EXPOSICIONES EFECTIVAS

Al planificar una exposicin, elaboras un apoyo visual, grfico, auditivo, o de material concreto. ste, ser tu respaldo y tu salvacin en momentos de tensin y olvido, sin embargo, por ms que ste sea de buena fuente y de gran utilidad, en ocasiones, te estorba, no contribuye a que logres tu objetivo, que es: realizar una presentacin efectiva y trabajas mucho, para ocupar poco, un material que probablemente tampoco observe o atienda la audiencia. Por otro lado, puede ser que todo esto, est perfecto, no obstante, estas tan nervioso/a que tiemblas, la voz te tirita, no sabes dnde poner tus manos y tus pies, bailan sin dejar que tu cuerpo este en armona. Al olvidarte de algo, repites constantemente eeee, mmmm y el nerviosismo, es tu peor enemigo. Para esto, hay solucin, como todo, requiere de esfuerzo y prctica, pero finalmente, con dedicacin y entusiasmo, terminars siendo un gran expositor, que deleitar a los oyentes.

Se debe tener en cuenta, cuatro elementos importantes:1-La informacin que entregamos: Debe ser de una fuente confiable, tanto para la seguridad del orador, como para responder en caso de ser refutado por alguien de la audiencia. Debe ser concisa y explicativa, para no aburrir a la audiencia con informacin que no es relevante. Debe ser clara y si hay conceptos desconocidos, entregar una breve definicin que deje conformes a los oyentes, para que puedan comprender en su totalidad lo que se est diciendo.2-la forma en que entregamos la informacin:Dentro de la forma en que se entrega una informacin al momento de la exposicin, se considera, la metodologa, el formato y la estructura, es decir, los modos en los que yo voy a entregar los contenidos, orden, tiempos, elementos grficos, entre otros, por lo tanto debemos considerar: El ppt, papelgrafo, o prezi que utilice de respaldo, debe tener una fuente, color y tamao de letra, visible y comprensible para toda la audiencia, as como tambin, el fondo en que se escriba, no debe interferir con la visibilidad de sta, ni tampoco, con la atencin de las personas, es decir, que no sea algo molesto o soso de mirar. La escritura no debe cubrir toda la diapositiva, deben ser slo datos que sirvan como apoyo. Por ejemplo: los temas principales que se hablarn, los subtemas, o citas. La audiencia, no acostumbra a leer todas las diapositivas, ellos estn ah para que usted les explique la informacin, adems, no quieren escuchar a alguien leyendo grandes prrafos, eso les aburre y no tiene sentido, ya que, una exposicin utiliza a un orador para que l relate de forma comprensible las ideas de un tema determinado, no un lector. Los tiempos de explicacin deben ser acotados, y en caso de extenderse en las explicaciones, debe ser informacin atingente al tema principal, para no desviarse de los objetivos de la presentacin. El volumen de voz debe ser adecuado para que toda la audiencia escuche, pero, no elevado al grado de molestar. Si se entregarn folletos, recuerdos o algn elemento de observacin. Es mejor entregarlos al final, ya que, de lo contrario las personas no sabrn si leerlo o escucharlo a usted.3-lo que transmite nuestro cuerpo: Si las manos son un problema al momento de exponer y no sabe qu hacer con ellas, lo mejor es tomar algn elemento como un puntero para no estar frotndolas, usndolas para jugar con el pelo o ponerlas en los bolsillos. Si tendr elementos para realizar la exposicin como un lser, puntero u otro elemento, es recomendable mantenerlo quieto, ya que, de lo contrario la atencin se enfocar en el elemento y no en lo que se est diciendo. Para evitar las muletillas como mmm, eee, lo mejor, es ampliar el vocabulario, para que cuando una palabra debido al nerviosismo desaparezca de nuestra mente, podamos remplazarla rpidamente con otra, sin mayor problema, as como tambin, ensayar, todo en la vida se hace mejor con la prctica. Para estos efectos, una buena tcnica es grabar lo que se dir, de esta forma, se puede saber que errores se cometen al hablar y corregirlos.4-La retroalimentacin: Es importante realizar retroalimentacin antes de pasar de un tema a otro, ya que, de esta forma se puede saber si las personas estn comprendiendo la informacin. Escuchar los comentarios de la audiencia con respeto, incluso las preguntas y opiniones con afn de interpelar, ya que, de esta forma se integrar a todos sin importar cul sea su posicin. Agradecer las preguntas y comentarios de los oyentes para permitirles que se sientan integrados y un aporte. No tener miedo a comentar que no sabe una respuesta que le han realizado, ya que, es mejor ser sincero, a inventar informacin. Por ltimo, tener en cuenta que es importante que usted maneje su informacin ya que, si usted no la conoce, no podr explicarla. Como un buen vendedor, debe estar seguro de que su producto es bueno y a la gente le gustar.