar Caché ......................................................................................................................................................... 3

Acceso ........................................................................................................................................................................ 4

Seleccionar agente ........................................................................................................................................... 5

Carga de datos de eximición ........................................................................................................................ 5

Carga de Documentación Respaldatoria ................................................................................................ 7

Generación De Documentación Respaldatoria ....................................................................................... 11

Consultas ................................................................................................................................................................ 13

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Novedades

• Se generará un Histórico de eximiciones para poder marcar los agentes

eximidos de firma por la Autoridad Superior.

• Una vez que la Autoridad Superior firme el Acto Administrativo de

Eximisión de firma, el RAP debe cargar OBLIGATORIAMENTE la siguiente

información para los mismos:

• Fecha desde la que está eximido de firma;

• Fecha fin de la eximición de firma, no pudiendo ser esta superior al

31/12 del año en curso;

• Número de Acto Administrativo mediante el cual la Autoridad

Superior lo eximió de firma. • Al 31/12 de cada año se caerán TODAS las eximiciones, las cuales podrán

ser levantadas por el RAP desde el 01/01 del año que corresponda, previo

Acto Administrativo de la Autoridad Superior de la repartición.

• A los agentes eximidos de firma igualemente se le deberen cargar las

incidencias o licencias que les correspondan.

Limpiar Caché

Limpiar Caché: La computadora almacena información de procesos anteriores,

para que funcione con más agilidad y no aparezcan errores, antes de empezar a

trabajar en el sistema hay que limpiar Caché.

Dentro del menú principal y hacer clic en el siguiente ícono:

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El sistema mostrará la siguiente pantalla:

Hacer clic en Limpiar caché

Acceso Para cargar una nueva eximición de firma deberá ingresar en la opción Historial de

eximiciones de firma que se encuentra en el menú de operaciones de SIAL.

Nomina => Gestión del tiempo => Tiempo real => Historial eximiciones de firma

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Seleccionar agente

Una vez seleccionada la opción Historial eximiciones de firma aparecerá la siguiente

ventana en la cual se podrá buscar agentes ya eximidos o iniciar un nuevo registro de

eximición.

Seleccionar la opción NUEVO para iniciar la carga de datos del agente a eximir.

Carga de datos de eximición

Una vez en la pantalla de carga de eximidos ingresar los datos correspondientes a la

eximición. En primer lugar se deberá ingresar el ID RH para buscar al agente, o

buscarlo por Número de Rol través del campo Núm. Rol, en caso de no disponer el

número podrá buscarlo en el sistema apretando el ícono (buscar).

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Aparecerá la siguiente ventana en la cual deberá ingresar los datos del Agente al que

se quiera eximir en alguno de los campos disponibles y apretar siguiente.

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Luego deberá ingresar la Fecha de Inicio y Fecha de Fin de la eximición, en caso de

necesitar un calendario hacer click en el botón (calendario) que se ubica a la

derecha del campo de inicio.

Carga de Documentación Respaldatoria

Luego de seleccionar la Fecha de Fin se deberá cargar la documentación respaldatoria

de la eximición es decir, el Acto Administrativo por el cual se eximió al Agente de la

firma o del registro en el Sistema Informático de Control de Asistencia.

Es importante recordar que la Fecha de Fin de la eximición

no podrá ser superior al 31/12 del año en curso.

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Para buscar la documentación a cargar deberá presionar en el ícono (buscar) del

cual se desprenderá la siguiente pantalla.

Completar alguno de los campos disponibles con los datos del Acto Administrativo por

ejemplo “Número” o dejar en blanco y apretar siguiente.

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Al apretar siguiente se desplegará la lista de Documentación respaldatoria cargada en

SIAL, seleccionar la que corresponda y apretar Aceptar.

Una vez cargada la documentación respaldatoria apretar Guardar y la eximición

quedará registrada.

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Importante: Si el Acto Administrativo de eximición no

figura en el listado de SIAL deberá crear la

Documentación Respaldatoria (Ver pág. 9)

Generación De Documentación Respaldatoria

Para crear documentación respaldatoria se accederá desde la misma pantalla de carga

de eximición de firma.

Luego de cargar los datos de Fecha Inicio y Fecha Fin, hacer click sobre el campo

Document.respaldatoria.

Al hacer click en el campo mencionado aparecerá la siguiente pantalla en la cual se

deberán cargar todos los datos de la documentación a crear.

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Los campos de carga obligatoria serán:

ID Tipo de doc. respaldatoria: en caso de no conoce el ID de la documentación

hacer click en (buscar) para seleccionar el tipo de documentación que se

cargará de acuerdo al tipo Acto Administrativo de eximición por ejemplo una

disposición, resolución u otro.

Número: número de Acto Administrativo.

Origen: repartición que exime de firma al Agente. Para la repartición a cargar

contará con la asistencia del sistema, al hacer click en el ícono (buscar)

aparecerá la lista de reparticiones cargadas en SIAL como se ve en la pantalla a

continuación.

Año: número del año en que se expidió el Acto Administrativo.

Fecha: fecha de creación del Acto Administrativo.

Asimismo en caso de necesitarlo se podrá adjuntar la documentación generada.

Luego de completar todos los campos con los datos de la documentación a crear,

guardar y la documentación quedará creada.

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Luego de crear la documentación cerrar la ventana de Documentación respaldatoria y

volver a la pantalla de carga de eximición para agregar la documentación creada y

finalizar con el proceso.

Consultas

Ante cualquier duda o consulta sobre el uso del Sistema

comunicarse con la Mesa de Ayuda de SIAL escribiendo a

EquipoSIAL@dguiaf-gcba.gov.ar.