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Manual de usuario Administrador F-01-01 FECHA:24/08/2015 VERSION 0,1 Página 1 de 9 Elaboró: Revisó: Aprobó: Cargo: Cargo: Cargo: Fecha: Fecha: Fecha: Introducción En esta sección abordaremos las distintas funcionalidades del usuario Administrador en el módulo de planes de mejoramiento del sistema Odoo. Planes por Área En esta apartado como en el de Hallazgos, Acciones y Avances el usuario Administrador podrá crear, leer, eliminar y exportar objetos. La creación, lectura y exportación ya se detalló en el apartado de usuarios. Registrar Plan Interno. En esta sección explicaremos la eliminación de registros del objeto Plan.
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Elaboró: Revisó: Aprobó:
Cargo: Cargo: Cargo: Fecha: Fecha: Fecha:
Introducción
En esta sección abordaremos las distintas funcionalidades del usuario Administrador en el
módulo de planes de mejoramiento del sistema Odoo.
Planes por Área
En esta apartado como en el de Hallazgos, Acciones y Avances el usuario Administrador
podrá crear, leer, eliminar y exportar objetos. La creación, lectura y exportación ya se
detalló en el apartado de usuarios. Registrar Plan Interno.
En esta sección explicaremos la eliminación de registros del objeto Plan.
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Elaboró: Revisó: Aprobó:
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Hallazgo
De igual manera, como se eliminaron los registros de planes por área se elimina los
registros de hallazgos
Para la creación, lectura de hallazgo visitar el siguiente link. Hallazgo
Acciones
De igual manera, como se eliminaron los registros de planes por área se elimina registros
de hallazgos.
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Elaboró: Revisó: Aprobó:
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Avances
De igual manera como como se eliminan los registros de planes por área se hace con los
de avances.
Menú de Configuraciones
Este menú es de uso exclusivo de los usuarios administradores. En este, el usuario podrá
parametrizar los objetos Tipo Calificación, Origen Plan Mejoramiento, Procesos, Abrir
Registros de Avances, objetos que están involucrados en todo el proceso de seguimiento
y control a los planes de mejoramiento.
Tipo Calificación
El tipo de calificación es un valor establecido para que los usuarios oci establezcan en la
cuantificación de los avances mensuales. Al existir 3 tipos de planes, existirán distintas
calificaciones para cada uno de estos
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Click en el menú Tipo Calificación, verá el listado de calificaciones existente.
Click en el botón Crear para registrar un nuevo tipo de calificación.
Ingresamos un nombre descriptivo para la calificación
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Cargo: Cargo: Cargo: Fecha: Fecha: Fecha:
En el campo Estado seleccione uno de los estados genéricos en el que pueda estar el
que está registrando. Para este ejemplo El estado a registrar es “Cumplida Vencida” el
esto genérico que vamos a seleccionar es el Terminado con retraso.
En el campo Tipo de Plan al que Aplica seleccionamos uno de los tres tipos de planes al
que queremos que aplique la calificación.
Click en el botón Guardar para finalizar.
Origen Plan Mejoramiento
El objeto Origen Plan Mejoramiento solo está involucrado en los planes internos. La
función de parametrizar este objetos, es para cuando el usuario OCI realice el registro del
plan, no tenga que crearlos, sino utilizar los ya existentes.
En la siguiente imagen podemos ver los campos Origen Plan de Mejoramiento y Sub
Origen Plan de Mejoramiento, las opciones que se pueden seleccionar de dichos campos
provienen de la parametrización que se hace en el menú de Origen Plan Mejoramiento
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Elaboró: Revisó: Aprobó:
Cargo: Cargo: Cargo: Fecha: Fecha: Fecha:
Crear Origen:
Para crear un Origen Plan Mejoramiento simplemente debes diligenciar únicamente el
campo nombre. Click en el botón Guardar
Como podemos ver ya se encuentra registrada
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Cargo: Cargo: Cargo: Fecha: Fecha: Fecha:
Crear Sub-Origen:
Para crear un Sub Origen Plan Mejoramiento como su nombre lo indica pertenece a un
Origen. Simplemente debemos diligencia el campo Nombre con el nombre que deseamos
para el sub-origen y en el campo Padre debemos seleccionar uno de los Orígenes ya
existentes.
En la siguiente imagen vemos cómo al seleccionar el origen creado, “Origen demo
tutorial” en el campo Sub Origen…. nos lista los sub-orígenes creados para este.
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Procesos
El objeto Proceso solo está involucrado en los planes internos.
Para Crear click en el menú Proceso y luego Click en Crear
Diligenciar el campo Nombre y click en Guardar
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Cargo: Cargo: Cargo: Fecha: Fecha: Fecha:
Abrir Registros de Avances
En esta sección el usuario administrador habilita las fechas de creación de avances para
cada mes.
Para esto click en el menú Abrir Registro de Avances Mensuales y diligenciar los campos
Fecha Inicio, Fecha Fin
