EXPEDIENTE DE DECLARACIÓN DE

GASTOS DE LA IE 18357

Programa de Mantenimiento de Locales Educativos 2020

ETAPA 2020-1

CÓDIGO DE LOCAL: 010834

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“AÑO DE LA UNIUVERSALIZACIÓN DE LA SALUD”

INFORME Nº 04-2020/GOB.REG.-AMAZONAS-UGEL/RM-DIE 18357LF

AL : Mg. LILIER NOÉ. DELGADO COLUNCHE

DIRECTOR DE LA UGEL ROD. DE MENDOZA

CIUDAD.

DEL : Prof. CEILI AURORA LOPEZ DEL AGUILA

DIRECTOR DE LA IEE. N° 18357

ASUNTO : INFORME DE ACTIVIDADES REALIZADAS DEL

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO 2020 ETAPA 2020-1

REF. : - RESOLUCIÓN MINISTERIAL N° 009-2019-MINEDU.

- RESOLUCIÓN MINISTERIAL N° 259-2020-MINEDU.

FECHA : Las Florida, 24 de Octubre del 2020.

************************************************************

Tenemos el grato honor de dirigirnos a usted para saludarlo y la vez

informar a su Despacho sobre las actividades realizadas en el Programa de

Mantenimiento de los Locales Educativos 2020- etapa 2020-1, ejecutado en la Institución

Educativa Nº 18357, ubicado en el distrito Omia, en la Provincia de Rodríguez de

Mendoza, región de Amazonas, el cual detallamos a continuación:

I. FINALIDAD

El presente documento tiene como finalidad describir las actividades realizadas, etapas,

procesos, procedimientos y criterios en la ejecución del presupuesto de Mantenimiento

2020 etapa 2020-1, dentro del marco de la RM N°259-2020-MINEDU, así como las

disposiciones complementarias.

II. OBJETIVOS

1. Garantizar la eficacia, eficiencia, transparencia y legalidad en el correcto uso de los

recursos asignados para el mantenimiento de la Institución Educativa N° 18357 de La

Florida, distrito Omia, provincia Rodríguez de Mendoza.

2. Mejorar la Infraestructura de la Institución Educativa N° 18357 de acuerdo a las

disposiciones del Programa de Mantenimiento del Local Educativo para el año 2020

etapa 2020-1.

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III. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS. -

3.1 ACTIVIDADES DESCRIPTIVAS ANTES DEL MANTENIMIENTO:

PRIMERO: El comité de mantenimiento está conformado desde el inicio de la

siguiente manera:

N° APELLIDOS Y NOMBRES CARGO DNI

01 LOPEZ DEL AGUILA, CEILI A. PRESIDENTE 42689619 02 MEDINA ORILLO, RAFAEL ELIAS MIEMBRO 33951961

03 HERNANDEZ TELLO, ANTONIO MIEMBRO 27064607

SEGUNDO: Integrantes del CONEI está conformado desde el inicio de la siguiente

manera:

N° APELLIDOS Y NOMBRES CARGO DNI

01 ALCANTARA LLANOS, LIDIA MIEMBRO 27077555

02 MEDINA ORRILLO, DANIEL E. MIEMBRO 33962584

03 ROJAS GUIOP, MARÍA MIEMBRO 80484250

TERCERO: Dichos comités participaron activamente en las acciones desde el

inicio de su conformación en el mes de Mayo para luego priorizar las actividades en

la Ficha Técnica de Mantenimiento, en función de los recursos asignados, la misma

que asciende a un monto de S/. CUATRO MIL NOVECIENTOS SOLES (4900,00

y 00/100 soles).

Se ha diagnosticado las necesidades prioritarias del local educativo y, a

continuación detallan las actividades de mantenimiento Institucional a realizarse:

1. Rubro Pisos: Se prioriza la colocación de cerámica de alto tránsito al aula, en

vista de tener el piso de cemento deteriorado, presupuestando un monto de TRES

MIL CIENTO VENTINUEVE SOLES y 70/100 (S/.3129, 70).

2. Rubro área verdes: Se destinó la suma de DOSCIENTOS SECENTA SOLES y

00/100 (S/. 260,00) para el chaleado de las áreas verdes del patio escolar.

3. Rubro seguridad: Se prioriza la adquisición de una mochila fumigadora y un

extintor de incendios, asignando un recurso de CUATROCIENTOS CEINTE

SOLES y 00/100 (S/. 420,00).

4. Mobiliario y equipamiento: Se priorizó la adquisición de materiales

relacionados con la limpieza (Tachos para basura), además, la compra de

herramientas básicas, igualmente, material pedagógico como globos terráqueos,

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pelotas y ábacos, adjudicando la suma de QUINIENTOS SETENTA Y NUEVE

SOLES y 00/100 (S/. 579,00).

CUARTO: Se registró en el Sistema MI MANTENIMIENTO la Ficha de acciones

de Mantenimiento del Local Educativo, siendo revisado y aprobado por el

especialista de la UGEL de Rodríguez. Posteriormente se firma el acta de

compromiso y se presentó los demás documentos (acta y resolución de

conformación de comité MANTENIMIENTO, CONEI y priorización de las

partidas a ejecutar)

3.2 ACTIVIDADES DESCRIPTIVAS DURANTE EL MANTENIMIENTO:

PRIMERO: Una vez contando con el dinero, y con las actividades priorizadas de las

necesidades de la Institución Educativa se procede a la ejecución de mantenimiento

iniciando en agosto del 2020 y finalizando con la elaboración del presente.

SEGUNDO: Se realizó la compra de materiales y la contratación de mano de obra

con personal calificado de acuerdo al detalle de gasto priorizado en la ficha de

acciones del mantenimiento y otras necesidades de atención urgente surgidas en el

desarrollo de las actividades; los cuales se detallan a continuación y en la ficha de

gastos de rendición de cuentas, con los respectivos comprobantes:

1. Rubro pisos:

Mano de obra, S/. 795,00

59,50m2 de cerámica, S/. 1719,70

35 pegamentos, S/. 455,00

4 Kg de fragua, S/. 20,00

Pago transporte S/. 150,00

2. Rubro seguridad: Mochila fumigadora, S/. 330,00

Extintor, S/. 90,00

3. Rubro vegetación en áreas verdes:

Pago de chaleador, S/. 260,00

4. Rubro Mobiliario y equipamiento: Se priorizo la adquisición de mobiliario

auxiliar y equipamiento de las aulas; así como también la adquisición de los

materiales de escritorio, útiles escolares y materiales para uso pedagógico.

Transporte, S/ 100,00

4 tintas para impresora= S/ 168,00

10 ábacos, S/. 170,00

5 globos terráqueos, S/, 75,00

Adquisición de una pelota de fútbol, S/. 130,00

Una pelota de vóley mikasa, S/. 125,00

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Adquisición de una bandeja pediluvio, S/. 35,00

Una caja con herramientas varias, S/. 67,30

Una lampa S/. 30,00

Una palana bellota S/. 100,00

Un pico con mango, S/. 50,00

Un martillo tramontina, S/. 30,00

TERCERO: Los gastos se acreditan con comprobantes de pago: Boletas, recibos

por honorarios y Declaraciones Juradas.

CUARTO: Los contratos y pagos de la adquisición de bienes y/o servicios para dar

cumplimiento de las acciones de mantenimiento del local escolar, estuvo a cargo

del Director de la Institución Educativa.

3.3 ACTIVIDADES DESCRIPTIVAS AL CULMINAR EL MANTENIMIENTO:

PRIMERO: Las acciones ejecutadas por los señores contratistas fueron verificadas

por los representantes del CONEI quienes dieron su conformidad.

SEGUNDO: Los recursos económicos asignados por el Ministerio de Educación

fueron invertidos para el mejoramiento de la Institución Educativa, los que se

sustentan con los comprobantes de pago con total transparencia y oportunidad.

TERCERO: Se registra en el sistema mi Mantenimiento la ficha de términos.

IV. DOCUMENTACIÓN SUSTENTATORIA DEL MANTENIMIENTO DEL

LOCAL ESCOLAR 2020

PRIMERO: Finalmente adjunto al presente 01 archivo pdf, expediente virtual, como lo

solicita el Ministerio de Educación, cumpliendo los dispositivos legales pertinentes que

benefician a las Institución Educativa, el mismo que se especifica a continuación:

1. Acta de compromiso firmada por el responsable de mantenimiento, director(a) –

Formato obtenido del Sistema de Información de mantenimiento.

2. Acta de conformación del comité de mantenimiento y representantes del CONEI-

Resolución de reconocimiento de los comités.

3. Acta de priorización de acciones de Mantenimiento y/o Resolución de priorización

de acciones de Mantenimiento

4. Cuadro de distribución del presupuesto Excel

5. Ficha de acciones de Mantenimiento de locales Educativos aprobada, suscrita por

los Integrantes de la Comisión de Mantenimiento – Formato obtenido del Sistema

de Información de mantenimiento.

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6. Ficha de términos firmados (Aquí se adjuntan las fotografías de manera individual

con su descripción)- Formato obtenido del Sistema de Información de

mantenimiento.

7. Declaración de gastos de locales Educativos detallada por insumo suscrita por los

miembros del comité de mantenimiento e integrantes del CONEI. Formato

obtenido del Sistema de Información de mantenimiento, y cuadro resumen de

Gastos por partidas.

8. Voucher de cobro y saldo de los recursos asignados por el Ministerio de Educación.

9. Anexo N° 14 de la RM 259-2020 Declaración jurada de salud de los que realizaron

trabajos dentro de la IE.

10. Comprobantes de pago de los proveedores de bienes y servicios (Boletas de venta,

recibos por honorarios, Declaración Jurada, Facturas). Documentos que deben de

estar a nombre de la Institución Educativa, estos documentos deben estar firmados

por los integrantes de los comités Mantenimiento y CONEI.

11. Acta de recepción de los trabajos del Programa de Mantenimiento de Locales

Educativos 2020, etapa 2020-1

Doy por concluido estas acciones de mantenimiento de la I.E. N° 18357 – etapa

2020-1, la cual es muy importante en beneficio primordial para los alumnos, que con

mucha satisfacción informo a Usted Señor Director de la UGEL de Rodríguez de

Mendoza.

Es todo cuanto el Comité de Mantenimiento da fe e informa en honor a la

verdad para los fines que estime pertinente.

Atentamente.

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RESPONSABLE DE LOCAL ESCOLAR

INSTITUCION EDUCATIVA:CODIGO

DE LOCAL : MONTO ASIGNADO

I TENSDESCRIPCION DE LOS MATERIALES

DETALLADA Y CON MARCA

UNIDAD DE

MEDIDACANTIDAD P/U SUB TOTAL MANO DE OBRA FLETE TOTAL

1

1,1 S/0,00 S/0,00 S/0,00 S/0,00

1,2 S/0,00 S/0,00

1,3 S/0,00 S/0,00

1,4 S/0,00 S/0,00

1,5 S/0,00 S/0,00

S/0,00 S/0,00 S/0,00 S/0,00

2

2,1 0 S/0,00 S/0,00 S/0,00 S/0,00

2,2 0 S/0,00 S/0,00

2,3 0 S/0,00 S/0,00

2,4 0 S/0,00 S/0,00

2,5 0 S/0,00 S/0,00

S/0,00 S/0,00 S/0,00 S/0,00

3

3,1 CERAMICA DE ALTO TRANSITO 46 X 46 M2 59 S/29,00 S/1.719,70 S/795,00 S/150,00

3,2 PEGAMENTO BOLSA 35 S/13,00 S/455,00

3,3 FRAGUA KG 4 S/5,00 S/20,00

3,4 S/0,00

3,5 S/0,00

S/2.194,70 S/795,00 S/150,00 S/3.139,70

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4,1 S/0,00 S/0,00 S/0,00

4,2 S/0,00

4,3 S/0,00

4,4 S/0,00

4,5 S/0,00

S/0,00 S/0,00 S/0,00 S/0,00

5

5,1 S/0,00 S/0,00 S/0,00

5,2 S/0,00

5,3 S/0,00

5,4 S/0,00

5,5 S/0,00

S/0,00 S/0,00 S/0,00 S/0,00

6

6,1 S/0,00 S/0,00 S/0,00

6,2 S/0,00

6,3 S/0,00

6,4 S/0,00

6,5 S/0,00

S/0,00 S/0,00 S/0,00 S/0,00

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7,1 S/0,00 S/0,00 S/0,00

7,2 S/0,00

7,3 S/0,00

7,4 S/0,00

7,5 S/0,00

S/0,00 S/0,00 S/0,00 S/0,00

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8,1 S/0,00 S/0,00 S/0,00

8,2 S/0,00

8,3 S/0,00

8,4 S/0,00

8,5 S/0,00

S/0,00 S/0,00 S/0,00 S/0,00

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9,1 S/0,00 S/0,00 S/0,00

9,2 S/0,00

9,3 S/0,00

9,4 S/0,00

9,5 S/0,00

S/0,00 S/0,00 S/0,00 S/0,00

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10,1 S/0,00 S/0,00 S/0,00

10,2 S/0,00

10,3 S/0,00

10,4 S/0,00

10,5 S/0,00

S/0,00 S/0,00 S/0,00 S/0,00

11

11,1 MOCHILA FUMIGADORA UNIDAD 1 S/330,00 S/330,00 S/0,00 S/0,00

11,2 EXTINTOR UNIDAD 1 S/90,00 S/90,00

11,3 S/0,00

11,4 S/0,00

11,5 S/0,00

S/420,00 S/0,00 S/0,00 S/420,00

12

12,1 CHALEO DE ÁREA VERDE GLOBAL 2 S/0,00 S/260,00 S/0,00

12,2 S/0,00

12,3 S/0,00

12,4 S/0,00

12,5 S/0,00

S/0,00 S/260,00 S/0,00 S/260,00

13

13,1 PEDILUVIO UNIDAD 1 S/35,00 S/35,00 S/0,00 S/100,00

13,2 ABACOS UNIDAD 10 S/17,00 S/170,00

13 CARRETILLA BUGUI UNIDAD 1 S/250,00 S/247,30

13 MARTILLO UNIDAD 1 S/30,00 S/30,00

13 TINTA PARA IMPRESORA UNIDAD 4 S/42,00 S/168,00

13,3 GLOBO TERRAQUEO UNIDAD 5 S/15,00 S/75,00

13,4 PELOTA DE VOLEY MIKASA UNIDAD 1 S/125,00 S/125,00

13,5 PELOTA DE FUTBOL MIKASA UNIDAD 1 S/130,00 S/130,00

S/980,30 S/0,00 S/100,00 S/1.080,30

14

14,1 S/0,00 S/0,00 S/0,00

14,2 S/0,00

14,3 S/0,00

14,4 S/0,00

14,5 S/0,00

S/0,00 S/0,00 S/0,00 S/0,00

S/4.900,00

S/4.900,00

S/0,00

CUADRO DE DISTRIBUCION DEL PRESUPUESTO DEL MANTENIMIENTO REGULAR ESCOLAR PARA LA APROBACIÓN DE

LA FAM - RM 259-2020 ETAPA 2020-1

REJAS

INSTALACIONES ELECTRICAS

S/4.900,00

INSTALACIONES SANITARIAS

CUBIERTA DE TECHO - INSTALACIÓN DE FALSO CIELO RASO 30M2

MUROS

PISOS

PUERTAS

PASAMANOS Y BARANDAS

VENTANAS

CEILI AURORA LOPEZ DEL AGUILA

PINTURA

18357

RED TELEFÓNICA INTERNET- SOLO COBERTURA SI HAY EL SERVICIO NO ES PARA INSTALACIÓN DEL SERVICIO

SEGURIDAD

VEGETACIÓN

TOTAL ASIGNADO

MONTO PLANIFICADO

MOBILIARIO Y EQUIPAMIENTO

MONTO NO UTILIZADO

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