Facultad de Ciencias Jurídicas y Políticas

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Dr. Iván Rosales ChipaniDr. Iván Rosales Chipani

UNIVERSIDAD DE AQUINO BOLIVIAUNIVERSIDAD DE AQUINO BOLIVIA

10.2.1. EL ACTA. REDACCIÓN Y TIPOS.-10.2.1. EL ACTA. REDACCIÓN Y TIPOS.-

Tema Nº 10Tema Nº 10DOCUMENTOS EXTRAPROTOCOLARESDOCUMENTOS EXTRAPROTOCOLARES

(Segunda Parte)(Segunda Parte)

son los doc. notariales autorizados por el Notario y cuyo fin es fijar hechos = una situación concreta real y objetiva una situación concreta real y objetiva que ha percibido con sus sentidos; que que ha percibido con sus sentidos; que comúnmente tratan de declaraciones, comúnmente tratan de declaraciones, sucesos, circunstancias y diligencias. sucesos, circunstancias y diligencias.

ACTAS

10.2.1. EL ACTA. REDACCIÓN Y TIPOS.-10.2.1. EL ACTA. REDACCIÓN Y TIPOS.-



En actas el Notario no entra en el fondo del asunto, En actas el Notario no entra en el fondo del asunto, adapta al derecho solamente la forma, narra el hecho adapta al derecho solamente la forma, narra el hecho y deja como tal; no manipula ni altera, redacta el acta y deja como tal; no manipula ni altera, redacta el acta traduciendo todo lo acontecido en el instante de su traduciendo todo lo acontecido en el instante de su actuación, relatando cada circunstancia y detalle actuación, relatando cada circunstancia y detalle importante para los intereses lícitos de los importante para los intereses lícitos de los interesados.interesados.

En las escrituras públicas hay hechos y derechos y en En las escrituras públicas hay hechos y derechos y en las actas sólo existen hechos. las actas sólo existen hechos.

ACTAS

REDACCION DE LAS ACTAS.-REDACCION DE LAS ACTAS.-



1.-1.- El requerimiento o rogaciónEl requerimiento o rogación

2.- La narración del hecho o diligencia2.- La narración del hecho o diligencia

3.- La autorización y firma.3.- La autorización y firma.

CLASIFICACION DE LAS ACTAS.-CLASIFICACION DE LAS ACTAS.-



POR SU FORMA: Protocolares y POR SU FORMA: Protocolares y extraprotocolaresextraprotocolares

POR SU OBJETO: VariadosPOR SU OBJETO: Variados

ACTAS SE

IDENTIFICAN

ACTAS SE

IDENTIFICAN




Actas de notificación, de interpelación y requerimiento; de Actas de notificación, de interpelación y requerimiento; de protesto de documentos mercantiles; de diligencias del protesto de documentos mercantiles; de diligencias del Notario; de fe de existencia; de fe de identidad; de fe de Notario; de fe de existencia; de fe de identidad; de fe de capacidad legal; de comprobación o reconocimiento de capacidad legal; de comprobación o reconocimiento de firmas; de protocolización; de entrega de documentos; de firmas; de protocolización; de entrega de documentos; de declaraciones; de fe o certificación de hechos.declaraciones; de fe o certificación de hechos.

RÍOS HELLIG

CLASIF. GENÉRICA

PÉREZ FERNÁNDEZ

Actas de declaración, de comprobación, de Actas de declaración, de comprobación, de comunicación y de registro.comunicación y de registro.

Actas de notificación, de requerimiento e interpelación, de Actas de notificación, de requerimiento e interpelación, de protesto de documentos mercantiles; de fe de existencia; fe protesto de documentos mercantiles; de fe de existencia; fe de identidad; fe de capacidad legal; reconocimiento de de identidad; fe de capacidad legal; reconocimiento de firmas; cotejos o compulsas de documentos; existencia y firmas; cotejos o compulsas de documentos; existencia y detalles de planos, de fotografías, entrega de documentos.detalles de planos, de fotografías, entrega de documentos.




ANTONIO RODRÍGUEZ ADRADOS

a).- Actas de mera percepción o de comprobación de a).- Actas de mera percepción o de comprobación de hechos.hechos.

b).- Actas de hechos propios del Notario. b).- Actas de hechos propios del Notario.

d).- Actas de notoriedad, d).- Actas de notoriedad,

e).- Actas de manifestaciones. e).- Actas de manifestaciones.

f).- Actas de referencias. f).- Actas de referencias.

g).- Actas de subsanación y certificación. g).- Actas de subsanación y certificación.

h).- Actas de protesto de documentos mercantiles. h).- Actas de protesto de documentos mercantiles.

i).- Actas de fe de existencia. i).- Actas de fe de existencia.

j). Actas de comprobación o reconocimiento de j). Actas de comprobación o reconocimiento de firmas. firmas.

k).- Actas de manifestación de verdad.k).- Actas de manifestación de verdad.

10.3.1.- ESCRITURA Y ACTA.10.3.1.- ESCRITURA Y ACTA.



ESCRITURA ACTA

-contiene decl. de voluntad-contiene decl. de voluntad

-es un neg. juríd. entre hechos y derechos. -es un neg. juríd. entre hechos y derechos.

El Not. acomoda la voluntad y actividad de El Not. acomoda la voluntad y actividad de partes al fondo del negocio. partes al fondo del negocio.

Es compleja, hay presencia de partes, hay Es compleja, hay presencia de partes, hay actividad, actividad,

hay declaración de voluntades, hay declaración de voluntades,

hay consentimiento después de la lecturahay consentimiento después de la lectura

Notario deber de redactar de acuerdo a la ley Notario deber de redactar de acuerdo a la ley de fondo a la de forma, a la voluntad de las de fondo a la de forma, a la voluntad de las partes, hace vivir simultáneamente documento partes, hace vivir simultáneamente documento y contrato.y contrato.

-Acta implica un mero hecho--Acta implica un mero hecho-

El Notario sólo actividad de ver y oírEl Notario sólo actividad de ver y oír

-no entra al fondo del asunto-no entra al fondo del asunto

-Lo adopta al Derecho solamente en la forma-Lo adopta al Derecho solamente en la forma

-Narra el hecho y lo deja como es, no lo -Narra el hecho y lo deja como es, no lo manipula ni lo altera, es copia del natural, manipula ni lo altera, es copia del natural, queda al desnudo, el Notario no lo vistequeda al desnudo, el Notario no lo viste

-Firma de partes no es otorgamiento no -Firma de partes no es otorgamiento no consentimiento, es conformidad con lo narrado consentimiento, es conformidad con lo narrado y leído por el Notario que es relato de lo y leído por el Notario que es relato de lo sucedido en ese momento, sucedido en ese momento,

Es sólo un medio de prueba.Es sólo un medio de prueba.

10.3.2.- Limitaciones del Notario en materia 10.3.2.- Limitaciones del Notario en materia de actas.de actas.



Prohibiciones legales y éticas de la Prohibiciones legales y éticas de la función del Notario en la elaboración función del Notario en la elaboración de actas. de actas.

1).- Actuación del Notario no vaya contra leyes, orden público 1).- Actuación del Notario no vaya contra leyes, orden público ni de las buenas costumbres.ni de las buenas costumbres.

2).- No usurpe funciones que corresponden a otro 2).- No usurpe funciones que corresponden a otro funcionario. funcionario.

3).- Debe Mostrar Imparcialidad, independencia y libertad de 3).- Debe Mostrar Imparcialidad, independencia y libertad de juicio.juicio.

4).- Abstención de asesoramiento. 4).- Abstención de asesoramiento.

10.3.3.- LAS CARTAS NOTARIADAS.10.3.3.- LAS CARTAS NOTARIADAS.



Son documentos extraprotocolares que mediante la Son documentos extraprotocolares que mediante la

intervención del Notario acreditan la comunicación que el intervención del Notario acreditan la comunicación que el

requirente hace a una tercera persona, señalando el lugar, requirente hace a una tercera persona, señalando el lugar,

fecha y hora de esa comunicación. Las copias de estas fecha y hora de esa comunicación. Las copias de estas

cartas notariales deben ser archivadas cronológicamente por cartas notariales deben ser archivadas cronológicamente por

el Notario y bajo numeración en un registro extraprotocolar el Notario y bajo numeración en un registro extraprotocolar

por seguridad.por seguridad.

GraciasGracias

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