FACTOR 7.

Bienestar

Institucional

Un programa de alta calidad se

reconoce porque su comunidad hace

uso de los recursos de bienestar

institucional que apuntan a la formación

integral y el desarrollo humano” (CNA,

2013, pág. 43).

La Universidad La Gran Colombia - Armenia,

define el Bienestar Universitario como “La

Dimensión Institucional que propende por el

desarrollo armónico e integral de su comunidad,

propiciando una mejor calidad de vida para todos,

a través de una constante búsqueda y

conocimiento de las características de las

personas que la conforman y el afianzamiento de

la misma” (Acuerdo 003 de 2012).

La esencia de Bienestar no sólo está referida al

deporte, la cultura u otros aspectos comunes, hoy

los tres grandes orientadores de su deber ser son:

la Formación Integral, la Calidad de Vida y la

Construcción de Comunidad Educativa. Por tanto,

concibe el bienestar como el eje transversal de la

vida Universitaria, actuado y desarrollado por cada

persona que integra la Comunidad Educativa.

CARACTERÍSTICA 31.

POLÍTICAS,

PROGRAMAS Y

SERVICIOS

Se aprobó mediante Acuerdo 003 de 2012 la segunda versión de

la Política de Bienestar Universitario, donde se conceptualizan cuatro

grandes ejes orientadores que a su vez son transversales y son:

formación integral, construcción de comunidad, sentido de la

unidad y calidad de vida; y su difusión y dinamización por parte

de la

comunidad universitaria se evidencia en la amplia participación en los

diferentes programas que se desarrollan, a saber: programas de

deporte y recreación (2558 participantes), salud y gestión del

riesgo (8906 consultas), desarrollo humano (4890 participantes),

cultura y artes (5099 participantes) y apoyo socio-económico(181

estudiantes).

La Universidad cuenta con un Comité Central de Bienestar que

permite trazar lineamientos, planes de acción, destinación

presupuestal y seguimiento a las actividades previstas, todas ellas

desde las orientaciones definidas en la Política Institucional de

Bienestar. Este comité está integrado por:

Vicerrectoría Académica, Vicerrectoría Financiera, Decanaturas,

Área de Planeación, Área de Proyección Social y Comunicaciones y

Área de Bienestar Universitario.

Los principales mecanismos para la difusión de las políticas,

estrategias y actividades son: contacto personal en las aulas y

espacios académicos, pagina web, correos electrónicos, carteleras

informativas, comunicaciones escritas, folletos, volantes, boletines y

pendones.

CARACTERÍSTI

CA 31.

POLÍTICAS,

PROGRAMAS Y

SERVICIOS

El enfoque administrativo de la Universidad se

orienta en su accionar desde la Gerencia del

Servicio y el Buen Gobierno desarrollando las

siguientes actividades en 3 líneas estratégicas

que permiten desarrollar un ambiente que

favorece el desarrollo humano de la comunidad

académica y reconoce el valor de la participación

en las diferentes instancias, procesos y tomas de

decisiones:

La institucion ha dispuesto un ejercicio

organizacional basado en el reconocimiento de la

importancia de los EQUIPOS INTELIGENTES,

según la teoría de Peter Senge. Algunas de las

acciones institucionales que evidencian la

participación son: el Comité Directivo Semanal, el

Comité Ampliado Quincenal, las Comunidades

Académicas y los Comités Institucionales y

Consejos

CONVIVENCIA: Desde el Sistema de

Bienestar y las políticas de Desarrollo

Humano, la institución desarrolla actividades

permanentes que contribuyen a mejorar la

convivencia.

Bienestar

Desarrollo Humano

MECANISMOS DE COMUNICACIÓN E

INFORMACIÓN: Los sistemas de información

permiten a todos los integrantes de la comunidad

estar enterados de todos los acontecimientos de

la vida institucional, se constituyen en eje

estratégico fundamental para mejorar el clima

organizacional, generar sentido de pertenencia y

potencian la conciencia de participación en los

procesos propios de la universidad.

CARACTERÍSTICA 31.

POLÍTICAS, PROGRAMAS

Y SERVICIOS

Los estudiantes, docentes, graduados y administrativos

del programa de Ingeniería Agroindustrial participan

activamente de los programas, servicios y actividades

que desde el bienestar universitario se programan

periódicamente.

SERVICIOS:

Salud y gestión del riesgo: Medicina general, terapias

alternativas, terapia neural y acupuntura, odontología,

enfermería y sicología.

Deporte: selecciones deportivas y oferta de veinte tres

créditos por semestre.

Cultura: grupos representativos y oferta de veinte tres

créditos por semestre.

Desarrollo humano: allí se desarrollan estrategias que

promueven un adecuado clima institucional y una

cultura de reconocimiento a la diversidad en cada uno

de sus integrantes por medio de un plan de

capacitación

Apoyo socioeconómico: apoyo a estudiantes que

presentan dificultades económicas y que por ello se

ve amenazada su permanencia en la institución, fondo

creado para subsidiar transporte y alimentación

ACTIVIDADES:

Salud y gestión del riesgo: consultas, pequeños

procedimientos, campañas de promoción y

prevención, semana de la salud, charlas, foros y

talleres.

Deporte: participación en todas las actividades

organizadas por ASCUN, torneos interfacultades,

torneos relámpagos, chambonatos, exhibiciones,

actividades de integración

Cultura: participación en las actividades organizadas

por ASCUN, tardes lúdicas, exposiciones en pintura y

fotografía, concursos, tardes de talento, actividades

culturales, la semana Grancolombiana

representativos para la comunidad Grancolombiana

en eventos internos y externos.

Desarrollo humano: celebraciones día de la mujer,

día del docente, día de la madre, día del niño, día de

las diferentes profesiones, charlas y foros sobre

crecimiento personal, mejoramiento en las técnicas

de estudio, actividades individuales y grupales con

los estudiantes para su proyecto de vida, becas y

estímulos a la comunidad, apoyo para la realización

de actividades con funcionarios y docentes.

Apoyo socioeconómico: actividades para reducir los

índices de deserción estudiantil como subsidio en

alimentación y transporte, apoyo a salidas

académicas de docentes y estudiantes. Del programa

se han beneficiado en los períodos 2012-1 cinco (5)

estudiantes, 2012-2 cuatro (4) estudiantes, 2013-1

tres (3) estudiantes, 2013-2 dos (2) estudiantes y

2014-1 cinco (5) estudiantes.

CARACTERÍSTICA 31.

POLÍTICAS, PROGRAMAS Y SERVICIOS

PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD ACADÉMICA DEL PROGRAMA EN ACTIVIDADES DE BIENESTAR

PERCEPCIÓN DE ESTUDIANTES, PROFESORES, ADMINISTRATIVOS Y DIRECTIVOS ACERCA DE LOS

SERVICIOS DE SALUD

PERCEPCIÓN DE ESTUDIANTES, PROFESORES, ADMINISTRATIVOS Y DIRECTIVOS SOBRE LAS

ACTIVIDADES DE DEPORTE Y RECREACIÓN

Característica 32. Permanencia y Retención

Estudiantil

Para optimizar el flujo de información en la Universidad sobre el informe de las tasas de deserción

estudiantil acumulada y por períodos académicos, acorde con los reportes efectuados al Sistema para la

Prevención de la Deserción de la Educación Superior – SPADIES–, se opera y direcciona desde la Escuela

de Pedagogía e Investigación Educativa, donde se consolidó un equipo técnico y administrativo para el

manejo de la herramienta SPADIES se diseñó de un manual de proceso para direccionar y optimizar el flujo

de la información requerido por el sistema. Este manual establece, igualmente, los tiempos que las

diferentes dependencias tienen para el suministro de la misma, se desarrollaron esquemas de atención que

se implementan desde cada una de las facultades, donde la figura del asesor académico tiene gran

relevancia, se hace seguimiento a estudiantes desertores intersemestrales, acción que se ejecuta desde la

Escuela de Pedagogía e Investigación Educativa con el apoyo de los asesores que hace un rastreo

telefónico y se caracterizan los factores de riesgo de deserción en los estudiantes.

Característica 32. Permanencia y Retención

EstudiantilCoordinado por la oficina de registro y control cada semestre se realiza la caracterización estudiantil que

consolida variables de seguimiento para poder atender a los estudiantes. En este estudio se identifica el

Género, la Estratificación Socioeconómica, Procedencia, Carácter de la Institución Educativa de Origen,

Estructura Etaria (Rangos de Edad), Ingresos Económicos y medio por el cual se enteró de la Universidad.

Cada una de estas categorías es analizada individualmente y se remite la información a cada una de las

dependencias encargadas de atender los requerimientos de los estudiantes.

Esta información es abordada por los asesores académicos quienes hacen seguimiento a los estudiantes

remitidos, según parámetros del ministerio de educación con mayor perfil de deserción.

Las estrategias de seguimiento académico Institucional, que apuntan a fortalecer los procesos de

permanencia son:

Seguimiento a órdenes de matrículas no reclamadas por los estudiantes: se contacta y buscan alternativas

de solución para dar continuidad a sus estudios.

Redes afectivas: Es un programa de atención, cercanía y acompañamiento a estudiantes de otras

regiones de Colombia, fortaleciendo los vínculos de amistad, de modo que la lejanía del hogar, del terruño,

no sea razón para optar por la deserción.

Atención Psicosocial: Orientada a la atención de estudiantes mediante el servicio de Psicología de

Bienestar Universitario para el manejo de crisis emocionales a fin que éstas no se ven reflejadas en el

buen desarrollo académico.

Servicio de Asesoría Académica: a través de las asesorías, tutorías y monitorias, se asesora a cada

estudiante de acuerdo con sus requerimientos y necesidades de orden académico o administrativo el

desarrollo social y humano.

Talleres de formación en competencias básicas y para el desarrollo de competencias pedagógicas y

liderazgo universitario.

Característica 32. Permanencia y Retención

Estudiantil

Con relación a las condiciones de vulnerabilidad los procesos de detección se

realizan mediante el trabajo coordinado entre la Escuela de Pedagogía e

Investigación Educativa y Bienestar Universitario, de donde surgen las siguientes

acciones de apoyo como la adecuación permanente de la página web para facilitar

la información a personas con dificultades auditivas y visuales y la oferta de

programas recreativos, deportivos y culturales; consecución de empleo a través de

la Red de Apoyo Social Sena; becas, servicios médicos y psicológicos, talleres de

promoción y prevención de la salud física y emocional desde la Unidad de

Bienestar Universitario y los servicios de apoyo estudiantil a través del Centro de

Pastoral y el Centro de Ética y Humanidades.

Característica 32. Permanencia y Retención

Estudiantil

Conscientes de la necesidad de enfrentar la deserción y de disminuir el tiempo de permanecía de los

estudiantes en la institución, se vienen desarrollando una serie de estrategias que posibilitan el diagnóstico,

seguimiento, evaluación y mejoramiento de los procesos de inclusión, permanencia y graduación de los

estudiantes permitiendo responder eficientemente a los riesgos de deserción, la primera de ellas, la Política

de Inclusión, Permanencia y Graduación (acuerdo 020 del 20 de marzo de 2013 – segunda versión) que

permite avanzar en una cultura de reconocimiento a la alteridad y cuenta con estrategias para aumentar el

ingreso, prevenir la deserción, garantizar la permanencia y la graduación de poblaciones diversas y/o en

condiciones de vulnerabilidad, sin discriminación.

La segunda es el proyecto Marcando Huellas, liderado desde la Escuela de Pedagogía e Investigación

Educativa que promueve los mecanismos necesarios y pertinentes en la detección temprana de

estudiantes en riesgo de desertar, haciendo posible implementar acciones acordes a las necesidades y

demandas de la población estudiantil, éste proyecto se desarrolla con recursos de cofinanciación del MEN.

Las acciones del proyecto están encaminadas a mejorar aspectos estratégicos orientados a la

permanencia estudiantil.

• SENSIBILIZACIÓN Y POSICIONAMIENTO DEL

TEMA

• CULTURA DE LA INFORMACIÓN Y DE LA

EVALUACIÓN

• MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD EDUCATIVA

Y ARTICULACIÓN CON LA EDUCACIÓN

MEDIA

• GESTIÓN DE RECURSOS

• PROGRAMAS DE FOMENTO DE LA

PERMANENCIA ESTUDIANTIL

• TRABAJO COLABORATIVO ENTRE IES

• COMPROMISO DE LAS FAMILIAS

Característica 32. Permanencia y Retención

EstudiantilSENSIBILIZACIÓN Y POSICIONAMIENTO

DEL TEMAConformación de equipo para promover y

fortalecer la permanencia estudiantil

Actualización de la política de inclusión

Sensibilización y capacitación para el equipo de

fortalecimiento y promoción de la permanencia,

secretarios académicos, directores de programas e

instancias vinculadas

Difusión de los programas de inclusión

permanencia y graduación

Estudio de identidad para el compromiso

Grancolombiano

CULTURA DE LA INFORMACIÓN Y DE LA

EVALUACIÓN

• Revisión, actualización y articulación de

variables SPADIES (Sistema para la Prevención

de la Deserción en las Instituciones de

Educación Superior)

• Adecuación técnica para la información

SPADIES

• Taller de capacitación SPADIES dirigido a ,

Secretarios Académicos, Directores de

Programas, Equipo promotor de permanencia

• Implementación de mecanismos de alerta

temprana de estudiantes en riesgos de

deserción

• Implementación de mecanismos de análisis de

costos monetarios de la deserción estudiantil

• Sistema de atención estudiantil SAE, para

atención oportuna a necesidades de estudiantes

• Creación de un aplicativo para teléfonos

inteligentes orientado a difundir información

sobre la institución y de las acciones del

proyecto de permanencia.

MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD EDUCATIVA Y

ARTICULACIÓN CON LA EDUCACIÓN MEDIA

Implementación de un software que ayude a definir

los perfiles vocacionales

Implementación de recursos técnicos para un mejor

desempeño de la plataforma Moodle y así apoyar

los procesos de nivelación, acompañamiento

académico y comunicación con los estudiantes

Capacitación docente para el manejo e

implementación de objetos virtuales de aprendizaje

Característica 32. Permanencia y Retención

Estudiantil

GESTIÓN DE RECURSOS

• Gestión de Convenios interinstitucionales (

secretaria de educación y empresa privada)

PROGRAMAS DE FOMENTO DE LA

PERMANENCIA ESTUDIANTIL

• Cursos de fortalecimiento académico: Técnicas

de estudio, Taller de lectura, Taller de

matemáticas, Proyecto de Vida, Pedagogía para

monitores, Liderazgo Universitario

• Desarrollo del proyecto redes afectivas

TRABAJO COLABORATIVO ENTRE IES

• Retroalimentación de la propuesta a diferentes

universidades públicas y privada

• Adaptación de experiencias exitosas como apoyo

a los procesos académicos e institucionales para la

promoción de la permanencia estudiantil.

COMPROMISO DE LAS FAMILIAS

• Red social Grancolombiana para padres.

Para llevar a buen término el Proyecto, se ha

consolidado una Red de acompañamiento

académico mediante el servicio de Asesoría

Académica reglamentado mediante Acuerdo 008 de

2011; el programa de Ingeniería Agroindustrial

cuenta con un docente que realiza las asesorías

académicas a estudiantes que requieran de algún

tipo de apoyo frente a problemas de aula, tutorías o

información institucional

OBJETIVOS DEL PROYECTO

• Brindar orientación a los estudiantes en su proceso

formativo de carácter tanto administrativo como

curricular.

• Indagar y orientar al estudiante sobre los aspectos

de índole académico que afecten su desempeño.

• Gestionar apoyo y orientación académica para

evitar la repetición y la deserción.

• Remitir a otras instancias de la Universidad en los

casos que lo requieran los estudiantes.

• Generar alternativas de formación e intercambio

que aporten a los procesos de formación previstos

en los programas y en la visión y misión

institucional.

Característica 32. Permanencia y Retención

Estudiantil

ESTRATEGIAS DESARROLLADAS POR INGENIERÍA AGROINDUSTRIAL

• Nivelación de competencias: En este plan de atención se acompaña a los estudiantes de primer semestre de

Ingeniería Agroindustrial para mejorar sus niveles de lectura y matemática, con una red de apoyo que busca

la calidad de la comunidad educativa. En el semestre 2014- 1 para el programa de Ingeniería Agroindustrial

están siendo atendidos 13 estudiantes.

• Capacitación docente en Moodle y OVAS: en la actualidad para fortalecer el trabajo independiente de los

estudiantes, se realizan capacitaciones a todos los docentes para el manejo de la herramienta Moodle y en la

construcción de objetos virtuales de aprendizaje. En Ingeniería Agroindustrial 10 profesores están creando

sus espacios virtuales para el apoyo a la docencia.

• Proyecto Integrador: Es una apuesta formativa, que tiene como finalidad explícita, desarrollar la cultura de la

investigación, fortalecer el pensamiento formal de los estudiantes y lograr posturas críticas que den

soluciones a los problemas que afronta la sociedad actual. Esta estrategia resuelve las inquietudes del

estudiante frente a la aprehensión de la realidad y la aplicación de los conceptos disciplinares, que así mismo,

garantizan el proceso de formación profesional, mediada por el proceso de la investigación. De este modo, se

promueve y se genera la reflexión, la conciencia crítica, la convalidación permanente del conocimiento del

futuro egresado y la titulación de un profesional comprometido con su entorno social. En el periodo 2014-1 se

llevaron a cabo en la facultad 36 proyectos, que analizaban problemáticas disciplinares para darle solución

desde el contexto.

• Proyecto Redes Afectivas: A partir del segundo semestre del año 2012 se desarrolla trabajo con estudiantes

de otras regiones del país que se encuentran en condición de vulnerabilidad por no poseer redes de apoyo

sólida en la ciudad, para esto se realizan reuniones donde se integran los estudiantes y se identifican los

factores que inciden en la decisión de abandonar los estudios. En este proyecto se atendieron 8 estudiantes

en el periodo 2014-1.

Característica 32. Permanencia y Retención

EstudiantilPercepción de Profesores, Administrativos y Directivos sobre los impactos significativos que genera el

sistema de tutorías y consejerías del programa sobre la permanencia y retención estudiantil

Percepción de Profesores, Administrativos y Directivos sobre la efectividad que brinda el tener diferentes

opciones de grado para que un mayor número de estudiantes obtengan el título

Percepción de Profesores, Administrativos y Directivos sobre la prevención de la deserción estudiantil del

programa desde la política de inclusión y sus diferentes programas