FASES DE UN PROYECTO

6to Semestre de Ing. En Sistemas

ESTUDIANTES:

KERLY SILVANA CARRERA MACIASJOSSELYN VALERIA FLORES PEÑA

Información

Antes de empezar el desarrollo de un proyecto hay que tener en cuenta y estudiar todas y cada una de las fases por las que se pasa. Según el PMBOK, “Las fases del proyecto son divisiones dentro del mismo proyecto, donde es necesario ejercer un control adicional para gestionar eficazmente la conclusión de un entregable mayor”.

Como Objetivo de un Proyecto

Definir claramente los alcances y metas del proyecto, evitando a futuro problemas que se puedan presentar durante las fases del desarrollo e implementación.

Diferentes fases de un Proyecto

Planeacion

* Definicion del Problema

* Planificacion del ProyectoPlaneacion Ejecucion

* Puesta en Marcha

* Fase Productiva

* Conclusion del Proyecto Mantenimiento

* Mantenimiento del Software.

Fase de Planeacion

En esta se deberán identificar todas las cosas necesarias para poder alcanzar el objetivo marcado, considerando las tres dimensiones sobre los que se apoyara el desarrollo de todo el proyecto.

Calidad: viene dada por las especificaciones. Coste: Valorado en el presupuesto. Duración: asignada en el calendario de trabajo.

La planeación de un proyecto es importante tener claro tanto el problema que se pretende solucionar, el producto que se quiere obtener, como el servicio que se pretende proporcionar. A su vez es necesario evaluar los costes económicos como los recursos humanos.

Fase de planeación:

Inicio y definición del problema: es decir, calificar el producto o servicio a obtener .

Planificación del Proyecto: atender las necesidades que aparecerán a lo largo del desarrollo, anticipando el recurso de las tareas as realizar, la secuencia en que se llevaran a cabo, los recursos y el momento en que serán necesarios.

Cuando culminamos la fase de planeación hay que hacernos una pregunta obligada:

¿Es Viable el Proyecto? Tareas a realizar en la etapa :

• Estimar el tamaño de la aplicación a desarrollar. Estudiar el sistema actual.

• Discutir y analizar lo que se desea obtener.

• Identificar las tareas a realizar.• Asignar recursos a cada tarea.• Crear un calendario de las tareas.• Realizar un estudio económico.

Fase de Ejecucion

En la ejecución de un proyecto, se trata de llevar a cabo el plan previo. La ejecución se vera fuertemente influida por la planificación, es decir, un mala planificación supondrá una mala ejecución.

Fases de la Ejecución.

• Puesta en marcha• Fase productiva• Conclusión del proyecto.

Puesta en Marcha

En esta fase se ha de organizar el equipo de desarrollo, los mecanismos de comunicación, la asignación de roes y de responsabilidades a cada persona.

Las principales tareas son:• Ajustar a las disponibilidades actuales las necesidades de personal de la

fase de planificación.• Establecimiento de la estructura organizativa.• Definir responsabilidades y autoridad.• Organizar el lugar de trabajo. En muchas ocasiones el comienzo de un

proyecto tiene tareas como instalación de equipamientos, acondicionamientos de locales, etc.

• Puesta en funcionamiento del equipo. Organizar reuniones mas o menos informales para que se conozcan las personas del equipo en el caso de que esto no sea asi.

• Divulgación de los estándares de trabajo y sistemas de informes.

Fase Productiva

En esta fase se realiza la actividad gruesa del proyecto. En la misma se realizan actividades de análisis, diseño, implementación y pruebas. Todo el equipo de trabajo asignado al proyecto estará abocado a las diferentes actividades designadas.

En esta fase ya no debería existir alguna duda respecto a las especificaciones recursos y personas en situación de trabajo. Estas deben llevar a cabo una de las tareas que se les ha asignado. Aunque esta ultima fase es correcta, también lo es saber que existen riesgos en todos los proyectos, por lo tanto, es muy importante hacer un seguimiento del mismo y actuar rápidamente ante cada evento que se pueda alterar el curso normal del proyecto.

El responsable del proyecto debe tomar medidas de rendimiento, revisar los informes de los empleados, mantener reuniones para identificar los problemas antes de que aparezcan y en este caso poner en practica las acciones correctivas y preventivas necesarias.

Conclusión del Proyecto

En esta fase se trata de dar por finalizado el proyecto y entregar el producto definitivamente al cliente.

Las principales actividades a realizar son estas:

• Revisar las desviaciones del proyecto e identificar para evitarlas en futuros proyectos.

• Reasignar el personal a los nuevos proyectos o reintegrarlos en los departamentos de partida.

• Es interesante documentar las relaciones entre los empleados para futuros proyectos.

Fase de Mantenimiento

Es la fase o proceso de mejora y optimización del software después de su entrega al usuario final (es decir, revisión del programa), así como también la corrección y prevención de los defectos.

La fase de mantenimiento es la fase que viene después de la implementación.

Bibliografía:Buenas Practicas PDF,http://es.kioskea.net/contents/579-etapas-del-proyectohttp://es.wikipedia.org/wiki/Proyecto