Organización del trabajo administrativo

Registro de reinscripción: es el registro que ayuda a los docentes al recuento del alumnado, inscrito del año con los siguientes datos:

Nombre del alumno Código personal Fecha de nacimiento Número de partida Número de Folio Número de libro Edad sexo

Grado Nombre del padre madre

o encargado Número DPI Dirección y teléfono.

Formato de reinscripción:Es requisitos que exige el régimen administrativo del establecimiento para un mejor funcionamiento académico, según como lo establece el MINEDUC.

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NOMBRES Y APELLIDOS DE ALUMNOS Y ALUMNAS C

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Registro de asistencia del Alumno Es la forma que ayuda al docente para poder tener el control de asistencia, de cada estudiante.

Registro de asistencia del personal docente: Es la forma como se verifica la asistencia del catedrático, detallándose la hora de entrada y la hora de salida.

Inventario: Es un documento contable en el que cada centro educativo registra con su valor todos los bienes muebles, con los que cuenta, tanto al inicio como al final de cada año. El libro de inventarios debe estar autorizado por el Coordinador Técnico Administrativo o Supervisor Educativo de la escuela.El inventario debe contener el registro de todos los bienes muebles no fungibles y Fungibles de la escuela, valorizados y separados en cuentas y/o secciones que componen la escuela.

Inventario, informe de labores y documentación de fin de año.

Ejemplo de bienes que deben ingresarse al libro de inventarios (Bienes muebles no fungibles):

Maquinaria Equipo de computación: computadoras,

impresoras Herramientas: azadones, palas Mobiliario y equipo de oficina: escritorios, mesas,

sillas Mobiliario educativo: pizarrón Vehículos: motocicletas, carros

Bienes No Fungibles:Son todos aquellos cuya vida se estima en más de cinco años, o que son menos susceptibles al rápido deterioro y pueden tener cierta durabilidad en cuanto a su existencia.

Ejemplo de Bienes que no deben ingresar al libro de inventarios, sino a un libro auxiliar (libro de fungibles):

Útiles de escritorio, (Memorias USB), Cds, Sacapuntas de metal o plástico, Engrapadoras, Saca grapas, Cubetas, Escobas, Folletos, revistas, libros

Bienes FungiblesSon todos aquellos bienes que pueden ser substituidos fácilmente por otros de la misma especie, calidad, cantidad y valor cuya vida útil se estima menor a dos años o que se deterioren fácilmente.

Ingresos Al Libro De Inventarios 

Bienes no fungibles Toda adición que represente un aumento al activo de la escuela y que ocurra dentro del año, debe agregarse al libro de inventario. El registro debe de realizarse en el momento que ocurra la adquisición de los bienes. La adición o aumento de activos de la escuela puede darse por las siguientes: Razones: a) Por la compra directa de un bien, b) Donación, c) Traspaso. 

Bienes Fungibles: El director de la escuela que tenga ingresado al libro de inventarios bienes fungibles, deberá suscribir acta identificando los bienes fungibles y con certificación de dicha acta, así como del ingreso a dicho inventario, iniciará el trámite remitiendo expediente y solicitud al Director Departamental de Educación por medio del Coordinador Técnico administrativo correspondiente. 

Informe de labores Es un documento de carácter anual que describe en forma detallada las actividades realizadas por las dependencias y entidades del gobierno de Guatemala.

Documento de fin de año: Es un paquete que cada centro educativo debe preparar entre estos se pueden mencionar los siguientes:

Acta de Cierre de Labores

Cuadros de registro de calificaciones de los

estudiantes

Cuadros PRIM ò MED, por grado y sección.

Certificados de los estudiantes de cada grado y sección.

Diplomas de sexto primario, tercero básico y títulos.

Declaración jurada

Un archivo es el local donde se guardan los documentos ordenados y clasificados que produce una institución en el ejercicio de sus funciones o actividades. El archivo en la escuela contiene los documentos que amparan la buena utilización de los fondos de gratuidad, alimentación, valija didáctica, otros, así como en algunos casos el pago de operación escuela que se realiza a la contraloría general de cuentas, los cuadros de registro general de cada estudiante (cuadros PRIM ó MED), y otros documentos de importancia.

Archivo de una escuela y leyes educativas

Son el conjunto de reglas que rigen y norma la educación de Guatemala, dentro de ellas pueden mencionarse las siguientes:

Ley de educación nacional. Reglamento de convivencia pacífica. Reglamento interno del establecimiento. 

Leyes educativas:

Es uno de los recursos más apreciados, sin embargo, se trata de un bien que no se puede ahorrar y debemos aprender a valorarlo y a planificarlo en las actividades estudiantiles y en el trabajo, tanto a corto, a mediano y a largo plazo.

Al ser el tiempo un recurso limitado se hace necesaria la búsqueda de estrategias de mediación eficientes, las cuales nos permitan conseguir las metas trazadas de forma eficaz y concreta.

El tiempo como componente destacado del Curricular

El objetivo de una escuela es tratar de estructurar un "Cambio curricular", relacionado con diferentes dimensiones del cambio curricular que forman un conjunto de módulos independientes. Estos pueden leerse por separado en relación a los siguientes módulos:

Módulo 1: Cambio curricular.Este módulo introductorio propone un enfoque comprehensivo respecto del cambio curricular que comienza ubicando al currículo dentro del marco más amplio de la educación de calidad y de políticas educativas eficaces, y definiendo el cambio curricular como un proceso dinámico orientado a asegurar la relevancia del aprendizaje.

Los recursos de la escuela y materiales para apoyar el desarrollo curricular.

 Este módulo presenta una estructura genérica para los marcos curriculares y examina la relación entre sus diferentes elementos constitutivos. El mismo provee una mirada acerca de los diferentes enfoques respecto del proceso de definir qué es lo que los alumnos deberían aprender y deberían poder hacer al finalizar los diferentes ciclos de aprendizaje sobre la base de la formulación de objetivos, habilidades, competencias y/o estándares. Cada uno de esos enfoques tiene implicancias para la estructuración del contenido de aprendizaje, la asignación de tiempo y espacio a nivel de la escuela, las metodologías de enseñanza y aprendizaje y los métodos de evaluación.

Módulo 2: Diseño curricular

Este módulo examina la relación que existe entre un sensato gobierno y administración y un exitoso desarrollo curricular. En concordancia con el principio de relevancia, explora la importancia de una administración eficaz y el liderazgo de los procesos de desarrollo curricular en los niveles centrales, regionales y de centro educativo. El módulo identifica una diversidad de fundamentos y modalidades para la administración y el gobierno eficaz y asimismo considera la necesidad de mantener un equilibrio entre la centralización y la descentralización

Módulo 3: Gobierno y administración del sistema

Este módulo explora las tendencias actuales en las políticas y los procesos de desarrollo de libros de texto y así también, analiza diferentes modelos para que puedan ser considerados por los profesionales del currículo. Se presentan los roles potenciales de los diferentes actores, incluyendo el Ministro de Educación, en la producción y distribución de libros de texto. Asimismo, los usuarios pueden considerar los esquemas que mejor se adapten a sus contextos. Finalmente, se presenta un rango completo de materiales de enseñanza y aprendizaje y se proporcionan algunas ideas para la selección y producción respecto de las necesidades curriculares.

Módulo 4: Desarrollo de libros de texto y otros materiales de enseñanza-aprendizaje

Módulo 5: Evaluación del currículo y del alumnoLa evaluación del currículo se presenta como una importante fuente de cambio de política curricular, y de una permanente retroalimentación para la adaptación curricular continua en el proceso de implementación. Se han considerado los fundamentos para la evaluación y, por lo tanto, el modulo identifica los currículos y los componentes curriculares que pueden ser evaluados. El módulo se centra en los procesos y las técnicas de evaluación: quien debe evaluar, las opiniones de quiénes son importantes, los tipos de datos cuantitativos y cualitativos que pueden resultar útiles, cómo reunir información y qué hacer con ella.