GC-F-004 V.01

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AGENDA DE TRABAJO

PROGRAMA DE FORMACION :TECNICO DE SISTEMASCÓDIGO : 228185FICHA: 1266516DURACIÓN: 12 MESES.INSTRUCTOR: JIMMY ALEXANDER URBINA PEÑALOZA.SALUDO.VIDEO DE REFLEXIÓN.TEMA : MICROSOFT POWER POINT .

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Es un programa que permite hacer presentaciones mediante diapositivas en las cuales puedes utilizar texto e imágenes, también efectos de sonido.

Botón de officeBarra de acceso rápido

Barra de titulo Botones de control

Cinta de opciones

Grupos

Panel de diapositivas

diapositivas

Panel de notas

Barra de estado zoom

vistas

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¿QUÉ ES UNA PRESENTACIÓN EN POWER POINT?

• Es un conjunto de diapositivas que sirve como apoyo gráfico para una presentación.

• La presentación la hace la persona que expone un tema.

• Incluso una presentación de Power Point sin el expositor a veces parece que no dice nada o es poco clara.

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ASPECTOS A CONSIDERAR EN UNA PRESENTACIÓN EN POWER POINT

• Contenido

• Diseño

• Presentación

• Evaluación

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ASPECTOS A CONSIDERAR EN UNA PRESENTACIÓN EN POWER POINT

(CONTENIDO).

Organización

Cantidad Calidad

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ASPECTOS A CONSIDERAR EN UNA PRESENTACIÓN EN POWER POINT

(CONTENIDO)

ORGANIZACIÓN

•Sencilla•Sistemática•Con una secuencia lógica, clara y coherente.

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ASPECTOS A CONSIDERAR EN UNA PRESENTACIÓN EN POWER POINT

(CONTENIDO)

CALIDADLa información debe ser:•Relevante•Veraz•Pertinente•Ética (se deben colocar la bibliografía)

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ASPECTOS A CONSIDERAR EN UNA PRESENTACIÓN EN POWER POINT

(CONTENIDO)

CANTIDADSe recomiendan:•Seis o siete puntos claves por diapositiva•Seis a ocho palabras por punto

Demasiada carga de información sólo aburre a la audiencia.

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EJEMPLOS DE CANTIDAD DE CONTENIDOS

Diapositiva ideal

Diapositivarecargada

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RECOMENDACIONES

Si requiere colocar información adicional en el Power Point, colóquela al pie donde dice

agregar notas.

La información adicional debe ser entregada en una guía o documento.

Utilice diagramas, organigramas, mapas conceptuales

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DISEÑO Aspectos a Considerar

Color

Multimedia Letra

Viñetas

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MULTIMEDIA

Power Point nos ofrece una gran variedad de recursos multimedia, pero no debes saturar la presentación:

•Videos•Sonidos•Transiciones de diapositivas•Imágenes fijas y con movimiento•Objetos voladores•Gráficas•Etc.

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RECOMENDACIONES

• Mantenga un N° apropiado de multimedia en su diapositiva (según la edad e intereses del auditor)

• Utilice gráficas sencillas con pocos elementos.

• No sature la presentación con movimientos, puede ser un distractor en vez de un aporte.

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Utilizar un solo tipo de letra para toda la presentación.

Procure utilizar las que vienen en Windows, las especiales no son leídas en todos los computadores.

Utilizar letras sencillas, evite los Script y manuscritas.

TIPO DE LETRA

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TIPOS DE LETRAS

Recomendadas “NO” recomendadas

Microsoft Sans SerifTimes New RomanCenturyArialBook Antiqua

Monotype CorsivaBradleyCurlz MTMatisse ITCScript

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COLOR

Para poder leer fácilmente una diapositiva debe existir un contraste entre el texto y el fondo.Utilice colores oscuros en el fondo y textos claros o viceversa.Evite colores brillantes o muy vivos ya que molestan a la vista y son poco legibles.

Ejemplos de buenas combinaciones:

TEXTO TEXTO TEXTO TEXTO

TEXTO TEXTO TEXTO TEXTO

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VIÑETA

Estás pequeñas ilustraciones pueden ser muy útiles para presentar la información en forma breve y clara.Acompáñelas con frases o palabras claves en vez de oraciones o párrafos completos.Sea consistente al presentar la información, utilice sólo sustantivos o verbos (deben estar todos en el mismo tiempo).

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PRESENTACIÓN

Antes de la Presentación:- Revisa antes cada hipervínculo y video en

el PC que vas a utilizar.- Proyecta la presentación (a veces se ve

muy distinta que en el PC)- Muestra a otro tu presentación (a ver si

se entiende o te falta algún punto).- Haz una presentación de prueba, para calcular los tiempos que necesitarás.- Aprende a utilizar la tecla B y el F5.

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DURANTE LA PRESENTACIÓN

Para mantener la atención del público:• Evita leer cada punto.• No exageres con las animaciones y transiciones.• No uses un presentador de diapositivas si no lo haz utilizado antes,

puede ser un distractor más que una ayuda.

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DESPUÉS DE LA PRESENTACIÓN

• Evalúa los aspectos positivos y negativos de la presentación.

• Corrige tu Presentación haciendo los ajustes necesarios para minimizar los aspectos negativos.

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EVALUACIÓN

En la presentación debes evaluar 3 aspectos: 1.Técnicos:•Estructura•Contenido•Tipografía 2. Pedagógicos•Motivador•Los contenidos adecuados a los destinatarios 3. Funcionales•Eficacia•Relevancia

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UTILIDAD DE LA LETRA «B»

Mucha gente no lo sabe. Pero apretando la letra B, la imagen se pone blanca. Si se origina un debate en el auditorio. Al apagar la imagen evitas que el público se distraiga con la imagen proyectada.Luego, vuelves a apretar la B y retomas la exposición desde donde la habías dejado.

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CONSEJOS

1. Usa la Regla del Cuatro.Menos es más. Evita la sobrecarga de

información. Para ello nunca incluyas más de cuatro conceptos o imágenes en una misma diapositiva. Esta es la cantidad de información que se puede almacenar en la memoria de trabajo.

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CONSEJOS

2. Deja un espacio vacío.Debes dejar un vacío en la diapositiva para que esta pueda respirar. No tiene que ser necesariamente un espacio en blanco. Simplemente se trata de localizar una zona que permita descargar de contenido y armonizar el mensaje. Lo que ganarás con ello será una mejor comprensión.

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CONSEJOS

3. Conecta todos los elementos entre sí. En una diapositiva nada es arbitrario, todo es pertinente, es decir, todos los elementos que conforman una diapositiva deben tener una relación, una conexión visual. De esta forma harás que la suma de elementos formen parte de un todo.

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CONSEJOS

4. Alinea los elementos.La armonía es esencial para la comprensión de un mensaje. Por ello, tus diapositivas deben estar alineadas correctamente, no sólo por estética, sino porque aumentará la concentración y la atención, y facilitará la comprensión del mensaje que quieres transmitir.

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CONSEJOS

5. Usa el contraste.El contraste te da la opción de marcar la diferencia en una diapositiva. Con el contraste conseguirás llamar la atención. ¿Cómo conseguirlo? A través del tamaño, la forma, el tono o color, la posición, la textura y la tipografía.

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CONSEJOS

6. Usa una buena plantilla.Debes insistir en el aspecto armónico de la diapositiva. Define cuál será tu plantilla para la presentación y define bien los elementos que repetirás en cada una de las diapositivas, sin olvidar nunca que debe incluir lo esencial. En la plantilla de una presentación debe haber siempre una homogeneidad en cuanto a la tipografía, los tamaños, los colores, así como otros aspectos también importantes como imágenes, transiciones, alineaciones, etc.

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