UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALAFACULTAD DE CIENCIAS QUIMICAS Y DE

LA SALUDESCUELA DE ENFERMERIA

TRABAJO DE INFORMÁTICA

Alumna: Tatiana Verónica Jaramillo OlayaCurso: 1er Semestre “A”Profesora: Ing. Karina García

Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos.

Excel forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para administrar el correo electrónico.

EXCEL

Es el lugar destinado para ingresar la información y está compuesto por los siguientes elementos:Puntero de celda. Indica la celda activa donde ingresará la información.

Encabezado de filas. Se identifican por un número.Encabezado de columnas. Se identifican por una letra mayúscula.

En el área de trabajo

Excel nos permite darle una buena presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la información más interesante. Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del año y resaltar en color rojo las pérdidas y en color verde las ganancias, de esta forma sabremos rápidamente si el año ha ido bien o mal.

Celdas

Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo cambiando la fuente, el tamaño, estilo y color de los datos de una celda.

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo, podemos utilizar la barra de menús o bien la barra de herramientas.

Formato de Celda

Las funciones de hojas de cálculo se categorizan según su función.

Funciones de Excel

Suma todos los números de uno o varios rangos de celdas.Suma de un rango.

=SUMA(A1:A4)

En el ejemplo anterior se sumarán todos los números que se encuentren en el rango A1:A4, es decir A1+A2+A3+A4.

Resultado: A1+A2+A3+A4

SUMA

La sintaxis de la función PROMEDIO tiene los siguientes argumentos:

Número1 Obligatorio. El primer número, referencia de celda o rango para el que desea el promedio.

Número2 Opcional. Números, referencias de celda o rangos adicionales para los que desea el promedio, hasta un máximo de 255.

Los argumentos pueden ser números o nombres, rangos o referencias de celda que contengan números.

PROMEDIO

Cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números dentro de la lista de argumentos. Use la función CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de números. Por ejemplo, puede escribir la siguiente fórmula para contar los números en el rango A1:A20:

=CONTAR(A1:A20)

CONTAR

Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumplen el criterio especificado.

Solamente cuando el valor de dichas celdas cumple la condición es considerada dentro de la cuenta.

Contar Si

Nos permite buscar un valor dentro de un rango de celdas y como resultado nos devolverá el valor correspondiente del rango de resultados que especifiquemos. La función BUSCAR se puede utilizar en forma vectorial o en forma matricial.

Buscar

Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en horizontal por la fila para devolver el valor de una celda. Use BUSCARV cuando los valores de comparación se encuentren en una columna a la izquierda o de los datos que desee encontrar.

BuscarV

Busca un valor dentro de una fila y devuelve el valor que ha sido encontrado o un error #N/A en caso de no haberlo encontrado. Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores y, a continuación, devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada en la tabla o matriz. Use BUSCARH cuando los valores de comparación se encuentren en una fila en la parte superior de una tabla de datos y desee encontrar información que se encuentre dentro de un número especificado de filas.

BuscarH

Especifica una prueba lógica que realizar. Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos especificar valores a devolver de acuerdo al resultado de la función.

SI

Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos.

La sintaxis de la función MAX tiene los siguientes argumentos:

Número1; número2... Número1 es obligatorio, los números siguientes son opcionales. De 1 a 255 números de los que desea encontrar el valor máximo

   

Max

Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos. La sintaxis de la función MIN tiene los siguientes argumentos:

Número1; número2...    Número1 es opcional, los números siguientes son opcionales. De 1 a 255 números de los que se desea encontrar el valor mínimo. Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.

Min

Devuelve la mediana de los números dados. La mediana es el número que se encuentra en medio de un conjunto de números. Número1; número2...    Número1 es obligatorio, los números siguientes son opcionales. De 1 a 255 números cuya mediana desea obtener.

Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.

MEDIA

Devuelve el valor más común de un conjunto de datoEsta función se ha reemplazado con una o varias funciones nuevas que puede que proporcionen mayor precisión y cuyos nombres pueden reflejar más claramente su uso. Esta función todavía está disponible por compatibilidad con versiones anteriores de Excel. No obstante, si la compatibilidad con versiones anteriores no es necesaria, debería usar las nuevas funciones de ahora en adelante, ya que describen mejor su funcionalidad.

MODA

El filtrado de datos es una manera fácil y rápida de buscar un subconjunto de datos en un rango de celdas o una tabla y trabajar en él. Por ejemplo, puede filtrar los datos para ver únicamente los valores que especifique, filtrar los datos para ver el valor máximo y el valor mínimo o filtrar los datos para ver rápidamente valores duplicados.

Después de filtrar datos en un rango de celdas o en una tabla, puede volver a aplicar un filtro para obtener resultados actualizados, o borrar un filtro para volver a mostrar todos los datos.

FILTRO

Las tablas dinámicas son útiles para analizar los datos almacenados en Excel. Es una de las herramientas más poderosas de Excel, pero también es una de las características que más usuarios de Excel se sienten intimidados a utilizar. Permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte.

Tablas Dinamicas

Microsoft Excel admite muchos tipos de gráfico para ayudarlo a mostrar los datos de forma comprensible para su audiencia.

Cuando crea un gráfico o cambia el tipo de uno existente puede seleccionar uno de siguientes tipos de gráficos.

Gráficos Estadisticos

En un gráfico de columnas se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo. Este tipo de gráfico es útil para mostrar cambios de datos en un período de tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos.

En los gráficos de columnas, las categorías normalmente se organizan en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.

Gráficos de Columnas

En un gráfico de líneas se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo. Los gráficos de líneas pueden mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos frente a una escala común y, por tanto, son idóneos para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales. En un gráfico de líneas, los datos de categoría se distribuyen uniformemente en el eje horizontal y todos los datos de valor se distribuyen uniformemente en el eje vertical.

Gráficos de Linas

En un gráfico circular se pueden representar datos

contenidos en una columna o una fila de una hoja de

cálculo. Los gráficos circulares muestran el tamaño de los

elementos de una serie de datos en proporción a la suma de

los elementos. Los puntos de datos de un gráfico circular se

muestran como porcentajes del total del gráfico circular.

Gráficos Circulares

Pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo. Los gráficos de barras muestran comparaciones entre elementos individuales.

Piense en utilizar un gráfico de barras cuando:

Las etiquetas de eje son largas.

Los valores que se muestran son duraciones.

Grafico de Barras

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo. Los gráficos de área destacan la magnitud del cambio en el tiempo y se pueden utilizar para enfocar la atención en el valor total en una tendencia. Por ejemplo, se pueden trazar los datos que representan el beneficio en el tiempo en un gráfico de área para destacar el beneficio total.

Al mostrar la suma de los valores trazados, un gráfico de área también muestra la relación de las partes con un todo.

Gráficos de Area

El diseño de una base de datos es de suma importancia ya que de ello dependerá que nuestros datos estén correctamente actualizados y la información siempre sea exacta. Si hacemos un buen diseño de base de datos podremos obtener reportes efectivos y eficientes.

En esta ocasión proporcionaré algunas recomendaciones a seguir al momento de realizar el diseño y modelo de una base de datos. No importa la herramienta que se utilice para almacenar la información, puede ser Excel, Access o sistemas gestores de bases datos más complejos como Microsoft SQL Server pero siempre debes diseñar y modelar una base de datos antes de tomar la decisión de crearla.

BASE DE DATOS

En cualquier base de datos la información está almacenada en tablas las cuales a su vez están formadas por columnas y filas. La base de datos más simple consta de una sola tabla aunque la mayoría de las bases de datos necesitarán varias tablas.

Las tablas generalmente se interpretan como listas; y por listas se hace referencia a un conjunto de filas que contienen datos (no se tiene en cuenta el encabezado) .

BASE DE DATOS