SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA GUÍA DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓNProceso Gestión de la Formación Profesional Integral

Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral

Versión: 01

Fecha: 01/04/2013

Código: F004-P006-GFPI

Programa de Formación:TECNOLOGO EN ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

Código: 122811Versión: 2

Nombre del Proyecto: Implementación del servicio de organización de eventos para las oficinas de bienestar al aprendiz de Barranquilla en el SENA Regional Atlántico

Código: 389634

Fase del proyecto: ANALISIS

Actividad (es) del Proyecto: Investigar acerca de la programación de eventos para los aprendices, que ofrece el SENA en las oficinas de bienestar al aprendiz en sus Centros de Formación del Regional Atlántico.

Actividad (es) de Aprendizaje: Crear una empresa didáctica organizadora de eventos académicos, culturales, deportivos y recreativos según las necesidades del sector, en la cual se vea reflejada la misión, visión, objetivos, el cumplimiento de la normatividad vigente, estructura organizacional.

Resultados de Aprendizaje:IDENTIFICAR LAS NECESIDADES Y PROPÓSITOS DE LA ORGANIZACIÓN PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO, ÁREA O SERVICIO CON BASE EN EL PLAN DE PRODUCCIÓN.

Competencia:ADMINISTRAR RECURSOS LOGRANDO LA PRODUCTIVIDAD DEL ÁREA. 160 HORAS (EQUIVALE A LA NORMA NTS USNA 004 DEL MINCOMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO)

Resultados de Aprendizaje: Competencia:

Resultados de Aprendizaje: Competencia:

Duración de la guía ( en horas): 30 HORAS

La administración de los recursos en toda empresa resulta fundamental para el éxito o fracaso de la misma, por lo tanto es importante que se establezca una buena planeación para lograr el equilibrio en la utilización de los recursos físicos, humanos y financieros.La administración de recursos consiste en obtener oportunamente en el lugar preciso, en las mejores condiciones de costo, en la cantidad y calidad requerida los bienes y servicios para una empresa, con el propósito de asegurar la ejecución de las tareas planeadas y de elevar la eficiencia en la operación y lograr los resultados deseados.

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 001 AR

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Guía de Aprendizaje

El objetivo principal de esta competencia es adquirir los conocimientos de cómo establecer los planes de trabajo y manejar el presupuesto de una empresa organizadora de eventos, aplicarla en las diferentes fases del proyecto de formación arriba mencionado y una vez termine su formación profesional utilizarla para llevar a cabo en su desempeño profesionalLas actividades se realizaran desarrollando acciones para analizar su espíritu emprendedor, de la misma forma se realizaran ejercicios cognitivos, prácticos y pedagógicos para enfocar e integrar al proceso de formación la vocación del aprendiz, incluyendo los resultados de aprendizajes expuestos en la competencia a desarrollar con el proyecto de formación.

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Situación ProblémicaSoy integrante de un Equipo de trabajo con el compromiso de crear una empresa didáctica organizadora de eventos académicos, culturales, deportivos y recreativos según las necesidades del sector, en la cual se vea reflejada la misión, visión, objetivos, el cumplimiento de la normatividad vigente, estructura organizacional. El Equipo se plantea como requisito previo para la orientación de la actividad, la elaboración de un proyecto para crear una empresa, para lo cual se formula algunos interrogantes que le posibilitan precisar el propósito de este ejercicio:

1. Que es una empresa?2. Cuáles son los sectores productivos que existen en Colombia y en cual estaría

ubicada la empresa que se pretende crear?3. Cuáles son los tipos de empresas que existen en Colombia?4. Cuál es la normatividad Colombiana que hay para crear empresa en Colombia,

que requisitos legales se exigen?5. Que documentos legales debo diligenciar para crear la empresa?6. Que es la homonimia y porque es importante tenerla en cuenta a la hora de

decidir el nombre de la empresa?7. Que es la misión y visión de una empresa y que representa ante el cliente?

Teniendo en cuenta que el cliente que vamos a atender en nuestro proyecto de formación, es la oficina de Bienestar del aprendiz del SENA, es importante conocer:

1. Historia del Sena2. Misión, visión, política y objetivos de la calidad3. Sector productivo al cual pertenece4. Estructura Organizacional y ubicación del área de Bienestar del aprendiz dentro

del Organigrama del Sena, para identificar a que departamento pertenece esta área

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)

Conforme grupos de 4 aprendices, discutan y resuelvan los siguientes interrogantes. Luego socialícelo a sus compañeros en el ambiente de formación.

Página 2 de 5

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Guía de Aprendizaje

Teniendo en cuenta las actividades de reflexión inicial y continuando con nuestra actividad de crear una empresa didáctica organizadora de eventos, se deben conformar cuatro equipos de trabajo y resolver los siguientes interrogantes para luego socializarlos en el ambiente de formación:

Que normatividad debemos tener en cuenta para crear la empresa organizadora de eventos y que documentos debemos diligenciar para llevar a cabo la creación de la misma?Qué tipo de sociedad es la más conveniente a la hora de crear la empresa?Teniendo en cuenta la definición de misión y visión, cual sería la misión y visión de la empresa que vamos a crear?Que tipo de servicios le ofrecerá esta empresa al SENA?Cual es el papel que desempeñara usted como organizador de eventos?

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

a. Leer el documento “La importancia de crear nuevas empresas en Colombia”, el cual encontrara en el link de documentos de apoyo en Sofiaplus.

b. Elaborar un ensayo aportando su opinión acerca del tema.c. Para realizar la actividad propuesta de crear una empresa organizadora de eventos,

que le aporta esta lectura a su proyecto?d. Cual es el compromiso del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo Colombiano con

respecto a incentivos para la creación de nuevas empresas en Colombia?e. Para la empresa que se pretende crear que incentivos ofrece el gobierno para las

mipymes?

A TRAVÉS DE UNA LLUVÍA DE IDEAS, DEFINAMOS CONJUNTAMENTE LOS SIGUIENTES CONCEPTOS:Espíritu empresarialIntegralidadFlexibilidadSolidaridadUniversalidadMasificaciónConcentraciónInnovación

ACTIVIDAD 2 Mediante la Técnica Activa denominada *“El Debate”, participo en el análisis y reflexión de la siguiente afirmación:

La capacidad del colombiano para trabajar es reconocida y lo prueba el progreso que se logra en sectores donde el clima y la naturaleza son difíciles, y la forma como sale adelante en cualquier parte del mundo.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.A través de una presentación en power-point su grupo, Una vez creada la empresa usted debe presentar y socializar, su propuesta de empresa organizadora de eventos, teniendo en cuenta todos los aspectos legales, normativos para su creación, formatos y documentos diligenciados, su estructura organizacional y la definición de los recursos que necesita para

Página 3 de 5

Guía de Aprendizaje

iniciar esta empresa

3.5 Actividades de evaluación.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de Evaluación

Evidencias de Conocimiento :

Evaluación escrita a través de un cuestionario de preguntas, con el método de selección múltiple con única respuesta. Evidencias de Desempeño:

Se empodera frente al compromiso con el proceso de crear una empresa teniendo en cuenta los parámetros establecidos.

Evidencias de Producto: Carpeta con evidencia de creación de la empresa didáctica, con los formatos legales diligenciados.

DEFINE RECURSOS REQUERIDOS PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE ACUERDO CON EL PLAN DE PRODUCCIÓN.

Respuestas a preguntas formuladas durante el proceso

Participación activa y propositiva en el proceso

Guía desarrollada

Plan de Acción para la transferencia de la presentación del producto solicitado

Ambiente de Aprendizaje confortable Guía de Aprendizaje Marcadores diferente color Computadores, video beam Material de Apoyo

Documentos en Internet

ADMINISTRACION: es la conducción racional de actividades, esfuerzos y recursos de una organización, llegando ser la administración imprescindible para su supervivencia y crecimiento".RECURSOS: fuente o suministro del cual se produce un beneficio. Normalmente, los recursos son

Página 4 de 5

4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

5. GLOSARIO DE TERMINOS

Guía de Aprendizaje

materiales u otros activos que son transformados para producir beneficio y en el proceso pueden ser consumidos o no estar más disponibles.EMPRESA: es la unidad económico-social, integrada por elementos humanos, materiales y técnicos, que tiene el objetivo de obtener utilidades a través de su participación en el mercado de bienes y servicios. Para esto, hace uso de los factores productivos (trabajo, tierra y capital).EMPRENDIMIENTO: es aquella actitud y aptitud de la persona que le permite emprender nuevos retos, nuevos proyectos; es lo que le permite avanzar, ir mas allá de donde ya ha llegado. Es lo que hace que una persona esté insatisfecha con lo que es y lo que ha logrado, y como consecuencia de ello, quiera alcanzar mayores logros.

es.wikipedia.org/wiki/Empresawww.economia48.com/spa/d/ empresa / empresa .htm WWW.CAMARABAQ.ORG.COwww.managershelp.comwww.elprisma.comwww.fondoemprender.comwww.gestionempresarial.comwww.e-magister.comwww.gerencie.com

David De Urbano, David Urbano Pulido ,Núria Toledano Garrido INVITACIÓN AL EMPRENDIMIENTO: UNA APROXIMACIÓN A LA CREACIÓN DE EMPRESAS. Editorial UOCFundaempresa-Atlantico. CURSO DE FORMACIÓN EMPRESARIAL. British American Tobacco. CURSO DE SENSIBILIZACIÓN AL CAMBIO

Nombre Cargo Dependencia Firma Fecha

AUTOR CARMELA I. DE LA HOZ MONTENEGRO

INSTRUCTOR CONTRATISTA

HOTELERIA JULIO 2013

Página 5 de 5

6. BIBLIOGRAFÍA/ WEBGRAFÍA

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)