GESTIÓN Y SALUD COMUNITARIA I*MANUAL 1-5 “ELABORACIÓN DE

PROYECTOS”*

* BECERRA VENEGAS GABRIELA

• CASTELAN CERÓN SEGIO

MICHEL

• DIMAS DORIA LEONARDO

• FIGUEROA RAMIREZ PRISCILA

• LUCERO CHÁVEZ MAGALY

• RUVALCABA DE ALBA ROCIO

• SANTIAGO GARCIA FERNANDO

• TORRES MARTINEZ JOSÉ

PROYECTO

Conjunto de actividades complementarias

Depende del contexto: económico, político y social que lo enmarca

Es la traducción escrita de la acción o acciones (solución problema)

Es un plan de acción;Con objetivos claros y compartidos

4-. ETAPAS QUE CONTEMPLA EL DISEÑO Y ELABORACIÓN DE PROYECTOS.

Planteamiento del problema Idea o Solución Selección de Alternativas

Una interrogante que plantea un problema.

Formulan ideas que permitirían, en el corto

Plazo, solucionar el problema planteado

SeleccionarAquella que ofrezca mayores

ventajas comparativasDe acuerdo a los recursos que

se tienen o quePotencialmente se puedan

obtener.

NOMBRE DEL PROYECTO

IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA

OBJETIVOS ETAPAS Y ACTIVIDADES CONTEMPLADAS EN EL PROYECTO

ETAPAS Y ACTIVIDADES EN EL TIEMPO

PRODUCTOS DEL PROYECTO

BENEFICIARIOS DEL PROYECTO

IMPACTOS DEL PROYECTO

TALLER Elaboración de proyectos

comunitarios.Sub proyecto 1: análisis y validación de Modelo Integral de Cuencas (MIC)Sub proyecto 2 : alternativas de aplicación de MIC con participación de actores y comunidades Sub proyecto 3: modelo de capacitación para actores sociales vinculados al manejo integral de cuentas de los ríos Pao y Unare Sub proyecto 4: estrategias de desarrollo Endógeno para la aplicación del MIC Sub proyecto 5: el modelo integral de cuencas en red comunicación publica

Presentación.

Cronograma.

Día 1

Día 2

Día 3

Día 4

1 Desarrollo comunitario.Hacia donde vamos…

El proyecto ideal considera lo…

Ejes de desarrollo integral comunitario

Hoja de actividad 1

ELABORACIÓN DE PROYECTOS

LA ESTRELLA DE PROYECTOS:

Es una guía practica que permite a través de una secuencia lógica de preguntas diseñar un proyecto.

¿CUANTO CUESTA LO QUE QUIERO HACER ?

El PRESUPUESTO es uno de los pasos mas importantes para la realización del proyecto comunitario es la definición estricta y adecuada de lo que quiero realizar en términos monetarios.

CÁLCULO DE GASTOS

EN TIEMPO DETERMINA

DO

PRECISO Y EXACTO

IMPREVISTOS

APORTE DE LA

COMUNIDAD

Cómo elaborar un programa de intervención comunitaria.

• En muchas ocasiones, debido a la presión asistencial o a otros factores, los profesionales socio-sanitarios tenemos dificultades a la hora de documentar las acciones comunitarias que llevamos a cabo, aún cuando éstas sean de una gran calidad y puedan servir de modelo para otras personas con interés en dinamizar experiencias parecidas. Sin embargo, la explicitación documental de las intervenciones comunitarias es una cuestión fundamental por diversas razones.

• La primera de ellas es que necesitaremos de un documento, aunque sea muy sencillo, que refrende ante nuestros superiores el trabajo comunitario que queremos iniciar.

• La segunda razón se refiere a la necesidad antes enunciada de que los profesionales socio-sanitarios se sepan refrendados unos a otros y tengan acceso a conocer actividades comunitarias y a analizar cuales han sido los éxitos y problemas con que se han encontrado otros compañeros y compañeras, aprovechando así toda su experiencia y riqueza.

• Otro de los motivos clave que avalan la necesidad de documentar correctamente el trabajo comunitario es el de asegurar la transparencia del proceso y ofrecer la posibilidad de acceder a esa información a los distintos agentes sociales que se vayan incorporando al mismo.

• Por último, pero no por ello menos importante, está la cuestión de la financiación; existen un buen número de entidades privadas y públicas que pueden apoyar nuestro trabajo comunitario si previamente se presenta un programa con un contenido claro y un diseño acorde a nuestros objetivos.

• Por todo ello es importante que dediquemos un tiempo de nuestro trabajo a la sistematización, recogida de información y documentación de lo que hacemos y/o pretendemos hacer, con el objeto de plantear, transmitir, modificar y evaluar los programas comunitarios en los que trabajamos. Sin una explicitación documental mínima tales objetivos se vuelven inviables.

• Un aspecto muy importante en el que debemos ser especialmente cuidadosos es el referido al lenguaje utilizado.

cómo elaborar un proyecto de intervención comunitaria con el fin específico de la obtención definanciación.

• En primer lugar, es importante señalar que no existe un "formato único" de proyecto, sino que tendremos que adecuarlo dependiendo del organismo al que vaya dirigido.

• Así, la Administración Pública suele incluir en sus convocatorias de financiación un formato estándar al que hay que atenerse, que incluye una serie de apartados para rellenar y en el que se especifica el espacio de que se dispone para el desarrollo de cada uno de ellos.

• Preguntas a las que debe responder un proyecto de intervención social

• Quién desarrolla el programa• Que queremos hacer• Por qué queremos hacerlo• Para qué queremos hacerlo• Hasta donde queremos llegar• Dónde se va a hacer• Cómo se va a hacer• Cuándo se va a desarrollar• A quienes va dirigido• Quiénes lo van a hacer• Con qué se va a hacer

Cómo diseñar un modelo lógico.

Etapa 1: Determinar el propósito del modelo lógico: ¿quién lo utilizará, y para qué?

Etapa 2: Incorporara otros.

• ¿Quiénes deberían participar en la

elaboración del modelo lógico?

• ¿Quiénes deberían facilitar este proceso?

Etapa 3: Establecer loscontornos del modelo

lógico

Etapa 4: Comprenderla situación

Etapa 5: Escribir unanálisis de la situación

Etapa 6: Examinarlas investigaciones y

conocimientos de base

Etapa 7: Comenzara rellenar las casillas

vacías

Fase de diseño o elaboración del proyecto

Definición de las destinatarias y destinatarios del proyecto

• Serán destinatarias o destinatarios del proyecto todas aquellas personas, entidades… en las que se centre algún objetivo. O, de otro modo, aquellas en las que se quiera incidir para lograr un cambio que mejore la situación de partida.

Plan de ejecución

• Una vez definidos los objetivos, se trata de detallar qué actividades se van a llevar a cabo para la consecución de los mismos.

• El plan de ejecución consistirá en determinar y ordenar temporalmente las actividades que se van a realizar durante la fase de ejecución para la consecución de los objetivos previstos. Es decir, se especificará cómo se va a llevar a cabo el proyecto y cuándo

Para favorecer la comprensión

y el diseño

del proye

cto

Puede resultar útil elaborar un cuadr

o relacional

Enumerando las

actividades y los objetivos.

• A la hora de ordenar las actividades se pueden plantear dos casos:

• Que la ejecución de algunas actividades se lleve a cabo al mismo tiempo que otras, es decir, que sean simultáneas.

• Que haya una sucesión de actividades, es decir, que para iniciar una actividad previamente se haya tenido que analizar otra.

De cualquier manera, las actividades se deben ordenar situando cada una de ellas en relación con la anterior y la posterior.

Para la ordenación temporal de las actividades se utilizará un diagrama o cronograma.

Plan de recursos humanos

• Un aspecto esencial y determinante para la buena marcha del proyecto es la identificación de los recursos humanos necesarios y la adecuada organización de la contribución de todas las personas implicadas en su diseño, ejecución y evaluación.

La organización y coordinación interna: establecer las dinámicas de coordinación y comunicación interna,

identificando la persona o personas responsables de la coordinación del proyecto y los sistemas de seguimiento

y evaluación (periodicidad de las reuniones, identificación de otros instrumentos de coordinación…).

La coordinación externa: identificar las relaciones necesarias con personas y agentes distintos al equipo de proyecto para la realización de

las actividades previstas y la gestión del proyecto.

Plan de recursos materiales

• Es preciso determinar el tipo de recursos que vamos a utilizar a lo largo de la vida del proyecto, así como su costo.

• Serán considerados consumibles o material fungible, aquellos bienes consumidos en un período inferior a un año; y bienes de carácter duradero, los bienes cuya vida prevista sea superior a un año.

Consumibles o material fungible

Material de oficina: papelería, bolígrafos, carpetas,

Bienes de carácter duradero

Edifícios e instalaciones técnicas,

Mobiliario y equipos informáticos: mesas, sillas, ordenadores,

impresora

PLAN ECONÓMICO-FINANCIERO

De cara a la elaboración del presupuesto hay que tener en cuenta que :

El presupuesto no es en si mismo un autentico plan, sino que constituye la expresión cuantitativa de los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades planificadas.

Deberá recoger la estimación de gastos y los ingresos previstos (si solo recoge la relación de gastos , sino de una previsión de gastos).

Deberá existir una relación equilibrada de gastos e ingresos.

Deberá recoger de forma especifica y diferenciada las inversiones a realizar.

Relación de gastos a considerar en el presupuesto

Se detallan los diferentes gastos que pudieran darse durante el diseño, ejecución y evaluación de un proyecto.

Compras de material fungible

Trabajos realizados por otras entidades

Servicios exteriores

Tributos

Gastos del personal

Gastos derivados de la concesión de ayudas monetarias por parte de la entidad

Compensación de gastos

derivados por

prestaciones de

colaboración

Reembolso de gastos al órgano de gobierno

Dotaciones para

amortizaciones

Ingresos propios de la entidad.

Ventas de mercaderías, de

producción propia, prestación de servicios etc.

Ingresos financieros

PLAN DE EVALUACIÓN

La evaluación constituye una parte muy importante del proyecto y debe incluirse en su diseño.

• Aspectos a evaluar e indicadores de evaluación.• Momentos y espacios de reunión dedicados a la evaluación:

cronograma.• Personas que participaran, tareas que deberán realizar y

dedicación estimada a la evaluación: equipo evaluador.• Fuentes de información disponibles para la obtención de datos

sobre los indicadores definidos: procedimientos y técnicas de recogida y obtención de datos.

• Estimación, en lo posible, del coste económico del desarrollo del plan de evaluación, incluyéndolo entre los costes directamente derivados de la ejecución del proyecto.

SELECCIÓN DE LOS ASPECTOS A EVALUAR Y DE LOS INDICADORES DE EVALUACIÓN

Los resultados: el grado de consecución de los objetivos (eficacia o efectividad del proyecto) las actividades realizadas, el impacto esperado del proyecto y la

satisfacción de las y los destinatarios.

La gestión del proyecto: los aspectos vinculados al proceso que parezcan relevantes, la eficiencia en el uso

de los recursos etc.

Indicadores de resultados

Indicadores de logros: permite evaluar los cambios que se espera lograr al final del proyecto.

Indicadores de actividad: permiten evaluar la ejecución de las actividades (realización, numero de participantes…)

Indicadores de impacto: permiten evaluar los cambios esperados y deseados, que pueden producirse como consecuencia del proyecto, pero no tienen relación con

su propósito u objetivos.

Indicadores de gestión (proceso, recursos)

• Indicadores de proceso: permiten evaluar el ajuste y adecuación de los procesos de gestión.

• Indicadores de recursos: permiten evaluar el ajuste de los recursos a lo previsto y su uso adecuado (cantidad de recursos utilizados, eficiencia, aprovechamiento de

las instalaciones, desempeño profesional)

La evaluación del proyecto debería, como mínimo: Comprobar el grado de consecución del objetivo general

y de los objetivos intermedios, a través de la evaluación del grado de consecución de las metas (objetivos operativos).

Determinar las actividades realizadas, especificar su grado de ajuste a lo previsto en la programación y estimar su contribución al logro de los objetivos, identificando posibles mejoras.

Determinar cuales han sido los recursos efectivamente utilizados y con que intensidad valorando su uso (eficiencia…)

Valorar los procesos de gestión, e identificar mejoras a partir de la experiencia.

Conocer la valoración de las y los destinatarios últimos y de las partes interesadas.

Características principales de los indicadores

Accesibles: de obtención fácil o poco costosa.Sensibles: capaces de registrar cambios en relación con

el propósito del proyecto. Verificables: que permitan comprobar, de manera

objetiva, los cambios, y se pueden cuantificar. Precisos: definidos sin dar lugar a ambigüedad, de

modo que pueden ser medidos e interpretados de la mima manera por cualquiera.

ELABORACIÓN DEL INFORME DEL PROYECTO

Presentación de la entidad

Presentación del

proyecto

Fundamentación,

justificación,

diagnostico

Personas beneficia

rias

Formulación de

objetivos Actividad

es y modelo

de intervenc

ión

Plan de trabajo o ejecución y cronograma

Plan de recursos humanos

Inversiones y recursos

materiales

Plan económico financiero

Plan de evaluación

Viabilidad y riesgos

Plan de comunicaci

ón

Sostenibilidad Anexos

Viabilidad y sostenibilidad del proyecto

La viabilidad se refiere a las posibilidades que un proyecto tiene de alcanzar los objetivos en el periodo previsto. La sostenibilidad, sin embargo, se refiere a las posibilidades

de que los beneficios del proyecto se mantengan o incrementen tras su finalización.

Por tanto, un proyecto puede ser viable porque se dan todas las circunstancias para que se cumplan sus objetivos en el periodo previsto, pero puede no ser sostenible, si por ejemplo, al desaparecer la financiación externa el proyecto

no es capaz de autofinanciarse.