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Estructuras de organizacin en SD

Elementos de organizacin claves utilizados en SD.

Definicin de estructuras de organizacinrelacionando los elementos organizativos.

Datos maestros comunes.

Repercusin de la estructura de organizacin en losdatos maestros y los informes.

Contenido:

(C) SAP AG LO650 2-1

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Describir los elementos de organizacinprincipales en SD y sus relaciones.

Crear elementos de organizacin y utilizarlos paragenerar estructuras de organizacin en R/3.

inimizar el esfuerzo re!uerido para registrar yactualizar datos maestros definiendo datosmaestros comunes.

Realizar parametrizaciones en el Customizing !ueoptmicen la utilizacin de los elementos deorganizacin.

"l final de este cap#tulo$ podr%:

Estructuras de organizacin en SD: &b'etivosdid%cticos del curso


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( ) ( &C ( Destino

Estructuras de organizacin en SD:Cuadro sinptico


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*ara implementar R/3$ es muy importante reproducirla estructura de la empresa en el sistema.

"ntes de generar las estructuras de organizacin enSD$ tambi+n deber% decidir sobre el alcance de losdatos maestros !ue deben actualizarse.

*uesto !ue esto repercute notablemente en el modoproductivo$ debe verificarse de antemano lasdiferentes posibilidades !ue e,isten para definir los

datos maestros comunes.

Estructuras de organizacin: Escenario empresarial


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&rganizacin de ventas

-na organizacin de ventas: Es responsable de la venta de mercanc#as y servicios.

Es responsable de las negociaciones de ventas.

Realiza cada transaccin empresarial.

La organizacin de ventas es la unidad organizativa de logstica que representa la estructura de laempresa segn las necesidades de Comercial.

Representa legalmente a la empresa frente al cliente, y es responsable, por ejemplo, de los productos

defectuosos y de los derecos de recurso. La organizacin de ventas tiene una razn social.

!n una organizacin de ventas, puede especificar datos maestros propios. "na organizacin de

ventas puede tener, por lo tanto, datos maestros propios para clientes y materiales, as como

condiciones y una determinacin de precio propias.

"na organizacin de ventas es el nivel superior de suma #despu$s de la unidad de organizacin

%andante& para estadsticas comerciales con una moneda estadstica propia.

'ebe definir como mnimo una organizacin de ventas en su (istema R)*.

"na organizacin de ventas est+ asignada a una sociedad concreta.

La organizacin de ventas sirve como criterio de seleccin para las listas de todos los documentos de

venta, as como para el pool de trabajo !ntrega y actura.

-ara cada organizacin de ventas, puede especificar una determinacin de impresin para mensajes

diferente sobre la base de los documentos de venta y de facturacin.


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-n canal de distribucin es la v#a por la !ue las

mercanc#as o los servicios llegan al cliente. orman parte de los canales de distribucin:

Comercio al por menor

Comercio al por mayor

enta directa

Canales de distribucin

ayorista

&rganizacinde ventas

Canales deCanales dedistribucidistribucinn

Comercio alComercio alpor mayorpor mayor

Comercio alComercio alpor menorpor menor

enta directaenta directa

inorista

!l canal de distribucin indica la va por la que los materiales para la venta o los servicios llegan alcliente.

"n canal de distribucin se asigna a una o varias organizaciones de ventas.

un canal de distribucin se le asigna uno o varios centros.

'entro de un canal de distribucin, puede definir datos maestros propios para clientes o materiales,

as como condiciones y una determinacin de precio propias.

-uede crear datos maestros para un canal de distribucin representativo que tambi$n se utilizar+n en

otros canales de distribucin. -ara ello, tambi$n debe asignar el canal de distribucin representativo

a los dem+s canales de distribucin.

-ara un canal de distribucin, puede especificar clases de documento de venta propias.

-ara un canal de distribucin, puede determinar oficinas de ventas.

/odo el documento comercial se introduce para un canal de distribucin.

Las posiciones de una entrega pueden pertenecer a canales de distribucin distintos.

/odas las posiciones de una factura pertenecen a un canal de distribucin.

!l canal de distribucin puede ser un criterio de seleccin en las listas.


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Sector

-n sectorrepresenta una l#nea de produccin o un grupo

de materiales o servicios.

SectorSector

01otocicletas

&rganizacin de ventas&rganizacin de ventas

SectorSector

20"ccesorios

"n sector se asigna a una o varias organizaciones de venta. "n sector se asigna a uno o varios canales de distribucin.

"n material pertenece siempre a un solo sector. !l sector se indica en la pantalla de Comercial 0 del

registro maestro de materiales.

'entro de un sector, puede definir datos maestros propios para clientes, as como condiciones y una

determinacin de precio propias.

%ediante un sector representativo, tambi$n puede crear datos maestros de cliente comunes y

condiciones, que ser+n v+lidos para varios sectores.

-ara un sector, puede determinar oficinas de ventas.

-uede especificar por cada clase de documento de venta que todas las posiciones de un documentode venta pertenezcan al mismo sector.

Las posiciones de una entrega o factura pueden pertenecer a sectores distintos.

!l sector sirve como criterio de seleccin para listas de documentos de venta y para el pool de

trabajo !ntregas.

-ara cada sector, puede especificar una determinacin de impresin para mensajes diferente sobre la

base de los documentos de venta.


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rea de ventas

&rganizacinde ventas

Canal dedistribucin

Sector Sector 4 Sector 1 Sector 4 Sector 4 Sector 1

Canal dedistribucin 4 Canal dedistribucin 1

&rg. ventas 4

Canal dedistribucin 4

&rg. ventas 1

-n %rea de ventas combina:

&rganizacin de ventas Canal de distribucin

Sector 5del producto6

El %rea de ventas se utiliza para los informes y paradeterminar el precio.

!l +rea de ventas es una combinacin determinada de organizacin de ventas, canal de distribucin ysector.

'entro de los datos maestros de cliente, e1isten vistas de los datos referidas al +rea de ventas.

Los documentos de pedidos se asignan a un +rea de ventas.

2ota3

"na estructura de organizacin sencilla suele tener ventajas frente a una estructura compleja.

-or ejemplo, el usuario puede obtener un mejor resumen de la actualizacin de los datos maestros o

la entrada de pedidos.


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Elementos de organizacin opcionales en SD

7rupo devendedores

&ficinaventas

&ficinanorte

&ficinasur

008004 001 003 009

ones Douglas;roite ?ramer Smit>

rea de ventas

endedorendedor

4ficina de ventas3 "nidad de organizacin responsable de Comercial en una zona geogr+fica.

"na oficina de ventas establece el contacto entre la empresa y el mercado regional.

"na oficina de ventas se asigna a una o varias +reas de ventas.

"na oficina de ventas puede dividirse en varios grupos de vendedores.

5rupo de vendedores3

"na unidad de organizacin que ejecuta la operacin de venta y que es responsable de la misma

internamente.

"n grupo de vendedores puede asignarse a una o varias oficinas de ventas. 6endedor3

"n grupo de vendedores est+ formado por uno o varios vendedores. !n el registro maestro de

personal de venta, el vendedor se asigna a un grupo de vendedores y a una oficina de ventas.

!n el sistema de informacin de ventas, pueden realizarse an+lisis de venta para varios niveles de la

estructura de organizacin interna.


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Datos maestros comunes @ Concepto

Datosgenerales

Datoscomerciales

4000 40 04

44A4

*S 4000 40 04

*S 4000 41 04

aestro de clientes aestrode materiales

&rg. ventasDatos decanal distr.

4

4000 40

aterial: 4

aterial: 4

Cliente: 44A4

Cliente: 44A4

Datosgenerales

5racias a los datos maestros comunes, es m+s sencillo registrar y actualizar datos. La utilizacin de datos maestros comunes en varias +reas de ventas puede acordarse en el

Customizing.

!n el nivel de 7organizacin de ventas)canal de distribucin7, puede definir qu$ canal de distribucin

debe utilizarse para acceder a los registros de condicin y cu+l para acceder a los datos maestros de

cliente y material.

!n el nivel de 7organizacin de ventas)sector7, puede definir qu$ sector debe utilizarse para acceder a

los registros de condicin y cu+l para acceder a los datos maestros de cliente.

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Datos maestros comunes @ E'emplo

Definir canales de distribucin comunes

Definir sectores comunes

&rg.vtas. Can.distr. Can.distr. @ Cond. Can.distr. @ Clte./at.4000 40 40 404000 41 41 40

&rg.vtas. Sector Sector @ condiciones Sector @ cliente

4000 04 04 044000 01 01 04

4000

40

Datosgenerales

Cliente aterial

4000 40 04Condiciones

4000 40 01

4000 41 04

4000 41 014000

40

04

Datoscomerciales

!n el ejemplo de la ilustracin, las parametrizaciones del Customizing se an escogido de forma quepara el maestro de clientes se utilicen los datos del +rea de ventas #0888,08,80&, y para el maestro de

materiales, se utilicen los datos comerciales #0888,08& como datos maestros comunes para las

siguientes +reas de ventas3

0888 08 80

0888 08 89

0888 09 80

0888 09 89

!n el ejemplo anterior, los registros de condicin no se utilizan conjuntamente, lo que permite

dise:ar la determinacin de precio de forma diferenciada para cada unidad de organizacin.

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Datos maestros comunes @ B#mites

&rganizacin de ventas 4000 &rganizacin de ventas 1000 &rganizacin de ventas 3000

4000

40

Cliente aterial

4000 40 04Condiciones

4000 40 01

4000 41 04

4000 41 014000

40

04

"ctualiz. datos centrales

2o se pueden definir datos maestros comunes para todas las organizaciones de ventas.

(C) SAP AG LO650 2-12

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Datos maestros comunes y S(

*S 4000 40 04

*S 4000 41 04

Datos maestroscomunes

aterial: 4

aterial: 4

Cliente: 44A4

Cliente: 44A4

Estructura de informacin

4000 40 04 44A4 4 . . .4000 41 04 44A4 4 . . .. . . .. . . .

S003 &rg.de ventasDatosgenerales

Datoscomerciales

unque se apliquen las funciones de los datos maestros comunes, los datos organizativos especficosse transfieren al (istema de ;nformacin de 6entas #(;6& a partir de los documentos de venta,

entrega y facturacin.

'e este modo, se pueden llevar a cabo evaluaciones detalladas para todas las estructuras de

organizacin y, a su vez, los datos maestros comunes facilitan la tarea de registrar y actualizar datos.

(C) SAP AG LO650 2-13

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Documentos de venta para todos los sectores

&R4000 40 04Cliente: 44A4

*os. aterial 5Sector6

40 4 0410 1 0130 3 03

El sector de la cabecera del documento deventa y el sector del nivel de posicinpueden ser diferentes$si se permite en Customizing

(7 @ Clases de documento de venta

Sector posicin

(7 @ Reglas de actualizacin S(

Sector C;"?@S*"R o C;"*@S*"R

Caracter#stica abla / Campo fuente

Documento de venta

Si utiliza el sector como caracter#stica$seleccione el campo fuente necesariopara su actualizacin de estad#stica

Clase documento: &R

(i el sector del nivel de posicin debe proponerse a partir del registro maestro de materiales de laposicin, el campo 7(ector posicin7 debe estar seleccionado en el Customizing de la clase de

documento de venta.

(i marca este campo, el sistema propone el sector del registro maestro de materiales de la posicin.

(i no lo marca, el sector de la cabecera del documento de venta ser+ v+lido para todas las posiciones.

!n determinados casos, debe tener en cuenta cmo afectar+ esta parametrizacin a las reglas de

actualizacin del (istema de ;nformacin de 6entas, y definir el campo fuente que desee para el

sector.

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">ora podr%:

Describir los elementos de organizacinprincipales en SD y sus relaciones.

Crear elementos de organizacin y utilizarlos paragenerar estructuras de organizacin en R/3.

inimizar el esfuerzo re!uerido para registrar yactualizar datos maestros definiendo datosmaestros comunes.

Realizar parametrizaciones en el customizing !ueinfluyan en la utilizacin de los elementos deorganizacin.

Estructuras de organizacin en SD: Resumen delcap#tulo

(C) SAP AG LO650 2-15

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Datos de los e'ercicios

E,plicacin de los s#mbolos en e'ercicios y soluciones

E'ercicios

Soluciones

&b'etivos del curso

Escenario empresarial

Conse'os y trucos

"dvertencia o aviso

Datos de los e'ercicios-ara cada grupo, se an creado en el sistema datos para los ejercicios siguientes.

Reemplace: Por:

8

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%aterial 0 /?(0

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E'ercicios

Captulo: Estructuras de organizacin en SD

Tema: Definicin de la estructura de organizacin

l finalizar este ejercicio, podr+3

8Crear elementos de organizacin y utilizarlos para generar estructuras de

organizacin.

-ara mejorar las posibilidades de evaluacin en la estadstica comercial,la direccin de la empresa a decidido subdividir con m+s precisin la

organizacin de ventas 0888 con un canal de distribucin adicional.

(u tarea consiste en instalar este canal de distribucin en el (istema (-.

0?0 'efina el nuevo canal de distribucin para su grupo de ejercicios segn la tabla

siguiente, con la denominacin 6/D!5 grupo

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0?9 signe el nuevo canal de distribucin a la organizacin de ventas 0888.

0?* Cree dos nuevas +reas de ventas a partir de3

4rganizacin de ventas3 0888

Canal de distribucin3 ver tabla(ectores3 88 y 89

0?B ctualice la imputacin de la divisin para sus +reas de ventas asign+ndoles la

regla 0 'eterminacin de divisin a partir de centro)sectorE.

(C) SAP AG LO650 2-19

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Tema: Datos maestros comunes

l finalizar este ejercicio, podr+3

0'efinir datos maestros comunes.

!l +rea de ventas que se acaba de instalar debe utilizar los datos del +rea

de ventas 0888, 09, 88 a fin de minimizar el esfuerzo requerido para

registrar y actualizar datos. (u tarea consiste en crear las condicionesprevias necesarias en el Customizing.

9?0 'efina para su canal de distribucin el nmero 09 como canal de distribucin

comn para condiciones y datos maestros de cliente y material.

9?9 ;ntente crear un pedido en su nueva +rea de ventas #0888, C< o '

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SAP Region Sur

parametrizaciones del canal de distribucin 08.

9?B Copie la determinacin de esquema del +rea de ventas #0888,08,88& a su +rea de

ventas #0888, C< o '

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Estructuras de organizacin en SD @ Soluciones


Tema: Definicin de la estructura de organizacin

0?0 'efina el nuevo canal de distribucin para su grupo de ejercicios segn la tabla

siguiente, con la denominacin 6/D!5 grupo

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SAP Region Sur

0?* Cree dos nuevas +reas de ventas a partir de3

4rganizacin de ventas3 0888

Canal de distribucin ver tabla

(ectores3 88 y 89

Acceso va mens:

Herramientas AcceleratedSAP Customizing Gestin de proyectos

Visualizar IG de re!erencia SAP "structura de la empresa Asignacin

Comercial Crear &rea de ventas

%arque la organizacin de ventas 0888 y seleccioneAsignar

ora, marque el nuevo canal de distribucin y seleccione Copiar.

ora, marque el nuevo canal de distribucin y seleccioneAsignar

%arque los dos sectores 88 y 89 y seleccione Copiar.

(eleccione 5rabarE.

0?B ctualice la imputacin de la divisin para sus +reas de ventas asign+ndoles la regla

0 'eterminacin de divisin a partir de centro)sectorE.

Acceso va mens:


Visualizar IG de re!erencia SAP "structura de la empresa Asignacin

Comercial Imputacin de divisin #e!inir reglas por &rea de ventas

Localice la entrada para la organizacin de ventas 0888 y el canal de distribucinC< o '

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Tema: Datos maestros comunes

9?0 'efina para su canal de distribucin el nmero 09 como canal de distribucin

comn para condiciones y datos maestros de cliente y material.

Acceso va mens:


Visualizar IG de re!erencia SAP Comercial #atos maestros #e!inir

canales de distri%ucin comunes

Localice la entrada para la organizacin de ventas 0888 y el canal de distribucin

C< o '

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#ocumentos de ventas Ca%ecera de documento de ventasAsignacin de &rea de ventas a clases de documento de ventas

(eleccioneAgrupar canales de distribucin:

Localice la entrada para la organizacin de ventas 0888 y el canal de

distribucin C< o '

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