ASOCIACIONES PROFESIONALES

SONIA MARCELA VANEGAS GUZMÁN

Grupo 5

PAOLA PACANCHIQUE Tutora

TEORÍA ARCHIVÍSTICA

UNIVERSIDAD DEL QUINDIO, CIENCIAS DE LA

INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN

3 DE MAYO DE 2012

BOGOTA, D.C.

Como estudiantes de Ciencias de la Información,

bibliotecología y archivística, es necesario conocer las raíces, historia y clases de las diferentes ramas de las ciencias

de la información, especialmente en todo lo referente a los

archivos.

Los archivos a través del la historia han sido un instrumento

inicialmente testimonial de diferentes culturas, y fue tomando

más fuerza hasta convertirse hoy en día en una herramienta

para la toma de decisiones de los dueños de la información .

En el presente trabajo se muestran algunas definiciones, algo

de la historia de los archivos yn breve resumen de las clases

de archivo que se existen.

“Entre las definiciones más completas del término “archivo”,

según la archivera sevillana Antonia Heredia Herrera

(Archivística general : teoría y práctica, 1989) se encuentra la

siguiente:

Archivo es uno o más conjuntos de documentos, sea cual sea

su fecha, su forma y soporte material, acumulados en un

proceso natural por una persona o institución pública o

privada en el transcurso de su gestión, conservados, respetando aquel orden, para servir como testimonio e información para la persona o institución que lo produce, para

los ciudadanos o para servir de fuentes de historia.”

“Según el Consejo Internacional de Archivos (ICA/CIA), la

palabra “archivo” tiene tres acepciones:

1. Conjunto de documentos sean cuales sean su fecha, su

forma y su soporte material, producidos o recibidos por toda

persona física o moral, y por todo servicios u organismo

público o privado, en el ejercicio de su actividad, y son, ya conservados por sus creadores o por sus sucesores para sus

propia necesidades, ya transmitidos a la institución de

archivos competente en razón de su valor archivístico.

2. Institución responsable de

la acogida, tratamiento,

inventariado, conservación y

servicio de los documentos.

3. Edificio o parte de edificio

donde los documentos son

conservados y servidos.”

Desde inicios de la humanidad se

han venido desarrollando diferentes tipos de documentos y organización

de los mismos.

Las culturas más antiguas como la

asiática y la griega la utilizaron para cuentas , controles , leyes y censos.

Las excavaciones de Ugarit

son las únicas que han

dejado constancia de la organización de los fondos,

aunque no se ha podido

definir la forma de

organización actualmente.

Las tabillas eran piedras

redondeadas en las que se

escribía, generalmente la

escritura era cuneiforme,

utilizada por los Sumerios,

Arcadios y Babilónicos.

Uno de los avances más

significativos de la conservación de

archivos fueron los de Ebla, las

tabillas eran puestas en estantes o

metidas en cajas de madera, paja o arcilla; las cuales estaban a encargo

de los escriba, el acceso a los mismo

era restringido .

En Mari, en el 1700 Antes de

Cristo, se encontraba Iasim Sumus, el primer archivero del

que tenemos noticia.

En la cultura Egipcia el archivo ha sido de gran importancia, el

material utilizado para escribir es

el papiro, es muy económico y se

puede enrollar ocupando menos espacio, aunque es un poco frágil.

El archivo igualmente estaba

a cargo de un escriba que

por lo general era un

influyente político. Los Egipcios dieron inicio a la

destruición de documentos,

creando lo que hoy en día se

denomina expurgo.

Los romanos utilizaban tabillas de madera. El

primer archivo romano fue el Aerarium

recogía la documentación económica.

Luego se construye el Tabalario el archivo

central de Roma, los encargados del archivo

eran los librarios o secretarios.

El archivo en esta época se definía como

lugar sagrado y los papeles tanto públicos

como privados obtenían custodia y

seguridad. El acceso estaba reservado a

determinados funcionarios y la

documentación pública era un instrumento

para el ejercicio del poder.

Tabularium, el Archivo

Central de Roma

Aerarium

Tablillas de madera

Con los Barbaros

se acaba el

imperio romano

El papiro es

remplazado por el

pergamino, por su valor

hay disminución de

documentos.

El pergamino es sagrado

y solo es conservado en

monasterios. Se redacta

la Regla del Monacato de

Occidente

En el siglo XI inician los

archivos europeos de

los reyes, los cuales no

son fijos, hay perdida

de documentos.

Se desarrollan dos

instrumentos

archivísticos: Los

Registros y los

Cartularios.

Se edita el El

Domesday, en el que

se registran todas las

propiedades de nobles

ingleses

En el siglo XII se introduce

una clasificación

sistemática y cronológica,

se comienzan a conservar

en legajos.

Entre los siglos XIII y XIV

se crean archivos de entes

locales, archivos

eclesiásticos y privados con

una red estructurada y

organizada

El 25 de junio de 1794 se nacionalizan los archivos

franceses. Se crea el Archivo Nacional, y se reconoce el derecho a la consulta de los documentos públicos.

Se crean las Escuelas de

Archivística y se inicia la

publicación periódica de los

documentos más importantes de

los archivos.

Aparecen en el archivo

soportes diferentes al papel, como la fotografía o la microforma.

Durante el siglo XIX se inicia el

período de desarrollo archivístico

que configura la archivística como

una disciplina creciente. Se crean

grandes depósitos documentales

para concentrar fondos.

Se diferencian los archivos históricos y administrativos.

Nacen dos elementos de descripción:

la analítica y la sintética

Se crean tres principios de los fondos : Todo fondo es producto

natural de la actividad, la concepción del documento viene

dada por su estructura interna y exige el conocimiento de los

procesos administrativos del autor.

CLASES DE ARCHIVO

En función del ciclo vital del documento:

Por el tipo de entidad

ARCHIVO DE GESTIÓN

ARCHIVO CENTRAL

ARCHIVO INTERMEDIO

ARCHIVOS CORPORATIVOS Y PARTICULARES

ARCHIVOS PÚBLICOS Y

PRIVADOS

ARCHIVO HISTORICO

ARCHIVO ESTATALES, REGIONALES Y LOCALES

http://www.archivistica.net/Textos/CONCEPTO_ARCHIVO.pdf

http://eprints.rclis.org/bitstream/10760/14058/1/sisarchivesp.pdf

http://bagn.academiahistoria.org.do/boletines/boletin116/BAGN_2

006_No_116-07.pdf

http://html.rincondelvago.com/archivistica.html

http://www.mundoarchivistico.com/?menu=articulos&accion=ver&i

d=289

http://saulorisale.es.tl/Historia-del-archivo.htm