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PROPUESTA DECANATO FACULTAD
CIENCIAS DE LA SALUD. 2015-2019
Juliana Buitrago Jaramillo
Por una Facultad incluyente con el medio, con sentido ético y
excelencia académica
Esta propuesta no puede bajo ningún punto de vista estar desligada del informe
de gestión, porque se alimenta del informe de gestión. Más allá de las
percepciones que puede una persona tener sobre cómo liderar esta facultad,
se encuentra un año de vivencias, experiencias, desaciertos y aciertos, cambios
de planta directiva, conocimiento de la estructura de la Universidad e
interrelación con el medio, además de haber escuchado a la comunidad y a las
diferentes instancias en la construcción del plan de coherencia de la Facultad,
2014-2019.
Así, el informe de gestión que se encuentra acompañando esta propuesta, es
por razones obvias, la plataforma para la propuesta de Decanato para el
siguiente período.
La propuesta para el siguiente período oficial de Decanatura para la Facultad
Ciencias de la Salud, se encuentra enmarcada en el plan de Desarrollo
Instituciona 2014-2019 de la Universidad Tecnológica de Pereira, adicionándole
la plataforma estratégica que requiere una Facultad como la Facultad Ciencias
de la Salud.
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OBJETIVOS DEL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
No cabe duda que estos objetivos institucionales tienen que estar guiados por
una plataforma estratégica de la Facultad que debe ser aprobada por la
comunidad de la Facultad y por su órgano de gobierno como lo es el Consejo
de Facultad. La Decana no es quien autoritariamente la define, pero si soy un
miembro de la comunidad de la Facultad, que puede proponerla y lo hago
fundamentada en lo que expliqué anteriormente de la plataforma que tenía la
facultad y que en mi concepto no era incluyente ni reflejaba todos sus
programas e integrantes (ver página 7).
Alianzas Estratégicas
Cobertura
con Calidad
Investigación,
Innovación y
ExtensiónBienestarInstitucional
Internacionalización
Desarrollo Institucional
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PROPUESTA DE PLATAFORMA ESTRATÉGICA PARA LA FACUTAD
CIENCIAS DE LA SALUD
MISION:
Somos una división de la Universidad Tecnológica de Pereira, en el campo de la
salud, que contribuye a mejorar las condiciones de vida de la sociedad
mediante:
La formación humanística del talento humano con calidad y pensamiento
crítico
La realización de programas de proyección a la comunidad
La generación de conocimiento con responsabilidad social
La conformación de alianzas estratégicas
La gestión humana, financiera, física, informática y de servicios, en un
ambiente de respeto y diversidad.
VISION: (2014-2019)
Ser líderes en Latinoamerica en la formación de talento humano mediante la
acreditación de sus programas, y en la prestación de servicios con
reconocimiento social por la transferencia de conocimiento y el impacto en la
calidad de vida.
OBJETIVO GENERAL
Formar líderes gestores del cambio, con igualdad y equidad en un ambiente de
respeto y exigencia académica, para que impacten su entorno nacional e
internacional.
Adicionalmente, quiero expresar los principios rectores de este Decanato. NO
siempre es fácil que las acciones estén enmarcadas en estos principios rectores,
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pero es todo un reto impedir que se salgan de este marco de actuación como
sigue:
LOS NUEVOS DESAFÍOS DE LA FACULTAD CIENCIAS DE LA
SALUD
La redefinición de la misión, vision y objetivos estratégicos y su
cumplimiento no solo al interior de la Facultad sino al interior de la
Universidad. Que el plan de coherencia trabajado sea realmente
atendido en sus necesidades y apoyo logístico para que lo soñado pueda
ser una realidad; de lo contrario, terminará siendo un ejercicio retórico
interesante, pero retórico al fin de cuentas
Modernizacion administrativa. El diseño de una nueva estructura
organizacional de gestión ágil, oportuna, amable, eficiente y eficaz.
Renovación curricular, pero más importante, continuar en el proceso de
que verdaderamente los contenidos se correspondan con las
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competencias y perfil del docente que lo dicta y no al contrario. Los
contenidos se acomodan a lo que más le gusta el docente dictar o para
lo que mejor está capacitado.
Replanteamiento del sistema de cultura y bienestar. Aceptar y entender
los cambios. NO adapatarse al cambio es perecer. La resistencia al
cambio lleva al suicidio colectivo si decidimos en grupo generarla
colectivamente. Hay que ser menos pasional y más inteligente.
Compromiso regional e Impacto Regional. Dar continuidad al liderazgo
que tiene la facultad y al patrimonio que significa. Si todos los otros
componentes se ejecutan, este se da consecuentemente.
La incorporación de nuevas tecnologías en las comunicaciones y en el
proceso enseñanza-aprendizaje sin que remplace completamente la
comunicación y los procesos. La Facultad tiene un importante porcentaje
de docentes con medio siglo de vida. NO nacimos en la era de la
informática y de la globalización pero podemos ir aprendiendo si nos dan
tiempo y comprensión. La solución definitiva se irá dando con el relevo
generacional y para entonces, los jovenes de hoy se encontrarán en la
misma posición en que estamos nosotros hoy enfrentando todos esos retos.
La investigación enfocada a innovación y demostración de impacto por
indicadores con responsabilidad social. El conocimiento en esta era ya no
es valioso per se; para que los demás y especialmente los entes de control
y de liderazgo en este campo lo valoren, debe seguir las reglas de juego
que ellos imponen. Adaptación!, implementación! Concebir la
investigación desde la misma estrategia final de evaluación antes de
ejecutarla y no al revés. Luego de ejecutarla nos evaluan lo que la
investigación finalmente no tuvo.
El mejoramiento de la capacidad de gestión, apalancado en una mayor
calidad organizativa y administrativa. Implementación de procesos que
permitan que las acciones fluyan; por ejemplo, el reglamento del consejo
de facultad.
Búsqueda y adopción de sistemas de financiación eficientes para dar
respuesta a la sostenibilidad financiera de las necesidades que genera
mantener una calidad educativa.
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La implementación de verdaderas estructuras, o funciones, o reuniones de
mejoramiento continuo, pero que no dependan de que el profesor no
tenga nada que hacer, porque de esta manera nunca serán un hecho.
La Internacionalizacion. Fortalecer y socializar las políticas de intercambio.
Visibilizar las fortalezas y la facultad a nivel internacional para captar
adeptos en un primer paso a la generación de alianzas, redes, contactos,
imagen, etc.
Continuar el apoyo y fortalecimiento de los medios de divulgación como
la Revista Médica del Risaralda. Búsqueda de fuentes de financiación. El
nacimiento de una revista en alianza para los temas agropecuarios, y de
medicina veterinaria y zootecnia.
Promover el montaje y acceso de un sistema de información académica
(inteligencia institucional) que permita una toma de decisiones con
fundamento y permita enfocar acciones a un blanco específico e
identificar los obstáculos e impedimentos para el logro de los objetivos.
1. DESARROLLO INSTITUCIONAL
De acuerdo con distintos teóricos, el desarrollo institucional puede definirse
como el “cambio planificado, sistemático, coordinado y asumido por la
institución, en la búsqueda del incremento en los niveles de calidad,
equidad y pertinencia de los servicios ofrecidos. Esto mediante la
modificación de sus procesos sustantivos y su organización institucional”.
Para el plan de desarrollo institucional de la Universidad, este objetivo
institucional implica la Gestión: “Humana, Financiera, física, de Servicios e
Informática; para contribuir con la proyección y el cumplimiento de la
misión y visión de la Institución”.
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Desde mi perspectiva este es el objetivo institucional más importante y
también considero que las acciones de los demás objetivos están
supeditadas a este objetivo.
La gestión humana, financiera, física, de servicios e informatica desde lo
filosófico debe seguir a la misión y visión de la facultad, pero desde lo
operativo debe traducirse, apoyarse y ejecutarse en procesos; y esos
procesos deben tener una estructura coherente que los soporte. Mientras
la estructura orgánica de la Facultad siga estando consituida como en
este momento en la realidad por 6 personas en cargos directivos y 10
auxiliares administrativas que deben responder administrativamente por:
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En una facultad con:
16 programas académicos
Más de 500 docentes
Más de 2.500 estudiantes
Más de 50 actividades de extensión registradas por año
18 grupos de investigación
Mas de 50 convenios docencia-servicio
12 laboratorios
19 semilleros de investigación
Tres sedes físicas
Por que la Facultad Ciencias de la Salud requiere un cambio de estructura
organizacional? Porque…
Es la Facultad con mayor número de profesores
Si bien algerga aproximadamente el 20% de los estudiantes de la
universidad, los eventos y procesos que demanda un solo estudiante en su
formación, son mucho más dispendiosos y requieren actores externos, que
los que pueden requerir 100 estudiantes de una asignatura teórica que
puede perfectamente ser dictada por un único profesor y cuyo proceso
de evaluacion puede estar limitado a una prueba escrita y que se
desarrolla solamente con apoyo logístico de un salón propio y un
videoproyector
Es la Facultad con el mayor número de proyectos de extensión; para el
año 2014 se registraron 50 actividades; no nos queda duda del subregistro
que seguimos teniendo y que en parte se debe a que los docentes
prefieren no registrar la actividad aunque si la ejecuten por lo dispendioso
del proceso relacionado con la inscripcion, aprobación, verificación,
revisión y evaluación. Adicionalmente, dichos proyectos involucran
entidades gubernamentales, de otros sectores como el sector salud, o de
la empresa privada, de las fundaciones, otras universidades, etc, todas
con legislacion y procesos no homologables, que además demanda un
importante tiempo en el manejo de la diplomacia y las relaciones públicas.
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Es la Facultad con el mayor número de programas Académicos y
considerando el gran déficit de profesionales en el campo de la salud,
particularmente de los especialistas y la constante presión que sobre la
facultad ejercen los actores del sector salud para dar respuesta a ese
déficit, que entre otras cosas es misional para la facultad, le presagian un
permanente crecimiento, desarrollo y visibilidad con presencia
institucional en todo el territorio colombiano. Esto es una responsabilidad
muy grande.
El tipo de formación de los estudiantes de las Areas de salud más sensibles
y de más demanda por el medio, requiere un acompañamiento en
muchos casos tutorial; es decir, relación docente:estudiante, UNO a UNO.
Esto implica el mantenimiento de unos convenios de alta exigencia y
control, habidas las mayores exigencias profesionales y responsabilidades
que este estudiante debe asumir y la Universidad a través de el. En muchas
ocasiones está en juego la vida humana.
Es la Facultad con el mayor número de grupos y semilleros de
investigación. Hemos visto en los ultimos años un retroceso en este aspecto,
contrario al desarrollo que debería estar expresando en un asunto
absolutamente misional y que la facultad haya pasado de 25 grupos de
investigación a 18, amerita una exploración cuidadosa de las causas; pero
a priori, podríamos especular que esto se debe a falta de apoyo logístico
y desgaste de los investigadores en las repetidas tareas de orden
administrativo que no son propias del investigador mismo.
Queda muy claro que no tiene una estructura orgánica que le brinde estabilidad
y la deja en un estado permanente de vulnerabilidad, dependiendo de la buena
voluntad de sus docentes y de quien esté sentado de turno en la decanatura.
Las organizaciones deben ser tan fuertes que no interese quien esté sentado de
turno en la Decanatura, la organización misma jalona todos los procesos, los
absorbe y ejecuta. Sin embargo, no es la situación actual de la Facultad Ciencias
de la Salud. Actualmente, se encuentra en un estado de vulnerabilidad y riesgo
que fueron analizados en el informe de gestión, cuya estructura orgánica la
conducirá indefectiblemente al colapso.
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Numerosos procesos se quedan desatendidos porque seis personas, de las cuales
solamente dos son de tiempo completo, humanamente no dan abasto a la
demanda de funciones y procesos que deben atender a diario.
La propuesta entonces para estabilizar a la Facultad Ciencias de la Salud implica
la siguiente estructura que está vigente y aprobada por el consejo superior:
Y más de cerca las posibles propuestas de solución de estructura orgánica
podrían resumirse en los siguientes planteamientos.
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Opción 1: Un Director en cada una de las siguientes
Opción 2: No como solo un Director, sino como una unidad funcional
Programas de Formación Profesional
Programas de Formación
Posgraduada
Grupos y Semilleros de Investigación
Servicios de Extensión
Programas de Formación
Tecnológica
Decanato
Director de Posgrados
Director de Investigación y
Extensión
Director de Pregrados
Director de Educación y Convenios
Facultad
Ciencias de la
Salud
Decanato
DEcanato
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Opción 3: Una persona en cada uno de los cuadros
Cada una de estas estructuras anteriores no son solo nombres. Implican una
persona al frente de cada actividad específica.
Opción 4: La total descentralización de la Universidad. Distribuir los funcionarios
de las 4 vicerrectorías que son de apoyo a las vicerrectorías para que sean de
apoyo a las facultades que es donde se genera la información y se genera la
ejecución de los procesos.
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3
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Decanato
Vicedecanato
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Esquema actual de funcionamiento de la Universidad:
Esquema propuesto: Descentralización
Los Decanos son los embajadores de sus Facultades. Si el Decano tiene que
desgastarse en cumplir tareas que son necesarias y cotidianas, el tiempo del
Decano se consume en ello, porque son numerosas y no hay un líder pensante
que proyecte la facultad porque está ocupado en las tareas del día a día;
adicionalmente, el Decano está sobrecalficado y su asignación salarial es muy
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superior que la de un profesional que puede ejecutar esas tareas todos los días.
Si el esquema va a persistir, entonces suprimamos los Decanos y generemos un
ahorro efectivo, pues no se requiere una persona pensante, académica, líder,
sino una persona que haga las tareas que las unidades funcionales les delegan.
Los Decanos como directivos de cada una de las facultades tendrían que poder
dar instrucciones al personal de apoyo y no al contrario. Tendrían que poder
tener la información institucional para definir planes de desarrollo en vez de ser
los que la tienen que recolectar para entregarla a las unidades de apoyo.
En este utimo esquema, a diferencia de los anteriores, no se generan nuevos
cargos. Se redistribuyen las funciones y se sitúan en donde deben estar las
funciones de tipo administrativo. En los otros esquemas, además de que se
generan necesidades de orden financiero por nuevos cargos con todo lo que
implica, se corre el riesgo de que estas personas directivas, se dediquen a hacer
lo mismo que hacen las unidades funcionales, a verificar requisitos y a demandar
realización de tareas.
Ultima Alternativa: La mezcla de dos o más de los modelos anteriores.
Infraestructura Fisica
En el aspecto de infraestructura física, la sede principal de la Facultad se
encuentra en remodelación. NO creo pertinente proyectar aspectos de
infraestructura en medio de un proceso de remodelación, del que realmente, no
sabemos cómo va a quedar funcionalmente hablando.
Por lo demás, la gestión humana, financiera, de servicios e informática pasaría a
ser mera especulación mientras no se tenga personal al frente de los procesos,
porque si se intenta gestionar, pero humanamente no es posible ejecutarla como
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se quisiera. Un ejemplo: Quien actualiza el portal web de la Facultad? Cual de
los seis que tienen que administrar todo lo que se mencionó? Y no podemos
afirmar que el portal web no es importante, porque si es nuestra ventana al
mundo, nos miden desde el portal web para los ranking mundiales, allí se visibiliza
nuestro potencial y nuestras fortalezas si hubiese quien lo cargara, Sería la mejor
plataforma para la internacionalización y la inteligencia institucional al interior de
la Facultad.
Esa gestión requiere que antes de que entren los estudiantes estén contratados
y al frente de los programas sus directores, planeando, ejecutando y preparando
todo el terreno para la llegada de los estudiantes e inicio de clase. Esto implica
la contratación docente, asignación de salones, grupos, prácticas, convenios,
correspondencia, trámite de pólizas, procesos de admisión , resolución de
situaciones académicas regulares de los estudiantes a principio y fin de semestre,
etc.
Actualmente, los docentes transitorios ingresan al tiempo con los estudiantes;
este hecho no deja espacio a la planeación ni a la solución de los imprevistos y
afecta permanentemente la planeación académica, convirtiéndola en
improvisacion académica. Los docentes transitorios deben ingresar como
mínimo una semana antes que los estudiantes y en esa semana se deben
terminar todos los trámites de legalizacion y organización logística de la
actividad académica.
Los directores de programa serán en su totalidad, como mínimo docentes
transitorios de medio tiempo e ingresarán al menos una semana antes que los
estudiantes. Esto es solo una propuesta lógica para un normal funcionamiento
de un semestre académico.
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2. Alianzas Estratégicas
Se administrarán y mantendrán los actuales convenios y se generarán muchos
más que permitan dar respuesta a unas actividades docencia-servicio y a unas
practicas empresariales acordes con el plan de estudios.
Mientras no se tengan unas sedes propias (hospital, clínica veterinaria, escenarios
deportivos, etc), seguiré manteniendo múltiples convenios como la más
importante estrategia para garantizar estabilidad a la actividad académica y
poder en el menor tiempo posible realizar el cambio sin afectar el curriculo y el
cronograma semestral en el caso de que un convenio se cierre porque la
institución en convenio con la Facultad asi lo decida de un día para otro y sin
previo aviso como ha sucedido repetidamente.
La solucion mas definitiva es la obtención de escenarios propios o con
participacion accionaria. Acá estamos explorando diversos modelos entre los
que sobresalen las APP y las fundaciones. Actualmente, se están gestionando
alianzas para los tres aspectos mencionados de los programas Medicina,
Medicina Veterinaria y Zootecnia y Ciencias del Deporte y la Recreación. Sería
demasiado largo mencionar los convenios actuales de todos los programas y las
propuestas para este año que ya se empezaron a ejecutar.
3. Cobertura con Calidad
Que con la actual exigua estructura orgánica de la Facultad no se cierren más
programas es ya un logro enorme. Sin embargo, e independiente de que se
tenga esa estructura orgánica, se planea la apertura de varios nuevos
programas que van desde programas profesionales, pasando por
especializaciones, hasta maestrías en diversos campos del saber de los diferentes
programas. Solamente dos de los programas relacionados son propuesta de la
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Decana; los demás programas son propuesta de los docentes pero este
Decanato los apoya incondicionalmente. Los programas que se propone
trabajar para apertura son:
Maestría en Bioética
Especialización en Cirugía General
Especialización en Pediatría
Especialización en Urgencias
Especialización en Salud Familiar y Comunitaria
Especializacion en Neurología Clínica
Especialización en ejercicio terapéutico y deporte paralímpico
Maestría en interfaces cerebro computador
Maestría en discapacidad motriz
Debemos recuperar la acreditacion del programa Ciencias del Deporte y la
Recreación y para el periodo 2014-2019 iniciar los procesos de autoevaluación
en los programas con mayor número de egresados y años de existencia con
miras a la acreditación. Además, trabajar en la acreditación internacional o
regional del programa Medicina.
Como parte de la gestión administrativa de los programas ya inicié gestiones
para crear el comité de posgrados.
4. Internacionalización
En este punto hay un proceso avanzado en cuanto al intercambio académico
de estudiantes; sin embargo, hace falta trabajar en visibilizar la Facultad para
atraer cada vez más estudiantes internacionales.
Para este período debemos trabajar y consolidar los intercambios nacionales.
Continuar apoyando los internacionales a la oficina de relaciones
internacionales y a las agremiaciones estudiantiles.
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Adicionalmente, debemos iniciar labores para fomentar y apoyar logísticamente
el intercambio docente y de investigación tanto de docentes como de
estudiantes.
Pretendo desarrollar una propuesta para ofertar intercambio en investigación en
la que un estudiante internacional rote por lo menos seis meses con un grupo de
investigacion. Sin duda alguna, tener un estudiante concentrado en
investigación sin la distracción de otras ocupaciones como clases, parciales, etc,
sería una gran fortaleza para los grupos y permitiría el rápido avance de las
investigaciones.
5. Investigación, Innovación y Extensión
En este punto quiero dar continuidad a lo ya inciado y es:
Seminario permanente de investigación
Apoyo a los procesos logísticos de creación y clasificación de grupos de
investigación de colciencias
Portafolio de investigación de la Facultad
Apoyo logístico a la participación de los estudiantes y docentes en eventos
de investigación, simposios, congresos, etc. Con sus trabajos de
investigación.
Apoyo administrativo e intermediación de los proyectos del Sistema
General de Regalías
Fortalecer los grupos y semilleros de investigación
Apoyo documental a los procesos de investigación en el portal web del
comité de investigación y extensión
Fomentar los intercambios en investigación y apoyar logísticamente en lo
que esté a mi alcance
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6. Bienestar Institucional
Apoyo categórico a la formación humanística, al reconocimiento de méritos y a
las actividades ludicas.
Observación e intervención permanente de los riesgos laborales
Procurar espacios y actividades de integracion
Contituir el comité de bienestar de la Facultad.
Sensibilizar a los docentes, pero muy especialmente a los docentes del
Departamento de Ciencias Clínicas del programa Medicina, en la importancia
de la formación humanística y de los espacios que por resolución de Rectoría se
han ganado para esto. NO todo en la vida es medicina y la meta no es acumular
o recitar la mayor cantidad posible de contenidos, es formar personas con
sentido ético y con unas competencias para que, más que copiar o recitar
manejos, sepan dónde encontrar las respuestas a los constantes desafíos de la
vida laboral y personal, y sepan razonar críticamente para tomar la más
acertada decisión, porque cuando egresen y creamos que se saben las
respuestas a todas las preguntas que les surjan en su vida laboral, entonces
simplemente, ya habrán cambiado las preguntas a resolver.
Más que la enumeración de contenidos en los programas académicos, el
fortaleecimiento de las actividades trascurriculares y humanísticas.
Atentamente,
Juliana Buitrago Jaramillo
CC 30’277.606 de Manizales
Decana (E)
Facultad Ciencias de la Salud
Universidad Tecnológica de Pereira