Factura Electrónica Gobierno de Aragón...Factura-e a la DGA o a cualquier otro organismo de...

Medidas susceptibles de financiación

Factura Electrónica Gobierno de Aragón


Servicio de Factura Electrónica

Algunos datos en la Diputación General de Aragón.

Desde el 1 de Enero hasta el 31 de Octubre de 2014:� Total facturas recibidas: 190.788 de las que 169.201 son del SAS.� Total importes: 454.578.835,97 € de los que 351.805.003,52 € son del SAS

� Total facturas de importe >= 5.000 €: 13.866 de las que 11.439 son del SAS� Total importes >= 5.000 €: 328.302.536,25 € de los que 238.053.594,33 € son del

SAS.

14,3M€ Coste a las empresas. Según el estudio de cargas administrativas a los ciudadanos presentar un documento físico por registro supone 80€ mientras que por medios electrónicos 5€

El coste de tramitación para la administración no ha sido calculado pero conociendo la tramitación (Conformidad, contabilización, fiscalización, aprobación, pago, almacenamiento, etc) se puede estimar que supone un esfuerzo importante en el aspecto de los recursos humanos involucrados.

Adicionalmente: en Aragón existen mas de 800 administraciones locales por lo que las iniciativas en materia de factura electrónica deben coordinarse para evitar dificultades a los emisores.

Algunos datos en la Diputación General de Aragón.

Desde el 1 de Enero hasta el 31 de Octubre de 2014:� Total facturas recibidas: 190.788 de las que 169.201 son del SAS.� Total importes: 454.578.835,97 € de los que 351.805.003,52 € son del SAS

� Total facturas de importe >= 5.000 €: 13.866 de las que 11.439 son del SAS� Total importes >= 5.000 €: 328.302.536,25 € de los que 238.053.594,33 € son del

SAS.

14,3M€ Coste a las empresas. Según el estudio de cargas administrativas a los ciudadanos presentar un documento físico por registro supone 80€ mientras que por medios electrónicos 5€

El coste de tramitación para la administración no ha sido calculado pero conociendo la tramitación (Conformidad, contabilización, fiscalización, aprobación, pago, almacenamiento, etc) se puede estimar que supone un esfuerzo importante en el aspecto de los recursos humanos involucrados.

Adicionalmente: en Aragón existen mas de 800 administraciones locales por lo que las iniciativas en materia de factura electrónica deben coordinarse para evitar dificultades a los emisores.


Servicio de Factura Electrónica

Desde 2011 - Objetivo: Reducir/Eliminar la presentación de facturas en formato papel.

Actualmente – Objetivo: Dar cumplimiento a la normativa sobre facturación de las Administraciones. Registro Contable de Facturas recibir facturas-e >5.000€

Beneficios (iguales independientemente de los objetivos)� Recibir (con registro de entrada) documentos electrónicos en formato FACTURA-e

emitidos por los proveedores� Integración directa de aplicaciones de facturación de proveedores.� Presentar un portal donde los proveedores sin la tecnología necesaria puedan emitir

Factura-e a la DGA o a cualquier otro organismo de Aragón.� Integración directa con SERPA para la gestión contable de las facturas recibidas.� Información del estado de la factura en Tiempo Real. � Integración con FACE para maximizar el nº de emisores de factura-e.

Funcionalidades a incorporar- Cumplimiento de la nueva normativa sobre “Registro de Facturas”.

(Electrónico+Papel)- Incorporación de flujo de “Conformación” de las facturas previa o posterior a su

incorporación en SERPA.- Otras mejoras a investigar: Redes EDI, Estampillado de las facturas

Desde 2011 - Objetivo: Reducir/Eliminar la presentación de facturas en formato papel.

Actualmente – Objetivo: Dar cumplimiento a la normativa sobre facturación de las Administraciones. Registro Contable de Facturas recibir facturas-e >5.000€

Beneficios (iguales independientemente de los objetivos)� Recibir (con registro de entrada) documentos electrónicos en formato FACTURA-e

emitidos por los proveedores� Integración directa de aplicaciones de facturación de proveedores.� Presentar un portal donde los proveedores sin la tecnología necesaria puedan emitir

Factura-e a la DGA o a cualquier otro organismo de Aragón.� Integración directa con SERPA para la gestión contable de las facturas recibidas.� Información del estado de la factura en Tiempo Real. � Integración con FACE para maximizar el nº de emisores de factura-e.

Funcionalidades a incorporar- Cumplimiento de la nueva normativa sobre “Registro de Facturas”.

(Electrónico+Papel)- Incorporación de flujo de “Conformación” de las facturas previa o posterior a su

incorporación en SERPA.- Otras mejoras a investigar: Redes EDI, Estampillado de las facturas


Vías de Entrada: Portal, WS, SFE, [¿EDI en el futuro?]

Imprescindible: INTEGRACIÓN CON SERPA (Económico-Financiero de la DGA)

para el registro contable, la gestión interna de la factura y para prevalidar determinados campos antes de la propia recepción o para rechazo automático.

SFE (Portal de recepción de facturas) presenta toda la información de facturas independientemente del canal de recepción (FACE, SFE, PAPEL)

Exponer conjunto de WS de FACE conforme a la nueva normativa (¡Compatible FACE!).

Comunicaciones: SERPA SFE para informar a los emisores del estado de situación de la mismaSFE FACE para informar a los emisores que las hayan presentado en FACE.

Vías de Entrada: Portal, WS, SFE, [¿EDI en el futuro?]

Imprescindible: INTEGRACIÓN CON SERPA (Económico-Financiero de la DGA)

para el registro contable, la gestión interna de la factura y para prevalidar determinados campos antes de la propia recepción o para rechazo automático.

SFE (Portal de recepción de facturas) presenta toda la información de facturas independientemente del canal de recepción (FACE, SFE, PAPEL)

Exponer conjunto de WS de FACE conforme a la nueva normativa (¡Compatible FACE!).

Comunicaciones: SERPA SFE para informar a los emisores del estado de situación de la mismaSFE FACE para informar a los emisores que las hayan presentado en FACE.


Registro ContableRegistro Contable

Registro Telemático

Registro Telemático

Tramitación Factura

Tramitación Factura

(SF

E)

Rec

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ón

de

Fac

tura

s(S

FE

) R

ecep

ció

n d

e F

actu

ras

Ciudadano / Empresario

Sistemas de Facturación

¿Red EDI?

WS

Portal SFE

Cambio de Estado Factura

(Aceptada, Rechazada, Pagada)

Incluye: “Factura recibida en Papel”

Cambio de Estado Factura

(Aceptada, Rechazada, Pagada)

Incluye: “Factura recibida en Papel”

WS

Portal

Face

Prevalidación (Rechazo/Automático)


Complementariedad de los portales de recepción de facturas (FACE + SFE) para facilitar la emisión de facturas.

Elementos diferenciales de SFE:- Incorpora una funcionalidad online de generación, firma y presentación

de las facturas que no requiere de instalación de aplicaciones. (útil para pequeñas empresas)

- Gestiona modelos de representación Asesoría-Empresa- Incluye funcionalidades para mostrar al emisor toda la información de

facturación independientemente de que se haya emitido electrónicamente o en papel.

- Realiza el asiento registral en el Registro Telemático de Aragón y Almacena las facturas en el Servicio de Almacenamiento de Documentos lo que posibilitará una fácil incorporación a expedientes electrónicos.

- [DGA] realiza prevalidación de información para rechazar automáticamente aquellas facturas que no cumplen requisitos específicos del manual de facturación de la DGA.

Dirigido a las administraciones de Aragón: Principalmente a la DGA por la parte de integración con el Económico-Financiero pero accesible sin coste a todas las Administraciones Locales (Diputaciones, Comarcas, Municipios, Universidad, etc).

Complementariedad de los portales de recepción de facturas (FACE + SFE) para facilitar la emisión de facturas.

Elementos diferenciales de SFE:- Incorpora una funcionalidad online de generación, firma y presentación

de las facturas que no requiere de instalación de aplicaciones. (útil para pequeñas empresas)

- Gestiona modelos de representación Asesoría-Empresa- Incluye funcionalidades para mostrar al emisor toda la información de

facturación independientemente de que se haya emitido electrónicamente o en papel.

- Realiza el asiento registral en el Registro Telemático de Aragón y Almacena las facturas en el Servicio de Almacenamiento de Documentos lo que posibilitará una fácil incorporación a expedientes electrónicos.

- [DGA] realiza prevalidación de información para rechazar automáticamente aquellas facturas que no cumplen requisitos específicos del manual de facturación de la DGA.

Dirigido a las administraciones de Aragón: Principalmente a la DGA por la parte de integración con el Económico-Financiero pero accesible sin coste a todas las Administraciones Locales (Diputaciones, Comarcas, Municipios, Universidad, etc).


Modernización en la gestión de las facturas: Un paso importante para reducir los tiempos de tramitación:

- Convertir en electrónicos actos administrativos que requieren el traslado de documentación como la Conformidad, Consulta por parte de fiscalización. (cada transferencia de papel 2 – 4 días)

- Verificación de la información en el paso mas cercano al emisor a través de mensajes o procediendo a rechazar la factura de forma previo o inmediatamente tras su registro. (evitar saturación de los sistemas con “facturas erróneas”)

- Integrar la información sobre todas las facturas en un solo canal de información al ciudadano/empresa.

- Informar de forma automática cualquier cambio de estado de cualquier factura. (Evitando preguntas de “¿como va la tramitación?”).

Modernización en la gestión de las facturas: Un paso importante para reducir los tiempos de tramitación:

- Convertir en electrónicos actos administrativos que requieren el traslado de documentación como la Conformidad, Consulta por parte de fiscalización. (cada transferencia de papel 2 – 4 días)

- Verificación de la información en el paso mas cercano al emisor a través de mensajes o procediendo a rechazar la factura de forma previo o inmediatamente tras su registro. (evitar saturación de los sistemas con “facturas erróneas”)

- Integrar la información sobre todas las facturas en un solo canal de información al ciudadano/empresa.

- Informar de forma automática cualquier cambio de estado de cualquier factura. (Evitando preguntas de “¿como va la tramitación?”).


Situación actual: EN FASE FINAL DE CONSTRUCCIÓN.

Incorporando: Visualización de Codificación DIR3 y descripciones Elementos de visualización asociados al Nº de Registro Contable Proceso de Estampillado para facturas sujetas a cofinanciación europea Proceso de conformidad de factura.

Algunas imágenes del portal en su estado actual:

Situación actual: EN FASE FINAL DE CONSTRUCCIÓN.

Incorporando: Visualización de Codificación DIR3 y descripciones Elementos de visualización asociados al Nº de Registro Contable Proceso de Estampillado para facturas sujetas a cofinanciación europea Proceso de conformidad de factura.

Algunas imágenes del portal en su estado actual:


Un usuario puede “emitir” facturas para diferentes Personas Jurídicas

(Asesorías)


Listado de Facturas Emitidas (Papel/Electrónico)

Estado de la Factura

Fechas de Registro (Administrativo + Contable)


Detalle de Factura Electrónica


Resumen de Factura Electrónica


Detalle para impresión de Factura Electrónica


Detalle de Conceptos en Factura Electrónica (Navegable)


Detalle de Endoso/Cesionario de Factura Electrónica

Funcionalidad para Importar ficheros Factura-e (tanto originales como borradores)


BorradoresCreación on-line

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